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SEGC 0818 Informe Seguimiento Plan Mejoras Institucional Fortalecimiento Carreras Agosto 2018
SEGC 0818 Informe Seguimiento Plan Mejoras Institucional Fortalecimiento Carreras Agosto 2018
AL PLAN DE MEJORAS
INSTITUCIONAL
PARA EL FORTALECIMIENTO
DE CARRERAS
Período de Análisis: Octubre 2017 - Marzo 2018
DIRECCIÓN DE EVALUACIÓN
Y ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
DEAC
Agosto 2018
ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO
DIRECCIÓN DE EVALUACIÓN Y ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
`
INFORME DE SEGUIMIENTO AL PLAN DE MEJORAS INSTITUCIONAL PARA EL
FORTALECIMIENTO DE CARRERAS
TABLA DE CONTENIDO
I. ANTECEDENTES .............................................................................................................................1
II. OBJETIVOS ....................................................................................................................................4
III. METODOLOGÍA .............................................................................................................................4
IV. SEGUIMIENTO AL PLAN DE MEJORAS INSTITUCIONAL PARA EL FORTALECIMIENTO DE CARRERAS.
4.1 NIVELES DE CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE ACCIÓN ..................................................................................... 5
4.2 NIVELES DE CUMPLIMIENTO EN GRÁFICOS .............................................................................................. 17
V. EQUIPOS DE DIRECCIÓN Y APOYO .............................................................................................. 32
VI. ANEXOS ...................................................................................................................................... 33
ÍNDICE DE TABLAS
Tabla 1 Niveles de cumplimiento del Plan de Acción Institucional para el
Fortalecimiento de Carreras......................................................................................... 5
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I. ANTECEDENTES
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Superior, así como, normar el proceso de autoevaluación institucional, planes de
mejora y posterior seguimiento de la ejecución de los mismos.
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académico. Cada una de las propuestas de mejora se definen en un Plan de Acción
Institucional que cuenta con actividades, metas, fecha de ejecución, responsables y
medios de verificación. El Plan de Acción para este período de evaluación consta de
32 actividades dirigidas a las unidades administrativas y académicas de la institución.
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II. OBJETIVOS
III. METODOLOGÍA
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IV. SEGUIMIENTO AL PLAN DE MEJORAS INSTITUCIONAL PARA EL
FORTALECIMIENTO DE CARRERAS
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NO. ACTIVIDADES METAS FECHA DE RESPONSABLES MEDIO DE NIVEL DE
EJECUCIÓN VERIFICACIÓN CUMPLIMIENTO DE
ACTIVIDADES
-No cumplimiento
-Poco cumplimiento
-Cumplimiento medio
-Cumplimiento
satisfactorio
1 Implementar un proceso automatizado para Contar con un proceso automatizado para la AGOSTO / DIRECCIÓN DE Sistema informático en
la actualización permanente de los actualización permanente de los currículums y 2018 TALENTO HUMANO funcionamiento y disponible.
currículums y hojas de vida del personal hojas de vida del personal académico. Cumplimiento medio
académico. DIRECCIÓN DE
TECNOLOGÍAS DE LA
INFORMACIÓN Y
COMUNICACIÓN
2 Completar y mejorar la calidad de los Contar con el 100% de documentos académicos AGOSTO / DIRECCIÓN DE Documentos cargados en la
documentos académicos y administrativos y administrativos del personal académico, 2018 TALENTO HUMANO plataforma de la
del personal académico cargados o que se claros y visibles, en la plataforma de la DEAC, a DEAC. Cumplimiento satisfactorio
carguen a futuro en la plataforma de la partir del período académico abril 2016 – agosto
DEAC. 2016 en adelante.
3 Legalizar las acciones de personal de Contar con las acciones de personal de ABRIL / 2018 DIRECCIÓN DE Documentos cargados en la
todos los profesores que ejercen cargos de designación de todas las autoridades TALENTO HUMANO plataforma de la Cumplimiento medio
autoridad académica. académicas de la institución. DEAC.
4 Mantener un archivo físico y digital Contar con un archivo físico y digital actualizado AGOSTO / DIRECCIÓN DE Archivo físico y digital
actualizado con información permanente con información permanente de las autoridades 2018 TALENTO HUMANO actualizado con información
de las autoridades académicas designadas académicas designadas por la autoridad permanente de las
por la autoridad competente, por año (a competente, por año (a partir del 2015 y en autoridades académicas Cumplimiento medio
partir del 2015 y en adelante), que adelante), que considere, entre otros aspectos, designadas por la autoridad
lo especificado en este documento. competente, por año (a partir
considere, entre otros aspectos, lo
del 2015 y en adelante).
siguiente:
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3. Copia de los informes técnicos
elaborados previos a la designación.
