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Manual de Interventoria
Manual de Interventoria
MANUAL DE INTERVENTORIA
INDICE
1. OBJETIVOS
2. ALCANCE
3. CONDICIONES GENERALES
4. TERMINOLOGÍA
5. REFERENCIAS
6. CONTENIDO
DE OBRA
ACTAS E INFORMES
CONTROL DE MODIFICACIONES
1. OBJETIVOS
El presente Manual de Interventoría tiene como objeto establecer los lineamientos, reglas y
responsabilidades que deberá cumplir la interventoría en su función de planeación, revisión y
verificación a la ejecución de las obligaciones contractuales de los contratistas de la Alcaldía
Municipal, y/o aquellos a los cuales la Alcaldía les haga interventoría, de tal manera que se
cumplan con los compromisos contractuales y de los proyectos que se llevan a cabo .
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Controlar: Este objetivo es el más importante y se logra por medio de una labor de
inspección, asesoría, supervisión, comprobación y evaluación, labor planeada y ejecutada
de manera permanente sobre todas las etapas del desarrollo del contrato, con el fin de
establecer si la ejecución se ajusta a lo pactado.
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica para el ejercicio de la labor de interventoría a los contratos de la
Alcaldía Municipal. Inicia con la celebración del contrato de interventoría y concluye con la
liquidación del mismo, la entrega del informe final y con el ingreso de los registros y
documentos generados en el Archivo central.
3. CONDICIONES GENERALES
ALCALDE
JEFES DE DESPACHO
INTERVENTOR
CONTRATISTA
La interventoría tiene como alcance realizar acciones de tipo administrativo, técnico, ambiental,
presupuestal y legal, con el fin de verificar el cumplimiento de los requisitos contractuales,
legales aplicados al contratista para el desarrollo del proyecto.
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Solicitar y/o recibir, directa o indirectamente, para sí o para un tercero, dádivas, favores o
cualquier otra clase de beneficios o prebendas de la entidad contratante o del contratista.
Gestionar indebidamente a título personal asuntos relativos con el contrato.
Participar en procesos de selección en el Municipio con el contratista persona natural o
jurídica, el cual le está ejerciendo la interventoría.
Omitir, denegar o retardar el despacho de los asuntos a su cargo.
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4. TERMINOLOGÍA
Acta. Documento que sirve para dejar constancia de una actuación contractual o describir lo
tratado en una reunión o visita, mencionando los compromisos y actividades pactadas,
indicando el responsable de cada uno de ellas y el plazo para su ejecución.
Acta de liquidación. Documento donde consta el valor inicial y final ejecutado más los
acuerdos, conciliaciones y transacciones a que llegaren las partes, para poner fin al contrato y
poder declararse a paz y salvo. Además se informa de los plazos, prorrogas, adiciones, actas
legales y financieras tramitadas, pólizas y garantías suscritas.
Acta de recibo final. Documento mediante el cual el contratista hace entrega y el Interventor
recibe a satisfacción los bienes, obras o servicios objeto del contrato.
Acta de reiniciación. Documento suscrito por las partes mediante el cual se levanta la
suspensión y se ordena la reiniciación de las actividades. El contratista se obliga a actualizar
sus pólizas a esta fecha.
Acta de Terminación. Documento suscrito por las partes mediante el cual se deja constancia
del vencimiento del plazo de ejecución del contrato en esa fecha.
Anticipo. Son recursos públicos entregados por el Municipio al contratista, quien se obliga a
destinarlos en forma exclusiva a la ejecución del contrato, de acuerdo con el programa de
inversión aprobado por la Interventoría, bajo su supervisión y vigilancia.
El anticipo corresponde a un porcentaje (%) del valor total del contrato, que en todo caso no
puede exceder el cincuenta por ciento (50%) de este valor, el cual será amortizado,
descontando el mismo porcentaje de cada acta de recibo parcial que se presente. Como es un
pago no causado a ingreso alguno, éste constituye para el contratista un pasivo (cuenta por
pagar) y es objeto de retenciones.
Relacionado con el anticipo es importante tener en cuenta que los rendimientos financieros (si
existen) deberán ser consignados en la cuenta que indique el Municipio.
