CONTRATO ADMINISTRATIVO

AJ – BIENES Y SERVICIOS Nº 1/2021

Santa Cruz de la Sierra, 9 de marzo de 2021

CONTRATO ADMINISTRATIVO PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIO DE COURIER A NIVEL NACIONAL Y

DEPARTAMENTAL PARA EL PRIMER SEMESTRE GESTION 2021 DE LA ESCUELA MILITAR DE INGENIERIA
“MCAL. ANTONIO JOSÉ DE SUCRE” UNIDAD ACADÉMICA SANTA CRUZ

AJ – BIENES Y SERVICIOS Nº 1/2021

Conste por el presente Contrato Administrativo para la prestación de Servicios de Consultoría, que celebran por
una parte la Escuela Militar de Ingeniería, “Mcal. Antonio José de Sucre” con NIT Nº 1020567023, con domicilio en
Av. Arce Nº 2642, de la ciudad de La Paz, representado legalmente por el CNL. DAEN. IVAN OMONTE SEJAS,
designado mediante Resolución Suprema Nº 26238 de 13 de enero de 2020, en calidad Director General Ejecutivo
– Rector, con Cédula de Identidad Nº 3602272 expedida en el departamento de Cochabamba, que mediante
Resolución Administrativa Nº 17/2020 de fecha 4 de enero de 2021 se designa como Responsable del Proceso de
Contratación de Apoyo Nacional a la Producción y Empleo (RPA) a los Directores de las Unidades Académicas,
que por Memorándum DNAA. UND. MI. RR. HH Nº 017/2021 de fecha 1 de febrero de 2021, es designado como
Director de la Unidad Académica Santa Cruz el CNL. DAEN. JHONNY OSCAR DURAN LINO, con Cédula de
Identidad Nº 3208575 expedido en el departamento de Santa Cruz, haciendo uso de las atribuciones conferidas por
el señor Rector, que en adelante se denominará la ENTIDAD;

Y, por otra parte, EDIL ROLANDO SEJAS LUJAN, con Cedula de Identidad Nº 785214 expedido en el
departamento de Cochabamba, como Representante Legal de la Empresa Unipersonal “FENIX COURIER” con
Número de Identificación Tributaria Nº 785214019 con domicilio fiscal en la calle Chuquisaca Nro. 649 Zona Nor
este, que en adelante se denominará el PROVEEDOR, quienes celebran y suscriben el presente Contrato
Administrativo, al tenor de las siguientes clausulas:

CLÁUSULA PRIMERA. - (ANTECEDENTES)

La ENTIDAD, mediante proceso de Contratación Menor para la Prestación de Servicio de COURIER A NIVEL
NACIONAL Y DEPARTAMENTAL PARA EL PRIMER SEMESTRE GESTION 2021 DE LA ESCUELA MILITAR
DE INGENIERIA “MCAL. ANTONIO JOSÉ DE SUCRE” UNIDAD ACADÉMICA SANTA CRUZ, realizado bajo las
normas y regulaciones de contratación establecidas en el Decreto Supremo N° 0181, de 28 de junio de 2009, de las
Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS); y de acuerdo al informe de
recomendación STRIA. EMI. SCZ Nº 009/2021 de fecha 9 de marzo de 2021, elevado por la Sra. Mirta Montero
Daza, en su condición de Secretaria de la Dirección de la Unidad Académica Santa Cruz; se ve por convenir a los
intereses y cumplir los requerimientos de la Institución, resolvió contratar el (la) Sr.(a) EDIL ROLANDO SEJAS
LUJAN, representante legal de la Empresa Unipersonal “FENIX COURIER”.

CLÁUSULA SEGUNDA. - (LEGISLACIÓN APLICABLE)

El presente Contrato se celebra al amparo de las siguientes disposiciones normativas:
 Constitución Política del Estado.
 Ley Nª 1178, de 20 de julio de 1990, de Administración y Control Gubernamentales.
 Decreto Supremo Nº 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración
de Bienes y Servicios (NB-SABS) y sus modificaciones.
 Ley del Presupuesto General del Estado, aprobado para la gestión y su reglamentación.
 Otras disposiciones relacionadas.

