Gerencia de Administración

Estudio administrativo
 VITARICO LTDA
Direccion Administrativa
Identeficiacion del puesto
Nombre Nomnal Nombre Funcional Jefe Inmediato
Asesor profesional Jefe del departamento Gerente Administrativo
especializado de Recursos Humanos Financiero
B) OBJETIVO DEL PUESTO Velar porque las actividades del Departamento
estén encaminadas al apoyo logístico de las
unidades administrativas y técnicas, en cuanto a
contratació n del recurso humano idó neo, contar
con informació n oportuna del personal, para tomar
las medidas correctivas, así como velar por la
capacitació n permanente de todo el personal de la
Institució n.
PRINCIPALES FUNCIONES
1 Planificar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades
realizadas en el Departamento.
2 Asesorar a Gerencia, Subgerencia Administrativa Financiera y a la
Direcció n Administrativa en cuanto a la administració n del Recurso
humano de la Institució n
3 Velar porque se dote a la Institució n del recurso humano idó neo
4 Velar por la capacitació n del personal en distintos aspectos
identificados en el diagnó stico de necesidades de capacitació n.
5 Velar porque el personal reciba la remuneració n a sus labores en forma
oportuna.
6 Velar porque se administre al personal de la Institució n de forma tal
que se cumpla con los controles administrativos establecidos en las
leyes de la materia.
7 Coordinar la evaluació n del desempeñ o laboral del personal, para
determinar si se cumplió eficientemente con las funciones laborales
específicas.
8 Supervisar la aplicació n de las disposiciones legales y gerenciales en
materia de recursos humanos.
9 Otras que le sean asignadas por el jefe inmediato o jefes superiores.
C) REQUISITOS DEL PUESTO
ESTUDIO EXPERIENCIA HABILIDADES
Acreditar título Opció n A: Seis meses de Conocimiento de leyes
universitario a nivel de experiencia como Asesor laborales.
Licenciatura en las Profesional Especializado
carreras profesionales de , en la especialidad del
Administració n de puesto, que incluya
Empresas, Economía, supervisió n de personal
Psicología o
Ingeniería Opció n B: tres añ os de
Industrial de experiencia profesional en
control de labores relacionadas con el
procesos                puesto, que incluya
supervisió n de personal.
Planilla de Funciones

Vitarico LTDA Código:  

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Fecha: Octubre 2021
  Páginas: 1
A) Identificación del puesto
Nombre nominal: Nombre funcional: Jefe inmediato: Personal a
cargo:
Gerente  Gerente Gerente general 4
Administrativo 
B) Objetivo Planificar, coordinar y dirigir de manera efectiva los procesos administrativos y
del puesto: conserjería de la Institución.
Principales funciones
1 Planificar las actividades, programas y procedimientos que se desarrollan en los
Departamentos que le competen a la Dirección.
2 Supervisar que las actividades de apoyo programadas por cada uno de los
Departamentos y Secciones se estén llevando a cabo en tiempo, según lo planificado.
3 Velar por el cumplimento de las normas, leyes y reglamentos que afecten las actividades
propias.
4 Presentar a la gerencia, alternativas, procedimientos y normativas, que permitan el
mejor cumplimiento de las unidades que integran la Dirección Administrativa.
5 Participar en las reuniones a que sea convocado.

6 Convocar al personal de la Dirección a reuniones de trabajo.

7 Elaborar el anteproyecto del presupuesto y el Plan Operativo Anual de la Dirección.

8 Otras que le sean asignadas por gerencia o autoridades superiores.

C) Requisitos del puesto

Estudios Experiencia Habilidades

Acreditar título universitario a Cinco años de Sistema SIAF-SAG, planificación

nivel de experiencia estratégica, elaboración y evaluación de
Licenciatura en las carreras profesional en proyectos. Conocimientos de la Ley de
universitarias de cargos directivos y Contrataciones del Estado.
Administración de Empresas, en labores
Ingeniero Industrial o relacionadas con el
Auditoría, de preferencia título puesto, que incluyan
de una maestría afín al puesto.   supervisión de
Colegiado activo. personal.
Paquetes de computación Paquetes Idiomas
 estadísticos
Ms Office, Windows   Español / Inglés
Interacción / Relación interna Gerencia, y jefes de departamentos
 

