INSTRUCTIVO DE INSCRIPCIÓN DE CURSOS WEB

FECHA: 2019-11-19 VERSIÓN: 01 CÓDIGO: DA-IN-011 PÁGINAS: 1 de 7

MACROPROCESO: DOCENCIA Y APRENDIZAJE PROCESO: ESTUDIANTES

OBJETIVO

Describir el paso a paso para realizar la inscripción de cursos a un programa académico ofrecido por la Seccional a través de
la web.

ALCANCE

Este instructivo aplica para todos los aspirantes interesados en desarrollar el proceso de matrículas de los niveles de Pregrado
y Posgrado

DEFINICIONES

 ID: código único de identificación en el sistema de información

 Banner: Es el sistema de información ('ERP', Enterprise Resource Planning o Planificación de Recursos
Empresariales) que la Universidad utiliza en los módulos de estudiantes, ingresos y finanzas para integrar,
administrar, gestionar y optimizar los procesos de la institución.
 SIGAA: Sistema de Información para la Gestión Académica y Administrativa.
 NRC: Número de referencia de curso

GENERALIDADES

Documentos de Referencia

 Régimen discente para la Educación Superior

Condiciones Generales

 Un estudiante que presenta retenciones académicas o financiera no podrá inscribir cursos en el sistema de
información.

APROBÓ:
REVISÓ:
Nombre: Maria Antonia Velandia Suárez
Nombre: Sandra Viviana Camargo Ortiz
Cargo: Jefe Dpto. de Admisiones, registro y control
Cargo: Profesional Administrativo
académico
Cualquier impresión o copia tomada de este documento se considera como copia NO CONTROLADA

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DESARROLLO

1. Ingrese a la página Web www.upb.edu.co

de la Universidad Pontifica Bolivariana
Seccional Bucaramanga

Seleccione Acceso a SIGAA

2. Ingrese ID y contraseña de autoservicio

SIGAA y de clic en Iniciar sesión

3. Seleccione la pestaña Estudiantes

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 4. Seleccione Registro de cursos y estado
de cuenta seguido de clic en inscribir y
eliminar cursos

5. Seleccione Inscribir y eliminar cursos

nuevamente

6. Seleccione el periodo académico y de clic

en Continuar

7. Seleccione ingresar NRC, digite el NRC

según la programación académica y
seguido de clic en agregar otro NRC
según los cursos que desee registrar.

8. Seleccione agregar a resumen

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 Errores de Inscripción. Si los errores tienen que
ver con Pre-rrequisitos, Co-rrequisitos,
requerimientos de Cursos Simultáneos o CIERRE
DE CURSOS, comuníquese con la respectiva
Dirección de Facultad o Jefe de Departamento.

Error Frecuente: Cuando un curso se cierra por

falta de cupos aparece la nota CLOSED SESSION;
con frecuencia los estudiantes no observan esta
nota y presumen que la inscripción ha sido exitosa.
Si el curso se cierra por falta de cupos el Director
de Facultad o Jefe de Departamento podrá, si es
posible, abrir nuevos cupos; de lo contrario se debe
seleccionar un curso diferente

9. El sistema refleja el horario de los NRC´s

cargados y el Resumen de las
asignaturas con status Pendiente de clic
en enviar.

10. Seguido se visualiza un anuncio en

verde:
“Guardar se realizó con éxito” y el status de
cada NRC en Inscrito, este anuncio indica
que la inscripción se realizó correctamente

NOTA. Puede visualizar el horario de clases

si da clic en la pestaña Horario y opciones

11. Cancelación de cursos

En las fechas establecidas según

calendario académico el estudiante podrá
cancelar cursos en el sistema de
información, el cual puede realizar
siguiendo el instructivo de inscripción de
cursos:

 Ingrese ID y contraseña de autoservicio

SIGAA
 Seleccione la pestaña Estudiantes
 Seleccione Registro de cursos y estado
de cuenta
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  Seleccione el periodo académico
 Seleccione Registro de cursos y estado
de cuenta
 En la lista de cursos inscritos seleccione
Cancelación por WEB

y de clic en Enviar

12. Generación de colilla de pago

De clic en el icono ubicado en la franja
roja de la parte superior izquierda, luego de clic
en Banner y clic en Generación de colilla de
pago o pago en línea
13. Seleccione el periodo en que realizó la
inscripción de cursos y de clic en
Consultar

14. Valide su nombre y de clic en el icono

Estimación cuota de inscripción.

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 15. Se listan los NRC´s inscritos con el
horario de clase.

Desplácese hasta la parte inferior y de clic en

el icono

Alumnos nuevos Bucaramanga (para

estudiantes Nuevos)

Alumnos Antiguos Bucaramanga

(para estudiantes de segundo semestre en
adelante)

y de clic en Aplicar Modalidad de Pago de

acuerdo a su intención de pago

16. De clic en Obtener Comprobante o

Realizar Pago

17. Si su intención es pago por Bancos o

entidades con convenio: De clic en Ver
Recibo para generar la colilla de pago

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 18. Seguido se genera la colilla de pago en
Bancos y entidades con Convenio.

NOTA: Es importante que al realizar la impresión

de la colilla de pago utilice una IMPRESORA
LASER. NO utilice impresora de puntos porque no
imprimirá correctamente el código de barras. Este
recibo constará de dos (2) partes: una para el
alumno y la otra para la entidad financiera.

19. Si su intención de pago es por Web: De

clic en Pago en línea y siga las
instrucciones
Recomendación: Verifique los datos del estudiante,
el correo asociado, el total a pagar y los medios de
pago para que dé clic en el que desee.

CONTROL DE CAMBIOS

CONTROL DE CAMBIOS
Realizó el cambio
Fecha Versión Descripción
Cargo Nombre
Jefe Dpto. de Maria Antonia
2019-11-19 01 Creación del documento Admisiones, registro y Velandia Suárez
control académico

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