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Manual de
Capacitación
Control de Almacenes y Botillerías
Mediante el uso del Software
El Almacén Punto de Venta
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Índice
1. Pauta del
Alumno…………………………………………………………………
……Pág. 5
2. Guía
Rápida…………………………………………………………………
…………….Pág. 49
3. Guía de
Implementación……………………………………………………
………Pág. 55
4. Manual de
Usuario…………………………………………………………………
….Pág. 59
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4
Pauta del
Alumno
Aprendiendo el uso del Software
El Almacén Punto de Venta
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Control de Almacenes y
NOMBRE
Botillerías Mediante el Uso
DEL
Punto de Venta del Software El Almacén
CURSO
Punto de Venta
CLASE 1
Objetivos
El Objetivo de la Clase 1 es
que los comerciantes
aprendan a Navegar por
todas las Pantallas del
Software El Almacén Punto
de Venta.
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CLASE 1
El Almacén PuntoEs
de Ventaque
importante
comprenda que todos los
negocios del rubro se
dedican esencialmente a
comprar y a vender.
Por supuesto, en este
proceso Usted compra a un
precio de costo y venden a
un precio de venta,
generando una Ganancia.
Esta actividad genera un
incesante movimiento de
Definición del P
mercadería y de dinero
dentro de un local
comercial, el cual resulta
muy difícil de controlar y
medir manualmente.
Compra y
Dentro de ese movimiento,
El 99% de las Salidas de
Mercadería se produce por
las Ventas, mientras que el
99% de las Entradas de
Mercadería se producen por
las Compras. Algo parecido
sucede ocurre con el dinero
de Caja.
En tanto que el 1% restante
de los movimientos de
entrada y salida, tanto de
mercadería como de dinero,
son operaciones esporádicas
y también difíciles de
controlar como Mermas,
Donaciones, Consumos del
Dueño, Devoluciones,
Entradas de Dinero por
Sencillo, Etc.
Lo que vamos a hacer con el
Software El Almacén Punto
de Venta, es aprender a
registrar fácilmente todos
los movimientos de
mercadería y de dinero que
ocurren en su local, de
modo de poder detectar
posibles fugas de stock o de
Ayudando a la Modernización del Comercio Tradicional Chileno
9
Reconocimient
El Almacén PuntoElde Venta
alumno debe visualizar que
uutilizará un Computador
y Soft
dispuesto sobre el Mesón de
CLASE 1
Atención y en una ubicación
cómoda para sacar las
cuentas.
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El Almacén PuntoBien,
deahora
Venta
debe aprender a
Ingresar al Sistema El Almacén
CLASE 1 Punto de Venta, haciendo
doble clic en el Icono que
encontrará en el escritorio.
Ingreso al
Ayudando a la Modernización del Comercio Tradicional ChilenoPun
S
11
El Almacén PuntoEsta
deesentrar
Para Venta
la Pantalla Inicial.
al sistema,
presione ENTER sobre el botón
ENTRAR para ingresar al
CLASE 1
sistema.
Presione ENTER sobre el botón
SALIR, para finalizar la
ejecución del sistema.
Esta es la Pantalla de
Identificación.
Para Ingresar al Sistema por
Primera Vez, en la casilla
USUARIO debe escribir la
palabra dueño y luego presione
la tecla ENTER.
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El Almacén PuntoUna
devezVenta
adentro del sistema,
Usted debe aprender a
navegar por todas las pantallas
CLASE 1 del software, usando el
Teclado Simplificado, es decir
las 7 Teclas más utilizadas.
Navegació
Presione las teclas Flecha Arriba y Abajo
para subir y bajar.
CLASE 1
las Pantallas de
Presione ESCAPE para escapar, anular o
volver atrás.
El Almacén PuntoEn
de Venta
la pantalla Usuarios d
de Operadores,
el alumno debe llenar todos los
datos solicitados para crear un
CLASE 2 nuevo Operador, considerando
que en la casilla Usuario sólo
se debe escribir un nombre
corto de la persona.
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14
El Almacén PuntoDespués
de Venta
de crear sus
Operadores, el alumno debe
considerar la Creación de
Familias, que son formas de
CLASE 2
agrupar los productos que son
similares, como por ejemplo:
cecinas, lácteos, abarrotes,
etc.
Creación de
Para crear una Familia, Usted
debe ir a MENU PRINICPAL /
MANTENCION / FAMILIAS. Esto
habilitará la sección inferior de
la pantalla.
