UNIVERSIDAD DE ORIENTE

NUCLEO DE MONAGAS
ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTATIVAS
DEPARTAMENTO DE CONTADURIA PÚBLICA
ASIGNATURA: ADMINISTACION DE EMPRESAS I
MATURIN EDO MONAGAS

Planificación y el
proceso
administrativo

PROFESOR: BACHILLER:
Lusmila Marcano Acuña Jesús30.439.793
Seccion: 04 Contreras Sophia 29.936.398
Marcano Fabiola

Maturín, 01 de Noviembre 2021

 INTRODUCCIÓN

El proceso administrativo que hace vida en cada empresa es la función de

planear y organizar la estructura de cargos que componen la empresa, dirigir y controlar
sus actividades. Las empresas que no alcanzan sus objetivos normalmente no entienden
los conceptos básicos de la administración.

Todas las actividades del proceso administrativo abren la puerta a una empresa
realizada y especializada en sus objetivos para alcanzar sus metas y propósitos. La
planificación es la guía que cada empresa pone en marcha para su ambiente
administrativo empresarial.
Proceso administrativo

El proceso administrativo es un conjunto de actividades que se realizan para

darle solución a un problema de administración y cumplir sus funciones. Para llevar a
cabo un proceso correctamente, se deben respetar las metas, estrategias y políticas de la
empresa; y además establecer objetivos claros para que el proceso sea fluido

Origen del proceso administrativo

Aunque todavía se discuta si la administración es una ciencia o, por el contrario,

es arte, desde una perspectiva funcionalista se afirma que la función básica de la
administración, como práctica, es la de seleccionar objetivos apropiados y dirigir a la
organización hacia su logro. El origen del proceso administrativo se lo debemos a
Henry Fayol. En 1916 Fayol como gerente de una empresa minera, publicó su libro
“Administración Industrial y General”.

En dicho libro expuso toda su teoría. Fayol, destacaba en su obra los distintos
niveles de gerencia, las funciones administrativas y una lista de principios para
administrar correctamente. Fayol estableció 14 principios para la correcta
administración.

Universalidad del proceso administrativo

El proceso tiene aplicación universal y los gerentes lo pueden aplicar, no

importando el tipo de empresa de que se trate. Es utilizado donde varias personas
trabajan juntas para el logro de objetivos comunes. Este proceso lo puede utilizar un
gerente de una empresa constructora e igualmente lo utilizará un gerente de una tienda
de departamentos. Así mismo, este proceso puede ser utilizado en cualquier nivel de la
organización ya sea directivo o simplemente de supervisión.

Funciones o etapas del proceso administrativo

El proceso administrativo está conformado de cuatro funciones principales:

planificación, organización, dirección y control.

La fase de planificación
 Es el primer paso de todo proceso administrativo. Es en este punto donde se
establecen los objetivos y metas de la empresa. Sin embargo, aquí también se debe
incluir los medios por los cuales se pretende alcanzar tales objetivos.es decir, ¿Qué se
desea conseguir ¿Qué se va a hacer para alcanzarlo? ¿Quién y cuándo lo va a hacer?
¿Cómo lo va a hacer? , entre otros. La planeación trata de crear un futuro deseado.

La organización

Es un conjunto de reglas, cargos, comportamientos que han de respetar todas las

personas que se encuentran dentro de la empresa, la función principal de la organización
es disponer y coordinar todos los recursos disponibles como son humanos, materiales y
financieros.

La dirección

Es la función que trata, a través de la influencia interpersonal, de lograr que

todos los involucrados en la organización contribuyan al logro de sus objetivos. Se
ejerce a través de tres aportaciones: el liderazgo, la motivación y la comunicación.

El control

Es la función que se encarga de evaluar el desarrollo general de una empresa.

Fases del proceso administrativo

Se plantean dos fases en el proceso administrativo, una mecánica y otra

dinámica:

• Mecánica: se busca establecer qué hacer y se prepara la estructura necesaria para

hacerlo, comprende las actividades de planeación y organización.
• Dinámica: se refiere a cómo se maneja ese organismo social que se ha
estructurado y comprende las actividades de dirección y control.

