Tipo de Documento:

Perfil de Cargo

N° Versión: 00
PERFIL DE CARGO Código: DO-SG-SST-001-
PDC

Página: 1 de 8

Elaboró: Responsable del SG-SST Aprobó: Gerente General

Fecha: 20/11/2018 Fecha: 20/11/2018

1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

DENOMINACIÓN: ANALISTA CONTABLE I

2. REQUISITOS MÍNIMOS
2.1 FORMACION
PROFESIONAL
ACADEMICA:
2.2 EXPERIENCIA
4 años en cargos similares
LABORAL :
2.3 CURSOS
PROFESIONAL
COMPLEMENTARIOS :
2.4 COMPETENCIAS Responsabilidad, organización, agilidad y respecto
REQUERIDAS: con los clientes, usuarios y compañeros del trabajo,

3. GENERALIDADES

3.1 CARGO AL QUE REPORTA: Contador Público y Gerencia Financiera

3.2 CARGO QUE SUPERVISA: CONTADOR PUBLICO

3.3 DEPARTAMENTO AL QUE
ADMINISTRATIVO
PERTENECE:

4. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES

1. Revisar y clasificar, los registras y documentos digitados por el

auxiliar contable, verificar que los mismos cumplan los
requisitos de ley y normativa vigente en materia contable de
acuerdo con procedimientos establecidos, usando sistemas
manuales y computarizados
 Tipo de Documento:
Perfil de Cargo

N° Versión: 00
PERFIL DE CARGO Código: DO-SG-SST-001-
PDC

Página: 2 de 8

Elaboró: Responsable del SG-SST Aprobó: Gerente General

Fecha: 20/11/2018 Fecha: 20/11/2018

2. Analizar los registros de operaciones contables y financieras.

3. Elaborar las conciliaciones de cuentas de propietarios,
administraciones, arrendatarios, aseguradoras, prorratas de
servicios públicos y de las demás cuentas existentes.
4. Elaborar, preparar y comparar bajo la supervisión de la
contadora los Estados Financieros para el día 10 de cada mes.
5. Garantizar que se cumplan las obligaciones que dispone la ley
de acuerdo la normativa NIIF.
6. Entregar el análisis de los estados de cuentas por cobrar y por
FUNCIONES pagar.
DEL 7. Supervisar y analizar las Conciliaciones Bancarias.
CARGO: 8. Verificar los anexos para la presentación de los impuestos: IVA,
RETENCIÓN EN LA FUENTE, ICA Y RETENCIÓN DE ICA, y
los demás inherentes al cargo y los que las autoridades de
control establezcan y entregarlos al menos cuatro (4) días
hábiles antes de su fecha de presentación.
9. Elaborar facturas de venta de los inmuebles nuevos y los
derechos de contrato.
10. Emitir los certificados de retenciones y otros que los terceros
vinculados con la empresa soliciten.
11. Elaborar y presentar oportunamente informes solicitados por
sus jefes o requerimientos de los demás departamentos, bajo la
supervisión del Contador de la empresa.
12. Preparar la información para la presentación de la información
exógena anual y la declaración de renta y presentarla
oportunamente al Contador de la empresa.
13. Elaborar y presentar los archivos planos para pagos de
tesorería.
 Tipo de Documento:
Perfil de Cargo

N° Versión: 00
PERFIL DE CARGO Código: DO-SG-SST-001-
PDC

Página: 3 de 8

Elaboró: Responsable del SG-SST Aprobó: Gerente General

Fecha: 20/11/2018 Fecha: 20/11/2018

14. Mantener el archivo y sistemas de registro, completar informes

y contestar preguntas de clientes.
15. Atender los requerimientos de los organismos de control y
elaborar los documentos, formatos e informes que los mismos
requieran.
16. Capacitar el personal a su cargo (auxiliares).
17. Atender las solicitudes y recomendaciones que haga el
GERENTE FINANCIERO, EL ASESOR TRIBUTARIO,
ELCONTADOR o sus delegados, con la mayor prontitud.
18. Demás actividades relacionadas con el cargo.

