Institución Universitaria Politécnico Gran colombiano

Trabajo Colaborativo Semana 5 entrega 2 Grupo #21

Costos y Presupuestos

Presentado por:

Nicolás Cañon Cañon (1911022014) Grupo B15

Danna Hasbleidy Ortiz Figueroa (100281589) Grupo B15

Dayanna Nieves Rios (100284302) Grupo B15

Jackeline Muñoz Vargas (100282253) Grupo B15

Jenny Magally Niño Caballero (100281292) Grupo B15

Tutor:

Miguel Lara

2021

1
 TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN……………………………………………………….........…….3

RESUMEN………………………………………………………………...………...4

JUSTIFICACIÓN………………………………………………………...

………….5OBJETIVOS……………………………………………..

………………………….5

CONTEXTUALIZACIÓN DE PRESUPUESTOS………………………..………6

IMPORTANCIA DE LOS PRESUPUESTOS …………………………….……..6

CEDULAS PRESUPUESTARIAS……………………………………………..…7

PRESUPUESTO BASE CERO…………………………………………….........8

PRINCIPIOS DE EXCEPCION………………………………………………......8

PRESUPUESTO TACTICO……………………………………………….……...9

PRESUPUESTO ESTRATEGICO……………………………………….………9

PRESUPUESTO FLEXIBLE………………………………………………..……10

PRESUPUESTO PUBLICO………….……………………………..…..

………..10

PRESUPUESTO

PRIVADO……………………………………………………...11

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS PRESUPUESTO……..

…………….11

CASO PRACTICO CIA JR SAS…………………………………………….……

12

2
DESAROOLLO CASO PRACTICO…………………………………………..…

13.

CONCLUSIONES………………………………………...……………...……….14

BIBLIOGRAFÍA……………………………………………...…………………….15

INTRODUCCIÓN

Todo proceso administrativo está orientado por una serie de funciones

básicas que se han enunciado desde Frederic Taylor, pasando por Henry

Fayol, Elton Mayo, Max Weber, Koontz, O´Donnell, Peter Druker y otra serie

de estudiosos del área de la administración. Al estructurar dichas funciones

en la aplicación de una administración cada día más dinámica y moderna, se

desarrollaron una serie de labores que culminaron con lo que se ha dado en

llamar “enfoque presupuestal”, el cual no es otra cosa que una integración

de la Planeación, el Control y la armonía generada por la Coordinación

dentro del proceso administrativo. En la búsqueda de estabilizar las

actividades de las empresas públicas y privadas se han venido desarrollando

desde finales del siglo XIX, normas y principios para administrar los

esfuerzos colectivos y alcanzar mejores logros. Toda empresa, con o sin

ánimo de lucro, está siempre interesada en conseguir un fin determinado por

3
unas metas y unos objetivos. Para poner en claro estos objetivos y metas se

desarrollaron unas mecánicas, unas técnicas y unos fundamentos que

integrados en una sola cosa dieron por resultado lo que se conoce como

Presupuestos. Hay quienes desdeñan esta herramienta utilizada en el

manejo de la administración empresarial argumentando que depende del

pronóstico de acontecimientos futuros que no pueden preverse con

exactitud.

RESUMEN

En cualquier empresa por grande, mediana o pequeña que sea

es necesario adoptar decisiones por adelantado: cuántas máquinas

disponer, cuántos empleados serán necesarios, cuánta materia prima y con

qué cadencia temporal compraremos, cuánto cantidad de producto, materia

prima y envases necesitaremos mantener, etc. De todas las previsiones y

estimaciones que se hacen en cualquier presupuesto, la más incierta es

posiblemente la más importante: la previsión de ventas. Pero no obstante es

necesario hacer una porque alguna decisión hay que tomar respecto a

inversiones, plantilla, compras, etc. y todas, implícita o explícitamente,

dependerán de la previsión de ventas, de su cuantía en volumen, de su

estacionalidad, de los mercados, los tipos de producto. Precisamente por el

hecho de que todas estas decisiones y previsiones están interconectadas, es

imposible manejarlas o gestionarlas racionalmente sin un presupuesto, que a

priori sabemos no se cumplirá exactamente, pero que nos servirá

4
 JUSTIFICACION

El enfoque de este trabajo colaborativo es la importancia de la aplicación de

los conceptos de costos y presupuestos en el ámbito empresarial y el

entorno diario. Al igual que se busca aprender a analizar, comprender y

orientar los conceptos vistos de costos y presupuestos mediante los

ejercicios propuestos.