6 Complementar, organizar y actualizar la Contar con el 100% de documentos de la AGOSTO / DIRECCIÓN DE Documentos cargados en la
documentación de la producción producción académica, claros y visibles, en la 2018 PUBLICACIONES plataforma de la DEAC.
académica por cada carrera cargada o que plataforma de la DEAC, de los años: 2014,
se cargue a futuro en la plataforma de la 2015, 2016 y 2017.
DEAC.
El 100% de la producción académica cargada Cumplimiento
en la plataforma de la DEAC debe estar en un satisfactorio
archivo (formato pdf) por cada publicación,
incluyendo todas las características de las
evidencias establecidas en los modelos de
evaluación aprobados por el CEAACES.
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artículos; 3. Artículo; y, 4. Notificación o certificado
de aceptación para ser publicado.
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7 Complementar, organizar y actualizar las Contar con una ficha catalográficas, por cada tipo AGOSTO / 2018 DIRECCIÓN DE Documentos y fichas
fichas catalográficas de la producción de producción académica y por año (2014, 2015, PUBLICACIONES catalográficas cargadas en la
académica de la institución. 2016 y 2017), en la plataforma de la DEAC, que plataforma de la DEAC.
incluya toda la producción académica de la
institución, organizada, codificada y que detalle
todas las características de las evidencias y
variables para la valoración de los indicadores Cumplimiento satisfactorio
establecidos en los modelos de evaluación
aprobados por el CEAACES.
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ponencia; 3. Nombre del congreso o evento
académico-científico; 4. ISBN si existe; 5. ISSN si
existe; 6. Fecha de inicio del evento; 7. Fecha de
finalización del evento; y, 7. Relevancia del
evento, según el Modelo Genérico de Evaluación
del Entorno de Aprendizaje de carreras.
8 Promover el registro de la producción Base de datos de producción académica MARZO / 2018 DIRECCIÓN DE Promoción y difusión para el
académica elaborada por el personal actualizada. PUBLICACIONES registro de la producción
académico de la ESPOCH. académica. Cumplimiento satisfactorio
9 Capacitar a las autoridades académicas y Autoridades académicas y comisiones de ABRIL / 2018 DIRECCIÓN DE Registro de asistencia a las
comisiones de evaluación y aseguramiento evaluación y aseguramiento de la calidad PUBLICACIONES capacitaciones.
de la calidad de las carreras en la búsqueda capacitadas en la búsqueda y localización de la Cumplimiento satisfactorio
y localización de la producción científica en producción científica en las bases de datos de la
las bases de datos de la Dirección de Dirección de Publicaciones.
Publicaciones.
10
Contar con el catálogo de libros virtuales
Crear un catálogo de libros virtuales CENTRO DE Catálogo disponible en la
disponibles en la institución y cargarlo a la AGOSTO / 2018
disponibles en la institución. DOCUMENTACION plataforma de la DEAC.
plataforma de la DEAC. Cumplimiento satisfactorio
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11 Crear el Reglamento para el uso de Contar con el Reglamento para el uso de ABRIL / 2018 CONSEJO Reglamento aprobado por el
Laboratorios de Informática de las carreras Laboratorios de Informática de las carreras de la POLITÉCNICO Consejo Politécnico
de la ESPOCH. ESPOCH.
DIRECCIÓN JURÍDICA Cumplimiento satisfactorio
DIRECCIÓN DE
TECNOLOGÍAS DE LA
INFORMACIÓN Y
COMUNICACIÓN
12 Actualizar el Plan de Vinculación con la Contar con el Plan de Vinculación con la ABRIL / 2018 CONSEJO Plan de vinculación aprobado
Colectividad, que contemple, Colectividad actualizado, que contemple, entre POLITÉCNICO por el Consejo Politécnico.
entre otros aspectos, lo otros aspectos, los especificados en este
siguiente: documento. DIRECCIÓN DE
VINCULACIÓN Cumplimiento satisfactorio
1. Justificación.
2. Objetivos.
3. Duración.
5. Cronograma de actividades.
13 Crear la normativa para el seguimiento de Contar con la normativa de seguimiento a ABRIL / 2018 CONSEJO Normativa aprobada.
graduados. graduados. POLITÉCNICO
Cumplimiento satisfactorio
DIRECCIÓN DE
VINCULACIÓN
DIRECCIÓN DE
DESARROLLO
ACADÉMICO
14 Crear el Reglamento de Prácticas Contar con el Reglamento de Prácticas pre- AGOSTO / 2018 Reglamento aprobado por el
profesionales de la ESPOCH, conforme a la CONSEJO Consejo Politécnico.
