Taller 2 - Etapas de Planeacion

Alumnos

Yulexy Ramirez Embus

Yubitza Castañeda Embus

Docente

Guillermo Camero

Proceso Administrativo
Administracion de Empresas
Universidad Surcolombiana
La Plata
2021
 1. Comprender cada una de las etapas de la planeación y presentar un
ejemplo de la aplicación de cada etapa en una empresa.

- Proposito:  El propósito de la planeación es determinar lo que debe hacerse en

el presente, para estar en una situación satisfactoria en el futuro. Intenta asegurar el
uso efectivo de los recursos disponibles que conduzcan al logro de los objetivos más
importantes y busca prevenir crisis por aparecer.

Ejemplos
Mision: Somos una organización sin ánimo de lucro, que trabaja en  la
promoción y protección de los derechos fundamentales de los niños, niñas,
adolescentes, jóvenes, mujeres y  familias, a través del desarrollo programas y
proyectos de alto impacto social, buscando siempre el mejoramiento continuo de la
calidad de vida de la población colombiana.

Vision: Para el 2022 ser reconocidos como una organización sin ánimo de lucro,
líderes a nivel nacional, en la participación de la promoción y protección de los
derechos de los niños, niñas, adolescentes, jóvenes, mujeres y familias, a través del
desarrollo de programas y proyectos de alto impacto social en el mejoramiento
continuo de la calidad de vida de la población colombiana.

- Premisas: las premisas de planeación son las condiciones previstas en que

operarán los planes. Incluyen supuestos o pronóstics sobre las condiciones futuras
conocidas que afectarán la operación de los planes.

Ejemplo
INCAUCA S.A.S. comprometida de velar por el acatamiento de los diferentes
programas relacionados con la prevención de lavado de activos, financiación del
terrorismo, anticorrupción y la protección de los datos personales que reposan en sus
bases de datos, creo el Grupo de Cumplimiento protegiendo de esta manera la
reputación y credibilidad de la Organización
 - Presupuesto: Un presupuesto es un plan integrador y coordinador que se
expresa en términos financieros con respecto a las operaciones y recursos que forman
parte de una empresa para un periodo determinado, con el fin de lograr los objetivos
fijados por la alta gerencia

Ejemplo

- Objetivo: un objetivo es el fin que se anhela alcanzar dentro de una

organización o proyecto, a través de la ejecución de determinadas acciones

Ejemplo

1. Gestionar la promoción y protección integral de los derechos de niños, niñas,

adolescentes, jóvenes, mujeres y familias.
2. Fortalecer la prestación de los servicios a través de alianzas o convenios con
otras organizaciones.
3. Garantizar la satisfacción de los requisitos de nuestros clientes y partes
interesadas.
4. Aumentar el nivel de competencia del talento humano.
5. Promover la actualización de la plataforma tecnológica.
6. Fortalecer la cultura de control interno a través de la gestión de riesgos.

- Las estrategias: son los planteamientos que nos servirán para cumplir la misión.

Los objetivos estratégicos son los pasos a lograr para cumplir la estrategia y siempre
son de largo plazo. La planificación debe contener los objetivos, qué es lo que se
plantea y hacia dónde se quiere llegar.
Ejemplo
 “En lo que va corrido del 2021, no ha importado leche y durante este año no
importará leche. Adquirieron una pulverizadora que permitirá pulverizar y almacenar
alrededor de 120,000 litros de leche diarios”, dijeron. Por su parte, advirtieron que
apuestan ser carbono neutro y plástico neutro para 2022.

- Politica: las políticas son enunciados o interpretaciones generales que orientan

el pensamiento de los administradores en la toma de decisiones. Su propósito es
asegurar que las decisiones no rebasen ciertos límites. La esencia de las políticas es la
discrecionalidad.

Ejemplo

La FUNDACION SOCIAL AMOR Y VIDA, es una organización sin ánimo de

lucro, que fundamenta su política de calidad,  en actividades encaminadas al
mejoramiento de la calidad de vida de la población colombiana, participando en la
promoción y  protección  de derechos de los niños, niñas, adolescentes, jóvenes,
mujeres y  familias, a través del desarrollo de programas y proyectos de alto impacto
social, garantizando el mejoramiento continuo de sus procesos, su capacidad
tecnología y cualificación del personal.

- Reglas: las reglas básicas de la administración estratégica constan de cuatro

aspectos: La relación de costos y beneficio. Determina los beneficios que puede llegar
a sembrar un proyecto mediante la enumeración y valoración en términos monetarios,
beneficios que pueden llegar a ser directos e indirectos
Ejemplo
ARTÍCULO 2. Durante el proceso de selección con la Universidad Santo Tomás,
el candidato deberá presentar los siguientes documentos.

ARTÍCULO 3. La USTA establecerá un período inicial de prueba con el

trabajador, que tendrá por objeto apreciar por parte de la institución, las aptitudes de
la persona seleccionada y por parte de éste, las conveniencias de las condiciones de
trabajo (artículo 76, CST).
ARTÍCULO 4. El período de prueba debe ser estipulado por escrito y en caso
contrario, se entiende que los servicios son regulados p
 - Programas: Comprenden la planificación con respecto al tiempo en que se
deben ejecutar las acciones que guían los objetivos. Pueden ser
catalogados como metas, pasos, políticas, procesos y más para realizar una tarea
concreta.
 2. Consultar las principales diferencias entre:

- Objetivos y estrategias
Un objetivo es una acción específica y medible que un empleado o un equipo
debe realizar para satisfacer las necesidades de una meta empresarial más amplia.
Una estrategia, por otro lado, define cómo cada empleado o equipo logrará
ese objetivo.

- Políticas y reglas
Las reglas son más específicas y se derivan de las normas, por ejemplo,
los reglamentos de una secretaría de estado. Las políticas son muy explícitas y
básicas, por ejemplo las políticas de una escuela o un banco. Estos son ejemplos
básicos de las diferencias entre políticas y reglas de una empresa.

- Procedimientos y programas
Programa: Es la relación ordenada de actividades, de instrucciones, que permiten
realizar una tarea o trabajo específico. Procedimiento: Es el método de ejecutar
algunas cosas. Se trata de una serie común de pasos definidos, que permiten realizar
un trabajo de forma correcta.

- Propósitos y premisas
 Las premisas no son más que suposiciones previas ante la planeación misma.
Las mismas son suposiciones sobre circunstancias y condiciones futuras que puedan
afectar el curso en que va a desarrollarse los planes mientraas que los propositos es
determinar lo que debe hacerse en el presente, para estar en una situación satisfactoria
en el futuro.

3. Indagar y señalar con un esquema las características en la redacción de

los objetivos de una empresa (SMART)

Referencias Biblografias

- Fred David, publicada por Pearson Education, Inc., publicada como Prentice Hall, Copyright
©2007. Todos los derechos reservados.
http://aulavirtual.iberoamericana.edu.co/recursosel/documentos_para-descarga/3.%20David,
%20F.%20(2008).pdf