VITARICO LTDA
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
 
A) Identificación del puesto
Nombre nominal: Nombre funcional:

Profesional Especializado  Jefe del Departamento de Finanzas y

Contabilidad
B) Objetivo Planificar, coordinar, dirigir, ejecutar, controlar y dar seguimiento a todas las
del puesto: actividades de las Secciones finanzas y Contabilidad de la Institución.  
Principales funciones
1 Coordinar y dirigir las actividades de las Secciones de finanzas y Contabilidad
respectivamente.
2 Elaborar el Informe de Liquidación Financiera (Estados Financieros).
3 Mantener actualizados los registros en el libro de inventarios y las tarjetas de
responsabilidad.
4 Velar porque las operaciones de ingresos concilien con los Estados de Cuenta y
libros contables.
5 Controlar las operaciones de ingreso y egreso para tener información actualizada
en futuros saldos bancarios.
6 Revisar liquidaciones de viáticos, fondos rotativos, indemnizaciones, pagos, entre
otros.
7 Coordinar otras actividades cuando la situación lo demande.
8 Otras actividades que le sean asignadas por el gerente o Autoridades Superiores.
C) Requisitos del puesto
Estudios Experiencia
Acreditar título universitario a nivel Opción A: Seis meses de experiencia
de como Profesional Especializado en la
Licenciatura de las carreras especialidad que el puesto
profesionales de Auditoría ó Requiere.
Administración de Empresas. 
Colegiado Activo. Opción B: Cinco años de experiencia
profesional en labores relacionadas con el
puesto, que incluyan supervisión de
personal.

Paquetes de computación Paquetes estadísticos

Ambiente Windows  
Interacción / Relación interna Gerente Adm. Financiero, Jefes Sección de
Contabilidad, Jefe Sección de Tesorería.

 
 

VITARICO LTDA Código:  

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Fecha: Octubre
2021
  Páginas: 1
A) Identificación del puesto
Nombre nominal: Nombre funcional: Jefe inmediato: Personal a
cargo:
Asesor profesional   Jefe del departamento de Gerente adm. Y  
Almacén financiero  
B) Objetivo Administrar las acciones de suministro de papelería y equipo de oficina, a las
del puesto: unidades administrativas y técnicas de la institución.
Principales funciones
1 Llevar el control permanente de existencia de materiales y equipo en el almacén,
registrando oportunamente los ingresos y egresos del mismo.
2 Velar por la entrega oportuna de los materiales y equipos solicitados por las
unidades administrativas y técnicas del instituto.
3 Verificar que los materiales y equipos entregados por los proveedores llenen los
requisitos y especificaciones necesarias.
4 Elaborar y controlar las tarjetas de responsabilidad, en donde se asignen los
recursos materiales a los funcionarios y empleados de la Institución.
5 Recibir y llevar el control de los cupones de solicitudes de combustible.
6 Otras que le sean asignadas por su jefe inmediato o jefes superiores.
C) Requisitos del puesto
Estudios Experiencia Habilidades
Acreditar Opción A: Seis meses de Manejo y control de
Licenciatura en las carreras experiencia como Profesional inventario
universitarias de Administración en la especialidad de que el
de Empresas, Auditoría o puesto requiere, que incluya
Ingeniería Industrial. supervisión de personal.
Opción B: Un año de
experiencia en labores
relacionadas con el puesto,
que incluya supervisión de
personal.
Paquetes de computación Paquetes estadísticos Idiomas
Ambiente Windows    
Interacción / Relación interna Financiero, Compras y jefe del Departamento

Presupuesto de la Gerencia de Administración

Inversión
Datos Unidad Cantidad Precio Total
Edificio M2 77.5 600 46,500
Maquinarias 0
Equipos e instalaciones Unidad
Muebles de oficina Unidad 3 1,500 4,500
Computadores Unidad 5 3,500 17,500
Impresoras Unidad 4 800 3,200
Software Unidad 1 1,000 1,000
Fotocopiadoras Unidad 0
Aires acondicionado Unidad 3 3,000 9,000
Teléfonos Unidad 0
Vehículos Unidad 2 104,400 208,800
Camiones Unidad
Herramientas Kit
Equipos de refrigeración Unidad 2 6,000
Total inversión Gerencia de
Finanzas 296,500

