Fase2 Colaborativo Grupo 212063 14

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA -UNAD
BPM con TI
BPM Con TI
FASE 2: PROYECTO BPM Y MAPA DE DESCUBRIMIENTO
ELABORADO POR:
ELISA MARÍA HERNÁNDEZ NAVARRO
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CAROLINA JULIET BORRERO
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DANILO ANDRÉS MARRIAGA
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JOSE LUIS MERIÑO SANCHEZCOD: 84083404
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Grupo. 212063_14
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DIRECTOR
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VICTOR HUGO RODRIGUEZ

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UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

UNAD
OCTUBRE 16 2018
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BPM con TI
Fase 2: Proyecto BPM y mapa de descubrimiento
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BPM con TI
1. El proceso seleccionado fue Los Gastos Internos que se generan en una Empresa
¿Cómo funciona el Proceso?
Cada sección de la empresa, presenta y genera sus gastos mensuales en papelería, aseo y otros
insumos necesarios en la empresa, Generan un reporte general de todos los gastos, éstos son
llevados al Gerente quien aprueba todas las cuentas por pagar, se confirma que este pago se lleve
a cabo y se archiva el reporte.
Objetivo del Proceso
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Mantener actualizados todos los gastos generados por la empresa
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2. ¿Es un proceso de Impacto para la Organización?
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Si es un proceso de impacto para la empresa, ya que le permite a la misma hacer un seguimiento
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mensual de los gastos que se generan internamente para poder controlarlos por si llega a
presentarse algún aumento injustificado de los mismos, lo cual se verá reflejado en las Ganancias
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de la empresa.
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3. ¿En qué aspectos contribuye el Proceso a la mejora Organizacional?
Contribuye en llevar el control económico de todas las salidas monetarias que tenga la empresa y
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así poder justificar cada gasto que se presente.

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4. ¿Disminuye costos?
 Los costos son directamente proporcionales a la demanda del mercado, es decir, si en la

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empresa bajan los contratos, bajarán los ingresos y por ende los gastos en papelería, entre
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otros, también se verán disminuidos.

 Disminuye costos también en el sentido en que se controlarán los gastos internos y se
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usará lo necesario para que se lleven a cabo los procesos de la empresa.
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5. ¿Aumenta rentabilidad?
Se aumenta la rentabilidad en cuanto se controlen los gastos internos ya que todo será justificado
y se aprobará los necesario a utilizar (papelería, aseo, etc.).
6. ¿Es innovador?
No es innovador, ya que es una medida que usan todas las empresas para controlar sus gastos.
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BPM con TI
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
La herramienta Blue Work Live es una herramienta muy práctica para representar cualquier tipo
de proceso. Nos brinda la posibilidad de simplificar los procesos y hacerlos didácticos acordes a
nuestras expectativas. Se pudo representar de forma muy sencilla el proceso de rembolso y gastos
fue muy práctico utilizar la herramienta.
Con este proceso se le hace seguimiento, supervisión y cierre operativo.
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sintetizar lo más posible el proceso a trabajar para que no se presenten complejidades al momento
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de representarlo en la herramienta Blue Work Live.
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BPM con TI
BIBLIOGRAFÍA
 http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/reader.action?docID=10433854&ppg
 Corona, T. L. (2006). Capítulos 1, 2 y 3. En T. L. Corona, Innovación y competitividad
empresarial. (Pp. 55-60) México, D.F., MX: Red Aportes. Recuperado de:
http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/reader.action?
docID=10113738&ppg=4
 https://es.slideshare.net/LauraLauLima/tipos-de-gastos-en-una-empresa
 http://www.emprendedores.es/crear-una-empresa/principales-gastos-negocio
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ELISA MARÍA HERNÁNDEZ NAVARRO

VICTOR HUGO RODRIGUEZ

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Fase 2: Proyecto BPM y mapa de descubrimiento

¿Cómo funciona el Proceso?

Objetivo del Proceso

3. ¿En qué aspectos contribuye el Proceso a la mejora Organizacional?

así poder justificar cada gasto que se presente.

 Los costos son directamente proporcionales a la demanda del mercado, es decir, si en la

otros, también se verán disminuidos.

usará lo necesario para que se lleven a cabo los procesos de la empresa.

Con este proceso se le hace seguimiento, supervisión y cierre operativo.

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