El Almacén PuntoPara
derevisar
Venta los Impuestos y el
CLASE 2
Y Revisión del Nombre
Nombre del Negocio, de ver ir
a MENU PRINICPAL /
MANTENCION / IMPUESTOS Y
Impuesto
BOLETAS. Esto habilitará la
sección superior de la misma
pantalla.
El Almacén PuntoDespués
de Venta
de crear o revisar las
Familias, Usted deberá crear
CLASE 2 dentro del sistema todos los
productos que vende en su
negocio.
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El Almacén Punto…y
de Venta
se abrirá una pantalla de
búsqueda de Códigos
Disponibles.
Luego, con la casilla “Palabra a
CLASE 2
Buscar” en blanco, el alumno
podrá presionar tres veces
ENTER hasta elegir el siguiente
código disponible…
Digitando la tecla E
se seleccionan sólo
códigos disponibles
El Almacén Punto…una
de vez
Venta
elegido el siguiente
código Disponible deberá
escribir y completar el resto de
CLASE 2 las casillas. Recuerde presionar
la tecla ENTER en cada
ocasión, para avanzar a la
siguiente casilla.
Si no va a utilizar Código de
Barra o Código ID. Ampliado,
entonces rellene la casilla
repitiendo el Código ID. Básico
(cuatro dígitos).
7893235632112
Ayudando a la Modernización del Comercio Tradicional Chileno
t87c
17
Ventas al
El Almacén Punto de Venta
Para Vender al Contado, Usted
debe ir a MENU PRINIPAL /
CLASE 2
SALA DE VENTAS / VENTAS /
VENTA 1
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El Almacén Punto…Usted
de venta
Venta
podrá escribir
cualquier parte de la
descripción, luego presionar
CLASE 2 ENTER y el sistema filtrará
º
todos los productos que
poseen la palabra o silaba
buscada…
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El Almacén PuntoBien.
deYaVenta
Contado.
aprendió a vender al
Ahora debe aprender
a registrar otras transacciones
que ocurren en su local, como
CLASE 2
son las MERMAS,
DONACIONES, CONSUMOS DEL
Mer
DUEÑO y el control de
ENVASES.
Donac
Es simple. Para hacer todo
Consumos
cambiar de VENTA a MERMA,
DONACIONES, CONSUMOS DEL
DUEÑO y el control de
ENVASES, presionando a
continuación la tecla ENTER.
Env
El Objetivo de esta Clase 3 es
que el Alumno aprenda a
CLASE 3
Registrar a sus Clientes y a
Realizar Ventas al Crédito
Clas www.elalmacen.cl
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Creación de
El Almacén Punto de Venta
Para registrar un Cliente, debe
ir a MENU PRINICPAL /
CLASE 3
MANTENCION / CLIENTES /
botón NUEVO…
El Almacén Punto…escriba
de Ventauna parte del
nombre, luego presione ENTER
CLASE 3 y filtrará todos los clientes que
coinciden con el criterio de
búsqueda digitado…
…luego, en la casilla
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El Almacén PuntoPara
Devolución a
deregistrar
Venta una Devolución
Crédito el procedimiento es el
mismo que para la Venta a
Crédito, pero al llegar a
CLASE 3
Operación- Tipo, Usted debe
cambiar de Venta a Devol.
Credto, para luego confirmar
presionando la tecla ENTER.
El Almacén PuntoNuevamente
de Venta deberá identificar
al Cliente que está
CLASE 3 devolviendo, para luego
presionar ENTER varias veces
hasta Grabar con el botón OK.
Aquí esta la d
venta, pues s
la opción Dev
El Almacén PuntoAlsiguiente
de Venta
día siguiente, a la semana
o a fin de mes, sus
clientes al crédito se acercarán
CLASE 3 a pagar sus deudas,
oportunidad en que Usted
deberá saber cómo se registra
la Cancelación de las Deudas.
CLASE 3
El Almacén PuntoPara
depagar
Venta
una deuda, Usted
Cance
debe ir a MENU PRINCIPAL /
SALA DE VENTA /
CANCELACION DEUDA
de la Deuda
CLIENTES.
En la pantalla de Cancelación
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El Almacén PuntoEn
de Venta
MENU PRINICPAL / SALA DE
VENTAS / CANCELACION
DEUDA CLINTES / botón Inform
InformeLi
INFORME LIBRETA, Usted
CLASE 3
encontrará la lista de
productos que su cliente
de Deuda de
compró al crédito y que no ha
pagado.
