Alumno: Aurelio Méndez Morales

Matrícula: 152535

Aula: GM42

Materia: Medios digitales para el uso eficiente de la información

Docente: Mtra. Patricia Erendira Benavides Muratalla

Actividad: 3. Software y aplicaciones que ayudan a mejorar la

Productividad Empresarial

Villahermosa, Tabasco.

27 de septiembre de 2021
 MEDIOS DIGITALES PARA EL USO EFICIENTE DE LA INFORMACIÓN

En el mundo actual de la competencia extrema en el frente empresarial, el intercambio de

información y la comunicación eficiente es la necesidad del día. La red es un recurso cada vez
más importante en muchos aspectos de la vida: educación, empleo, gobierno, comercio,
atención de la salud, recreación y más.

La Web es la principal herramienta utilizada por miles de millones de personas para

compartir, leer y escribir información para interactuar con otras personas a través de
Internet. “El World Wide Web (WWW) es un sistema de obtención y presentación de
documentos distribuidos por Internet. Todos ellos forman un ingente entramado de
información, al que podemos acceder desde nuestro ordenador y sumergirnos en ellos” (
Sánchez, 2020). Fue creada en 1989 por Sir Tim Berners-Lee, trabajando en el CERN
(Organización Europea para la Investigación Nuclear) en Ginebra, Suiza. Desde entonces,
La red hizo mucho progreso desde su creación, desde la web 1.0 hasta la web 3.0.

La primera versión de la web es la Web 1.0 también conocida como web de lectura,” La
web 1.0 es la forma más básica que existe de navegadores de solo texto, apareció hacia
1990 y es muy primitiva para lo que hoy ofrece la web. La web 1.0 la utilizan personas
conectadas utilizando Internet y es de solo lectura” (Latorre, 2020). No se ofrece ninguna
opción para que el usuario o consumidor comunique la información a los productores de
contenido. Un ejemplo de Web 1.0 son los sitios web estáticos y los sitios personales.

“La Web 2.0, también conocida como Web Social o Web de lectura y escritura, es la era
(2000-2010 y continúa incluso ahora) que facilita la interacción entre los usuarios web y los
sitios que permiten a los usuarios en prácticas comunicarse con otros usuarios (Latorre,
2020)”. Latorre, 2020 también comparte en su investigación que “La web 2.0 se vincula a
los servicios que permiten compartir datos e interactuar con gran facilidad”. Las redes
sociales y las plataformas de colaboración constituyen la base de esta evolución de
Internet” En esta era, cada usuario puede ser un productor de contenido y el contenido se
distribuye y comparte entre sitios. Algunas de las aplicaciones Web 2.0 famosas son
Facebook, Youtube, Twitter, etc. Las tecnologías web permiten innovar nuevas ideas que

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permiten a los usuarios contribuir más en esta Web Social. La Web 2.0 se basa en los
usuarios, el productor solo necesita crear una forma de habilitarlos e involucrarlos.

La Web 3.0. es la nueva versión de Internet, se encuentra estrechamente ligada con el

concepto de 'Web Semántica', el cual, en líneas generales, busca introducir una serie de
lenguajes y procedimientos que puedan interpretar ciertas características del usuario con
el objetivo de ofrecer una interfaz más personalizada” (ESAN Graduate School of Business,
2015) Sintetizándolo, es la web lectura-escritura-ejecución , en la cual las computadoras
pueden interpretar información como los humanos a través de la inteligencia artificial y el
aprendizaje automático que ayudan a generar y distribuir de forma inteligente contenido útil
adaptado a una necesidad particular de un usuario, se destaca por la inteligencia artificial,
gráficos 3D, conectividad y su accesibilidad en múltiples plataformas.

No obstante, el hecho de que un sitio web no emplee características web 2.0 o 3.0 no lo
hace obsoleto. Después de todo, un pequeño sitio de comercio electrónico que intenta
vender productos de nicho puede no tener la necesidad comercial de que los usuarios
envíen contenido o puedan interactuar entre sí y es necesario conocer la diferencia de cada
herramienta para satisfacer la necesidad de cada persona.

Es por ello que se realizará un análisis de las características y aplicaciones de las diferentes
herramientas de software como Whatsapp, prezi, twitter, Google Drive, entre otras.