CLÁUSULA TERCERA. - (OBJETO Y CAUSA)

El objeto del presente Contrato es la prestación de servicio de COURIER A NIVEL NACIONAL Y
DEPARTAMENTAL PARA EL PRIMER SEMESTRE GESTION 2021 DE LA ESCUELA MILITAR DE INGENIERIA
“MCAL. ANTONIO JOSÉ DE SUCRE” UNIDAD ACADÉMICA SANTA CRUZ, que en adelante se denominará el
SERVICIO, que será provisto por el PROVEEDOR con estricta y absoluta sujeción al presente Contrato y la
Propuesta Adjudicada, y. las especificaciones técnicas que a continuación se detallan:

ESPECIFICACIONS TÈCNICAS

REQUISITOS DEL SERVICIO GENERAL:

1. Servicio de COURIER NACIONAL para distribuir y entregar la correspondencia de la Unidad Académica Santa Cruz EMI
despachada mediante la Secretaría de Dirección, dirigida a destinatarios en las ciudades de Cochabamba, Riberalta, La
Paz y otras.
2. Empresa de Courier legalmente constituida en territorio nacional.
3. Contar con fax, teléfono y otros medios de comunicación e información telemática, a los que la Secretaría de Dirección
pueda acceder para obtener información en forma permanente sobre el itinerario de los documentos, al mismo tiempo
para controlar la entrega al destinatario.
4. Para recojo de correspondencia, se establece una ronda diaria obligatoria de lunes a viernes a Horas. 17:30, de la
Secretaría de Dirección, ubicada en el Tercer Anillo Interno y Radial 13, Barrio Aeronáutico s/n.
5. En caso de requerir el envío de documentación urgente en otro horario distinto al establecido, la empresa adjudicada
deberá estar en condiciones de prestar el servicio sin que esto implique un costo adicional.
6. La correspondencia emitida por la UNIDAD ACADEMICA SANTA CRUZ EMI A NIVEL NACIONAL, dirigida a sus
funcionarios, se considera como oficial y no de carácter personal. Si en el transcurso de la emisión y transporte de la
correspondencia el funcionario destinatario hubiese cambiado de puesto de trabajo, la correspondencia deberá ser
entregada a la autoridad administrativa de dicha oficina.
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EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECIFICA

1. Experiencia de la Empresa
La empresa de Courier deberá tener experiencia en el rubro de por lo menos 3 años, las propuestas deberán adjuntar
documentación de respaldo.
PLAZO
1. A partir de la firma de contrato del 10 de marzo al 30 de junio de la gestión 2021.
PERSONAL
1. La correspondencia debe ser distribuida por mensajeros de la empresa.
COMPROMISOS
1. Entregar la correspondencia despachada por la oficina de la Secretaría de Dirección en el domicilio del destinatario en
los plazos convenidos en el tarifario de la empresa que se adjudique el contrato del servicio.
2. Retirar la correspondencia de la Secretaría de Dirección, en el horario de 17:30 horas en forma continua, todos los días
ordinarios de la semana.
3. Presentar el acuse de recibo del destinatario en las copias que para el efecto proporcionará la Secretaría de Dirección o
los formularios respectivos de la institución.
4. Certificar por escrito en forma mensual al tiempo de la facturación, que la correspondencia ha sido entregada a los
destinatarios dentro de los plazos establecidos y sin observaciones de éstos.
5. Cooperar con la Secretaría de Dirección para rectificar direcciones equivocadas, incompletas, etc., cuando los
documentos no estén bien dirigidos al destinatario correspondiente.
6. Garantizar la seguridad de la correspondencia, de tal manera que el destinatario la reciba en el mismo estado en que fue
expedida por la EMI y en forma oportuna.
7. La correspondencia que por cualquier motivo no pudiese ser entregada, deberá ser devuelta a la oficina remitente en el
plazo máximo de 24 horas posteriores al vencimiento del tiempo de entrega, adjuntando nota explicativa de las causas
por la que no pudo ser entregada.
RESPONSABILIDAD DE LA DOCUMENTACION
1. Toda la correspondencia una vez entregada al funcionario del Courier está bajo entera responsabilidad de la empresa,
hasta el momento de la entrega al destinatario.
2. Por lo expresado en el párrafo anterior la empresa adjudicada previa firma del contrato, deberá presentar Póliza de
Seguro de Transporte que cubra pérdida, sustracción, extravío, daño o destrucción de documentación enviada o
embarcada y paquetes encomendados a ella, que cubra la total reposición de los documentos extraviados y todos los
gastos que ellos demande.
MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN
EL PRECIO REFERENCIAL PARA ESTE PROCESO ES DE BS. 10.000,00 (Diez Mil 00/100 Bolivianos)
FORMA DE PAGO
Se pagará mensualmente, previo informe de conformidad del Fiscal de Servicio
GARANTIA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO
Se retendrá el 7% de los pagos mensuales, una vez concluido el servicio previo informe del Fiscal de Servicio, se procederá a
la devolución de la retención.