Detall
vendid
El Almacén PuntoEn
de Venta
MENU PRINICPAL /
INFORMES / botón VARIOS
DEUDORES, Usted encontrará
Libre
Conta
p
ListadoVdae VaDrio
la lista de todos los clientes
CLASE 3
rios eud
que le deben. Si desea
consultar por uno de ellos en
particular guarde el Código
Interno del Cliente.
El Almacén Punto de Venta
CartolaClie
DetalleOperaci
Ayudando a la Modernización del Comercio Tradicional Chileno
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En MENU PRINICPAL /
INFORMES / botón CARTOLA
CLIENTE, digitando el Código
Interno del Cliente, Usted
encontrará el Historial de
CLASE 3
Cartolad
Deudas y Abonos de su cliente,
de forma resumida.
Si quiere conocer el detalle de
una línea, anote el Número de
Operación
En MENU PRINICPAL /
INFORMES / botón DETALLE
OPERACIÓN VENTA, digitando
el Número de Operación, Usted
CLASE 3
DetalledeOp
encontrará el detalle de una
Venta que se realizó al Crédito,
con detalle de fecha y
productos.
Clas www.elalmacen.cl
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CLASE 4
El Almacén PuntoAlusted
de Venta
puede
Control de
final del día o de un turno,
controlar el dinero
de su caja, consultando el
saldo por pantalla.
Par a esto debe ir a MENU
PRINCIPAL / SALA DE VENTA /
AJUSTES AUTORIZADOS DE
CAJA.
Ajustes Autorizad
coincide con la realidad,
entonces Usted tiene un
CLASE 4 InformeMovimien
Para que esto funcione
correctamente, cualquier
dinero que entre a la Caja o
salga de la misma, debe ser
registrado en el Sistema,
mediante esta misma pantalla,
señalando si es Entrada de
dinero o Salida de Dinero.
Siempre será necesario
presionar la tecla ENTER, para
confirmar los datos ingresados,
hasta Grabar con el botón OK.
El Almacén PuntoEn
de Venta
muchas ocasiones Usted
sólo podrá controlar la Caja,
pasado varios días después. En
este caso, debe revisar los
CLASE 4
Informes de Caja que le
informarán que sucedió en los
días anteriores.
Infor
Este informe de Movimiento de
Caja, resume las entradas y
salidas de dinero que se
registraron entre dos fechas.
Movimien
CLASE 4
Le sirve al dueño para
consultar y revisar la Rendición
de C
de Caja efectuada en días
pasados.
Movimiento
Autorizados de Caja, permite al
dueño conocer las Entradas y
Salidas de Dinero, que se
CLASE 4 registraron en el sistema
Ajustes Autori
AjustesAutor
usando un Usuario y Claves
autorizadas. Esto muestra los
demás movimientos de caja
que no son Ventas al Contado.
Descu
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32
Desecuen
determinar que sus empleados
no estén aplicando descuentos
desmedidos a los amigos.
CLASE 5
El Almacén Punto de Venta
Clas
Lo primero que Usted debe
hacer es registrar a sus
Proveedores.
Proveedores,
Creació
Compras y Con
Ayudando a la Modernización del Comercio Tradicional Chileno
33
El Almacén PuntoEn
de Venta
la pantalla Proveedores,
Usted debe completar todas
las casillas, presionando la
tecla ENTER para confirmar y
CLASE 5
saltar a las casillas siguientes,
hasta Grabar.
Y listo, su proveedor estará
registrado en el sistema.
Toma de I www.elalmacen.cl
(Ajustes Autori
34
El Almacén PuntoPara
dedigitar
Venta un Inventario,
Usted debe ir a MENU
CLASE 5 PRINICPAL / COMPRAS /
AJSUTES AUTORIZADOS DE
STOCK.
El Almacén PuntoEn
de Venta
esta pantalla de Ajustes
Autorizados de Stock, usted
debe buscar el producto
usando el Cod.ID. Básico, el
CLASE 5
Cod. De Barra o el
Cod.ID.Ampliado, o
presionando la tecla + para
buscar por descripción…
El Almacén PuntoDespués
de Venta
que contó y digitó su
Inventario en el sistema, Usted
deberá empezar a registrar las
CLASE 5
Compras de su Negocio, para
poder mantener actualizado la
información de stock.