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Tabla 1. Características y aplicaciones de las Herramientas

software

Posible aplicación en
Herramientas Características
el ámbito laboral
Mensajería confiable:
Mejorar la comunicación
WhatsApp usa la conexión a Internet del
en el trabajo con
teléfono para enviar mensajes y así evitar
WhatsApp
cargos de SMS
Grupos de chat: Hacer brainstorming:
Con los chats de grupo, puedes compartir Tienen la oportunidad de
mensajes, fotos y videos con hasta 256 compartir información o
personas a la vez y personalizarlos ideas de forma directa,
informal y que puede
enriquecer el desarrollo
Whatsapp del trabajo.
WhatsApp Web y WhatsApp Escritorio:
Comunicación directa con
(Whatsapp Sincronización de chats con l computadora para
tu departamento
LLC. ,2021). que enviar mensajes con cualquier dispositivo.
Llamadas y videollamadas:
Las llamadas y videollamadas de WhatsApp
Envíos de información
utilizan la conexión a Internet del teléfono, en
urgente y precisa
lugar de los minutos de voz del plan de
telefonía móvil.
Cifrado de extremo a extremo:
Con el cifrado de extremo a extremo, los
mensajes y llamadas están protegidos para que
solo las personas con las que se comunica los
puedan leer o escuchar.

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Imágenes y documentos:
Envío de archivos PDF, documentos, hojas de
cálculo, presentaciones, imágenes y videos de
hasta 100 MB sin necesidad de usar otra
aplicación.
Un muro privado para
mensajes:

Cuando se trabaja en
Perfil y portada:
proyectos de equipo,
Es una imagen que identifica a tu empresa y
conviene contar con una
que se ve al inicio de tu página, en la parte
herramienta que sirva
superior.
para intercambiar enlaces,
información, impresiones,
archivos y documentos,
etc.
Facebook
Eventos para organizar
reuniones y proyectos:
(Sedano, 2017) Timeline: mensajes destacados,
publicaciones fijas e hitos:
Facebook puede hacer las
Los perfiles de usuarios y páginas se ven como
veces de calendario
una larga línea de tiempo, donde los mensajes
donde organizar
y acontecimientos se ordenan
reuniones, presentaciones
cronológicamente.
o definir la fecha de
entrega de un proyecto.
Facebook Live para
Panel para administradores:
presentaciones:
Es un centro de operaciones donde se realiza
la configuración y gestión de tu página.
Si organizas una

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presentación, privada o
pública, Facebook Live
puede ser útil para llegar a
cientos de personas sin
que importe la distancia
de por medio.
Comunicación en tiempo
real:
Facebook Messenger
ofrece prácticamente todo
Mensajes privados: lo que se necesita para
podrás chatear directamente a través de estar conectado con los
facebook messenger. Además de recibir compañeros de trabajo,
llamadas y videollamadas. proveedores o clientes.
Interacción de contenido:
Visualización de las actualizaciones de estado,
fotos y vídeos que suban tus amigos y grupos,
dar opinión, reaccionar, comentar y compartir
Grupos privados y públicos:
En los grupos se puede compartir y consumir
contenidos de los temas de interés de cada
persona.
Marketplace:
Es un portal de compra y venta online.
Facebook live:
Es una función para transmitir en vivo una
conversación, un espectáculo, una sesión de
preguntas y respuestas, o un evento virtual.

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Agregar los calendarios
de los compañeros de
Uso compartido del calendario:
trabajo y demás
Tiene la opción de configurar un calendario y
calendarios necesarios
compartirlo
para programar tu tiempo
laboral.
Invitaciones: Programar Google
Creación de invitaciones a eventos, y control de calendar para que se
las personas que lo visualizaron y comentarios. envíe un E-Mail con tu
Todo ello en un único lugar. agenda del día.
Google Buscador:
Programar todas las
Calendar Puede realizar búsquedas en calendarios
tareas, con su respectiva
públicos para descubrir eventos que sean de
descripción y subtareas.
(Mineo,2021). interés y añádirlos a su propio calendario.
Encuentra huecos en
los calendarios de los
Acceso móvil: contactos que
Recibe notificaciones y recordatorios de selecciones, para saber
eventos en tu teléfono móvil. cuál es la fecha y hora
ideal de la reunión para
todos.
Publicación de eventos:
Comparte los eventos personales o de una
empresa con el resto del mundo.
Trabajo Colaborativo:
Almacenamiento gratuito y pago:
Google Drive Puedes compartir archivos
Se pueden almacenar distintos archivos y
y carpetas, fácilmente
guardar una copia de seguridad. Ofrece 15 GB
(Gallego, 2017) invitar a otros compañeros
de capacidad para el plan gratuito, y además
de trabajo a visualizar,

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versiones premium que llevan el modificar y descargar los
almacenamiento hasta 100GB. archivos.
Organización de
archivos:
Facilita el intercambio de
documentos dentro de una
Multi-plataforma
organización. En el
Existen versiones de Google Drive para los
trabajo, tú y tu equipo
sistemas operativos Android, Linux, Mac y
necesitan mover los
Windows.
archivos a diferentes
destinatarios y Google
Drive te permite hacerlo
fácilmente
Soporta y guarda cualquier archivo
Drive permite guardar archivos adjuntos para
luego compartirlos u organizarlos según la
necesidad del usuario.
Privacidad:
Si bien los archivos que se suben a Drive
pueden ser compartidos con otros usuarios, es
importante destacar que los mismos son de
índole privada hasta que el mismo usuario
desea compartirlos.
Seguridad y protección:
Cada archivo se almacena de manera segura
independientemente de lo que le ocurra al
dispositivo, permitiéndonos resguardar toda
nuestra información.