Gastos

Datos Cantidad Precio Total

Calculadora Global 1 45 45
Papelería 500 hojas 8 25 200
Tinta para impresora Unidad 4 100 400
Lapiceros Caja 4 20 80
Resaltadores Unidad 4 10 40
Grapas Caja 4 10 40
Lápices Caja 4 10 40
Borradores Unidad 4 10 40
Folders amarillo Caja 6 30 180
Archivadores Cóndor Unidad 5 25 125
Papel higiénico Paquete 8 20 160
Otros insumos Global 135
Cajas de empaque para 250 ml 917 6 5319
Cajas de empaque para 500 ml 1250 4 4375
Plastico para envases de 20Lt 26 225 5850
Plastico para envases de 20Lt 66 110 7260
Cinta de embalaje 70 8 560
24804
Fuerza de trabajo 946538
Total gastos operativos GA 971342

RECLUTAMIENTO DEL PERSONAL

FUENTES DE RECLUTAMIENTO

El reclutamiento será de manera externa para así poder llegar a más profesionales, la

convocatoria será lanzada por:

· Redes sociales

· Portales de empleos

· Anuncios

SELECCIÓN DE PERSONAL

SELECCIÓN DE PERSONAL COMO SECUENCIA DE ETAPAS

ETAPA 1. RECEPCIÓN Y ANÁLISIS DE LA CURRÍCULO VITAE Y

FORMULARIO DE POSTULACIÓN
● Análisis del Currículum Vitae
Antes de publicar la convocatoria, se debe obtener un formato con
lineamientos acordes al puesto. El formulario debe estar preparado acorde a
los lineamientos de la empresa y la información requerida como: la
experiencia, nivel de educación y pretensión salarial., de acuerdo a las
normativas o disposiciones.
● Formulario de Postulación

El formulario de postulación, nos proporciona información adicional como

conocimientos, habilidades, experiencia relacionada con el puesto a que está

aspirando, todos estos datos son de gran utilidad para determinar la aptitud del

postulante.

ETAPA 2. ENTREVISTA DE SELECCIÓN

A. Objetivo de la entrevista
 ● Conocer al candidato.
● Probar sus aptitudes personales.
● Verificar la personalidad y compatibilidad con el ambiente de trabajo
● Evaluar las competencias del candidato para el desarrollo eficaz del
puesto.

B. Proceso de la entrevista

En el proceso de entrevista se conformará un comité con los siguientes miembros:

1. El representante de Gerencia General

2. Un representante de RR. HH
3. Un representante del área solicitante

ETAPA 3. PRUEBAS DE SELECCIÓN DE PERSONAL

Las pruebas nos sirven para evaluar los conocimientos y habilidades adquiridos a
través del estudio, la práctica esto nos ayuda a medir el grado de conocimiento
profesional o técnico que exige el puesto o el grado de capacidad y habilidad para
ciertas tareas.
A. PRUEBAS PSICOTÉCNICAS (CONOCIMIENTOS O CAPACIDADES)

B. PRUEBAS PSICOMÉTRICAS (INTELIGENCIA Y APTITUD)

ETAPA 4. INVESTIGACIÓN LABORAL

Una vez terminadas las pruebas, se debe confirmar los antecedentes y referencias
laborales de los candidatos, para evitar observaciones posteriores en la información,
La elaboración de las preguntas al momento de consultar las referencias debe ser
concreta y tratando de recopilar la mayor cantidad de información posible.
ETAPA 5. ENTREVISTA FINAL

Concluida las evaluaciones y las pruebas, se tiene toda la información, en esta

entrevista se necesita la participación de los gerentes de área relacionada al cargo,

donde el desarrollo de las preguntas es de orden más técnico.

ETAPA 6. INFORME FINAL DE LA SELECCIÓN DE PERSONAL

 El departamento de Recursos Humanos entregará el informe final de las
evaluaciones, estará inserto las conclusiones y recomendaciones de cada candidato
para ocupar el puesto vacante. La decisión final de contratación del candidato, es
exclusiva del área solicitante.

