Resultados de la Evaluación 5S

SELECCIONAR (Seiri)

4
2
DISCIPLINA (Shitsuke) 2 ORDEN (Seiton)
2 2
0

3
4
ESTANDARIZACION-SEGURIDAD-HIGIENE (Seiketsu) LIMPIEZA (Seiso)
Formulario de Verificación de 5Ss

Fecha: 22/02/2019

Responsables: Hamlet Gutierrez

Empresa: Texpima S.A.C. 10 10 10 10

Verificaciones Previas
Id 5S Título Puntos 1 2 3 4 Meta

“TENGA SOLO LO NECESARIO EN

S1 SELECCIONAR (Seiri) LA CANTIDAD ADECUADA” 2 3

“UN LUGAR PARA CADA COSA,

S2 ORDEN (Seiton) CADA COSA EN SU LUGAR” 2 3

“LA GENTE MERECE EL MEJOR

S3 LIMPIEZA (Seiso)
AMBIENTE” 3 2

S4 ESTANDARIZACION-SEGURIDAD-HIGIENE (Seiketsu)
“CALIDAD DE VIDA EN EL TRABAJO” 4 5

“ORDEN RUTINA Y CONSTANTE

S5 DISCIPLINA (Shitsuke)
PERFECCIONAMIENTO” 2 2

5S Score 13 15 0 0 0

La conclusión es: VERIFICACION RECHAZADA 13

10 10 10
9 9 9
8 8 8
7 7 7
6 6 6
5 5 5
4 4 4
3 3 3
2 2 2
1 1 1
0 0 0
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
SELECCIONAR (Seiri) Meta ORDEN (Seiton) Meta LIMPIEZA (Seiso) Meta

10 10
9 9
8 8
7
7
6
6
5
5
4
3 4
2 3
1 2
0 1
1 2 3 4 0
ESTANDARIZACION-SEGURIDAD-HIGIENE (Seiketsu)
1 2 3 4
DISCIPLINA (Shitsuke) Meta
Meta
"Separe las cosas que necesita de cosas que no necesita"
Check
Id S1=Seiri=Seleccionar (SI)
Observaciones, comentarios, sugerencias de mejora durante el paso de verificación S1

1 ¿Hay cosas inú tiles que puede molestar su entorno de trabajo? ✘ Se han puesto en el lugar adecuado elementos que no son del á rea y en desuso.

¿Hay algú n material regado, como materias primas, productos Se ha asignado un lugar establecido y ordenado para elementos en proceso (retazos, prednas y
2
semielaborados y/o residuos, cerca de modulo de trabajo en el area? ✘ avíos)

Las cajas han sido reposicionadas a almacén, las necesarias son colocadas en un solo lugar en la
3 ¿Hay herramientas, materiales regados en el suelo, cerca de las maquinas? ✘
oficina.

4 ¿Son utilizados con frecuencia todos los objetos clasificados, ordenados,

almacenados y etiquetados?

5 ¿Las herramientas de trabajo están ordenados, organizados, almacenados y En cada modulo de trabajo se ha determinado criterios de orden.
etiquetados?

¿El inventario o en proceso de inventario incluyen los materiales o elementos

6 ✘ Se han codificado los elementos en procesos, como retazos y prendas.
innecesarios?
No existen má quinas sin utilizar que sean de otras á reas, éstas han sido devueltas a su lugar de
7 ¿Hay alguna má quina o equipo de otro tipo sin utilizar en el area de trabajo? ✘ trabajo.
¿Hay algun equipo, herramienta, matriz o similar que no se utilice en torno a
8
los temas del area? ✘ No

Se han reducido considerablemente los elementos innecesarios, aunque aun existe

9 ¿Se mantienen materiales innecesarios? documentació n por revisar para ser reposicionada o eliminada.

10 ¿Piensa que implementando las 5Ss dejamos de lado los está ndares? Se ha permitido implementar un estandar para el ordenamiento del área de trabajo en la oficina.

Score 2 Módulo S 'NECESITA MEJORA'

“Mantener las condiciones que le permiten acceder fá cilmente a lo que necesitas, cuando lo necesite”
Check
Id S2=Seiton= Ordenar (SI)
Observaciones, comentarios, sugerencias de mejora durante el paso de verificación S2

¿Las zonas de almacenamiento, lugares de trabajo y el entorno de los equipos está n

1 claramente definidos? Se han determinado espacios determinados para almacenamiento local.

¿Es comprensible lo que es la utilidad de todos los equipos de seguridad? ¿Son estos
2 fácil de identificar? Se identifican los equipos de seguridad del á rea.

3 ¿Las herramientas / instrumentos está n debidamente organizados? Las herramientas de trabajo está n organizados segú n frecuencia de uso.

¿Los materiales para el desarrollo de funciones en el area se encuentran almacenados

4 de manera adecuada? Se han determinado espacios determinados para almacenamiento local.

5 ¿Hay algú n extintor de incendios cerca de los modulo de trabajo? ✘ Se tenía predeterminado en el á rea de trabajo.

6 ¿Considera que los elementos dispuestos se encuentran en una cantidad ideal? Aun existen algunos archivadaores en desuso, retazos y prendas.

7 ¿Existen medios para que cada elemento retorne a su lugar de disposició n?

Se ha establecido un registro de elementos innecesarios a los que se le ha propuesto un plan de
acció n.
Se ha implementado nú meros y letras a los estantes para la mas facil identificació n de los
8 ¿Las estanterías muestran carteles de ubicació n de los archivadores o insumos ?
documentos necesarios.

