Taller unidad II

Presupuesto de ventas y gastos de ventas

Siendo usted gerente de presupuesto de ventas, y en la empresa donde usted
labora se ordena la realización de un plan de ventas para evaluar inversión e
ingreso. Que observaciones haría usted al presupuesto general, en lo que concierne
al departamento. Considere:
1. La importancia de su departamento para la empresa
Este departamento es la base de casi todas las decisiones comerciales de la
empresa. Todos los empresarios, hasta los más pequeños, emplean alguna clase
de pronóstico de ventas, aunque sea de modo inconsciente o intuitivo, como punto
de partida para todos los planes de una empresa.
En el corto plazo, el presupuesto sirve para determinar el programa de
producción. Para cumplir con los pedidos de los clientes, se requiere un programa
de producción mínimo. Esto a su vez obliga a disponer de cierta cantidad mínima de
materias primas, insumos, maquinarias y partes, y cierta dotación de personal.
Si se subestiman las ventas futuras, no se podrá cumplir con los pedidos de
los clientes. Si se las sobreestima se incurrirá en diversos sobrecostos por stock,
exceso de personal, etcétera.
Además, la empresa debe prever el flujo de efectivo para poder hacer frente a
sus obligaciones. En síntesis, es de suma importancia debido a que es el medio por
el cual la empresa organiza sus metas específicas y sus planes de operación.
2. Los niveles de aprobación que debe sufrir su presupuesto
La aprobación de las previsiones que han ido realizando los distintos
responsables supone evaluar los objetivos que pretende alcanzar la entidad a corto
plazo, así como los resultados previstos en base de la actividad que se va a
desarrollar.
Una vez aprobado el presupuesto es necesario llevar a cabo un seguimiento o un
control de la evolución de cada una de las variables que lo han configurado y
proceder a compararlo con las previsiones. Este seguimiento permitirá corregir la
situaciones y actuaciones desfavorables, y fijar las nuevas previsiones que pudieran
derivarse del nuevo contexto.
3. La instancia de consulta a la cual usted y su personal acudirá