GESTIÓN HSEQ

PROGRAMA DE MITIGACION DEL RIESGO COVID-19

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TABLA DE MODIFICACIONES

Versión
Fecha Descripción del cambio Responsable
No.

00 01/05/2020 Creación del programa de Salud Pública Astrid Romero

por la pandemia del COVID-19 Coordinadora
Administrativa

Aprobó Deysi Amézquita Firma:

Suplete Representante Legal
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1. OBJETIVO

Establecer un programa que permita identificar, evaluar y minimizar la probabilidad

de enfermedades debido al riesgo de salud pública con ocasión a la emergencia
sanitaria por la pandemia del COVID-19

2. ALCANCE

El Programa de Riesgo de salud pública por la pandemia del COVID-19, aplica

para todos los colaboradores, contratistas y demás partes interesadas de
INGETOP SAS

3. RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN Y APLICACIÓN

Es responsabilidad de la coordinación Administrativa la elaboración, actualización

y divulgación del programa a todo el personal de la compañía y demás partes
interesadas.

El responsable de la implementación, ejecución, seguimiento y control del

programa es el Coordinador y supervisores y jefes inmediatos.

4. META

- Lograr un cumplimiento del 100% de las actividades programadas dentro

del programa.
- Tener una cobertura del programa de un 100% al personal de la compañía
- No tener casos positivos en cuanto a enfermedades por la pandemia
COVID-19

5. ACCIONES PARA DESARROLLAR

5.1. Capacitación a colaboradores y de más partes interesadas

Dar a conocer al personal que es el COVID-19, establecer los mecanismos de

identificación, prevención y control del riesgo. Se establecerá en charlas antes de
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iniciar las actividades, publicación de comunicados, en las diferentes áreas de

trabajo.

5.2. Entrega de elementos de protección personal e higiene Industrial

A fin de minimizar el riesgo de salud pública frente a la emergencia del COVID-19,

la compañía a establecido brindar a sus colaboradores elementos como:

Para el caso de los empleados y visitantes que permanezcan dentro de nuestras

instalaciones deben portar:

Tapabocas
Guantes
Batas
Utilización de Gel Antibacterial y alcohol en zonas comunes
Kit de limpieza para aseo de equipos de cómputo, celulares y escritorios

5.3. Desinfección de las áreas de trabajo

Con el fin de garantizar puestos de trabajo seguros, la compañía realizará el

constantemente proceso de desinfección de los lugares de trabajo y oficinas con
equipos de fumigación, o cualquier otro equipo requerido para la aspersión.

La compañía podrá de igual manera establecer como mecanismos de desinfección

lugares donde pernote el personal directo de la compañía, al igual que vehículos y
demás equipos utilizados para el desarrollo de las actividades.

Para el personal de oficina se realizará la entrega de un kit de limpieza, que

contendrá silicona para el aseo de escritorios y alcohol para aseo de equipos

5.5. Reporte de condiciones de salud

Diariamente el personal vinculado de la compañía deberá diligencias el formato F-

175 Planilla de asistencia y condiciones de salud; este registro deberá generarse
al ingreso y la salida de las instalaciones, donde el colaborador registra si se
encuentra bien o no de salud, de ser negativo, deberá reportarse con el área de
ADMINISTRATIVA para realizar seguimiento de las condiciones físicas.

Semanalmente se deberá diligenciar el Auto reporte de las condiciones de salud,

en el cual cada colaborador detallará si ha tenido contacto con personas
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consideradas como posibles casos positivos de COVID-19, esto con el fin de

evaluar si se debe autorizar aislamiento preventivo

5.6. Distanciamiento social

Los colaboradores de INGETOP, deberá guardar una distancia mínima de 2

metros, entre los lugares de trabajo; por lo que la compañía realizará las siguientes
medidas:

Instalar señalización en las diferentes áreas de trabajo, donde se tenga como

límite mínimo entre una persona y otra.
Elaborar habladores donde se recuerde al personal tanto interno como
externo, el distanciamiento social
Se establecerán turnos de almuerzos donde solo se puede ubicar un
colaborador por mesa