Ingresandounafa
En la pantalla OPERACIÓN DE
El Almacén Punto de Venta
COMPRA, Usted debe
completar cada casilla,
presionando la tecla ENTER
CLASE 5 para confirmar cada dato y
saltar a la casilla siguiente.
Primero, en esta pantalla
deberá registrar los datos del
encabezado de la factura…
Compraremos 20 unidades de
Cigarro Viceroy Light y de Atún San
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36
º
flecha derecha) y presionar la
tecla ENTER para volver a la
pantalla anterior, que contiene
los datos generales y los
totales.
El Almacén PuntoPara
detraspasar
Ventamercadería
desde una Bodega Real o
Virtual, hacia la Sala de Venta,
CLASE 5
Usted debe ir a MENU
PRINCIPAL / COMPRAS /
SALIDA A SALA DE VENTAS.
En la Pantalla Salida de
Productos desde Bodega,
Infor
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Compra
registradas.
ListadodeCompra
digitados con sus totales.
ComprasaR
Ayudando a la Modernización del Comercio Tradicional Chileno
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Clas
Los siguientes Informes
entregan información referida
a ventas y ganancias del
negocio:
El Almacén Punto de Venta
MENU PRINICPAL / INFORMES /
botón
- VENTAS (BRUTAS)
CLASE 6 - UTILIDADES DEL
PERIODO
- UTILIDADES POR
PRODUCTO
Infora
- RANKING
Informació
- VENTAS POR FAMILIA
- CUADRO DE
MERCADERIA
CLASE 7
y Gan
de Ventas y
El objetivo de esta Clase 7 es
que el usuario aprenda a
resolver y registrar otras
situaciones de su local, que
dan origen a otras funciones
complementarias e
importantes.
Clas
Ventas
Utilidades d
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Utilidades po
40
El Almacén PuntoPara
Modificación
decambiar
Venta el Costo Bruto o
el Precio de venta de un
producto, Usted debe escribir
CLASE 7 el nuevo dato en la casilla
respectiva y confirmar con
ENTER, hasta llegar al botón
GRABAR.
Ajuste Auto
Ayudando a la Modernización del Comercio Tradicional Chileno
41
El Almacén PuntoEsta
depantalla
Venta es la misma que
se utilizo para digitar el
CLASE 7 Inventario Inicial y el
<
procedimiento para Ajustar el
Stock es el mismo.
Con digitar la
El Almacén PuntoEnde una limpieza ENTER, se abr
Venta
alguna ocasión Usted puede
desear
Limpieza
El Almacén Punto de Venta
Nega
Esta función limpiará y dejará
en Cero todos los saldos
CLASE 7
negativos que encuentre en su
Stock.
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42
Inventario T
El Almacén Punto de Venta
Para conocer este reporte,
Usted debe ir a MENU
CLASE 7
PRINCIPAL / COMPRAS /
INVENTARIO TOTALIZADO
Devoluc
Ayudando a la Modernización del Comercio Tradicional Chileno
43
En esta pantalla de
DEVOLUCION A PROVEEDOR,
El Almacén Punto de Venta
Usted puede registrar el
producto devuelto a un
proveedor, típicamente
CLASE 7 mediante Nota de Crédito.
El procedimiento para registrar
dicha devolución es el mismo
que para registrar una Compra.
Por supuesto el sistema
calculará una rebaja del stock.
El Almacén PuntoEs
de Venta
importante saber que cada
usuario dentro del sistema
tiene derecho a cambiar su
Clave Secreta. Para poder
CLASE 7
hacer esto ese usuario debe ir
a MENU PRINCIPAL /
MANTENCION / CAMBIO DE
CLAVE.
Cambio de
El Almacén Punto de Venta
Esta pantalla de Cambio de
Clave exigirá que el usuario se
CLASE 7
identifique, con el objeto de
evitar suplantaciones.
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44
Otros Info
- Codificaciones
Movimientos d
Clase
Ajustes Autorizado
El Almacén Punto de Venta
El alumno debe aprender a
CLASE 8
Codificacio
cambiar la base de datos en
C:\Libertad\database por otra.
Intercam
de Base de
Gesti
Ayudando a la Modernización del Comercio Tradicional Chileno
45
Mejora
- Análisis de Stock.