Suministro de Materia Prima

CONTRATO COMPRA DE MATERIA PRIMA

Comparecen, por una parte, la empresa (Nombre de la empresa), a quien para efectos del

presente contrato se le denominará simplemente como El comprador; y por otra parte

debidamente representada por Quinta la Esmeralda a quien para efectos del presente Contrato

se le denominará simplemente como El vendedor. Ambas partes libre y voluntariamente,

convienen en celebrar el presente Contrato de abastecimiento de maní crudo, contenido en

las siguientes ocho (8) cláusulas:

CONDICIONES GENERALES DE COMPRA DE MATERIA PRIMA

I.- GENERAL. El presente contrato tiene por objeto suministrar a la empresa (Nombre de la

empresa)  por parte del PROVEEDOR según la cantidad y periodicidad que más adelante se

detallará.

II.- CONTRATOS. El comprador no admitirá ninguna mercancía sin que se haya

establecido el oportuno pedido y, aunque quede depositada en sus bodegas, se rechazará la

factura, quedando exento de cualquier responsabilidad ante el vendedor.

III.- ENTREGAS. El vendedor nos entregara un total de (cantidad no definida). Durante

tres meses. Las entregas serán cada 15 días, Hasta llegar al total acordado. Este deberá acatar

estrictamente estos acuerdos de fechas de entrega especificados en el contrato. En caso de

incumplimiento, el comprador estará autorizado a rechazar la carga, a revisar el precio final, a

demorar el pago, o a revocar el pedido o contrato, según sea para su mejor beneficio.

IV.- FORMAS DE ENVÍO. El vendedor se compromete a enviar la mercadería en un

transporte adecuado para su descarga en destino, limpio de cualquier sustancia, con el

embalaje idóneo y con toda la documentación requerida en regla, mostrando el tipo de

mercadería, la cantidad, y el número de pedido o contrato. Cualquier costo de manipulación o

retraso originado por el incumplimiento de esta cláusula, será por cuenta del vendedor

V.- CANTIDADES Y PESOS. Como se mencionó en la cláusula n°3. El vendedor entregará

un total de (cantidad no definida) durante los tres meses de cosecha. Las entregas se harán

cada 15 días, habrá un total de 6 entregas en las que se recibirá (cantidad no definida) de

maní crudo en cada una de ellas. No se admitirán desviaciones en los envíos. El peso

aceptado será el de la báscula de destino, comprometiéndose el comprador a mantener la

instalación en correcto estado de funcionamiento y calibración.

VI.- CALIDAD. El vendedor se deberá cumplir las siguiente Normas Internas de Calidad:

Que sea un fruto sano, libre de ataque de insectos y enfermedades. Que sea fresco y de

consistencia firme, libre de humedad externa anormal, exento de olores y sabores extraños y

estar en estado de madurez fisiológica.                                                                                       

El vendedor se compromete a entregar las mercaderías conforme a las calidades, embalajes y

dimensiones que en ellas se especifica. Todos los envíos pasarán por el Control de Calidad

antes de la descarga. El comprador se verá autorizado a rechazar cualquier envío que no

cumpla con los requisitos de Calidad, así como a solicitar su reposición inmediata, El

vendedor podrá estar presente, o representado, en la inspección final a efectuar por el Control

de Calidad. Cualquier defecto descubierto con posterioridad a la descarga podrá ser objeto de
reclamación con inmediata reposición, y el comprador podrá exigir los costos ocasionados

por dicha anomalía

VII.- FACTURACIÓN Y PAGO. Como resultado de la valorización de la mercancía, el

precio pactado por las partes es de Bs. (No definido). El cual será cancelado por “El

Comprador” al contado una vez recibida la mercancía total en correcto estado para su

adecuado uso y/o distribución. Los pagos de las facturas sólo se procesarán una vez estas

hayan llegado a las oficinas del comprador, y sean correctas. Los métodos y vencimientos de

pago vendrán reflejados en el pedido.

VIII.- FUERZA MAYOR. Serán considerados fuerza mayor los sucesos ocurridos después

de haber empezado el contrato, que impidan una ejecución razonable del pedido, tales como:

conflictos colectivos, decomiso, embargo, restricción monetaria, sublevación, guerra, guerra

civil y rebelión, incendio.