Municipalidad Distrital de Palca

“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”

TÉRMINOS DE REFERENCIA
DEPENDENCIA QUE REQUIERE EL SERVICIO
GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO RURAL Y MEDIO AMBIENTE
UNIDAD ORGANICA SOLICITANTE
RESIDENTE DE OBRA: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE LA CADENA PRODUCTIVA DE LOS SUELOS
DEGRADADOS EN EL ÁMBITO DE LA COMUNIDAD CAMPESINA DE VILAVILANI EN EL DISTRITO DE PALCA -
PROVINCIA DE TACNA - DEPARTAMENTO DE TACNA”.
RESPONSABLE: ING. NELSON DANILO LAURA QUISPE

1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN:
El SERVICIO DE ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS Y ARCHIVO para el proyecto “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE
LA CADENA PRODUCTIVA DE LOS SUELOS DEGRADADOS EN EL ÁMBITO DE LA COMUNIDAD CAMPESINA DE
VILAVILANI EN EL DISTRITO DE PALCA - PROVINCIA DE TACNA - DEPARTAMENTO DE TACNA”.
2. FINALIDAD PÚBLICA:
Cumplir con las metas programadas en el Expediente Técnico con la finalidad de incrementar la producción del orégano, en el ámbito de
la comunidad campesina de Vilavilani en el distrito de Palca - Provincia Tacna – Departamento Tacna.
3. ANTECEDENTES:
El presente servicio se efectúa de acuerdo a los trabajos contemplados en el proyecto “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE LA
CADENA PRODUCTIVA DE LOS SUELOS DEGRADADOS EN EL ÁMBITO DE LA COMUNIDAD CAMPESINA DE
VILAVILANI EN EL DISTRITO DE PALCA - PROVINCIA DE TACNA - DEPARTAMENTO DE TACNA”.
4. OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN:
La contratación del SERVICIO DE ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS Y ARCHIVO, para organizar (identificar, clasificar y
ordenar) los documentos para el proyecto: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE LA CADENA PRODUCTIVA DE LOS SUELOS
DEGRADADOS EN EL ÁMBITO DE LA COMUNIDAD CAMPESINA DE VILAVILANI EN EL DISTRITO DE PALCA -
PROVINCIA DE TACNA - DEPARTAMENTO DE TACNA”.
5. REQUERIMIENTO:

ITE DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO UN CAN

M D T
01 SERVICIO DE ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS Y ARCHIVO SER 01
6. ALCANCES Y DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO :
A. ACTIVIDADES
- Identificar el acervo documentario existente del proyecto.
- Clasificar y ordenar el acervo documental existente de acuerdo a indicaciones en coordinación con el responsable del proyecto.
- Registrar la información en inventarios para su fácil acceso.
- Cotejar, encajar y rotular el acervo documental organizado.
- Apoyo en foliación de los documentos emitidos y recibidos.
- El proveedor deberá organizar documentos de recursos de bienes y servicios, el cual incluye lo siguiente:
 Revisión de documentos técnicos: Informes mensuales, cuaderno de obra, KARDEX.
- Otras actividades propias que será asignados por el responsable del proyecto.
B. CONDICIONES DEL SERVICIO
- Antes de iniciar el trabajo deberá coordinar con el Responsable de las actividades a realizar.
- El proveedor deberá entregar para su conformidad lo siguiente:
- Informe de trabajos realizados del servicio.
C. REQUISITOS DEL PROVEEDOR
- Persona natural.
- El proveedor deberá contar con RUC, estado activo y dirección habida.
- No estar impedido de contratar con el Estado.
- El proveedor deberá encontrarse en el rubro que guarde relación con el objeto de la contratación.
- Grado académico de egresado o Bachiller.

7. LUGAR Y PLAZO DE LA PRESTACIÓN:

La prestación del servicio se realizará en las oficinas de la Municipalidad Distrital de Palca para el proyecto “MEJORAMIENTO DEL
SERVICIO DE LA CADENA PRODUCTIVA DE LOS SUELOS DEGRADADOS EN EL ÁMBITO DE LA COMUNIDAD
CAMPESINA DE VILAVILANI EN EL DISTRITO DE PALCA - PROVINCIA DE TACNA - DEPARTAMENTO DE TACNA”
El plazo será de 20 días calendarios, que serán contados el mismo día de notificada la orden de servicio.
“MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE LA CADENA PRODUCTIVA DE LOS SUELOS DEGRADADOS EN EL ÁMBITO DE LA COMUNIDAD
CAMPESINA DE VILAVILANI EN EL DISTRITO DE PALCA - PROVINCIA DE TACNA - DEPARTAMENTO DE TACNA”
 Municipalidad Distrital de Palca

“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”

8. FORMA DE PAGO:
CONFORMIDAD:
La conformidad del servicio será otorgada por el área usuaria previa conformidad del ingeniero Residente de Obra, V°B° del Inspector
de Obra, dentro de un plazo máximo de 05 días hábiles de producida la recepción de la carta vía mesa de partes de la entidad.
PAGO:
El pago se cancelará en su totalidad, finalizado el servicio, la conformidad del servicio será otorgada por el área usuaria previa
presentación de la carta del proveedor, comprobante de pago y documentos sustentatorios vía mesa de partes de la Municipalidad
Distrital de Palca.
9. AFECTACIÓN PRESUPUESTAL:
META : 0076 – 2021
RUBRO :18 – CANON Y SOBRE CANON, REGALIAS, RENTA DE ADUANAS Y PARTICIPACIONES
ESP. GASTO : 2.6.2 3.99 5

“MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE LA CADENA PRODUCTIVA DE LOS SUELOS DEGRADADOS EN EL ÁMBITO DE LA COMUNIDAD
CAMPESINA DE VILAVILANI EN EL DISTRITO DE PALCA - PROVINCIA DE TACNA - DEPARTAMENTO DE TACNA”