CLASE 8
El Almacén PuntoElresume
de
Gestión e
Venta
cuadro de Mercaderías
todo el movimiento de
Stock entre dos fechas, tanto
en unidades, como en costos y
precios de ventas (Netos, sin
Infor
IVA).
CuadroVde
El Almacén Punto de Venta
entasM
CLASE 8
Utilidades d
Este informe se encuentra en
MENU PRINCIPAL / INFORMES /
botón CUADRO DE
Rank
MERCADERIAS.
Ventas po
Cuadro deM
Analisisd
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46
El Almacén PuntoEste
deinforme
Venta
muchos
permite realizar
análisis,
especialmente si se Guarda
Como Excel.
CLASE 8
Entre sus múltiples usos esta
CuadrodeMe
conocer el producto de mayor
ganancia, el de mayor venta, el
de mayor Inversión.
El Almacén PuntoOtra
defunción
Venta e Informe
extraordinariamente
interesante es el Informe de
Análisis de Stock, que se
CLASE 8
encuentra en MENU
PRINCIPAL / COMPRAS /
ANALISIS DE STOCK.
Inform
Ayudando a la Modernización del Comercio Tradicional Chileno
Analisisde
47
El Almacén PuntoEsta
defunción
Venta e Informe analiza
la rotación de productos en un
periodo de tiempo entre dos
CLASE 8
fechas y consulta por un
criterio de stock mínimo en
días.
El Almacén PuntoPor
deúltimo
Venta
productos
si desea conocerlos
más vendidos en
unidades, Usted puede
consultar el Ranking de
CLASE 8
productos vendidos.
Este informe se encuentra en
MENU PRINCIPAL / INFORMES /
RANKING
Ran
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de Produ
48
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50
Guía Rápida
¡¡ Si no desea leer, al menos lea esta Guía
Rápida !!
Software
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Guía de Implementación
Para ingresar a la aplicación por primera vez se A continuación cree las familias de productos
debe utilizar el usuario “dueño” y la clave mediante la ventana MANTENCIÓN /
“dueño”. De este modo se ingresa al programa IMPUESTOS Y FAMILIAS / botón NUEVA.
con amplios privilegios.
Para cambiar el nombre del Negocio y revisar
Paso 2 Crear Usuarios las tasas de impuestos utilice la ventana
MATENCION / IMPUESTOS Y BOLETAS.
Ahora, Usted puede crear sus propios
usuarios, con claves personalizadas, en la Paso 4 Ingresar todos los productos a
ventana MANTENCION / OPERADORES / botón la base de datos
NUEVO. Si lo prefiere puede dejar esto para
más adelante. Mediante el uso de la Ventana INGRESO DE
PRODUCTOS DE LA VENTA o VENTA 1, el
En este caso no olvide crear al menos 4 tipos implementador procederá a escanear todos los
productos que existen en el Almacén. Para esto
usuarios con los privilegios de Cajero, debe considerar que un producto puede ser
Supervisor, Dueño y un Súper Administrador. distinto a otro si ofrece una diferencia de
aroma, sabor, tamaño, talla, numeración, color,
Nota: Si Usted no ha creado sus propios promoción anexa.
Usuarios, es importante que no borre los que
viene por defecto con la instalación y que se Esta ventana se encuentra en SALA DE VENTAS /
indican en el siguiente recuadro. VENTAS / OPERACIÓN TIPO VENTA / VENTA 1
Software
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secreta ha sido cambiada, esto
sólo lo puede realizar el
Propietario del Negocio o el
Encargado (Supervisor) de éste.
Consulte con ellos.
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código de barra. El sistema reconoce Luego, para una venta al contado,
cada uno de estos valores como lo presione la tecla más “+”del teclado
mismo: Lata Coca Cola. numérico. Y para una venta a crédito o
Existen dos tipos de productos que se para una operación que no es Venta,
pueden vender, los unitarios (como presione ENTER sobre el botón
una bebida en lata, una caja de TOTALIZAR.
fósforos ó un huevo) o los productos Si es una venta al contado, ingrese la
que se venden a granel, que son los cantidad de dinero con que ha pagado
que se venden por kilos o por litros el cliente y presione ENTER.
