¿Con qué objetivos se realiza la contabilidad?

Como ya sabes, la contabilidad es una ciencia que se encarga de estudiar, medir, registrar y
controlar todo el patrimonio y movimientos que se den en una compañía.

Sin embargo, podríamos desglosar en dos los objetivos de la contabilidad:

1. Objetivos generales de la contabilidad.

Entre los objetivos generales de la contabilidad, encontramos los siguientes:

Proporcionar información sobre cualquier hecho económico y financiero que se dé en una

compañía.

Llevar un control y revisión constante en el tiempo de dichos movimientos, trazando así cuál es la
marcha de la empresa en comparación con las metas y objetivos previamente propuestos.

Determinar los resultados de manera acertada, para saber si las acciones económicas implantadas
y diseñadas son o no las adecuadas.

En definitiva, el objetivo general de la contabilidad es el de proveer información cuantitativa de

forma estructurada y sistemática.

2. Objetivos específicos de la contabilidad.

Por lo que se refiere a los objetivos específicos de la contabilidad, los detallamos a continuación:

Clasificación de todas las operaciones registradas para facilitar su lectura, comprensión y, en

definitiva, hacer al empresario la toma de decisiones mucho más fácil, clara y, sobretodo, eficaz.

Establecer, en términos monetarios, la información histórica (del pasado) y predictiva (del futuro),
la cuantía de los bienes y servicios, las deudas que asuma la compañía, así como el patrimonio del
que dispone la empresa.

Que el empresario disponga, siempre que así lo precise, de información ordenada y sistemática
sobre cualquier movimiento económico y financiero que se dé en su compañía.

Finalidad de la contabilidad de una empresa

La finalidad de la contabilidad de una empresa es la de suministrar información en un momento
dado, tanto de las actividades que se produzcan día a día, como de, finalmente, los resultados
obtenidos durante un determinado periodo de tiempo.

Este registro de información objetiva y veraz da información básica al empresario sobre la marcha
(real) sobre su compañía, basándose en datos totalmente objetivos a la hora de tomar cualquier
decisión trascendental para la compañía.

Igualmente, la contabilidad de una empresa le permite a ésta no sólo controlar lo que está
pasando ahora mismo; sino que puede analizar y estudiar qué paso el año pasado, hace dos o 5
años, gracias al carácter histórico y estructurado de la información; y, además, también se
realizarán previsiones de qué puede pasar en un futuro, gracias a la información con la que
contamos de antemano. Así, cualquier decisión que tome un empresario, lo hace teniendo a la
racionalidad y a la eficiencia como principales protagonistas.

En definitiva, la ciencia de la contabilidad pretende determinar la situación exacta en la que se

encuentra la empresa, analizando todos sus movimientos económicos, desde su comienzo. Así, se
van controlando las variaciones producidas entre diferentes períodos, determinando así
resultados de manera objetiva y real y, establecer, cuál es la situación de la empresa al final del
ejercicio contable. La contabilidad, entendida como una ciencia para registrar operaciones y
suministrar información válida para que las personas tomemos decisiones en base a un juicio
válido y alejado de cualquier contradicción.

En todas las épocas de la historia de la humanidad, se utilizó la contabilidad de distintas formas,

pero siempre con el mismo objetivo general y a pesar de que los tiempos cambiaron a pasos
apresurados el propósito fundamental de la Contabilidad sigue siendo el mismo, veamos cuales
son los objetivos.

Objetivo General de la Contabilidad.-

Proporcionar información de hechos económicos, financieros y sociales suscitados en una empresa

u organización; de forma continua, ordenada y sistemática, sobre la marcha y/o desenvolvimiento
de la misma, con relación a sus metas y objetivos trazados, con el objeto de llevar CUENTA Y
RAZON del movimiento de las riquezas públicas y privadas con el fin de conocer sus resultados,
para una acertada toma de decisiones.
Objetivos Específicos de la Contabilidad.-

La contabilidad tiene por objeto proporcionar los siguientes informes:

Obtener en cualquier momento información ordenada y sistemática sobre el movimiento

económico y financiero del negocio.

Establecer en términos monetarios, la información histórica o predictiva, la cuantía de los bienes,

deudas y el patrimonio que dispone la empresa.

Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y egresos.

Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara de la situación financiera del negocio.

Prever con anticipación las probabilidades futuras del negocio.

Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo económico.

Servir como comprobante fidedigno, ante terceras personas de todos aquellos actos de carácter
jurídico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a Ley.

Proporcionar oportunamente información en términos de unidades monetarias, referidas a la

situación de las cuentas que hayan tenido movimiento hasta la fecha de emisión.

Suministrar información requerida para las operaciones de planeación, evaluación y control,

salvaguardar los activos de la institución y comunicarse con las partes interesadas y ajenas a la
empresa.

Participar en la toma de decisiones estratégicas, tácticas y operacionales, y ayudar a coordinar los

efectos en toda la organización.

El propósito fundamental de la contabilidad es proporcionar información relacionada con una

entidad económica, así la contabilidad se refiere a la medición, al registro y a la presentación de
este tipo de información a varios tipos de usuarios.

La contabilidad proporciona datos para convertirlos en indicadores de actuación, en cierto modo

coadyuvan a evaluar la trayectoria de la organización, da un parámetro general del valor de la
misma en el tiempo que se precisa dicha información, por que se llevan los registros (anotaciones)
de las operaciones que se susciten a lo largo de un determinado tiempo de trabajo, ya sea diario,
semanal o anual, de dinero, mercaderías y/o servicios por muy pequeñas o voluminosas que sean
estas.
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.

Una vez culminado con el periodo de las pasantias, y de haber cumplido con el plan de trabajo
establecido al inicio de las mismas, puedo asegurar que se cumplió satisfactoriamente con el
objetivo, metas y actividades planificados.

Jotave Contadores, C.A., cuenta actualmente con un sistema o programa de contabilidad

actualizado a la normativa tributaria vigente, el cual cumple con todos los requerimientos
contables y fiscales que deben cumplir y observar los contribuyentes en nuestro país. Lo cual era
de vital importancia para la organización, pues se estaban presentando problemas con los
organismos reguladores de la materia fiscal debido que los registros no cumplían las normas.

Se modernizaron los equipos informáticos, lo cual representa una inversión para la empresa,
facilitándole de esta manera, el acceso a la tecnología en Internet, y a sus clientes a través del
correo electrónico.

Las recomendaciones finales serian:

Constante estudio de las Leyes tributarias, para mantenerse al día, en relación a los
requerimientos o modificaciones de las mismas y actualizarse al momento.

Mantenimiento preventivo a los equipos informáticos, para detectar fallas y corregirlas de

inmediato.

Evaluación continúa del sistema de contabilidad.

Hacer copias o respaldos de los registros contables.

Bajar la información contable de los clientes de la red y guardarlas en CD después de 3 años de

haberlos contabilizados.

Enviar copias de todos los reportes contables a los clientes.

Elaboración de un Manual de procedimientos de usos del sistema o programa de contabilidad.