Avance del contrato. Relación controlada del progreso de las actividades tendientes al
cumplimiento de un acuerdo contractual.
Consorcio. Asociación de dos o más personas naturales o jurídicas, las cuales presentan en
forma conjunta una misma propuesta para la adjudicación, celebración y ejecución de un
contrato, respondiendo solidariamente de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la
propuesta y el contrato. En consecuencia, las actuaciones, hechos y omisiones que se
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presenten en desarrollo de la propuesta y del con- trato, afectarán a todos los miembros que la
conforman.
Interventor: Es una persona natural o jurídica contratada por la Alcaldía Municipal para
controlar, exigir, colaborar, absolver, prevenir, verificar la ejecución y el cumplimiento de los
trabajos, servicios, obras y actividades contratadas teniendo como referencia los principios
establecidos en las leyes, decretos y normas que apliquen, así como las reglas de participación
y demás documentos que originaron la relación contractual entre la Alcaldía Municipal y el
contratista.
Obras complementarias. Obras que no están incluidas en las condiciones iniciales del
contrato, pero que hacen parte inseparable de las actividades objeto del contrato o son
necesarias para su ejecución y que por lo tanto corresponden a ítems no previstos, cuya forma
de pago deberá pactarse con el contratista antes de su ejecución, mediante un contrato
adicional.
Otro sí. Documento suscrito por las partes, que tiene por objeto modificar un contrato, ya sea
adicionando, modificando ó suprimiendo estipulaciones en él contenidas.
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Plan de Manejo Ambiental (PMA). Plan que establece de manera detallada las acciones que
se requieren para prevenir, mitigar y controlar, compensar y corregir los posibles efectos o
impactos ambientales negativos, causados durante el desarrollo de un proyecto, obra o
actividad, incluyendo además los planes de seguimiento, evaluación, monitoreo y
contingencias.
Plazo. Es el período o término que se fija para el cumplimiento de una obligación. En los
contratos, es el término que se fija para dar cumplimiento al objeto contractual, o a cada una de
las etapas del mismo (ejecución, liquidación, etc.).
Plazo de ejecución. Término que se fija para la ejecución del objeto contractual, comprendido
entre la fecha de iniciación y la fecha en que se vence el término pactado para la ejecución del
contrato.
Precio no previsto. Es aquel que se refiere a un item no contemplado dentro de las cantidades
originales del contrato, y que debe ser pactado por las partes.
carácter jurídico, técnico, financiero y económico, que la Entidad establece para la participación
en un concurso de méritos o en una licitación pública. Con fundamento en ellos, se efectúa la
selección de los contratistas.
Unión Temporal. Asociación de dos o más personas, las cuales en forma conjunta presentan
una misma propuesta para la adjudicación, celebración y ejecución de un contrato, cumpliendo
solidariamente por el cumplimiento total de la propuesta y del objeto contratado, pero las
sanciones por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato se
impondrán de acuerdo con la participación en la ejecución de cada uno de los miembros de la
unión temporal.
Valor final del contrato. Es el valor resultante de la suma de todos los pagos y deducciones
efectuadas al contratista, en el momento de hacer la liquidación de contrato, incluyendo los
reajustes.
5. REFERENCIAS NORMATIVAS
Disposiciones legales vigentes sobre contratación pública (Ley 1150 de 2007 y Decreto 2474
de 2008).
Norma Técnica de calidad NTCGP1000 de 2004 e ISO 9001:2000.
6. CONTENIDO
Suscribir todas las actas del proyecto que se produzcan con ocasión de la ejecución del
contrato.
Cumplir y hacer cumplir al contratista las obligaciones laborales que se generen en relación
con el contrato suscrito.
Deberá cumplir y hacer cumplir al contratista que todo el personal a que esté a su cargo se
encuentre afiliado al Sistema de Seguridad Social (Salud, Pensión y riesgos profesional es) y
Aportes Parafiscales, de acuerdo con lo dispuesto en la Ley.
Velar y adelantar las acciones pertinentes para que las adiciones y las prórrogas se realicen
oportunamente antes del vencimiento del contrato.