(como por ejemplo el azúcar, el pan ó Si es una operación distinta a Venta,
el aceite). Si se está vendiendo un entonces presione ENTER para pasar
producto unitario, luego de ingresar el del detalle de los productos vendidos
código del producto, si es más de una a Tipo de Operación. Ahí se puede
unidad (por ejemplo 6 latas de Coca seleccionar Venta, Merma, Devolución,
Cola), se puede presionar “6” y luego Donación, Retiros del Dueño, Botella
ENTER y el sistema entiende que son Entrante y Botella Saliente. Si es una
6 latas de coca cola las que se están Venta entonces presione ENTER en
vendiendo. Por otro lado, si el Tipo Venta, esto le hará pasar a
producto que se está vendiendo Descuento, si es 0 entonces
necesita ser pesado o medido (por nuevamente presione ENTER, y si es
ejemplo pan) el sistema cambia la distinto de 0 entonces ingrese el valor
palabra “Producto” a la palabra del descuento.
“Cantidad”, indicando con esto que se Si es una operación distinta de Venta,
debe ingresar la cantidad del producto entonces selecciónela y presione
que se está vendiendo (siguiendo el ENTER. En algunos casos es necesario
ejemplo del pan, se debe colocar en colocar el motivo de la operación,
cantidad, por ejemplo 0,5 para indicar hágalo y presione ENTER.
que se está vendiendo medio kilo de Por otro lado si es una operación
pan). Cuando se trata de vender Venta, después del descuento se debe
cantidades (como el pan) “1” significa seleccionar la Forma de Pago, que
un kilo, “0,250” significa un cuarto, puede ser Contado, Crédito ó Parte al
“0,5” significa medio kilo. Lo mismo se Contado y parte al Crédito
aplica para los litros. Por ejemplo si se (Ctdo/Crdto). Si es una venta a
están vendiendo 765 gramos de pan, Crédito o una Parte es a Crédito se
se debe colocar en cantidad “0,765” y debe seleccionar el tipo de Crédito
el sistema lo entenderá como 765 que corresponda.
gramos de pan. Crédito Boleta corresponde al tipo de
Cuando ya se han ingresado todos los crédito en que se registra el Total de
productos de la venta, se presiona la la compra en Pesos ($).
tecla ENTER con la ventanilla de Crédito Libreta es el tipo de crédito en
Producto en blanco, y al hacer esto se que se registran los productos que se
queda posicionado encima del botón llevó el cliente para su posterior
TOTALIZAR. Si se desea imprimir la totalización y cobranza.
venta, presione ALT-I en este
momento, con lo que aparecerá un
ticket en la casilla de Imprimir Boleta, 2.- Pantalla Modificación de
justo abajo de TOTALIZAR. Precios de Productos
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V Pantalla Mantención y sus
Operaciones
cantidades mínimas y máximas de
Stock.
A continuación se explica en
4.- Pantalla Mantención de profundidad cómo funciona la pantalla
Operadores para ejecutar las acciones antes
mencionadas.
Esta pantalla es utilizada para
ingresar, modificar y eliminar
operadores del sistema.
Ingresar un nuevo Operador
Ingresar un Operador (botón Nuevo):
Se utiliza para ingresar un nuevo Para ingresar un nuevo operador
operador a quién se ha autorizado a presione el botón Nuevo. Esto hará
utilizar el sistema. que se active la ventanilla donde se
debe ingresar el Nombre de Usuario
Modificar datos de un Operador (botón del nuevo Operador. Si el Nombre de
Modificar): La modificación de datos Usuario ingresado ya está registrado
de un operador se refiere a cambiar en el sistema, aparecerá un mensaje
algún valor de los datos del operador diciendo Identificación de Usuario ya
en el sistema. Dentro de los datos que ingresado Ingrese Otro, por lo que se
es posible cambiar se tienen: deberá elegir otro Nombre de Usuario.
• R.U.T. Si el nombre de usuario es nuevo en el
• Nombre sistema, aparecerá un mensaje
• Dirección diciendo Identificación de Usuario
• Teléfono Aceptada.
Luego se debe ingresar un R.U.T.
• Tipo de Acceso
asociado al Operador. Este R.U.T. es
• Estado de Acceso
validado por el sistema (se verifica
• Clave mediante fórmulas que es un R.U.T.
El dato que no es posible modificar es real y no cualquier número) por lo que
el Nombre de Usuario del Operador, debe ser el R.U.T. auténtico del
ya que debe ser único por cada operador. Se debe digitar el R.U.T. del
operador. operador y presionar la tecla ENTER.