CLÁUSULA CUARTA. - (DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO)

Para cumplimiento del presente Contrato, forman parte del mismo los siguientes documentos:

 Informe de Solicitud STRIA.EMI.SCZ Nº 008/2021 de fecha 9 de marzo de 2021;

 Especificaciones Técnicas;
 Propuesta adjudicada;
 Formulario de Pedido;
 Certificación Presupuestaría C-9613;
 Certificación POA 535;
 Fotocopia de Registro de Comercio;
 Fotocopia Número de Identificación Tributaria NIT;
 Fotocopia Cedula de Identidad del Representante Legal;
 Nota de adjudicación;
 Informe de Recomendación STRIA.EMI.SCZ Nº 009/2021 de fecha 9 de marzo de 2021;

CLAUSULA QUINTA. - (OBLIGACIONES DE LAS PARTES)

Las partes contratantes se comprometen y obligan a dar cumplimiento a todas y cada una de las cláusulas del
presente Contrato.

Por su parte, el PROVEEDOR se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:

a) Realizar la prestación del SERVICIO objeto del presente contrato, de acuerdo con lo establecido en las
especificaciones técnicas, así como las condiciones de su propuesta.
b) Prestar el SERVICIO, objeto del presente Contrato, en forma eficiente, oportuna y en el lugar de destino
convenido con las características técnicas ofertadas y aceptadas.
c) Asumir directa e íntegramente el costo de todos los posibles daños y perjuicios que pudiera sufrir el
personal a su cargo o terceros, durante la ejecución del presente Contrato, por acciones que se deriven
en incumplimientos, accidentes, atentados, etc.
d) Cumplir cada una de las cláusulas del presente contrato.

Por su parte, la ENTIDAD se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:

a) Dar conformidad al SERVICIO de acuerdo con las condiciones establecidas en las especificaciones
técnicas, así como las condiciones de la propuesta adjudicada.
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b) Emitir el Informe Final de Conformidad del SERVICIO, cuando el mismo cumpla con las condiciones
establecidas en las especificaciones técnicas, así como las condiciones de la propuesta adjudicada.
c) Realizar el pago por el SERVICIO, en un plazo no mayor a treinta (30) días calendario de emitido el
Informe Final de Conformidad del SERVICIO objeto del presente Contrato.

CLÁUSULA SEXTA. - (VIGENCIA)

El Contrato, entrará en vigencia desde el día fijado por ambas partes, y establecido en la Cláusula Séptima (Plazo
de Prestación del Servicio); hasta que las mismas hayan dado cumplimiento a todas las clausulas contenidas en el
presente Contrato. 

CLÁUSULA SÉPTIMA. - (PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO)

El SERVICIO deberá ser prestado a partir del día 10 de marzo de 2021 hasta el día 30 de junio de 2021 , el
servicio deberá prestarse en forma satisfactoria y estricto cumplimiento a las especificaciones técnicas de la
propuesta realizada.

CLÁUSULA OCTAVA. - (LUGAR DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS)

El PROVEEDOR prestará el SERVICIO, objeto del presente contrato de acuerdo a las especificaciones técnicas
descrita en la Cláusula Tercera en la siguiente ubicación que se detalla a continuación; oficina de la Dirección de la
Unidad Académica Santa Cruz de la Escuela Militar de Ingeniería “Mcal. Antonio José de Sucre” ubicada en el 3
anillo Interno y Radial 13 Av. Roque Aguilera Nº S/N de la Zona del Barrio Aeronáutico de la ciudad de Santa Cruz
de la Sierra.