Revisar permanentemente la vigencia de las pólizas del contrato y realizar las solicitudes
pertinentes al caso. En caso de que el contratista no realice las ampliaciones a que haya lugar,
Velar por el oportuno trámite de las solicitudes o cualquier otra petición realizada por la
comunidad, contratista, Municipio, supervisor, particulares o las autoridades competentes con
relación a la ejecución del contrato.
De ser necesario suspender el contrato de ejecución, la interventoría deberá emitir un
concepto técnico previo sobre la suspensión.
En caso de algún tipo de incumplimiento del contrato, el interventor deberá enviar al
supervisor, copia de los requerimientos realizados al contratista, de los cuales siempre se
deberá allegar copia a la compañía aseguradora.
No obstante el requerimiento – el cual deberá establecer un término para el cumplimiento de
la obligación-, el contratista incumple el mismo, el interventor deberá informar de inmediato al
supervisor con el fin de dar aviso del siniestro a la compañía aseguradora dentro de los tres
días siguientes a la ocurrencia del mismo de conformidad con el Código de Comercio.
Una vez de aviso del siniestro a la compañía aseguradora, el interventor deberá enviar al
supervisor un informe desde el punto de vista técnico sobre el incumplimiento del contratista y
una tasación de los perjuicios ocasionados.
Si el incumplimiento conlleva además, a un indebido manejo de recursos, el interventor
deberá informar al supervisor para que se inicien las acciones a que haya lugar.
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Verificar y aprobar la localización de los trabajos y de sus condiciones técnicas para iniciar y
desarrollar el objeto del contrato, igualmente constatar- según el caso- la existencia de planos,
diseños, licencias, autorizaciones, estudios, cálculos, especificaciones y demás
consideraciones técnicas que estime necesarias para suscribir el acta de iniciación y la
ejecución del objeto pactado.
Verificar oportuna y permanentemente los ítems y las cantidades de obra establecidas en el
contrato, a partir de la información suministrada y presentar un informe a la Alcaldía Municipal,
sobre los aspectos que repercutan en el normal desarrollo de los contratos y que puedan
implicar modificaciones al contrato.
Verificar que el Contratista cumpla las normas y especificaciones técnicas establecidas por la
Alcaldía Municipal para el desarrollo del contrato. En caso de identificación de cambios en las
especificaciones, deberá informar a la Alcaldía Municipal para su evaluación y aprobación. Para
el efecto deberá tener disponible para consulta inmediata un compendio impreso de las normas
y especificaciones aplicables según el tipo de proyecto.
Verificar los permisos, resoluciones y demás requisitos indispensables para el desarrollo
normal del contrato.
Para el efecto deberá tener disponible para consulta inmediata un compendio impreso de los
permisos y resoluciones aplicables según el tipo de proyecto.
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Velar por el cumplimiento por parte del Contratista de la normatividad ambiental y plan de
manejo ambiental si lo hubiere. Para el efecto deberá contar en obra con un compendio
impreso de las normas vigentes aplicables según el tipo de proyecto que se ejecute.
En los casos de obras no previstas, adicionales o mayores cantidades de obra que impliquen,
modificación del alcance del contrato, el Interventor deberá solicitar la autorización a la Alcaldía
Municipal, y ordenar su ejecución, cuando verifique la existencia de la legalización de la
modificación al respectivo contrato.
Controlar permanentemente el cumplimiento del Contratista de los requerimientos exigidos en
las licencias y / o permisos, normas y leyes que le apliquen para el desarrollo del proyecto.
Abrir, llevar y tener la custodia del libro o bitácora para registrar en él las novedades, órdenes
e instrucciones impartidas durante el plazo del contrato.
Llevar a cabo las demás actividades conducentes al desarrollo del objeto contractual,
conforme con los requerimientos técnicos pertinentes, certificando el cumplimiento técnico del
contrato en sus diferentes etapas de ejecución.
Para los proyectos de infraestructura social y de infraestructura física, la Interventoría deberá
aplicar los criterios de Control de Diseños requeridos ya sea en la etapa de diseño o en la
etapa de ejecución de la obra, para lo cual se aplicará la siguiente terminología:
Verificar que el Contratista cumpla con los requisitos exigidos por la Alcaldía Municipal para la
entrega del anticipo o pago anticipado pactado.
