MICROSOFT WORD

TABLAS DE CONTENIDO, DE ILUSTRACIONES

E ÍNDICE

09

Capacidad Organiza documentos de gran tamaño a través tablas de

contenido, de ilustraciones, y de índices.

Contenidos
9.1. Reorganizar en esquemas un documento
9.2. Tabla de contenido
9.3. Índices
9.4. Tabla de ilustraciones
9. Tablas de Contenido, de Ilustraciones e Índice

9.1. Reorganizar en esquemas un documento

A la hora de organizar un documento complejo o de gran tamaño la vista Esquema sirve para ver y centrarse en su
estructura. La vista Esquema se puede usar para crear o editar encabezados, ajustar niveles de título y reorganizar
el contenido hasta que todo esté donde desee.

Estructurando un documento
• Haga clic en Vista luego en Esquema. Se genera automáticamente un esquema y se abren las herramientas
de Esquema.

Figura 1: Herramienta Esquema

Si el documento tiene títulos, verá los títulos organizados por nivel:

Figura 2: Cinta de opción Esquema

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 Si el documento aún no tiene títulos ni subtítulos, todo el esquema aparecerá como una lista con viñetas, con
una viñeta independiente por cada párrafo. El texto de las viñetas aparecerá como texto de cuerpo hasta que
asigne los títulos.

Sugerencia para la vista de Esquema

PARA… HAGA ESTO
Crear título Seleccione el texto del cuerpo en la vista Esquema y en
Esquema, en Herramientas de esquema, haga clic en el cuadro Nivel de esquema y
seleccione el nivel de título que desee.
Editar título Seleccione el texto en la vista Esquema y realice los cambios que desee.

Cambiar el nivel de títulos En Esquema, en Herramientas de esquema, haga clic en las flechas izquierda y
derecha junto al cuadro Nivel de esquema para promover o disminuir el nivel de los
títulos.
Subir o bajar el texto Seleccione el texto y haga clic en las flechas de subir o bajar debajo de Esquema.

Expandir o contraer texto Seleccione el título y haga clic en los símbolos + o - de Esquema.

Mostrar u ocultar En el cuadro Mostrar nivel de Esquema, seleccione el nivel de títulos más bajo que
algunos títulos desee mostrar. Todos los niveles más bajos que ese se ocultarán.

Mostrar solo la primera En Esquema, marque o borre la selección de la casilla Mostrar solo primera línea.
línea o todo el texto

Cerrar la vista En Esquema, haga clic en la X del botón Cerrar vista Esquema.
Esquema
Cambiar a otra vista Haga clic en Vista y en el tipo de vista al que desee cambiar, como Diseño de impresión
o Modo Lectura.

9.2. Tabla de contenido

Las tablas de contenido se crean aplicando estilos de encabezado, como, por ejemplo:
Título 1, Título 2 y Título 3, al texto que se desea incluir en las mismas.
Word busca estos encabezados y, a continuación, inserta la tabla de contenido en el documento. Cuando se crea una
tabla de contenido de esta forma, puede actualizarse automáticamente si se realizan cambios en el documento.

Figura 3: Grupo de opción tabla de contenido

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Microsoft Office Word ofrece una galería con estilos de tablas de contenido automáticos. Marque las entradas de la
tabla de contenido y, a continuación, haga clic en el estilo de tabla de contenido que desee en la galería de opciones.
También puede crear una tabla de contenido personalizada con las opciones que elija y los estilos personalizados
que haya aplicado usando el cuadro de diálogo Tabla de contenido.

Creación de Tabla de Contenido

1. Haga clic en Referencias luego Tabla de contenido y elegimos Tabla de contenido Personalizada.
2. Realice los cambios que desea en la ventana Tabla de contenido. Puede ver el aspecto de la tabla en las áreas
Vista previa de impresión y Vista previa de web.

Figura 4: Plantilla de tabla de contenido

Figura 5: Configuración de tabla de contenido

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 • Para agregar un punto de inicio o una línea de puntos entre las entradas y los números de página
correspondientes, haga clic en la lista Carácter de relleno y en la línea de puntos. También puede
seleccionar un guion de inicio.
• Para cambiar el aspecto general de la tabla de contenido, haga clic en la lista Formatos y, a continuación,
haga clic en el formato que desee.
• Para cambiar el número de niveles de la tabla de contenido, haga clic en Mostrar niveles y en el número de
niveles que desea mostrar.
3. Luego haga clic en Aceptar.

Actualizando una tabla de contenido

Una vez insertado su tabla de contenido en el documento este contiene todos los temas basados en los estilos y el
número de página correspondiente. En realidad, lo que acaba de insertar en su documento es un campo y este puede
ser actualizado.

Figura 6: Actualización de una tabla de contenido

En la pestaña Referencias, en el grupo Tabla de contenido se encuentra el comando Actualizar tabla, haga clic
en él.
Dentro de cuadro de diálogo Actualizar la tabla de contenido puede elegir la opción Actualizar solo los números
de página si ha cambiado la posición de los temas, pero si ha modificado el nombre de un tema este no se
actualiza.

