ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS

ENSAYO INDIVIDUAL: ¿QUÉ ES UN PROYECTO? COMPROBACIÓN DE

LECTURA

SANDRA MILENA ARIAS POVEDA

C.C 1.030.524.635

Ensayo presentado a:
DIANA PATRICIA GARCÍA OCAMPO
Ingeniera Electrónica
Esp. En Gerencia de Tecnología
Mtr. en Gestión de Proyectos

UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA

ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS
BOGOTÁ D.C
2021-II

ENSAYO INDIVIDUAL: ¿QUÉ ES UN PROYECTO? COMPROBACIÓN DE

LECTURA
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La gerencia de proyectos fecha desde el inicio de la civilización, no obstante

ésta se ha ido moldeando a través de los años a raíz de la globalización y la
complejidad y/o versatilidad de los negocios dentro de las empresas, es de
indicar que la gerencia de proyectos se enfoca de una forma particular en
administrar esfuerzos temporales en procura de objetivos específicos, ahora
bien para empezar definamos que es un proyecto de acuerdo al manual para
Project Managers: Cómo gestionar proyectos con éxit 3 edición de los
autores Daniel Echevaria Jadraque y Carlos José Conejo Sanchez.

1. Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un

producto, servicio o resultado único, de acuerdo a esto se puede inferir que
un proyecto siempre va contar con una fecha de inicio y una fecha de
finalización, y que es único precisamente por estos dos factores y por todos
aquellos que se desarrollen dentro de este periodo de tiempo y que luego de
su culminación o entrega se habrá logrado el objetivo que dio origen al mismo
para ser puesto en marcha. No obstante, a lo anterior un proyecto además de
acabarse por entregar un resultado final, también lo puede hacer cuando se
decide que definitivamente no se alcanza el objetivo o cuando el objetivo
inicialmente planteado ya no es necesario, es decir se cambia la necesidad.

2. De acuerdo a lo anterior la gerencia de proyectos debe contar con

gerentes o project managers con unas características específicas para llevar
a buen término la realización de los proyectos, es importante destacar que
existen cualidades que son adquiridas a través de la formación y otras tantas
son innatas y corresponden a las características de un líder, un project
manager debe tener un cocimiento técnico pero aunado a esto debe contar
con habilidad para gestionar e identificar y resolver problemas
interpersonales y de la organización y además ser una persona proactiva y
con iniciativa, es por ello que se hace imprescindible una formación en
gestión de proyectos. No obstante, a lo anterior cabe destacar que la
competencia más importante de un project manager son las habilidades de
organización y planificación, ya que éste manejará variada información que
deberá ser capaz de organizar y administrar, así mismo coordinará equipos
de trabajo entre otras funciones inherentes a esta habilidad.
3. Aunado a lo anterior es importante que un project manger conozca las
expectativas de los interesados con suficiente antelación para que gestione y
tome las medidas oportunas, ya que estos pueden verse afectados o sentirse
afectados positiva o negativamente por el proyecto lo cual no es satisfactorio
para el mismo en dado caso que el resultado sea de rechazo y esto solo se
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logra manteniendo una comunicación fluida con las partes interesadas más
relevantes y asegurándose de su participación en el proyecto. Es de indicar lo
clave que resulta para el Project manager identificar a todos los interesados
relevantes en las primeras etapas del proyecto aún sin embargo éste deberá
estar atento a la aparición de nuevos interesados durante la vida del
proyecto.

4. Por otro lado, otra de las funciones del project manager será la de
asegurarse que el proyecto cumpla con las especificaciones descritas en la
documentación soporte del negocio existente. Es de indicar que existen dos
documentos de negocio: El caso de negocio creado como resultado de una
demanda del mercado y cuyo objetivo es por qué y cómo atiende el proyecto
las necesidades del negocio; y el segundo documento es el plan de gestión
de beneficios del proyecto, el cual se elabora en un momento temprano del
ciclo de vida del proyecto que describe aspectos sobre la gestión de los
beneficios esperados del proyecto. Anexo a esto se encuentra el acta de
constitución y el plan de dirección del proyecto, el primero sirve para definir
los objetivos y autorizar el comienzo del proyecto y en el segundo se define a
detalle el plan del proyecto, es de mencionar que este se encuentra
compuesto por un conjunto de planes subsidiarios y líneas base del proyecto.
Y por último y no menos importante se encuentra la medición del éxito del
proyecto, el cual es definido mediante unas métricas que permiten evaluar el
mismo de manera objetiva generalmente en valores de tiempo, costo y
calidad. A la compilación de lo anterior se le conoce como El Valor del
Negocio (Business Value).

5. Ahora bien, de acuerdo a lo expuesto anteriormente y teniendo en cuenta

que el éxito del proyecto se evalúa en términos de tiempo, costo y calidad, es
pertinente indicar que la restricción más importante a controlar por parte del
project manager es el tiempo ya que con ocasión de múltiples factores como
pueden ser imprevistos, éste se puede prolongar con respecto a lo
presupuestado inicialmente y por ende esto se traduce en sobre costos para
el proyecto.

6. Para finalizar es preciso indicar que los proyectos cuentan con un ciclo de
vida, el cual se encuentra compuesto por un conjunto de fases que sirven
como marco de referencia para dirigir un proyecto desde el inicio hasta el
final del mismo, independientemente del trabajo específico involucrado. Estas
fases son: Estado de viabilidad, Diseño e ingeniería, Prototipo, Modelo real y
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Producción. Cada fase se gestiona utilizando cinco grupos de procesos:

Inicio, Planificación, Ejecución, Seguimiento y Cierre; como si cada fase fuera
un sub proyecto. Es importante indicar que entre dos fases consecutivas se
definen puntos de decisión en los que se evalúa la conveniencia de pasar o
no a la siguiente fase, reconsiderar el proyecto o darle de baja.
Cabe decir que las partes interesadas tienen una mayor participación y
capacidad de influencia en las etapas iniciales del proyecto y menor conforme
avanza el proyecto. Igualmente, los riesgos son mayores al principio y se
reducen acorde el proyecto se acerca a su fin. Así mismo conforme el
proyecto progresa los costos y el personal crecen y luego desaparecen con
ocasión de la culminación del mismo.

BIBLIOGRAFÍA
ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS

Manual para Project Managers. Cómo gestionar proyectos con Éxito.

3a Edición. 2018. Daniel Echavarría Jadraque, Carlos José Conejo Sánchez.
Páginas 23 a 61.