La planificación y el proceso administrativo

La planificación es la base del proceso administrativo, esta consiste en formular

planes que servirán de guía para el accionar de la organización de manera eficiente.
 Esta requiere definir los objetivos o metas de la organización, estableciendo una
estrategia general para alcanzar esas metas y desarrollar una jerarquía completa de
planes para coordinar las actividades. Planificar implica que los administradores piensen
con antelación en sus metas y acciones, y que establezcan sus actos en algún método,
plan o lógica y no en corazonadas.

La planificación como parte del proceso administrativo

La planificación, bajo el enfoque estratégico, es concebida como un proceso

mediante la cual los decisores en una organización, analizan y procesan información de
su entorno interno y externo, evaluando las diferentes situaciones vinculadas a la
ejecutoria organizacional para prever y decidir sobre la direccionalidad futura.

La planificación es un componente del proceso de gestión, entendiendo por

gestión la conducción del funcionamiento y desarrollo de un sistema, sea este una
organización o parte de ella y los procesos que involucra. La gestión, y por ende, la
planificación se relacionan con el gobierno de los sistemas. De allí que la planificación
tiene como finalidad facilitar el gobierno de las organizaciones estableciendo la
direccionalidad que las mismas deben asumir en el futuro y orientando el esfuerzo
colectivo en la dirección trazada.

Planificación

En un mundo complejo y volátil como el de los negocios, donde cada uno de los
participantes se rige por sus propias reglas, el que posea las mejores estrategias liderará
el mercado. Dentro de estas estrategias que ayudan a minimizar los riesgos, la
Planificación es la primera. ¿Qué es Planificar?, ¿Cuál es su propósito?, ¿Para qué
sirve? Entre otras, son las preguntas que realizamos a la hora de definir este concepto.

Basados en el contexto de dirección y administración, podemos definir la

planificación como “El proceso de establecer objetivos y escoger el medio más
apropiado para el logro de los mismos antes de emprender la acción.”.

La planificación cumple dos propósitos claves para las organizaciones en donde

se implementa el de proteger y el de afirmar. El propósito protector consiste en
minimizar riesgos deduciendo la incertidumbre, y al mismo tiempo, definiendo las
consecuencias de una acción administrativa determinada. El propósito afirmativo
consiste en elevar el nivel de éxito organizacional a través estrategias que busquen
anticipar el futuro de la empresa tanto a corto, mediano y largo plazo planteándolo en
forma de trabajo (esto es lo que conocemos como Planificación Estratégica). Es
importante mencionar que la planificación también busca coordinar y gestionar los
recursos de la organización donde se implementa

Una buena planificación nos dará el plan que establece los objetivos de la
organización y define los procedimientos adecuados para alcanzarlos, ordenando el
trabajo en base a los objetivos buscados.

Cuando planificamos:

• Definimos las metas u objetivos.

• Definimos los recursos que se poseen para estos fines.
• Definimos las actividades a realizar para cumplir con estos fines.
• Establecemos prioridades.
• Clarificamos debilidades y fortalezas.

En conclusión, planificar es la mejor forma de iniciar y organizar nuestras

actividades. Una buena planificación puede marcar la diferencia para asegurar el éxito
de nuestros proyectos.

Desempeño

La función de planificación incluye la definición de los fines que se han de

alcanzar y la determinación de los medios apropiados para lograrlos. Las actividades de
planificación pueden ser complejas o sencillas, implícitas o explícitas, impersonales o
personales.

Los resultados esperados de las actividades de planificación son los mutuos

acuerdos alcanzados por los integrantes de la empresa en cuanto a lo que deberían
intentar alcanzar. Estos acuerdos, a su vez, pueden reflejarse en planes complicados que
especifiquen los resultados buscados o en un acuerdo general entre los miembros. La
posición capital de la planificación como función directiva requiere que los significados
de los conceptos claves sean muy explícitos.

La misión
 La sociedad espera que las empresas cumplan propósitos específicos. Estos
constituyen las decisiones de las empresas. Los directivos eficaces establecerán la
misión de su organización en función de ciertas condiciones que, si se logran,
asegurarían su supervivencia.

