AP04-AA5-EV04. ELABORACIÓN DE TÉRMINOS DE REFERENCIA.

Grupo #3
Álvaro Javier Hernández Quitian

Octubre 2021.

Centro de Industrias de Meta SENA.

Bogotá D, C.
Análisis y Desarrollo de sistemas de información
 - OBJETIVO GENERAL

Diseñar y desarrollar un sistema de información para la apropiada organización y optimización de

ventas de la empresa de zapatos

- OBJETIVOS ESPECIFICOS

Realizar el levantamiento de información necesaria para la identificación de la problemática actual

de la compañía.

Analizar la información recopilada, para la descripción de los requerimientos del sistema que se
desea implementar.

Plasmar el prototipo teniendo en cuenta los requerimientos obtenidos. Construir el prototipo de

acuerdo a la arquitectura propuesta y lineamientos a utilizar.

- FUENTES DE RECURSOS

En esta sección se deben listar los recursos y facilidades que la Empresa contratante proveerá. El
listado incluirá la información, bienes y servicios que el área técnica considere necesario para llevar
a cabo la consultoría, por ejemplo: espacio de oficinas, equipo de computación, equipo de
impresión, sistema de información, etc. estos recursos y facilidades constituyen una parte
fundamental del trabajo de la empresa de ventas

- PROPONENTES HABILITADOS O RESTRICCIONES

Los proponentes habilitados serán aquellas personas, con experiencia en análisis y desarrollo de
sistemas informáticos que tengan más de 3 años en el mercado certificadas, preferiblemente
egresado del SENA. Además, se debe anexar casos de éxito y referencias empresariales. Para que el
Proponente pueda construir su oferta económica se presenta como punto de partida.

- IDIOMA
El sistema de información de la empresa deberá ser implementado en español

- ALCANCE DE LAS ACTIVIDADES A REALIZAR

Se deben describir con precisión las tareas y principales actividades a ser ejecutadas por la Empresa,
así como los productos y resultados que se esperan obtener, y que permitan lograr el objetivo
general y los objetivos específicos de la Empresa a contratar.
Las tareas, según su naturaleza, deben precisar los requerimientos organizativos y técnicos para que
puedan llevarse a cabo; por ejemplo: las modalidades y técnicas de levantamiento de datos,
metodologías a utilizar, necesidades especiales de software, etc. También deberá precisarse si se
requieren acciones de transferencia de conocimientos, sus objetivos y alcance.

- ENTREGABLES, HITOS O FECHAS DE ENTREGA Y DETALLE DE LOS

ENTREGABLES

La fecha y lugar para iniciar la empresa de venta, el trabajo de los servicios de la empresa, será el
día de firmado el contrato respectivo con la Entidad Contratante.

- EQUIPO DE TRABAJO

 Para demostrar veracidad de los datos del equipo de trabajo deberá presentar:

+ Hoja de vida del equipo presentado en la propuesta.

+ Certificado de los que integran el equipo.
+ Carnet que los identifique.

- DURACION DEL CONTRATO

La duración de la empresa de venta de zapatos, que incluye el diseño, programación, desarrollo,

implementación e implantación del Sistema de Control de facturación. Deberá de iniciarse a partir
de la firma del contrato y ser finalizado en la fecha prevista.

- SEDE O LOCALIZACIÓN DE LAS LABORES A REALIZAR

Se realizará en donde quede localizada la empresa, principalmente en la oficina Servicio al cliente.

- DOCUMENTOS A PRESENTAR

Para la presentación y entrega de propuestas, se recibirán las propuestas hasta las 11:00 a.m. de la
fecha indicada

Se debe tener en cuenta que la hora señalada corresponde a la empresa asigna

El aspirante deberá presentar una propuesta física acompañada de la documentación requerida.

A la vez dos (2) copias de la documentación completa, en la ventanilla de radicación de
correspondencia.

- PROCESO PARA SELECCIONAR AL PROVEEDOR

El proponente deberá acreditar su experiencia con mínimo dos certificaciones, de contratos

ejecutados
cuyo objeto sea la prestación de los servicios para el análisis y desarrollo de sistemas de
información.

+ Tecnólogo en análisis y desarrollo de sistemas de información, preferiblemente egresado del

SENA.

+ Experiencia amplia en materia de diseño y montaje de sistemas automatizados.

 + Experiencia en administración de redes.

Contener como mínimo la siguiente información:

+ Nombre de la persona o entidad contratante.

+ Vigencia del contrato: fecha de inicio y de finalización (día-mes año).

+ Datos del contacto: nombre, cargo y teléfono de la persona de contacto.

- FORMA DE PAGO 

Los pagos son parciales de acuerdo con los servicios prestados durante la ejecución del contrato,
dentro de los 30 días siguientes, previa presentación de la cuenta de cobro, recibo a satisfacción
expedido por el supervisor, y adjuntando el comprobante del pago de aportes al Sistema de
Seguridad Social

- CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN

Los proveedores garantizaran de que la información personal será protegida para que no sea

divulgada sin consentimiento de terceros. La información se realizará al final de las propuestas

evaluadas por el contratista y se haya notificado la adjudicación al proveedor seleccionado.

En caso de que existan errores en el producto entregado, luego de la entrega, el analista solucionará

las fallas técnicas ocasionadas en el sistema.

Evidencia
Elaboración de términos de referencia

No. VARIABLE CUMPLE OBSERVACIONES

NO

SI
X
Identifica los componentes principales de un
1
documento de términos de referencia.

X
2 Identifica el objetivo, bien o servicio a contratar.

X
3 Identifica los entregables a obtener.

X
4 Identifica las fuentes de recursos financieros.
 X
Identifica los proponentes habilitados y las
5
restricciones.

X
6 Identifica el Alcance de las actividades a realizar.
X
Identifica fechas, hitos, entregables y duración
7
del contrato.
X
8 Identifica el equipo de trabajo.
X
Identifica los documentos que se deben de
9
presentar los proveedores potenciales.
X
10 Reconoce el proceso de selección del proveedor.

Identifica la forma de pago, servicios post- X

11 implementación y la importancia de la
confidencialidad de la información.
Identifica las partes que componen el archivo de X
Evaluación de propuestas de bienes
12
informáticos, así como el porcentaje de cada uno
de los capítulos en los que se divide el archivo.
Identifica los requerimientos funcionales y no X
funcionales (técnicos) de la solución y los coloca
13
dentro de la plantilla, así como, su ponderación o
peso porcentual.
Identifica los aspectos financieros y aspectos X
14 generales y los diligencia en la plantilla, así
como, su ponderación o peso porcentual.