5. RESPONSABILIDADES SST

1. Procurar el cuidado integral de su salud;

2. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud;
3. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa;
4. Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y
riesgos latentes en su sitio de trabajo;
5. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo
definido en el plan de capacitación del SG–SST; y
6. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de
la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
 Tipo de Documento:
Perfil de Cargo

N° Versión: 00
PERFIL DE CARGO Código: DO-SG-SST-001-
PDC

Página: 4 de 8

Elaboró: Responsable del SG-SST Aprobó: Gerente General

Fecha: 20/11/2018 Fecha: 20/11/2018

En constancia firmo, que recibí copia de mi Perfil de Cargo y así mismo las
responsabilidades en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Nombre completo

Firma

No. Identificación

Copia a Hoja de vida

 Tipo de Documento:
Perfil de Cargo

N° Versión: 00
PERFIL DE CARGO Código: DO-SG-SST-001-
PDC

Página: 5 de 8

Elaboró: Responsable del SG-SST Aprobó: Gerente General

Fecha: 20/11/2018 Fecha: 20/11/2018

1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

DENOMINACIÓN: ANALISTA CONTABLE II

2. REQUISITOS MÍNIMOS

2.1 FORMACION
PROFESIONAL
ACADEMICA:
2.2 EXPERIENCIA
6 años en cargos similares
LABORAL :
2.3 CURSOS
Profesional y virtuales
COMPLEMENTARIOS :
2.4 COMPETENCIAS Responsabilidad, organización, agilidad y respecto
REQUERIDAS: con los clientes, usuarios y compañeros del trabajo,

3. GENERALIDADES

3.1 CARGO AL QUE REPORTA: Contador Público y Gerencia Financiera

3.2 CARGO QUE SUPERVISA: CONTADOR PUBLICO

3.3 DEPARTAMENTO AL QUE
ADMINISTRATIVO
PERTENECE:

4. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES

1 1. Realizar las vinculaciones, afiliaciones, retiros,

modificaciones del personal contratado por la empresa,
ante las diferentes entidades (salud, fondos de pensiones y
cesantías, administradores de riesgos laborales, SENA,
exámenes de ingreso/egreso y periódicos)
 Tipo de Documento:
Perfil de Cargo

N° Versión: 00
PERFIL DE CARGO Código: DO-SG-SST-001-
PDC

Página: 6 de 8

Elaboró: Responsable del SG-SST Aprobó: Gerente General

Fecha: 20/11/2018 Fecha: 20/11/2018

2 Liquidar y verificar la Nómina Mensual, primas, vacaciones,

parafiscales, bonificaciones, terminación de contratos,
aportes a fondo de pensiones y cesantías, SENA y demás,
que se requieran para el buen desarrollo administrativo del
personal y sus entes de control.
3 Encargarse de alimentar y reportar todas las novedades
que se presenten con la nómina. Además gestionar las
incapacidades presentadas por el personal de empresa.
FUNCIONES 4 Apoyar en la gestión de implementación de las normas
DEL establecidas para el sistema de gestión de riesgos de la
CARGO: seguridad y salud en el trabajo.
5 Liquidar la planilla para el pago de las seguridades sociales
y parafiscales de todos los empleados de la compañía. A
través del portal de Aportes en Línea.
6 Administrar la caja menor. Revisando que los documentos
presentados cumplan con la normativa de ley vigente.
7 Elaborar las conciliaciones y depuraciones de las cuentas
de nómina en el balance.
8 Realizar las compras de papelería e implementos de aseo y
cafetería y mantener un control las mismas.
9 Llevar el control diario de planilla de mensajería.
10 Atender los requerimientos de los organismos de control (lo
concerniente al personal vinculado a la empresa) y elaborar
los documentos, formatos e informes que los mismos
requieran.
11
 Tipo de Documento:
Perfil de Cargo

N° Versión: 00
PERFIL DE CARGO Código: DO-SG-SST-001-
PDC

Página: 7 de 8

Elaboró: Responsable del SG-SST Aprobó: Gerente General

Fecha: 20/11/2018 Fecha: 20/11/2018

12 Atender las solicitudes y recomendaciones que haga el

GERENTE FINANCIERO, EL ASESOR TRIBUTARIO Y EL
CONTADOR o sus delegados, con la mayor prontitud.
13 Demás actividades relacionadas con el cargo.

5. RESPONSABILIDADES SST

7. Procurar el cuidado integral de su salud;

8. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud;
9. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa;
10. Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y
riesgos latentes en su sitio de trabajo;
11. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo
definido en el plan de capacitación del SG–SST; y
12. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de
la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
 Tipo de Documento:
Perfil de Cargo

N° Versión: 00
PERFIL DE CARGO Código: DO-SG-SST-001-
PDC

Página: 8 de 8

Elaboró: Responsable del SG-SST Aprobó: Gerente General

Fecha: 20/11/2018 Fecha: 20/11/2018

En constancia firmo, que recibí copia de mi Perfil de Cargo y así mismo las
responsabilidades en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Nombre completo

Firma

No. Identificación

Copia a Hoja de vida