Por lo tanto, las misiones son los criterios para evaluar la eficacia a largo plazo
en las empresas. La definición de la misión es amplia y abstracta, y está cargada de
valores que se prestan a varias interpretaciones. La definición de las misiones en las
empresas puede ser un motivador poderoso. Los directivos están redescubriendo la
fuerza que poseen las ideas y los ideales para motivar el compromiso de los individuos
y los grupos, a fin de lograr niveles altos de desempeño.

Las metas

Son los estados o condiciones futuras que contribuyen al cumplimiento de la

misión. Al ser más concretas y específicas, expresan criterios relativamente intermedios
de la eficacia. También se pueden formular en términos de la producción, la eficiencia y
la satisfacción. Por ejemplo, una meta de una empresa podría ser "establecer puntos de
venta viables en todos y cada uno de los principales centros emisores turísticos a finales
de 2020". Es muy posible que una empresa cuente con múltiples metas que contribuyan
al logro de la misión.

Los objetivos

Derivan de las metas y son relativamente específicos y mensurables a corto plazo.

Derivan de las metas, y también se desprenden de la misión de la empresa.

La definición de la misión representa un intento de la dirección para fijar los

criterios a largo plazo que sirvan para evaluar el desempeño de la empresa. Las metas se
desprenden de la visión de la organización y aportan los criterios para evaluar su
desempeño a mediano plazo (uno a cinco años), y cada meta puede ser el punto de
partida para los objetivos específicos que sirven para determinar la eficacia de la
organización a corto plazo.

La planificación implica especificar no sólo a dónde quiere llegar la

organización, sino cómo pretende hacerlo. El desarrollo de un conjunto coherente de
misiones, metas y objetivos define el alcance y la dirección de las actividades de la
empresa. De hecho, el desarrollo de un conjunto de actividades o medios es
consecuencia de la determinación previa de los fines.

Las opciones se deben analizar y evaluar en función de los criterios que parten
de la misión, las metas y los objetivos. Así, los directivos, por medio de sus propias
decisiones, pueden influir sobre la manera en que se van a evaluar a sí mismos y a sus
organizaciones.

Importancia de la función de la planificación:

La planificación (planeación o planeamiento) es una función administrativa que

comprende el análisis de una situación, el establecimiento de objetivos, la formulación
de estrategias que permitan alcanzar dichos objetivos, y el desarrollo de planes de
acción que señalen cómo implementar dichas estrategias.

Dicho en otras palabras, la planificación analiza dónde estamos, establece dónde

queremos ir, y señala qué vamos a hacer para llegar ahí y cómo lo vamos a hacer. La
planeación es la primera función administrativa ya que sirve de base para las demás
funciones como son la organización, coordinación y control. Permite proponer objetivos
y señala qué es lo que se va a hacer para poder alcanzarlos. Permite organizar mejor las
áreas y recursos de la empresa, coordinar mejor las tareas y actividades, y controlar y
evaluar mejor los resultados, ello gracias a que nos facilitar comparar los resultados
obtenidos con los planificados.

Además de ser una función administrativa que comprende el análisis de una

situación, el establecimiento de objetivos, la formulación de estrategias, y el desarrollo
de planes de acción, también es posible definir a la planeación como el proceso a través
del cual se realiza cada una de estas actividades.
 CONCLUSIÓN

Con la implementación del proceso administrativo se realiza una buena

administración en una empresa ya que mediante fases o pasos podemos lograr los
objetivos de dichas empresas.

La planificación es fundamental para iniciar el proceso de administración en una

organización, sin ella no se lograran los objetivos establecidos por los gerentes, dando
como resultado una mala administración.
 BIBLIOGRAFÍA

https://economipedia.com/definiciones/proceso-administrativo.html

https://es.slideshare.net/ye87/planificacin-actividad-3-48675023

https://sites.google.com/site/99estefagestionadmo/home/funciones-basicas-del-
proceso-administrativo

https://www.economia360.org/proceso-administrativo/

https://www.emprendepyme.net/la-planificacion-del-proceso-
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https://www.webyempresas.com/proceso-
administrativo/#Actividades_y_funciones_del_proceso_administrativo