Eliminar un Operador del sistema Si el R.U.T. no está correcto aparece el
(botón Eliminar): Significa eliminar mensaje R.U.T. no válido, por lo que
definitivamente un Operador del se debe ingresar nuevamente el R.U.T.
sistema, por lo tanto el operador no auténtico del operador. Una vez
podrá utilizar ni trabajar con el ingresado el R.U.T. se debe ingresar el
sistema. Nombre del operador y luego
presionar la tecla ENTER.
Si presiona Cancelar en cualquier Después se debe ingresar la Dirección
momento anula la operación que se del operador y presionar la tecla
esté realizando, previa consulta por ENTER. Luego se debe ingresar el
parte del sistema. número de Teléfono del operador y
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presionar la tecla ENTER. Si el se hace para confirmar que la clave
operador no tiene teléfono se debe que se guardará corresponde a la que
ingresar cualquier número (no se se quería ingresar. Ingrese
puede dejar este dato en blanco) y nuevamente la clave y presione la
presionar la tecla ENTER. tecla ENTER.
A continuación se debe elegir el Tipo Finalmente se debe presionar ENTER
de Acceso que tendrá el operador: sobre el botón Grabar para registrar
los datos en el sistema.
Tipo de acceso Cajero: Esto permitirá
al operador sólo realizar las
operaciones de Venta y Cancelación
de Deuda Cliente, del menú Sala de Modificar datos del operador
Venta.
Para modificar los datos de un
Tipo de acceso Supervisor: Puede operador presione el botón Modificar.
acceder a todas las funciones del Al hacerlo aparecerá el listado de
sistema a excepción de: Mantención todos los operadores del sistema
de Productos, Mantención de Clientes, ordenados por orden alfabético. Se
Mantención de Operadores, Impuestos debe seleccionar el cajero a modificar
y Boletas, y Limpiar Bases de Datos. utilizando las flechas para arriba y
para abajo y luego se debe presionar
Tipo de acceso Dueño: Puede acceder la tecla ENTER y luego se debe
a todas las funciones del sistema. presionar la tecla ENTER sobre el
botón Elegir.
Se debe seleccionar el tipo de acceso A continuación se puede modificar el
utilizando las flechas para arriba y nombre del operador. Si no desea
para abajo y luego presionar la tecla modificar sólo presione ENTER y
ENTER. pasará a la siguiente ventanilla. Si
Luego se debe ingresar el estado del desea modificar escriba el nuevo
acceso, esto puede ser Habilitado, con nombre y presione ENTER.
lo que el operador podrá trabajar en el Luego se puede modificar la dirección
sistema, o Cerrado, con lo que el del operador. Si no desea modificar
operador no podrá utilizar el sistema. sólo presione ENTER para avanzar a la
Se debe elegir utilizando las flechas siguiente ventanilla. Si desea
para arriba y para abajo para luego modificar ingrese la nueva dirección y
presionar la tecla ENTER. presione ENTER.
A continuación se debe ingresar la Luego se puede modificar el teléfono
clave del operador, esta debe ser la del operador. Si no desea modificar,
contraseña que debe ser conocida sólo presione ENTER para avanzar. Si
sólo por el operador y que se debe desea modificar escriba el nuevo
ingresar cada vez que el operador número de teléfono y presione la tecla
ingresa al sistema. No existen ENTER.
restricciones para el largo de la A continuación se puede modificar el
contraseña, también puede incluir tipo de acceso que posee el operador.
números y se recomienda no utilizar el Si no desea modificarlo, presione la
espacio. Ingrese la clave y presione la tecla ENTER para avanzar. Si desea
tecla ENTER. Una vez hecho esto, el modificar, utilice las flechas y presione
sistema vuelve a pedir la clave, esto ENTER.
Ayudando a Modernizar los Almacenes de Chile
Luego se puede modificar el estado aplicados a la mercadería y a los
del acceso. Si no desea modificar sólo licores , el valor mínimo por el que se
presione la tecla ENTER para avanzar. debe entregar boleta y el nombre y
Si desea modificar utilice las flechas y dirección que aparece en el vale de
luego presione la tecla ENTER. detalle de venta.