Constatar la correcta inversión del anticipo. Para este efecto deberá exigir según corresponda
la programación de los trabajos, el flujo de inversión del contrato y el plan de inversión del
anticipo.
Cuando lo estipule el contrato, la Interventoría deberá abrir con el Contratista una cuenta
bancaria para el manejo del anticipo del contrato, la cual deberá ser manejada en conjunto
(Contratista – Interventor) y debe ser independiente de sus cuentas particulares. Esta cuenta
deberá estar a nombre del proyecto y contendrá el nombre del Contratista y el número del
contrato.
(Según sea aplicable) Verificar y aprobar mensualmente los informes de buen manejo del
anticipo y remitirlos a la Alcaldía Municipal. Los informes de buen manejo del anticipo deberán
estar soportados como mínimo por los siguientes documentos:
a. Extracto bancario. b. Conciliación bancaria. c. Plan de inversión vigente. d. Fotocopia del
cheque girado, debidamente diligenciado, anexando el número de la cédula de ciudadanía o
NIT del beneficiario, el concepto de pago y relación de los descuentos tributarios. e. Los
comprobantes de egresos deben estar debidamente soportados con facturas, las cuales deben
cumplir lo establecido por la ley. f. Los recibos de pago deben tener los mismos requisitos que
la factura. Cuando son de nómina y/o planillas de jornales, se deben firmar por los
beneficiarios, consignando el número de identificación, nombre y cargo. g. No se deben crear
cajas menores con el fondo del anticipo.
Verificar que no haya diferencia entre los saldos que se registren en el extracto, con el
registro de gastos o el plan de inversión del anticipo. En el caso en que se compruebe que el
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Contratista les dio a los dineros provenientes del anticipo una destinación diferente a la
autorizada, será causal para hacer efectiva la garantía de buen manejo y correcta inversión del
mismo, debiendo informar inmediatamente a la Asesoría Jurídica de Alcaldía Municipal y al
Supervisor.
Garantizar que se esté llevando a cabo la amortización del anticipo en las cuentas
presentadas por el Contratista, así mismo que el Contratista transfiera a la Alcaldía Municipal
de acuerdo al procedimiento establecido para ello, los rendimientos financieros generados por
el anticipo.
Revisar y aprobar las solicitudes de pago formuladas por el Contratista y llevar un registro
cronológico de los pagos, y ajustes económicos del contrato – Balance presupuestal del
contrato.
Cuando esté establecido, el Interventor debe calcular los ajustes de precios del contrato de
acuerdo a lo indicado en las cláusulas contractuales.
Verificar y controlar el balance de ejecución del contrato, para garantizar el cumplimiento del
objeto dentro del presupuesto asignado.
Efectuar el balance presupuestal de ejecución del contrato para efectos de la liquidación del
mismo.
Revisar los informes entregados por la Interventoría y darle el recibo a satisfacción de los
mismos. Efectuar los trámites respectivos al interior de Alcaldía Municipal para la generación de
los pagos a la Interventoría.
Efectuar la evaluación del Interventor. Para contratos menores de un año se debe realizar
mínimo una evaluación a la terminación del contrato; para mayores de un año se debe realizar
mínimo una evaluación durante la ejecución y otra a la terminación del contrato.
Remitir la documentación de los contratos al Archivo Central de Alcaldía Municipal, tal como
se establece en los procedimientos establecidos en Alcaldía Municipal.
Revisar los conceptos dados por el Interventor sobre las consultas y reclamaciones realizadas
por el Contratista e informar a la instancia correspondiente dentro de Alcaldía Municipal, para
que se emita un concepto definitivo al respecto.
Consultar con Asesoría Jurídica de la Alcaldía Municipal sobre las inquietudes de orden legal
que se presenten en relación con el contrato.
Revisar y presentar a la instancia correspondiente la solicitud de adición, prórroga,
modificación, suspensión etc. Entregada por el Interventor y/o contratista con una antelación
mínima de tres (3) días para su implementación, la cual debe estar suficientemente justificada,
para la revisión y aprobación respectiva por parte de los Funcionarios competentes en la
Alcaldía Municipal.
