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Tramites Legales para La Constitucion de Una Empresa AA3 - Documentos - Constitucion - Empresa
Tramites Legales para La Constitucion de Una Empresa AA3 - Documentos - Constitucion - Empresa
Introducción ................................................................................................................... 1
Referencias .................................................................................................................. 21
Introducción
Colombia, gracias a la tecnología, cuenta con diversos canales que facilitan la creación
de empresas, la investigación y la promoción de las ideas de nuevos emprendedores.
Actualmente se han facilitado los trámites para crear empresa sin necesidad de recurrir
a intermediarios.
Lo primero que se debe tener presente para crear empresa es contar con la idea y el
espíritu de empresario, tener claro que se debe persistir en la idea y saber afrontar
los inconvenientes y retos que se presenten. Una vez se cuenta con la idea de negocio
toca plasmar ésta en un plan de negocios, en el cual se ve reflejado el estudio de
mercado, la estructura administrativa, el análisis financiero, entre otros.
Puede consultar algunos de los formatos para elaborar su plan de negocio en el sitio
web de Fondo emprender del SENA o Bogotá emprende, un programa de la Secretaría
de Desarrollo Económico y la Cámara de Comercio de Bogotá.
Si por el contrario, la decisión es llevar adelante una empresa con dos o más personas,
a través de alguna de las principales formas de asociación, debe decidir qué sociedad
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comercial va a constituir teniendo presentes las características y lo que implica cada
una de ellas (número de socios, responsabilidad de los mismos, fin de la sociedad,
entre otros).
Igualmente para los empresarios ya existentes que requieran legalizarse y obtener los
beneficios que conlleva la formalización, podrán hacerlo en los CAE, los cuales operan
en las mismas sedes de las Cámaras de Comercio del país donde se puede realizar los
trámites directamente o a través del Portal Nacional de Creación de Empresas.
Mapa conceptual
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1. Documentos de constitución persona natural-comerciante
Para registrarse como persona natural, los documentos requeridos ante la Cámara de
Comercio son los que se relacionan a continuación. Pero se debe, previo a diligenciar
todos los documentos, realizar las siguientes consultas, las cuales pueden realizarse de
manera virtual:
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Consulta de marca: para verificar si existen registradas o solicitadas con
anterioridad marcas iguales o parecidas que identifiquen iguales o semejantes
productos o servicios que puedan obstaculizar el registro. Puede consultar
información adicional sobre el registro marcario en el sitio web de la
Superintendencia de Industria y Comercio de Colombia en la sección Propiedad
Industrial – Marcas y otros signos distintivos.
b. Formulario del Registro Único Tributario - RUT (administrado por la DIAN como
mecanismo único para identificar, ubicar y clasificar a los obligados). Para acceder a
este formulario se deben seguir los siguientes pasos:
o Imprima el formulario RUT que saldrá con la leyenda Para trámite en Cámara el
cual contiene el número de formulario (casilla 4) que debe ser registrado en el
Formulario Adicional de Registro con otras entidades en las casillas
correspondientes al Número de formulario DIAN.
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La Resolución 71029 de la Superintendencia de Industria y Comercio, estableció la
obligación a partir del 28 de noviembre/2013 de diligenciar este formulario, el cual
integra la información de los siguientes registros:
o Registro mercantil.
Este formulario unifica la información y reduce los trámites que ejecutan los usuarios
de los registros públicos.
El formulario RUES es de dos páginas más anexos, el cual sirve para realizar:
matrícula, renovación y el traslado de domicilio del registro mercantil y de los
vendedores de juegos de suerte y azar; inscripción, renovación y el traslado de
domicilio del registro de entidades sin ánimo de lucro, economía solidaria,
veedurías ciudadanas y ONG´s extranjeras; inscripción, actualización, renovación
y cancelación por traslado de domicilio del Registro Único de Proponentes.
(Cámara de Comercio de Bogotá, 2014)
Previo a diligenciar los documentos requeridos debe realizar las siguientes consultas,
las cuales pueden efectuarse de manera virtual:
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Nombre del establecimiento: verifique que el nombre que quiere usar no se
encuentre matriculado.
Consulta de marca.
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dirigirse a cualquiera de las oficinas de la Cámara de Comercio o la DIAN. Y una vez
radicado le será asignado el Número de Identificación Tributaria NIT.
Previo a los documentos requeridos para constituirse como cualquiera de las personas
jurídicas relacionadas a continuación, deben realizarse las siguientes consultas, las
cuales pueden realizarse de manera virtual:
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Las Cámaras de Comercio se abstendrán de matricular a un comerciante o
establecimiento de comercio con el mismo nombre de otro ya inscrito, mientras
éste no sea cancelado por orden de autoridad competente o a solicitud de quién
haya obtenido la matrícula. (Código de Comercio de Colombia, 1971)
Tipos de sociedades
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La clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de la misma
(formado de acuerdo con las disposiciones del Código de Comercio de
Colombia).
