PROYECTO PRODUCTIVO

I. DATOS INFORMATIVOS.
I.1. DRE : Puno
I.2. Nombre del Proyecto : Implementación de un Sistema de Actas Digitales
para la Oficina de Registro Civil (OREC) de la Municipalidad Distrital de santa
Rosa Melgar Puno.
I.3. Institución Superior : CETPRO - Ayaviri
I.4. Ubicación :
I.5. Especialidad : Computación Informática
I.6. Opción Ocupacional: Operación de Computadoras
I.7. Modulo : Mantenimiento Ensamblaje de Equipo de Computo
I.8. Fecha de Inicio : 08 de Noviembre 2021
I.9. Fecha de Termino : 31 de Diciembre 2021
I.10. Responsable : Samuel Quispe Ccallo

II. JUSTIFICACIÓN.

Visto en esta OREC que se trabaja con copias fotostáticas de los libros de Nacimiento,
Matrimonio y defunción, para la expedición de actas certificadas a los usuarios
recurrentes, y en cada copia realizada los libros tienden a deteriorarse teniendo en cuenta
que hay libros con hojas muy deterioradas, y para conservar la integridad de dichos libros
nace esta propuesta de “IMPLEMENTAR UN SISTEMA” que almacene el contenido
de los libros en formato digital (JPG) con la finalidad de no darle mucho uso a los libros
físicos manteniéndolos en buen estado.

III. DESCRIPCIÓN

Este sistema está diseñado particularmente para almacenar imágenes estáticas

guardándolas en una base de datos, en un formato de imagen denominado JPEG (llamado
también JPG), además de proporcionar herramientas para añadir, borrar, modificar e
imprimir, el encargado que administre este sistema puede acceder a la información con un
usuario y contraseña predeterminado mediante la aplicación en efecto.

En cuanto al manejo del sistema este está vinculado a una base de datos compuestos de
una o más tablas que guarda un conjunto de datos. Cada tabla tiene una o
más columnas y filas. Las columnas guardan una parte de la información sobre cada
elemento que queramos guardar en la tabla, cada fila de la tabla conforma un registro ya
sea de Nacimiento, Matrimonio o defunción.

IV. OBJETIVO GENERAL

1. Conservar la integridad de los libros de nacimiento, Matrimonio y defunción.

V. OBJETIVOS ESPECIFICOS
 2. Simplificar el tiempo de espera en la atención al usuario en expedición de actas
certificadas (Nacimiento, Matrimonio y Defunción).
3. Tener en salvedad una copia de libros en formato digital ante cualquier suceso.
4. Mejor accesibilidad y rapidez en la búsqueda de registros.

VI. ARQUITECTURA DEL SISTEMA

 INTERFACES EXTERNAS:

Es el Medio para comunicarse con el SBD (Sistema de Base de Datos) en ambos

sentidos (E/S) y explotar a todas sus funciones.

 1INTÉRPRETE O PROCESADOR DEL LENGUAJE:

La mayor parte de las operaciones se efectúan mediante un lenguaje de base de datos.

Existen lenguajes para definición de datos, manipulación de datos. Las sentencias en
ese lenguaje se introducen en el SBD mediante la interfaz adecuada. Se procesan las
expresiones en dicho lenguaje (ya sea compilado o interpretado) para extraer las
operaciones de modo que puedan ser ejecutadas por el SBD.

 OPTIMIZADOR DE CONSULTAS:

El sistema realiza la optimización de cada consulta y escoge el plan de actuación más

eficiente para ejecutarlo.

 MOTOR DE LA BASE DE DATOS:

Realiza las operaciones requeridas sobre la base de datos, a base de una compilación
de serie de códigos.

 MECANISMO DE ALMACENAMIENTO:

Traduce las operaciones a lenguaje de bajo nivel para acceder a los datos. En algunas
arquitecturas el mecanismo de almacenamiento está integrado en el motor de la base
de datos. Particularmente para almacenar imágenes estáticas, en un formato de
imagen denominado JPEG (llamado también JPG).

 MOTOR DE TRANSACCIONES:

Para conseguir corrección y fiabilidad, la mayoría de las operaciones internas del

SBD, se realizan encapsuladas dentro de transacciones. Las transacciones pueden ser
especificadas externamente al SBD para encapsular un grupo de operaciones. El
motor de transacciones sigue la ejecución de las transacciones y gestiona su ejecución
 de acuerdo con las reglas que tiene establecidas el control de concurrencia y su
ejecución o cancelación).

VII. REQUISITOS TÉCNICOS GENERALES PARA LA FUNCIONABILIDAD

DEL SISTEMA.

 CPU desde Core 2 Duo,

 Memoria RAM 2GB
 HDD(Disco Duro) capacidad 500GB
 Sistema Operativo desde Windows 7 a la actualidad
 Java desde V7.
 Net Framework v3.5
 Visual Studio 2010.
 Adobe Reader -PDF
 Impresora Láser y/o tinta.

VIII. CRONOGRAMA.

El ingreso a la base de datos de actas escaneadas tomando en cuenta la cantidad de libros,

y que cada libro tiene de 200 a 300 actas registradas el tiempo estimando para el ingreso
al 100% (01 mes).

ITE FECHA FECHA DE DIAS DE HORARIO

M INICIO CIERRE TRABAJO OFICINA
08 de Noviembre 31 de Diciembre Domingo a
del 2021. de 2021. jueves 8:00 am - 12:30pm
01 2:00 pm – 5:00pm
Horario
Oficina

IX. RESULTADOS ESPERADOS

Se espera como resultado el ingreso de todas las actas registradas en formato JPG. Al
sistema de base de datos.

ITE DESCRIPCION CANT.

M
01 Libros de Nacimientos 152
02 Libros de Matrimonio 78
03 Libros de Defunción 98
TOTAL 328

X. CAPTURAS DEL SISTEMA

 Interfaz de ingreso (usuario/contraseñ a)

 Panel de inicio de navegació n

 Interfaz de registro de Nacimiento.

 Interfaz de registro de Matrimonio.

 Interfaz de


 Interfaz de registro de defunció n.