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Trabaja con documentos, hojas de cálculo y
presentaciones:
Se pueden crear documentos y presentaciones
en colaboración con otras personas. Por otra
parte también se pueden confeccionar
formularios, diseño de gráficos y diagrama de
flujos, también con esta modalidad multi-
usuario.
Trabajar sin conexión:
Esta opción se puede utilizar cuando la tablet o
el teléfono se encuentren sin conexión a la red,
funcionando de manera similar a la función
“modo avión”.
Importación de diapositivas de PowerPoint: Permite crear formas
Prezi les permite a los usuarios importar las didácticas que facilitan las
diapositivas creadas desde PowerPoint en una exposiciones en las
sola presentación. empresas
Vista del presentador: Genera creatividad a la
Promete una forma de ayudar a los expositores hora de capacitar al
Prezi
durante las presentaciones de diapositivas en personal que labora en
persona. una empresa dando
(Romero,
mejores formas y diferente
2018).
pedagogia
Incrustar vídeo y sonido: En los balances de
A diferencia de otros programas, los vídeos y gestios, ayuda a dinamizar
sonidos en Prezi iniciarán inmediatamente y crear buen
cuando lo agregues al cuadro y se entendimiento del area
interrumpirán cuando pases al siguiente cuadro. gerencial y administrativo

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Desarrollo de presentaciones visuales y
conversacionales: En la exposicion contable
Las presentaciones establecidas con Prezi son de la empresa, dara mejor
completamente diferentes de la presentación entendimineto y desarrollo
habituales, gracias a las propiedades de de las metas, logros y
desarrollo en las presentaciones visuales y resultados dados
conversacionales que brinda el software
Inmediatez:
Si algo caracteriza a esta red social es la
inmediatez de los contenidos, ya que le da Interactuar con sus
mucha importancia a cuáles son los temas del seguidores y clientes.
momento y sobre qué se está hablando ahora
mismo.
Sencillez:
Desde sus inicios, la red social se ha
Dar a conocer su
caracterizado por su sencillez, haciéndola muy
producto o servicio.
intuitiva y fácil de manejar desde los primeros
Twitter
pasos.
Red de información:
(Tejero, 2021)
Mientras que otras redes sociales están más Comunicar una
orientadas hacia un determinado formato o a un promoción u oferta.
tipo de contenido.
Ágil, con contenidos directos y concisos:
Gracias a su limitación de espacio (280
caracteres), Twitter es una red social muy ágil, Anunciar un evento.
en la que de un simple vistazo puedes ver un
contenido.
Aumentar las ventas
Global:
con publicidad

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Otra de las grandes ventajas de Twitter es
que puedes acceder a contenido publicado en
todo el mundo.
Funciones multimedia:
Relacionarse con otras
Entre ellas encontramos la opción de añadir
empresas.
imágenes, vídeos, gifs y encuestas.
Enviar mensajes privados:
Al igual que se pueden enviar mensajes Crear contactos para
públicos, también pueden enviarse mensajes realizar colaboraciones.
privados a los usuarios de la red de información
Retweet:
Esta es una de las principales funciones de Obtener nuevos
Twitter. Sirve para compartir con tus seguidores clientes.
un tuit publicado por otro usuario.
Trending topics:
Están en el apartado tendencias (columna
izquierda de inicio), y muestran los temas más
tratados en toda la red.

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Como propuesta de herramienta software para el apoyo del rendimiento escolar, sugiero
Google Drive, ya que por las funciones que tiene de respaldo de archivos, capacidad
de almacenamientos, será de ayuda para guardar los archivos PDF, PPT, Excel, videos,
imágenes, entre otros y poder organizar carpetas de cada materia, llevar un control de
las tareas y material educativo que brinde la institución y poder compartir archivos con
los compañeros y maestros. Cabe destacar que en Drive se pueden crear documentos
con herramientas que permitirán realizar trabajos de investigación de calidad sin
necesidad de pagar una suscripción de paquetería Office, es óptimo y es accesible para
cualquier dispositivo.

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