CLÁUSULA NOVENA. - (MONTO, MONEDA Y FORMA DE PAGO)

El monto total ofrecido y aceptado por ambas partes para la prestación del SERVICIO es de Bs.- 10.000,00 (Diez
Mil 00/100 bolivianos). El pago por el SERVICIO se realizará de manera discriminada y en forma mensual hasta el
cumplimiento de su totalidad, previo informe de conformidad presentado por el fiscal de servicio para tal efecto el
PROVEEDOR, deberá presentar su carta de solicitud el primer día hábil del mes siguiente.

CLÁUSULA DÉCIMA. - (ESTIPULACIÓN SOBRE IMPUESTOS)

Correrá por cuenta del PROVEEDOR el pago de todos los impuestos vigentes en el país a la fecha de presentación
de la propuesta. En caso de que posteriormente, el Estado Plurinacional de Bolivia, implantará impuestos
adicionales, disminuyera o incrementará los vigentes, mediante disposición legal expresa, el PROVEEDOR deberá
acogerse a su cumplimiento desde la fecha de vigencia de dicha normativa.

CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA. - (FACTURACIÓN)

Para que se efectúe el pago, el PROVEEDOR deberá emitir la respectiva factura oficial por el monto del pago a
favor de la ENTIDAD, caso contrario la ENTIDAD deberá retener los montos de obligaciones tributarias pendientes,
para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales.

CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA. - (MODIFICACIONES AL CONTRATO)

La modificación al contrato por una sola vez no debiendo exceder el plazo establecido en el presente contrato, de
acuerdo con lo establecido en el Artículo 89 de las NB-SABS.

CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA. - (CESIÓN)

El PROVEEDOR no podrá transferir parcial, ni totalmente las obligaciones contraídas en el presente Contrato,
siendo de su entera responsabilidad la ejecución y cumplimiento de las obligaciones establecidas en el mismo.

CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA. - (EXONERACIÓN A LA ENTIDAD DE RESPONSABILIDADES POR DAÑO A

TERCEROS)
El PROVEEDOR se obliga a tomar todas las previsiones que pudiesen surgir por daño a terceros en la prestación
del SERVICIO, se exonera de estas obligaciones a la ENTIDAD.

CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA. - (EXONERACIÓN DE LAS CARGAS LABORALES Y SOCIALES A LA

ENTIDAD)
El PROVEEDOR corre con las obligaciones que emerjan del objeto del presente Contrato, respecto a las cargas
laborales y sociales con el personal de su dependencia, se exonera de estas obligaciones a la ENTIDAD.

CLAUSULA DÉCIMA SEXTA. - (TERMINACIÓN DEL CONTRATO)

El presente contrato concluirá bajo una de las siguientes causas:

17.1.- Por Cumplimiento del Contrato:

De forma normal, tanto la ENTIDAD como el PROVEEDOR darán por terminado el presente Contrato, una vez
que ambas partes hayan dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en el mismo, lo
cual se hará constar en el Certificado de Cumplimiento de Contrato, emitido por la ENTIDAD.

17.2.- Por Resolución del Contrato:

Si se diera el caso y como una forma excepcional de terminar el contrato, a los efectos legales correspondientes,
la ENTIDAD y el PROVEEDOR, acuerdan las siguientes causales para procesar la resolución del Contrato:

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17.2.1.- Resolución a requerimiento de la ENTIDAD, por causales atribuibles a el PROVEEDOR.

a) Por quiebra declarada del PROVEEDOR.
b) Por incumplimiento en la atención del SERVICIO, a requerimiento de la ENTIDAD en asuntos relacionados
con el objeto del presente contrato.
c) Por suspensión del SERVICIO sin justificación.