Revisar y suscribir en conjunto con el Interventor las actas requeridas para el desarrollo del
contrato de Interventoría.
Si se requiere un cambio de la Interventoría, el Supervisor deberá elaborar el informe
respectivo para soportar la terminación y liquidación anticipada del contrato
En el caso de incumplimientos por parte del Contratista, verificar que el Interventor cumpla
con las obligaciones legales establecidas en el presente manual, así mismo toda
Información entregada por el Interventor referente a incumplimientos del Contratista la deberá
remitir a la Asesoría Jurídica de la Alcaldía Municipal.
Hacer seguimiento continúo a la obligación del Interventor de velar por el cumplimiento del
cronograma y flujo de inversión del contrato.
Remitir a la persona responsable, los soportes requeridos para la liquidación del contrato de
Interventoría.
Garantizar que la Alcaldía Municipal suscriba oportunamente el acta de entrega y recibo total
o parcial a satisfacción de los bienes o productos objeto del contrato con el CLIENTE o con el
tercero que este determine.
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Verificar en los casos que aplique que el Interventor cumpla con los requisitos exigidos por la
Alcaldía Municipal para la entrega del anticipo pactado y constatar su correcta inversión. Para
este efecto deberá exigir al Interventor la entrega de la programación de los trabajos, el flujo de
inversión del contrato y el plan de inversión del anticipo debidamente aprobado.
Verificar que el Interventor entregue los informes de buen manejo del anticipo remitidos por el
Contratista.
Revisar y darle visto bueno a las solicitudes de desembolso.
De acuerdo a la información financiera dada por el Interventor con sus respectivos soportes,
verificar que el contrato esté amparado con los recursos presupuestales asignados para el
mismo.
Indicar a la Interventoría y al Contratista, el procedimiento para transferencia de rendimientos
financieros del anticipo a la Alcaldía Municipal y vigilar que los mismos hayan sido consignados
en la cuenta estipulada por la Alcaldía Municipal para ello.
Efectuar las actividades conducentes al buen desarrollo presupuestal del contrato.
Verificar que el proyecto cuente con los permisos necesarios para la iniciación del contrato,
así como supervisar que el Interventor y el Contratista hayan implementado los requerimientos
exigidos por las entidades competentes a través de las licencias y/o permisos otorgados para el
desarrollo del proyecto.
Supervisar que el Interventor exija al Contratista el cumplimiento de las normas y
especificaciones técnicas vigentes, así como lo establecido en los pliegos de condiciones y
demás documentos requeridos para el desarrollo del contrato.
Verificar que el Interventor revise las referencias topográficas al inicio, durante y al final del
contrato. (Cuando sea aplicable).
En los casos que se requiera asistir a las reuniones de seguimiento y visitas de campo
programadas conjuntamente con el Interventor y el Contratista y suscribir la respectiva acta de
seguimiento.
Supervisar que el Interventor haya efectuado la revisión y aprobación de los análisis de
precios unitarios de cada una de las actividades contractuales, incluyendo los análisis de
precios unitarios de las actividades no previstas, así mismo, debe realizar las gestiones para la
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aprobación por parte de la Alcaldía Municipal de los análisis de precios unitarios no previstos
de acuerdo a lo establecido en los manuales y procedimientos internos de la entidad
Estudiar los conceptos que sobre análisis de precios unitarios no previstos remita la
interventoría y comunicar vía fax o correo electrónico las objeciones que tuviere la Alcaldía
Municipal con respecto al valor de la actividad.
Recibidos los ajustes del valor de la actividad(es) objetada(s), o vencido el término para la
presentación de los análisis o los ajustes, según el caso, elaborar y suscribir el concepto de
revisión de APUs que servirá de soporte para la modificación del contrato.
Verificar que el Interventor y el Contratista cumplan con los requerimientos establecidos por la
autoridad ambiental competente, así como las normas de salud ocupacional y seguridad
industrial y lo establecido por las entidades competentes a través de los requerimientos
indicados en las licencias o permisos expedidos.
