Actividad de aprendizaje 3

Evidencia 14: Ejercicio práctico “Documentación para la importación y

exportación de mercancía”

En la Distribución Física Internacional existen algunos documentos importantes

como la carta de porte, la lista de empaque, la factura comercial, entre otros, los
cuales garantizan el éxito del proceso.

Teniendo en cuenta lo anterior y basado en los conocimientos adquiridos en esta

actividad de aprendizaje, realice el ejercicio práctico que se plantea a
continuación:

1. Identifique una empresa con la actividad comercial de su preferencia (puede

ser la misma en la que ha trabajado en evidencias anteriores) y sobre esta
describa de manera general aspectos relevantes relacionados con las
necesidades y requerimientos que tiene en la red de transporte nacional e
internacional.

2. Determine el tipo de mercancía que se va a movilizar.

3. Describa las variables internas y externas involucradas en los procesos de

planeación de rutas de la empresa, los costos asociados, e indique cómo se
puede crear una estrategia efectiva de rutas para la organización.

4. Según la información consolidada en el desarrollo de los puntos anteriores de

esta evidencia, diligencie los formatos que se comparten a continuación, los
cuales hacen parte de la documentación requerida para la importación y
exportación de mercancía:
 Formato carta de porte

Embarcador: Carta de porte:

Transportes FML
Consignatario: N° de Carta de Agente despachante:
Tempo Express porte: Aereos S.A.S
P1322

Notificar a: Contacto
Sra. Paulina Montenegro Sra. Francisca Dávila Smith
Chofer: Logo de la empresa:
Sr. Danilo Silva
Placa del vehículo: Lugar de carga:
UPI 45P Cartegena,
Bolivar
Lugar de descarga: Destino final:
Sociedad puertos de Barcelona,
Cartagena España

Descripción de mercancía: Peso (kg):

5000 Kilos
Papeleria variada entre sobres de
facturaciones y revistas membretiadas
Total de unidades:
200 cajas de 25 Kg

Firma de recibido
Número total de Numero de carta de porte: Fecha y lugar de expedición:
unidades P1322 22 Noviembre 2020
transportadas:
200 cajas de 25 Kg

Formato factura comercial

No. de factura: 0001

“TEMPO EXPRESS S.A.S”
NIT: 901.315.313-1
Factura comercial / Comercial Invoice
 Diagonal 21 bis # 70-18 Cartagena, Bolivar Colombia
Administrativo@tempoexpress.com
Impreso por ILUSTRATOR SA de CV, el 01 de Abril de 2011 al 01 de Abril de 2013 en México D.F. Se prohíbe la reproducción total o parcial de este comprobante fiscal sin

Lugar y fecha de emisión / Place and date of issue: Sociedad Puertos de Cartagena

Datos del cliente:

País de destino / country
País de origen / Country of origin: Colombia
address: España
Nombre/ Name
TEMPO EXPRESS. S.A.S
Cantidad
Dirección/ / Address
Unidad de Descripción / Peso Peso Precio Valor
Quantity medida
Diagonal 21 bis #70-18/ Description Incoterm: CIF
bruto (Costo,
/ Seguro
por y Flete)
unitario / Total /
Measure Puerto deGross exportación unidad/ Port
/ of export
Price Invoice
NIT: 901.315.313-1 Sociedadweight
puertos deWeight
Cartagena each total
autorización de DEMIN SA de CV en los términos de las disposiciones fiscales.

Teléfono/ Phone number Forma de pago / each

200 Kg Terms of paymentPuerto de5100
Papeleria descarga / 25 Unloading port
278USD 55.000USD
6705430 Puertos Barcelona
50 % incial y 50 % a
Subtotal: satisfaccion de la Agente de transporte de carga /
Trasporte / Transportation:entrega Forwarding
Colombiana de transportes agent
S.A.S
Aereos S.A.S
--------------------------------------------------------
Seguros / Insurance: Poliza 50 seguros la equidad 1000 USD

Valor total / Invoice total: 56.000 USD

Firma del cliente Firma del vendedor

Formato lista de empaque

Lista de empaque / Packing list

Remitente nombre y dirección / Shipper Marcas / Marks

name and adress
TEMPO EXPRESS. S.A.S
Diagonal 21 bis #70-18
6705430
Administrativo@tempoexpress.com
 Destinatario nombre y dirección /
Consignee name and adress

Calle Rector Homs, 26, 08820, Prat Llobregat

Barcelona, Barcelona
Email: Alfil.be@papeleria.com

Número de BL / Bill of lading number:

Número de factura Fecha de factura / Número de Compañía de

/ invoice number Invoice date orden / exportación / Exporting
Order carrier
0001 0001 22 de number
Noviembre 2020 22 de Aereos S.A.S
Noviembre
2020

Peso bruto / Peso neto Dimensiones Cantidad / Descripción / Description

Gross / Net LxAxA/ Quantity
weight weight Dimensions Papeleria variada entre
(kg) (kg) HxWx 200 sobres de facturaciones y
51 5100 40*50*40 revistas membretiadas
5. Indique el orden de importancia de cada uno de los formatos diligenciados y
enliste las posibles técnicas para verificar o validar los costos que implica la
movilización de mercancía para la empresa.

6. Diseñe un formato para el ingreso y despacho de mercancía teniendo en

cuenta el análisis de los formatos diligenciados en el punto cuatro de esta
evidencia y los aspectos técnicos que considere oportunos.

7. Consolide en un informe toda la documentación e información generada en

esta evidencia. Incluya en los anexos del informe los formatos diligenciados.

Desarrolle esta evidencia con la herramienta ofimática de su preferencia y

envíe el archivo al instructor a través de la plataforma virtual de aprendizaje.
Pasos para enviar la evidencia:

1. Clic en el título de la evidencia.

2. Clic en Examinar mi equipo y buscar el archivo previamente guardado.
3. Dejar un comentario al instructor (opcional).
4. Clic en Enviar.

Nota: esta evidencia es de carácter individual. Recuerde revisar la guía de

aprendizaje con el fin de verificar que ha realizado todas las evidencias
propuestas, saber cómo desarrollarlas y entregarlas correctamente.

Criterios de evaluación

 Planifica las importaciones y exportaciones de acuerdo a los

requerimientos del mercado.

 Analiza los costos de la Distribución Física Internacional, de acuerdo a la

estructura de costos.
 Aplica las técnicas de evaluación de los costos de la cadena de la
Distribución Física Internacional teniendo en cuenta la operación logística.

 Diseña formatos para el control de ingreso y despacho de pedidos,

utilizando las técnicas de control establecidas por la organización.