9.3. Índices
Para poder crear índices en Word se realiza un proceso de dos partes: marcar las entradas y, a continuación, crear el
índice.

Marcar las entradas

1. Seleccione el texto que desea usar como entrada de índice o solo haga clic donde desee insertar el índice.
2. Haga clic en Referencias luego Marcar entrada.

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 Figura 7: Herramienta marcar entrada

3. Puede editar el texto en el cuadro de diálogo Marcar entrada de índice.

Figura 8: Ventana marcar

4. Puede agregar un segundo nivel en el cuadro Subentrada. Si necesita un tercer nivel, siga el texto de subentrada
con punto y coma.
5. Para crear una referencia cruzada a otra entrada, haga clic en Referencia cruzada en Opciones y, a
continuación, escriba en el cuadro el texto de la otra entrada.
6. Para aplicar formato a los números de página que aparecerán en el índice, active la casilla Negrita o Cursiva
bajo Formato de los números de página.
7. Haga clic en Marcar para marcar la entrada de índice. Para marcar este texto en cualquier lugar en que aparezca
en el documento, haga clic en Marcar todas.
8. Para marcar entradas de índice adicionales, seleccione el texto, haga clic en el cuadro de diálogo Marcar entrada
de índice y, a continuación, repita los pasos 3 a 7.

Crear el índice
Después de marcar las entradas, estará listo para insertar el índice en el documento.
1. Haga clic en el lugar donde desea agregar el índice.

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 2. Haga clic en Referencias luego Insertar índice.

Figura 9: Herramienta insertar índice

3. En el cuadro de diálogo Índice, puede elegir el formato de las entradas de texto, números de páginas, pestañas
y caracteres de relleno.

Figura 10: Ventana para crear índice

4. Puede cambiar el aspecto general del índice eligiendo en la opción desplegable Formatos. Se muestra una
vista previa en la ventana de la parte superior izquierda.
5. Haga clic en Aceptar.

9.4. Tabla de ilustraciones

Para poder agregar tabla de Ilustraciones hacia nuestro documento, procederemos a realizar los siguientes pasos:
1. Haga clic en Referencias luego nos ubicamos en el grupo de opciones Títulos y elegimos Insertar Titulo.

Figura 11: Insertar tabla de ilustraciones

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2. Luego nos mostrara una ventana en donde las imágenes por defecto van a llevar el nombre de Ilustración 1.

Figura 12: Insertar título

3. Realizamos todas configuraciones en la ventana, ya sea posición, numeración.

4. Luego haga clic en Aceptar.

Cambiar de título a las Ilustraciones

Para cambiar el título a las ilustraciones, tendremos que crear rótulos y procederemos con los siguientes pasos:
1. En la ventana de título dar clic en nuevo rotulo, nos mostrara una ventana para ingresar el nombre del nuevo
rotulo, luego pulsamos aceptar.

Figura 13: Creación de un nuevo rotulo

2. Finalmente, el título de las ilustraciones ha quedado modificado.

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 Referencias Bibliográficas

Microsoft. (s.f.). Creación y actualización de índices. Obtenido de Centro de Ayuda de Word:

https://support.office.com/es-es/article/Creaci%C3%B3n-y-actualizaci%C3%B3n-de-%C3%ADndices-
cc502c71-a605-41fd-9a02-cda9d14bf073

Microsoft. (s.f.). Crear una tabla de contenido. Obtenido de Centro de Ayuda de Word: https://support.office.com/es-
es/article/crear-una-tabla-de-contenido-882e8564-0edb-435e-84b5-1d8552ccf0c0?ui=es-ES&rs=es-
ES&ad=ES

Microsoft. (s.f.). Insertar una tabla de ilustraciones. Obtenido de Centro de Ayuda de Word:
https://support.office.com/es-es/article/Insertar-una-tabla-de-ilustraciones-c5ea59c5-487c-4fb2-bd48-
e34dd57f0ec1

Microsoft. (s.f.). Personalizar o dar formato a una tabla de contenido. Obtenido de Centro de Ayuda de Word:
https://support.office.com/es-es/article/Personalizar-o-dar-formato-a-una-tabla-de-contenido-9d85eb9c-
0b55-4795-8abb-a49885b3a58d

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 Autoevaluación Tema 09

INDICACIONES:
Guarde el archivo de Word como APELLIDOS_TEMA09.DOCX en la carpeta APELLIDOS_TEMA09. (Crearla)

Resalta la respuesta correcta:

1. Una tabla de contenido está formada por:
a) Información del destinatario
b) Por títulos del documento junto con el número de pagina
c) Otros elementos
d) Ninguna es correcta

2. ¿Qué significan las siglas TDC o TOC?

a) Tabla De Contorno o Table Of Contour.
b) Tabla De Contenidos o Table Of Contents.
c) Título De Cabecera o Title Of Header.

3. Para actualizar una TDC después de haber modificado el contenido del documento será necesario eliminarla y
volver a crearla.
a) Verdadero.
b) Falso.

4. Los índices, tablas de contenidos y demás tablas...

a) ... son de utilidad para documento extensos.
b) ... sirven si el documento está bien estructurado.
c) Ambas son correctas.
d) Ninguna de las anteriores.

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