preprofesionales de la ESPOCH, conforme a
normativa académica vigente, que norme, entre POLITÉCNICO Cumplimiento satisfactorio
la normativa académica vigente nacional e
institucional, que norme, entre otros otros aspectos, los especificados en este
aspectos, lo documento. VICERRECTORADO
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siguiente: ACADÉMICO
17 Ejecutar el Plan de Mantenimiento anual de Haber ejecutado el Plan de Mantenimiento anual DICIEMBRE / RECTORADO Plan de
la Infraestructura física de las facultades de de la Infraestructura física de las facultades de la 2018 mantenimiento
la institución. institución. DIRECCIÓN DE ejecutado. Cumplimiento medio
MANTENIMIENTO Y
DESARROLLO FÍSICO
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18 Crear una normativa para establecer la Contar con una normativa que permita establecer AGOSTO / 2018 CONSEJO Normativa aprobada
correspondencia existente entre la formación la correspondencia existente entre la formación POLITÉCNICO por Consejo Politécnico.
de posgrado del profesor con la asignatura de posgrado del profesor con la asignatura que
que imparte (afinidad de formación de imparte (Instructivo para la determinación de la VICERRECTORADO Cumplimiento satisfactorio
posgrado). afinidad de la formación de posgrado). ACADÉMICO
DIRECCIÓN JURÍDICA
DIRECCIÓN DE
DESARROLLO
ACADÉMICO
19 Elaborar los planes de seguridad de los Contar con los planes de seguridad de los AGOSTO / 2018 UNIDAD DE SEGURIDAD Planes de seguridad de los
laboratorios, centros de simulación y talleres laboratorios, centros de simulación y talleres Y SALUD laboratorios, centros de
existentes en la institución, que faciliten el existentes en la institución. OCUPACIONAL simulación y talleres existentes Cumplimiento medio
desarrollo de las actividades prácticas en la institución.
planificadas.
20 Definir, actualizar y difundir las líneas de Todas las carreras cuenten y hayan difundido sus AGOSTO / 2018 DIRECCIÓN DE Líneas de investigación
investigación de las diferentes carreras de la líneas de investigación. DESARROLLO creadas, actualizadas y
institución. ACADÉMICO difundidas.
Cumplimiento satisfactorio
INSTITUTO DE
INVESTIGACIONES
DIRECTORES DE
ESCUELA
21 Definir, actualizar y difundir de las líneas de Todas las carreras cuenten y hayan difundido sus AGOSTO / 2018 DIRECCIÓN DE Líneas de prácticas
prácticas pre-profesionales de las diferentes líneas de prácticas pre-profesionales. DESARROLLO preprofesionales creadas,
carreras de la institución. ACADÉMICO actualizadas y difundidas.
Cumplimiento satisfactorio
DIRECTORES DE
ESCUELA
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22 Actualizar y socializar el formato institucional Actualizado y socializado el formato institucional AGOSTO / 2018 DIRECCIÓN DE Planificación y registro de
de guías de prácticas de laboratorios, de guías de prácticas de laboratorios, talleres y DESARROLLO asistencia a los eventos de
talleres y centros de simulación. centros de simulación. ACADÉMICO socialización. Cumplimiento satisfactorio
DIRECTORES DE
ESCUELA
23 Definir, elaborar y aplicar las guías de Todas las carreras cuenten y apliquen las guías AGOSTO / 2018 DIRECCIÓN DE Guías de prácticas de
prácticas de laboratorios, talleres y centros de prácticas de laboratorios, talleres y centros de DESARROLLO laboratorios, talleres y centros
de simulación, en base a la definición de los simulación, en base a la definición de los ACADÉMICO de simulación aplicadas en las
proyectos curriculares de las carreras. proyectos curriculares. carreras de la institución. Cumplimiento satisfactorio
DIRECTORES DE
ESCUELA
24 Elaborar, aprobar y socializar el Manual de Contar con el Manual de Procesos y AGOSTO / 2018 VICERRECTORADO DE Manual de Procesos y
Procesos y Procedimientos de Investigación. Procedimientos Académicos de Grado. INVESTIGACIÓN Y Procedimientos de
POSGRADO Investigación aprobado.
Cumplimiento satisfactorio
INSTITUTO DE
INVESTIGACIONES
25 Elaborar, aprobar y socializar el Manual de Contar con el Manual de Procesos y AGOSTO / 2018 VICERRECTORADO Manual de Procesos y
Procesos y Procedimientos Académicos de Procedimientos Académicos de Grado. ACADÉMICO Procedimientos Académicos de
Grado. Grado aprobado.
DIRECCIÓN DE Cumplimiento satisfactorio
DESARROLLO
ACADÉMICO
SECRETARÍA
ACADÉMICA DE GRADO
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26 Crear el Reglamento de Gestión Contar con el Reglamento de Gestión Académica AGOSTO / 2018 CONSEJO Reglamento aprobado.