5.7. Auditoria al cumplimiento a las medidas establecidas en el programa

A fin de garantizar el cumplimiento a las actividades establecidas en el programa,

se realizará seguimiento a:

Diariamente se revisarán las condiciones de salud de los colaboradores,

información contemplada en el auto reporte de condiciones de salud y
planilla de asistencia y condiciones de salud.
Estadística del número de colaboradores que presenta síntomas gripales,
Mensualmente revisión de indicadores de cumplimiento y gestión del
programa

5.8. Canales de comunicación para reporte de posibles enfermedades

respiratorias

Inicialmente el colaborador que presente síntomas gripales, tos, fiebre, deberá

reportar su condición de salud con el jefe inmediato, responsable de recursos
humanos o responsable de ADMINISTRATIVA.

Posteriormente el colaborador deberá retirarse de las instalaciones de la compañía

y guardará reposo en su lugar de residencia; adicionalmente deberá informar a las
líneas telefónicas de la secretaria de salud asignadas para cada cuidad o
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municipio, donde reportará sus síntomas y deberá seguir las recomendaciones

impartidas por dicho ente.

Diariamente el colaborador deberá reportar su condición de salud a recursos

humanos o Área Administrativa, quienes llevarán estadísticas de los casos
reportados a fin de realizar seguimiento para su posterior reintegro.

CANALES DE COMUNICACIÓN INTERNOS

NOMBRE CARGO TELEFONO

Astrid Romero L. Coordinadora Administrativa 3103178622
Katherine Rojas Recursos humanos 3122613070
German Zubieta Diaz Coordinador 3103171267
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CANALES DE COMUNICACIÓN EXTERNOS

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6. RECURSOS

6.1. Recursos Humanos

INGETOP S.A.S, para el logro de los objetivos dentro del Programa de Salud
Pública por la pandemia del COVID-19:

 Coordinadora Administrativa:

Es la única directamente responsable ante los socios, entes reguladores y

trabajadores por el cumplimiento estricto del Programa. Sin el apoyo de este
recurso humano es imposible la ejecución del Programa.
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6.2. Recursos Locativos O Físicos

Cuenta con una oficina ubicada en el sitio de trabajo (Área administrativa

BOGOTÁ) y de las áreas operativas donde se desarrollará el programa

6.3. Recursos Técnicos

Los recursos técnicos con los que cuenta INGETOP S.A.S, son procedimientos
documentados para el desarrollo de las actividades que realiza mediante
manuales, instructivos, formatos y legislación vigente en cuanto al riesgo
decretado por la emergencia sanitaria por la pandemia del COVID-19
Se cuenta con asesorías y consultorías externas:

 ARL COLMENA, Administradora de Riesgos Laborales (A.R.L.)

 Entidades promotoras de Salud EPS
 Asesor jurídico

6.4. Recursos Financieros

La Organización mantiene un presupuesto anual para el desarrollo de las

actividades para el desarrollo del Programa de salud pública

7. INDICADORES

Nombre del Formula Meta Periodicidad

indicador
Cumplimiento No de actividades realizadas
90% Mensual
Cronograma No de actividades programadas

Cobertura del No de participantes en las actividades

95% Mensual
Programa No Total colaboradores
Efectividad del No de casos confirmados por COVID- 0 casos
Mensual
programa 19 confirmados
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8. REFERENCIAS

8.1. F-174 planilla de encuesta de síntomas

8.1. F-175 Planilla de asistencia y condiciones de salud
8.2. F-176 Planilla de desinfección diaria
8.3. FOR-051-VER-001 Registro de asistencia capacitación
8.4. Auto reporte de síntomas IRA (Infección respiratoria aguda) para ingreso de
instalaciones de INGETOP SAS
8.5. Protocolo de ingreso y permanencia en las instalaciones de INGETOP SAS
8.6. Protocolo de manejo de EPP Limpieza
8.7. Protocolo de manejo de EPP desinfección
8.8. Protocolo ante un empleado confirmado de COVID-19