El enfoque de este trabajo colaborativo es la importancia de la aplicación de

los conceptos de costos y presupuestos en el ámbito empresarial y entorno

diario. Al igual que se busca aprender a analizar, comprender y orientar los

conceptos vistos de costos y presupuestos. mediante los ejercicios

presupuesto.

OBJETIVOS

 Saber que es un presupuesto y para que sirve

5
  Conocer las vertientes e implicaciones más importantes del uso y

elaboración de presupuestos.

 Conocer las principales clases de presupuestos en función de su

naturaleza o utilidad.

 Conocer la estructura jerárquica y distribuida de los presupuestos.

CONTEXTUALIZACIÓN

Presupuesto: es un plan de operaciones y recursos de una empresa, que

se formula para lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos y se

expresa en términos monetarios.

Importancia del presupuesto:

De acuerdo con Ramírez Molinares (2011), los presupuestos son muy

importantes en el proceso administrativo de la empresa en tanto:

 Ayudan a minimizar los riesgos de las operaciones en la empresa.

 Sirven de mecanismo para la revisión permanente de las políticas y

estrategias de la empresa y direccionarlas hacia las metas
establecidas. de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones
de la empresa en unos límites razonables.

 Cuantifican en términos financieros los diversos componentes

de su plan total de acción.

 Son importantes para establecer controles financieros de la

empresa.

6
  Miden el desempeño de las diferentes áreas de la empresa y
provee unas metas comparables en cada una de ellas en forma
global.

 Presentan por anticipado el monto de los gastos de las

actividades que se realizaran en la empresa.

CEDULAS PRESUPUESTARIAS

Una cédula presupuestal es una hoja de control de presupuesto, que sirve

para verificar periódicamente el avance, ejecución y cumplimiento de los

proyectos de la empresa. Es el presupuesto del total de los costos de

fabricación en lo que se incurrirá. ... Ventas netas, Costo de Ventas, Gastos

Administrativos y de Ventas.

TIPOS DE CEDULAS PRESUPUESTARIAS

 Cédula 1: presupuesto de ventas:

 Cédula 2: presupuesto de producción:

 Cédula 3: estimativo del consumo y costo total de materias primas:

 Cédula 4: presupuesto de consumo de materia prima:

7
  Presupuesto de compras:

 Presupuesto de consumos:

 Inventarios finales:

 Cédula 5: presupuesto de mano de obra:

PRESUPUESTOS BASE CERO

El presupuesto  base cero es un documento que refleja cuánto y dónde se

asignan los recursos de una empresa, con el objetivo de alcanzar

más rentabilidad y eficiencia reasignando las partidas de gastos.

Es decir, el presupuesto base cero va más allá que un presupuesto al uso o un

informe estándar

Un ejemplo frecuente es cuando se duplican gastos similares. Se podría dar el caso

en que una empresa tuviera contratadas dos líneas de internet simultáneas de

proveedores distintos. En este escenario se debería estudiar eliminar uno de los

dos proveedores y quedarnos con el que nos dé el mismo servicio al menor precio.

PRINCIPIOS DE EXCEPCION

Politica por la cual la dirección de una empresa dedica su tiempo a investigar

únicamente aquellas situaciones en las que los resultados reales difieren

8
significativamente de los planificados, Se basa en el que supuesto de las

actividades que no se desvían mucho del plan, están bajo control y no

necesitan una atención especial.

PRESUPUESTO TACTICO

PRESUPUESTO ESTRATEGICO

9
PRESUPUESTO FLEXIBLE

10
PRESUPUESTO PUBLICO

PRESUPUESTO PRIVADO

11
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS PRESUPUESTOS

12
13
MAPA CONCEPTUAL

14
 BIBLIOGRAFÍAS

https://www.uv.mx/personal/alsalas/files/2013/02/PRESUPUESTOS-

I_II.pdf

https://prezi.com/6iuqvti3uemk/cedula-presupuestaria/#:~:text=Una%20c

%C3%A9dula%20presupuestal%20es%20una,en%20lo%20que%20se

%20incurrir%C3%A1.&text=Ventas%20netas%2C%20Costo%20de

%20Ventas%2C%20Gastos%20Administrativos%20y%20de%20Ventas.

https://economipedia.com/definiciones/presupuesto-base-cero.html

15