Para los proyectos de infraestructura social y de infraestructura física, la Supervisión deberá
tener en cuenta los criterios de Control de Diseños establecidos por la Alcaldía Municipal, ya
sea en la etapa de diseño (cuando aplique) o en la etapa de ejecución de la obra, para lo cual
deberá confirmar que la Interventoría registre las acciones relacionadas con la planificación,
revisión verificación y validación de los diseños respectivos.
Garantizar que el Interventor elabore el proyecto de liquidación del contrato con la totalidad de
los soportes.
efectuará la transferencia documental del dicho informe y procederá con el pago de la cuenta
respectiva.
Cabe mencionar, que el Supervisor por parte de la Alcaldía Municipal debe verificar que la
Interventoría entregue el original de las actas suscritas y demás registros del contrato, así como
tiene la responsabilidad de remitir en el mismo orden de conformación que se describe en los
numerales a continuación, al Archivo Central de la Alcaldía Municipal de acuerdo a los
procedimientos internos establecidos:
7. PROCEDIMIENTOS
La interventoría podrá autorizar la entrega del anticipo, una vez perfeccionados los contratos
tanto de interventoría como del contratista.
APLICA VERIFICACION
DOCUMENTACIÓN SOPORTE (SI/NO) (SI/NO)
El interventor será responsable de radicar ante el Municipio el acta con los documentos
soporte, los que serán revisados por el supervisor, quien se asegurará que se siga el trámite
correspondiente para el pago respectivo
Para amortizar el valor del anticipo, al valor de cada acta de recibo parcial se le descontara el
porcentaje correspondiente al anticipo, hasta completar el monto total de éste.
Para el manejo del anticipo deben tenerse en cuenta los siguientes requerimientos :
Los dineros provenientes del anticipo sólo serán invertidos de acuerdo con el programa
de inversiones ajustado y debidamente aprobado por la Interventoría quien además
debe aprobar o no las cuentas de inversión y la relación de gastos. Cualquier diferencia
entre los saldos bancarios que se registren en el extracto que el contratista debe
presentar con el registro de gastos o el programa de inversiones, el Interventor deberá
informar inmediatamente al Municipio.
La iniciación de labores o el cumplimiento de cualquiera de las obligaciones
contractuales, no está supeditada en ningún caso al giro del anticipo por parte del
Municipio.
El anticipo se debe utilizar exclusivamente en la compra, arriendo o mantenimiento de
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En los contratos se incluirán las sanciones por incumplimiento del CONTRATISTA, el valor de
las sanciones a favor del Municipo ingresarán al tesoro de la entidad y podrá ser tomado
directamente del saldo a favor del contratista, si lo hubiere, o de las garantías respectivas, y si
esto no fuere posible se acudirá por cobro coactivo o por vía judicial.
Superadas las causas que ocasionaron la suspensión, las partes suscribirán un acta que
señalará la fecha y forma como se reanudará el contrato.
En ningún caso, el plazo de suspensión podrá ser superior a seis (6) meses.
Superado este plazo, las partes procederán a la inmediata liquidación del contrato.
APLICA VERIFICACION
DOCUMENTACIÓN SOPORTE (SI/NO) (SI/NO)
Si en la ejecución del contrato se observa que hay cantidades de obra contratadas por encima
o por debajo a las cantidades a ejecutar se debe realizar el acta de modificación de cantidades
de obra, en la cual se plasmaran las nuevas cantidades de obra, realizando un balance general
que demuestre que no se sobrepasaran los recursos asignados al contrato; si se sobrepasan
los recursos asignados se debe generar el acta de Mayores cantidades de Obra,
La Interventoría podrá autorizar la ejecución de las mayores Cantidades de Obra, una vez
elaborada y firmada el Acta de Mayores Cantidades de Obra por todos aquellos que la deben
suscribir, de acuerdo con el formato respectivo, a la cual debe dársele el tramite respectivo con
el supervisor para que sea aprobada por el municipio y se le asigne la disponibilidad
presupuestal y se efectúe el otrosí al contrato en el cual se especifique el valor adicional de los
recursos asignado, antes de ser ejecutadas las obras correspondientes.
El interventor será responsable de radicar ante el Municipio el acta de corte con las memorias
de soporte, los que serán revisados por el supervisor, quien se asegurará que se siga el trámite
correspondiente para el pago respectivo.