AcadémicaCurricular de la ESPOCH, que Curricular de la ESPOCH. POLITÉCNICO
incluya la aplicación de un sistema o
proceso de seguimiento del sílabo de todas VICERRECTORADO
las asignaturas programadas en la ACADÉMICO Poco cumplimiento
planificación académica vigente, con la
participación de estudiantes, profesores y
autoridades, cuya información sea utilizada DIRECCIÓN DE
en el mejoramiento de la planificación DESARROLLO
microcurricular. ACADÉMICO
DIRECCIÓN JURÍDICA
27 Promover la elaboración de los sílabos de Elaboración de los sílabos de las asignaturas en ABRIL / 2018 DIRECCIÓN DE Sílabos de las asignaturas en
las asignaturas en base a la bibliografía base a la bibliografía existente y disponible en las DESARROLLO base a la bibliografía existente
existente y disponible en las bibliotecas de la bibliotecas de la institución. ACADÉMICO y disponible en las bibliotecas
institución. de la institución. Cumplimiento satisfactorio
DIRECTORES DE
ESCUELA
28 Actualizar el inventario de equipos, Inventario de equipos, mobiliario, materiales, AGOSTO / 2018 UNIDAD DE CONTROL Cédulas de inventario
mobiliario, materiales, repuestos y repuestos y accesorios de los laboratorios de la DE BIENES actualizadas. Cumplimiento medio
accesorios de los laboratorios de la institución actualizado.
institución.
29 Ejecutar cursos y eventos de capacitación Cursos y eventos de capacitación ejecutados para MARZO-ABRIL VICERRECTORADO Participación en los eventos de
profesional, científico y de mejoramiento el perfeccionamiento del personal académico. / 2018 ACADÉMICO capacitación. Cumplimiento medio
académico para todo el personal académico
de la institución. DECANOS
30 Mejorar y actualizar los laboratorios de las Contar con laboratorios con mejores DICIEMBRE / DECANOS Visita in situ.
unidades académicas a fin de garantizar las características de funcionalidad, equipamiento y 2018
características de funcionalidad, disponibilidad. Cumplimiento medio
equipamiento y disponibilidad.
31 Promover la participación estudiantil en Contar con registros de participación estudiantil AGOSTO / 2018 DIRECCIÓN DE Registros, planificación e
actividades complementarias relacionadas en actividades complementarias relacionadas con VINCULACIÓN informes de participación
con aspectos científicos, políticos, culturales, aspectos científicos, políticos, culturales, estudiantil. Cumplimiento satisfactorio
deportivos y artísticos, que contribuyen a su deportivos y artísticos, que contribuyen a su DIRECTORES DE
formación integral. formación integral. Se deberá adicionalmente ESCUELA
contar con la planificación e informes de los
eventos realizados y las evidencias
correspondientes.
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32 Mantener un registro para la coordinación, el Crear y mantener actualizado periódicamente los AGOSTO/ 20188 DIRECCIÓN DE Registros actualizados.
control, seguimiento y evaluación de la registros para la coordinación, el control, VINCULACIÓN
participación estudiantil en las actividades seguimiento y evaluación de la participación
vinculadas con la colectividad, con el estudiantil en las actividades vinculadas con la DIRECTORES DE Cumplimiento satisfactorio
acompañamiento de un profesor. colectividad, con el acompañamiento de un ESCUELA
profesor.
En el Plan de Acción Institucional para el fortalecimiento de carreras se encuentran definidas algunas actividades que tienen como objetivo la
actualización o expedición de normas y procesos institucionales, que en su mayoría se han cumplido; sin embargo, deben ser socializadas, difundidas a
la comunidad politécnica y que evidencien su ejecución.
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Los siguientes gráficos, describen las actividades aprobadas en el Plan de Acción, y resume los niveles de cumplimiento de cada una de las actividades,
clasificadas en: No cumplimiento; Poco cumplimiento; Cumplimiento medio; y, Cumplimiento satisfactorio.
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INTEGRANTE DIGNIDAD
MENES CAMEJO IVAN DIRECTOR DEAC
CABRERA BRAVO DANIEL ANTONIO EVALUADOR 3 - DEAC
MEJIA PAUCAR LUIS MIGUEL EVALUADOR 3 - DEAC
CENTENO PARRA EDUARDO XAVIER EVALUADOR 1 - DEAC
GALLEGOS CARRILLO KATHERINE ESPECIALISTA EN SOPORTE Y
MARIBEL MANTENIMIENTO 1 – DEAC
INTEGRANTE DIGNIDAD
CAZAR RUIZ SHEYLA ROSSALIE SECRETARIA DEAC
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VI. ANEXOS
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