Finalmente se puede modificar la En esta pantalla aparece el Nombre
clave del operador. Si no desea del Impuesto y el Porcentaje que tiene
modificar la clave del operador asignado. Por ejemplo para IVA
presione ENTER. Si desea modificar la aparece el valor 0,18 (que
clave del operador ingrese la nueva corresponde al 18 por ciento).
clave y presione ENTER, aparecerá el Para seleccionar el impuesto al que se
mensaje: Clave Distinta, por favor desea cambiar su porcentaje utilice
ingrese nuevamente su clave. Luego las flechas, el sistema cambia el valor
ingrese por segunda vez la nueva del porcentaje dependiendo del
clave y presione ENTER. Aparecerá el impuesto seleccionado. Para cambiar
mensaje: Por favor, ingrese presione el botón ENTER sobre el
nuevamente su clave. Ingrese por impuesto, ingrese el nuevo valor del
última vez la nueva clave y presione impuesto, siempre anteponiendo “0,”
ENTER. (cero y coma) y el valor del
Por último presione el botón Grabar porcentaje.
para registrar la modificación en el Para cambiar el valor Mínimo de
sistema. Boleta, desde la ventanilla de Nombre
de Impuesto presione la tecla TAB.
Con esto aparecerá en la ventanilla de
Mínimo de Boleta. Si no desea
Eliminación de Operador modificar sólo presione ENTER. Si
desea modificar ingrese el nuevo valor
Para eliminar un operador presione el y presione la tecla ENTER.
botón Eliminar. Aparecerá el listado de Una vez en la parte superior de la
todos los operadores registrados en el ventanilla, utilice el botón Grabar para
sistema. Seleccione el operador a registrar las modificaciones
eliminar utilizando las flechas arriba y efectuadas, o Salir para abandonar la
abajo y luego presionando la tecla pantalla sin registrar las
ENTER. Luego presione ENTER sobre modificaciones. Si se ha hecho alguna
el botón Elegir. Para cancelar la modificación y se presiona Salir el
eliminación presione la tecla ENTER sistema le preguntará: Desea guardar
sobre el botón Cancelar. antes de salir? Si desea registrar las
Si ha seleccionado un operador a modificaciones presione YES, si no
eliminar, el sistema le hará la desea registrar las modificaciones
pregunta: Desea Borrar el Usuario?. Si presione NO.
está seguro presione el botón YES, si Para cambiar el Nombre de Negocio o
no está seguro presione NO. Dirección que aparece en el vale de
detalle de venta, utilizando la tecla
TAB debe desplazarse hasta el campo
5.- Pantalla Impuestos y Boletas Nombre Negocio, una vez ahí
modifique el nombre del negocio. Este
Esta pantalla es utilizada para nombre de puede ser mayor de 25
modificar los valores de los impuestos caracteres. Para cambiar la dirección
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realice el mismo procedimiento ‘ACTIVO’ e inactivo, que es
utilizando la tecla TAB. representado por ‘------‘.
Una vez en la parte superior de la Para desplegar o modificar el Estado
ventanilla, utilice el botón Grabar para de un producto, ingrese el Código
registrar las modificaciones Básico, el Código de Barras ó el
efectuadas, o Salir para abandonar la Código Ampliado (en algunos casos
pantalla sin registrar las letras) en la casilla Código del
modificaciones. Si se ha hecho alguna Producto con lo que quedará
modificación y se presiona Salir el posicionado en el producto. Si desea
sistema le preguntará: Desea guardar modificar, una vez que el producto
antes de salir? Si desea registrar las aparezca seleccionado, presione
modificaciones presione YES, si no ENTER, y observará que el campo
desea registrar las modificaciones Estado cambia de activo a inactivo o
presione NO. viceversa en forma inmediata,
quedando registrado y grabado en
forma simultánea.
6.- Pantalla Familias
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VI Pantalla Informes
Esta pantalla es utilizada para obtener valores de Fecha y Hora que requiere
información desde el sistema para el informe.
saber el comportamiento del negocio
en distintas áreas, como son Caja,
Stock, Compras, Ventas y Clientes. Ajustes Autorizados de Caja
Compras Realizadas
Descuentos
Este informe entrega los totales (en
Este informe entrega la información dinero) de las compras realizadas con
de las ventas en que se ha aplicado un factura, boleta o guía de despacho
descuento. Para utilizar sólo debe para un período de tiempo dado. Al
ingresar la fecha de inicio y de momento de solicitar esta información
término del período consultado. se debe ingresar la fecha de inicio y
de término del período consultado
2.- Informes para el Control de (recuerde presionar ENTER después
Compras de ingresar cada fecha).
Proveedores
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