TALLER SOBRE IDENTIFICACIÓN DE ACTIVIDADES POR ÁREAS Y SU EFECTO EN EL PRESUP

Instrucciones:
Acorde al siguiente listado de situaciones adversas para la buena gestión empresarial,
establezca a qué área organizativa corresponden cada una de ellas e identique su
implicación e impacto modificatorio en el prespuesto

1 Elevada gama de productos sin control

2 Elevada rotación del personal de la empresa
3 Delegaciones comerciales o diferentes ubicaciones de venta poco utilizadas
4 Deficiente gestión de cobro a clientes
5 Inefectividad en la comunicación, reuniones y acuerdos entre las diferentes unidades
6 Falta de motivación, incentivos y formación
7 Devoluciones de productos por deficiencias en la calidad o imperfecciones detectadas
8 Ausencia de una política de riesgo de cobro de clientes
9 Desproporcionamiento numérico entre directivos y trabajadores de menor jerarquía
10 Descontroladas campañas de publicidad y promoción sin objetivos claros
11 Ambiguo justificativo para la existencia de horas extras
12 Infrautilización de instalaciones productivas, de equipos y máquinas
13 Deficiente formación y experiencia del equipo directivo
14 Exceso de pausas técnicas, retoque de productos, reciclajes, revisiones
15 Deficiente control de mermas y desechos
16 Reducida, escasa o inexistente delegación de responsabilidades
17 Ausencia de objetivos concretos e indicadores para evaluar el desempeño funcional
18 Deficiente coordinación de horarios , absentismos y accidentes laborales
19 Deficiente gestión de compras con escasa negociación
20 Descompensamiento en el reparto y asignación del personal a los diferentes unidades
21 Descompensación entre los plazos y formas de pago y los cobros
22 Transportes inadecuados con tarifas elevadas
23 Escasa información de alternativas de compra a proveedores y concentración en pocos
24 Deficiencia en los sistemas de seleccionamiento y contratación de personal
25 Exceso de personal improductivo en las diferentes áreas departamentales
26 Acumulación de stocks por una inadecuada gestión de almacén
27 Ambigua definición en la política de cobros a clientes y seguimiento poco ágil
28 El poco control y verificación de los servicios bancarios
29 Reducido control en gastos de mensajería, correos, telefonía celular y fija
30 Ambiguedad en la autorización y supervición de gastos por departamentos o unidades
31 Reducido control en fotocopiados, impresiones, suministros y material de oficina
32 Falta de centralización de los seguros y deficiente negociación en su contratación
33 Falta de control en el uso de la energía eléctrica
34 Gastos de desplazamientos no autorizados e innecesarios
35 Falta de concreción de los servicios de asesores externos y consultores
36 Ausencia del orgánico funcional y de tareas para los departamentos y personal

Área comercial
Situación
Elevada gama de productos sin control
 Área de producción
Situación
Infrautilización de instalaciones productivas, de equipos y máquinas

Área de compras, almacenes y

Situación
Deficiente gestión de compras con escasa negociación

Área de administración y fi
Situación
Ambigua definición en la política de cobros a clientes y seguimiento poco ágil

Área de recursos huma

Situación
Elevada rotación del personal de la empresa

Área de organización emp

Situación
Reducida, escasa o inexistente delegación de responsabilidades
Y SU EFECTO EN EL PRESUPUESTO

buena gestión empresarial,

na de ellas e identique su
prespuesto

Área comercial
Implicación general Impacto en el presupuesto
Exige de una variedad de procesos de fabricación y embalajes Eleva el costo en el presupuesto
 Área de producción
Implicación general Impacto en el presupuesto
Mal uso de recursos por habilitación y conservación Eleva el costo en el presupuesto

ea de compras, almacenes y existencias

Implicación general Impacto en el presupuesto
Eleva lo costos por selección adversa Eleva el costo en el presupuesto
Eleva el costo en el presupuesto

Área de administración y finanzas

Implicación general Impacto en el presupuesto
Genera más gastos por recurrimiento a créditos financieros Eleva el costo en el presupuesto

Área de recursos humanos

Implicación general Impacto en el presupuesto
Desorden, descoordinación, duplicación y planes frustrados Eleva el costo en el presupuesto

Área de organización empresarial

Implicación general Impacto en el presupuesto
Controles ambiguos e inefectividad para el logro de objetivos Eleva el costo en el presupuesto