Los dineros de las Mayores Cantidades de Obra no podrán destinarse a fines distintos a los
relacionados con la ejecución y cumplimiento de los ítems de pago relacionados en el Acta de
Mayores Cantidades de Obra y tienen la condición de fondos públicos, por lo cual, su mal
manejo, el cambio de destinación o su apropiación darán lugar a las responsabilidades penales
correspondientes.
Registro Fotográfico
Bitácora de obra
Balance presupuestal
Acta de recibo parcial
Adicional a lo anterior, debe adjuntar los resultados de los ensayos de laboratorio y demás
documentos que soporten la información presentada en cada uno de los formatos.
El supervisor designado por la Alcaldía Municipal deberá aprobar cada uno de los informes
mensuales entregados por la Interventoría. Para el caso del informe mensual, el presente
manual cuanta con la Lista de chequeo para informes mensuales de interventoría, el cual
servirá para verificar el cumplimiento de dicho documento.
La liquidación contendrá, entre otros aspectos, la forma como se ejecutaron las distintas
obligaciones a cargo de las partes, la aplicación de sanciones, los saldos a favor de las partes.
APLICA VERIFICACION
DOCUMENTACIÓN SOPORTE (SI/NO) (SI/NO)
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Dentro del seguimiento de los contratos existen una serie de actas, las cuales deben llevar una
numeración con su respectivo consecutivo como se muestra a continuación:
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Las actas que se generen dentro del procedimiento de seguimiento a la ejecución de contratos
derivados y de liquidación de contratos derivados tendrán una numeración consecutiva que va
desde el número uno (1) acta de iniciación hasta el acta (n) de liquidación.
Una vez terminado el proyecto, la interventoría debe elaborar un informe que haga memoria
descriptiva del proyecto. Este informe final deberá contener como mínimo lo siguiente:
CONTRATISTA
ELABORADO POR:
VEEDORES
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Firma
Firma
Firma
Firma
CUADRO, INFORME
VBO
OBSERVACIONES
VBO
O INFORME
Solicitud de adición
y/o prórroga 1/2 x x x
Solicitud de multa al
contratista 2/3 x x x x
Plan de inversión del
anticipo 1 x x x
Cuadro resumen de
pruebas de incluido en informes
1 x x
laboratorio de Interventoría,
Cuadro de control incluido en informes
financiero 2 x
de Interventoría,
Informe semanal de Si la magnitud de la
Interventoría 2 x
obra lo amerita.
Informe de inversión y requisito para el
buen manejo del 1 x x x pago de las actas de
anticipo corte
Listado de maquinaria incluido en informes
y equipo 1/2 x x
de Interventoría,
Afiliaciones al sistema incluido en informes
de seguridad Social de Interventoría, y
1 x x
requisito para el
pago de las actas,
Listas de chequeo
para Anticipo o Acta 2/3 x x
de inicio
Listas de chequeo
para pagos parciales 2/3 x x
Listas de chequeo
para la liquidación del 2/3 x x
contrato.
Lista de verificación
contenido informes de 3 x
Interventoría
Acta de Iniciación de
Consultoría,
Interventoría, diseños, 1/2 x x x
suministro o
construcción
Acta de terminación
del contrato de
Interventoría o 2 x x
consultaría
Acta de Comité de
Seguimiento al 1/2/3 x x x
contrato.
Acta de pago mensual
de Interventoría
2 x x
Acta de apropiación
de Estudios y Diseños 2 x x x
Acta de liquidación
del anticipo 1/2 x x x
Acta de Modificación
de cantidades de obra
1 x x x
Acta de recibo parcial
de obra 1/2 x x x
Acta de fijación de
precios no previstos 1/2 x x x
Acta de terminación
del contrato de obra 1/2 x x x
Acta de recibo final del
contrato de obra 1/2 x x x
Acta de mayores
cantidades de obra 1/2 x x x
Acta de liquidación
del contrato 1/2 x x x x
Acta de Reunión con
la comunidad 1/2 x x x x
Acta de vecindad 1/2 x x x x
Cierre social de obra 1/2 x x x x
Acta de concertación
con la comunidad 1/2 x x x x