Domicilio de la sociedad y sus distintas sucursales.
Objeto social (enunciación clara y completa de las actividades principales).
Capital social (suscrito y pagado). En las sociedades por acciones se debe
expresar, además, la clase y valor nominal de las acciones representativas del
capital, la forma y términos en que deberán cancelarse y las cuotas debidas,
cuyo plazo no puede ser superior a un año;
Forma de administrar los negocios sociales, indicando las facultades que
tienen los administradores, y las que se reservan los asociados, las
asambleas y las juntas de socios (de acuerdo con la regulación legal de cada
tipo de sociedad).
Época y forma de convocar y constituir la asamblea o la junta de socios en
sesiones ordinarias o extraordinarias. Cuál es la forma de deliberar y tomar los
acuerdos en los asuntos de su competencia;
Fechas en que deben hacerse inventarios, balances generales, y forma en
que han de distribuirse los beneficios o utilidades e indicación de las reservas
que deban hacerse;
Duración de la sociedad y sus causales de disolución anticipada.
Forma de hacer la liquidación, una vez disuelta la sociedad.
Determinar si las diferencias que se presenten entre los asociados o con la
sociedad, con motivo del contrato social, se someterán a decisión arbitral o de
amigables componedores y de ser así cómo se hará la designación de los
árbitros o amigables componedores.
Nombre y domicilio del representante legal, sus facultades y obligaciones.
Facultades y obligaciones del revisor fiscal.
Los demás acuerdos que, siendo compatibles con cada tipo de sociedad,
consagren los asociados para regular las relaciones a que da origen el
contrato de sociedad. (Confecámaras, 2014)
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b. Matricular la sociedad en el registro mercantil de la Cámara de Comercio con
jurisdicción en lugar establecido como domicilio principal.
La solicitud de matrícula se debe realizar a través del representante legal, dentro del
mes siguiente a la a fecha de la escritura pública de constitución, presentando los
siguientes documentos:
Carta de aceptación del cargo con indicación del número del documento de
identidad por parte de los designados como representantes legales, miembros de
junta directiva y revisores fiscales. Si se deja constancia en la escritura pública de
constitución de tal aceptación, no es necesario este requisito.
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De accionistas: artículo 130 Decreto 2649 / 93.
La solicitud de la matrícula debe realizarse dentro del mes siguiente a la fecha en que la
persona natural empezó a ejercer el comercio o en que la sucursal o el establecimiento
de comercio fueron abiertos. Para las sociedades, la solicitud de matrícula debe
realizarse dentro del mes siguiente a la fecha de la escritura pública de constitución o a
la del permiso de funcionamiento.
La matrícula se debe renovar anualmente, dentro de los tres primeros meses de cada
año. El inscrito debe informar a la Cámara de Comercio respectiva la pérdida de su
calidad de comerciante, cualquier cambio de domicilio y demás cambios referentes a su
actividad comercial, con el fin de que se efectúe el registro correspondiente.
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4. Matricula por internet para persona natural y jurídica
Para poder realizar el paso descrito, previamente debe haberse registrado en el Portal
Nacional de Creación de Empresas, en la parte superior le piden su nombre completo
como aparece en la cédula, ingresa sus datos y le envían su contraseña al correo que
registre, para que ya cuando ingrese a la opción de diligenciar pueda proceder a llenar
los formularios. Una vez diligenciados acudir a la Cámara de Comercio para solicitar el
registro y efectuar el pago.
Hacer visible el negocio frente a potenciales clientes que consultan los registros.
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Seguridad, tranquilidad, confianza y estabilidad, además de ofrecer oportunidades de
negocio que de otra forma se verían truncadas por la falta de estructura legal que
soporta jurídicamente el negocio.
Otras ventajas de ser formal que destaca el Ministerio de Comercio Industria y Turismo,
son:
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Seguridad: la formalidad evita ser víctima de chantajes. Si mi negocio es seguro.
Yo estoy seguro y genero confianza.
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promueve la competencia leal y aporta al crecimiento de Colombia. (Ministerio
de Comercio, Industria y Turismo, 2014)
Además la Ley 1429 de 2010, establece unos beneficios a los que se accede por ser
formal, los cuales son:
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o Líneas Especiales de crédito de Bancóldex.
El Estado cuenta con canales para apoyar la creación de empresas. Algunos de estos
canales a consultar son:
Proexport.
Bancoldex.
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DIAN.
Finagro.
Cámaras de Comercio.
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Referencias
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Por la cual se expiden normas sobre racionalización tributaria y se dictan otras
disposiciones. (Ley 222 de 1995). (1995, 20 de diciembre). Diario oficial, 42156,
1995, 20 de diciembre.
Por medio de la cual se crea la Sociedad por Acciones Simplificada. (Ley 1258 de
2008). (2008, 05 de diciembre). Diario oficial, 47194, 2008, 05 de diciembre.
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Control del documento
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