17.2.2.- Resolución a requerimiento del PROVEEDOR por causales atribuibles a la ENTIDAD.

a) Si apartándose de los términos del Contrato la ENTIDAD, pretende efectuar aumento o disminución en el
SERVICIO, sin la emisión del necesario Contrato Modificatorio.
b) Por incumplimiento injustificado en el pago por la prestación del SERVICIO, por más de treinta (30) días
calendario computados a partir de la fecha en que debió hacerse efectivo el pago, existiendo conformidad del
SERVICIO, emitida por la ENTIDAD.
c) Por utilizar o requerir aquellos servicios que son objeto del presente contrato, en beneficio de terceras
personas.

17.2.3.- Reglas Aplicables a la Resolución.

Para procesar la Resolución del Contrato por cualquiera de las causales señaladas, la ENTIDAD o el
PROVEEDOR dará aviso escrito mediante carta notariada, a la otra parte, de su intención de resolver el
CONTRATO, estableciendo claramente la causal que se aduce.

Si dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de la fecha de notificación, se enmendaran las fallas, se
normalizará el desarrollo de los servicios y se tomaran las medidas necesarias para continuar normalmente con
las estipulaciones del Contrato y el requirente de la resolución, expresara por escrito su conformidad a la
solución, el aviso de intención de resolución será retirado. Caso contrario, si al vencimiento de este término no
existiese ninguna respuesta, el proceso de resolución continuará a cuyo fin la ENTIDAD o el PROVEEDOR,
según quién haya requerido la resolución del contrato, notificará mediante carta notariada a la otra parte, que la
resolución del contrato se ha hecho efectiva.

17.2.4.- Resolución por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten a la ENTIDAD o al
PROVEEDOR.
Si en cualquier momento antes de la terminación de la prestación del servicio objeto del CONTRATO, la
ENTIDAD o el PROVEEDOR se encontrase en una situación fuera de control, por causas de fuerza mayor o caso
fortuito, que imposibilite la conclusión de la prestación del SERVICIO o vayan contra los intereses del Estado, la
parte afectada comunicará por escrito su intención de resolver el contrato, justificando la causa. La ENTIDAD,
mediante carta notariada dirigida al PROVEEDOR, suspenderá la provisión y resolverá el CONTRATO total o
parcialmente. A la entrega de dicha comunicación oficial de resolución, el PROVEEDOR suspenderá el servicio
de acuerdo a las instrucciones que al efecto emita por escrito la ENTIDAD. El PROVEEDOR conjuntamente con
LA ENTIDAD, procederán a la verificación del servicio prestado hasta la fecha de suspensión la evaluación de
los compromisos que el PROVEEDOR tuviera pendiente relativo al servicio, debidamente documentados.
Asimismo, la ENTIDAD liquidará los costos proporcionales que en dicho acto se demandase y otros gastos que a
juicio de LA ENTIDAD fueran considerados sujetos a reembolso. Con estos datos la ENTIDAD elaborará el cierre
de contrato y el trámite de pago será el previsto en la cláusula correspondiente del presente Contrato.

CLÁUSULA DÉCIMA SEPTIMA. - (SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS)

En caso surgir dudas sobre los derechos y obligaciones de las partes durante la ejecución del presente contrato,
las partes acudirán a los términos y condiciones del contrato, sometidas a la Jurisdicción Coactiva Fiscal.

CLÁUSULA DECIMA OCTAVA. - (DEL CONSENTIMIENTO)

En señal de conformidad para su fiel y estricto cumplimiento, firma el presente contrato en cuatro ejemplares de un
mismo tenor y validez, el CNL. DAEN. JHONNY OSCAR DURAN LINO, en representación legal de la ENTIDAD, y
el señor EDIL ROLANDO SEJAS LUJAN, como representante legal de la Empresa Unipersonal, en calidad del
PROVEEDOR.

Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, será registrado ante la Contraloría
General del Estado en idioma castellano.
Santa Cruz de la Sierra, 9 de marzo de 2021.

Edil Rolando Sejas Lujan Cnl. DAEN. Jhonny Oscar Duran Lino
C.I.: 785214 CBBA DIRECTOR UNIDAD ACADEMICA SANTA CRUZ
Empresa Unipersonal “FENIX COURIER” ESCUELA MILITAR DE INGENIERIA
PROVEEDOR “Mcal. Antonio José de Sucre”
ENTIDAD

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