¿Utiliza la identificació n visual, de tal manera que le permita a las personas ajenas al
9 á rea realizar una correcta disposició n de los objetos de espacio? Se está implementado de a pocos el control visual de elementos del á rea.

¿Hacen uso de herramientas como có digos de color, señ alizació n, hojas de Se está implementando las hojas de verificació n para el seguimiento de las acciones de orden y
10 verificació n? limpieza.

Score 2 Módulo S 'NECESITA MEJORA'

"Limpiando encontramos causas de suciedad, limpiar todos los lugares para mantener un ambiente grato y ó ptimo"
Check
Id S3=Seiso= Limpiar (SI) Observaciones, comentarios, sugerencias de mejora durante el paso de verificación S3

Inspeccione cuidadosamente el piso, el acceso a las má quinas ¿Puedes ✘

1 encontrar polvo, desechos cerca de tu modulo de trabajo? Se ha reducido significativamente la presencia de polvo en el á rea de trabajo.

2 ¿Hay partes de las má quinas y equipos sucios? ✘ Ya no se aprecia polvo en zonas alrededor de la computadora.

3 ¿Hay alguna herramienta utilizada en el area sucio o quebrado? ✘ Aú n existen ficheros o archivadores que se encuentran en mal estado.

Se ha reducido significativamente la presencia de desperdicios del á rea como documentos,

4 ¿Se encuentra los lugares de trabajo con despedicios? ✘ retazos, prednas y cajas de ordenes de trabajo pasados.

5 ¿La iluminació n es adecuada?¿Encuentra ventanas y fluorescentes sucias? Ilumnacion si es adecuada.

Se dispusieron acciones de redisposició n de elementos ajenos al á rea, eliminando fuentes de

6 ¿Se han eliminado las fuentes de contaminació n? No solo la suciedad ✘ contaminació n en muchos casos. En el caso de los retazos agrupados atraian mucho polvo, é ste
se ha reducido.

7 ¿Las má quinas son limpiadas con frecuencia ? Si, las partes bajas de equipos de computo se limpian con mayor frecuencia.

8 ¿Existen espacios y elementos para disponer de la basura? ✘

9 ¿Existe una persona responsable de la supervisió n de las operaciones de El jefe del á rea está encargado de la supervisió n del orden y limpieza, siendo los colaboradores
limpieza? de los mó dulos de trabajo encargados del orden y limpieza de su puesto.
¿Habitualmente los operadores realizan la limpieza de la zona de trabajo y de Los trabajadores realizan limpieza del puesto de trabajo y del á rea de trabajo segú n
10 los equipos del area? programació n.

Score 3 Módulo S 'NECESITA MEJORA'

"Hacer evidentes anomalías visuales con controles"
Check
Id S4=Seiketsu= Estandarizacion (SI) Observaciones, comentarios, sugerencias de mejora durante el paso de verificación S4

1 ¿Utiliza ropa sucia o inadecuada? ✘ si

2 ¿Su lugar de trabajo tiene suficiente luz y ventilació n? ✘

3 ¿Hay problemas en cuanto a ruido, vibraciones y calor/frío? No

4 ¿Existe excesiva ventilació n en el area que pueda causar frio? No, existe aire acondicionado y se gradua segú n la necesidad

5 ¿Se utilizan moldes o plantillas para conservar el orden? No

6 ¿Se mejoran las observaciones generadas por un memo? No

7 ¿Se actú a sobre las ideas de mejora? No

8 ¿Los procedimientos escritos son claros y utilizados activamente? no existen porcedimientos escritos

¿Considera necesario la aplicació n de un plan de mejora continua en el area

9
de trabajo? ✘

10 ¿Las primeras 3S: Seleccionar, Ordenar y Limpiar, se mantienen? No. Recien se esta iniciando el plan de mejora

Score 4 Módulo S 'NECESITA MEJORA'

“Haga el há bito de la obediencia a las normas”
Check
Id S5=Shitsuke= Disciplina (SI)
Observaciones, comentarios, sugerencias de mejora durante el paso de verificación S5

1 ¿Está haciendo la limpieza e inspecció n diaria de sus equipos y area de No, recien se esta iniciando el plan de mejora
trabajo?

2 ¿Los informes diarios se realizan correctamente y en su debido tiempo? No

3 ¿Está s usando ropa limpia y adecuada? ✘

4 ¿Utiliza equipos de seguridad, de ser necesario? ✘

5 ¿El personal cumple con los horarios de las reuniones? No

6 ¿Ha sido capacitado para cumplir con los procedimientos y está ndares? No, recien se esta iniciando el plan de mejora

7 ¿Las herramientas y partes se almacenan correctamente? Se alamcena todo pero ya no hay espacio

8 ¿Existe un control en las operaciones y en el personal? Si, pero no se aplica activamente

9 ¿Los procedimientos son actualizados y revisados perió dicamente? No

10 ¿Los informes de las juntas y reuniones son actualizados y revisados No hay informes
perió dicamente?

Score 2 Módulo S 'NECESITA MEJORA'

 PLAN DE ACCION
Fecha de Publicación: Fecha de siguiente Revisión:
Fecha de Revisión: Responsable:
Revisión No: Equipo:
% Efectividad
Pasos Claves Descripción del Problema Causa de Origen Acción Correctiva Fecha de Caducidad Costo
PROG. Fecha Final Método

PA-1 Página 8 C-14

 PLAN DE ACCION
Fecha de Publicación: Fecha de siguiente Revisión:
Fecha de Revisión: Responsable:
Revisión No: Equipo:
Efectividad%
Pasos Claves Descripción del Problema Causa de Origen Acción Correctiva Fecha de Caducidad Costo
PROG. Costo Real

PA-1 Página 9 C-14