ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTION

FICHA: 2435600

Competencia: Organizar archivos de gestión de acuerdo con normativa

1. ACTIVIDAD : ORDENE LA SIGUIENTES CARPETAS DE CUENTAS POR PAGAR Y CUENTAS POR COBRAR UTILIZANDO EL
SISTEMA DE ORDENACIÓN NUMÉRICA

CUENTAS POR PAGAR

Cuenta N° 8056 - Cuenta N° 876 - Cuenta N° 21-29- Cuenta N° 1244-95 - Cuenta N° 135-15 - Cuenta N° 17
- Cuenta N° 5123 - Cuenta N° 2121-10 - Cuenta N° 1990 - Cuenta N° 141 - Cuenta N° 875 - Cuenta N° 5876-
88 - Cuenta N° 11677 - Cuenta N° 9130 - Cuenta N° 1234 - Cuenta N° 3498-10 - Cuenta N° 9561-3 -
Cuenta N° 7894-2 - Cuenta N° 12345-22 - Cuenta N° 9780-82 - Cuenta N° 12456-11 - Cuenta N° 14567-
Cuenta N° 123456-03 -Cuenta N° 123456-56 - Cuenta N° 7865-22 - Cuenta N° 9076 - Cuenta N° 124 -
Cuenta N° 34-29- Cuenta N° 1267-45 - Cuenta N° 189-15 - Cuenta N° 22 - Cuenta N° 5467 - Cuenta N° 3456-
10 - Cuenta N° 1290 - Cuenta N° 12 - Cuenta N° 256 - Cuenta N° 4789-88 - Cuenta N° 10697 - Cuenta N°
9780
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta N° 234 - Cuenta N° 12345 - Cuenta N° 24789-10 - Cuenta N° 96000 - Cuenta N° 8965-22 - Cuenta
N° 9780-82 - Cuenta N° 8765-21 - Cuenta N° 23456- Cuenta N° 8976-13 - Cuenta N° 97654-56 - Cuenta N°
7865-97 - Cuenta N° 12345 - Cuenta N° 9876 - Cuenta N° 8654-39- Cuenta N° 98765-45 - Cuenta N° 3456 -
Cuenta N° 127 - Cuenta N° 98765 - Cuenta N° 121-100 - Cuenta N° 634556 - Cuenta N° 34567-22 - Cuenta
N° 2876- Cuenta Nº7565-80 - Cuenta N° 567 - Cuenta N° 3456-9 - Cuenta N° 276 - Cuenta N° 17345 -
Cuenta N° 26589-10 - Cuenta N° 88000 - Cuenta N° 8165-26 - Cuenta N° 9099-82 - Cuenta N° 8090-21 -
Cuenta N° 215116- Cuenta N° 7666-13 - Cuenta N° 97874-56 - Cuenta N° 321 4-64 - Cuenta N° 1667 -
Cuenta N° 4369 - Cuenta N° 867- Cuenta N° 765-45 -

2. LA EMPRESA LOS ALPES LTDA TIENE SUCURSALES EN DIFERENTES MUNICIPIOS DEL PAÍS, ORDENE
EL ARCHIVO DE ACUERDO AL SISTEMA DE ORDENACIÓN TOPOMONICO

LETICIA, AMAZONAS - RIOSUCIO, ANTIOQUIA --- SONSON, ANTIOQUIA MALAGA,SANTANDER–

QUIBDO,CHOCO – CONTRATACIÓN,SANTANDER – SOATA, BOYACA – OCAÑA,NORTE DE SANTANDER –
BARRANQUILLA,ATLANTICO- URIBIA,GUAJIRA – PUERTO RONDON,ARAUCA – SOLEDAD,ATLANTICO –
IBAGUE,TOLIMA- PASTO,NARIÑO- SOACHA,CUNDINAMARCA- BELLO ANTIOQUIA- TUMACO,NARIÑO –
MAICAOO,GUAJIRA- GIRON,SANTANDER- LAUVITA, BOYACA- SARAVENA,ARAUCA- MANAURE,GUAJIRA-
CAUCASIA,ANTIOQUIA- TIERRALTA,CORDOBA- CIENAGA,MAGDALENA, DUITAMA,BOYACA-
OIBA,SANTANDER- PAMPLONA,NORTE DE SANTANDER – AGUACHICA,CESAR – VILLA DE
LEIVA,BOYACA – GARZON,HULA- TURBACO,BOLIVAR- ACACIAS,META- ARMENIA,QUIDIO- PUERTO ASIS,
PUTUMAYO – FLORIDA,VALLE – CIENAGA DE ORO, CORDOBA, CALARCA, QUIDIO –LA DORADA,CALDAS –
GACHETA,CUNDIMANARCA – TIMBIQUÍ,CAUCA – GUAPI, CAUCA – AMAGÁ,ANTIOQUIA- YAVARATÉ,VAUPES
– ALBÁN,CUNDINAMARCA –BUESACO,NARIÑO- CHINAVITA,BOYACA – ARBOLEDA,NARIÑO-
GUADALUPE,SANTANDER – AGUAZUL,CASANARE – CARMEN DE APICLA,TOLIMA – SAN MARTÍN DE LOBA,
BOLVAR – BUCARASÍCA, NORTE DE SANTANDER- PALMIRA,VALLE DEL CAUCA – SAN JOSÉ DEL PALMAR,
GFPI-F-019 V03
CHOCO – SAN MIGUEL, PUTUMAYO-TARAPACÁ, AMAZONAS – SAN FELIPE,GUAINIA – BARRANCA DE UPÍA,
META – CHALÁN, SUCRE -
3. LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO DE SOATA HA DECIDIDO ORDENAR SU ARCHIVO POR EL SISTEMA DE
OREDENACION TEMÁTICO, ORDENE LAS SIGUIENTES CARPETAS:

ORDENES DE PAGO, ORDENES DE COMPRA, CONTRATOS DE MENOR CUANTIA, LICITACIONES, CUENTAS POR
PAGAR, CONTRATACIÓN DE PERONAL, IMPUESTOS POR PAGAR, INFORMES A ORGANISMO DE CONTROL,
INFORMES ESTADÍSTICOS, REPORTES DE LA SECRETARIA DE SALUD, INFORMES DE LA OFICINA DE
PLANEACIÓN, REUNIONES DE VICTIMAS, CUENTAS OFICINA DE PLANEACIÓN, INFORMES DE LA SECRETARIA
DE PLANEACIÓN, INFORME DE GESTIÓN OFICINA DE TRANSITO, .

4. LA OFICINA DE RECURSOS HUMANOS DE LA EMPRESA AGRICOLA LOS HELECHOS S.A.S LE SOLICITA

ORDENAR LAS HOJAS DE VIDA DE SUS EMPLEADOS POR EL SISTEMA DE ORDENACIÓN
ALFABÉTICA-ONOSMÁSTICA, PARA ESTA TREA LE ENTREGA LAS CARPETAS DE LOS SIGUIENTES
FUNCIONARIOS:

ANDRES ACOSTA LOPEZ, HUMBERTO JOSE LLERAS REDONDO, JOSE FERNANDO HUERTAS GUTIERREZ,
ALICIA JAIME PEDRAZA, JOSEFINA GARRIDO FERNANDEZ, LUIS FERNANDO ACEVEDO LEON, MARIA
FERNANDA HERRERA LEON, JESUS HERNANDO ABRIL CASTELLANOS, JUAN FERNANDO DIAZ DUEÑEZ, DIEGO
ALEJANDRO MENECES ACUÑA, LEONIDAS FERNANDEZ SERRANO, ABIAGAIL CORREA RODRIGUEZ,
ENMERSON DE JESUS FRIAS PEDRAZA, ABIAGAIL CONTRERAS, JESUS BERNARO TRIANA GOMEZ, MARIO
ALEJANDRO SOSA SOLER, JUAN FRANCISCO ACEROS FIGUEROA, CAMILO JOSE ROJAS ROJAS, FRANCICA
ACOSTA LOPEZ, MARIA ADELINA HERRERA LEON, ARNULFO ORTIZ AGUDELO, REINALDO FERREIRA GOMEZ,
JUAN DE JESÚS FERNANDEZ FLOREZ, ARACELI GOMEZ SUESCUN, GEORGINA GUZMAN HERNANDEZ, ANA DE
JESUS HERRERA CAMACHO, JOSE JULIAN MONTAÑEZ SOLANO, JUAN ANDRES MEDINA FIGUROA,
HERNANDO HERRERA JAIMES, ANA FERNANDA CACERES CARRILLO, CARLOS VICENTE ABRIL ZAPATA, ANDRE
MILENA APARICIO DAZA,

5. LA EMPRESA DE ENERGIA DEL DEPARTAMENTO DE BOYACA LE SOLICITA ORDENAR LA FACTURAS

EMITIDAS POR EL SISTEMA CRONOLÓGICO
1 DE MARZO DE 1999, 3 DE ABRIL DE 2014, 4 DE FEBRERO DE 2018, 31 DE OCTUBRE DE 2011, 15 DE MARZO
DE 2012, 16 DE FEBRERO DE 1999, 30 DE ABRIL DE 2016, 30 DE ABRIL DE 2017, 4 DE MARZO DE 2010, 24 DE
JUNIO DE 2012, 13 DE OCTUBRE DE 2015, 18 DE AGOSTO DE 2012, 13 DE MARZO DE 2014, 23 DE OCTUBRE
DE 2013, 25 DE MARZO DE 2014, 14 DE DICIEMBRE DE 2015, 18 DE NOVIEMBRE DE 2017, 25 DE OCTUBRE
DE 2010, 16 DE JULIO DE 206, 22 DE MARZO DE 2015, 23 DE DICIEMBRE DE 2017, 19 DE ENERO DE 2011, 15
DE SEPTIEMBRE DE 2014, 22 DE FEBRERO DE 206, 28 DE MARZO DE 2017, 23 DE ENERO DE 2013, 24 DE
ENERO DE 2010, 3 DE ENERO DE 2019, 25 DE SEPTIEMBRE DE 2017, 31 DE MARZO DE 2018, 15 DE
SEPTIEMBRE DE 2018, 13 DE FEBRERO DE 2018, 10 DE ABRIL DE 2015, 17 DE SEPTIEMBRE DE 2017, 30 DE
SEPTIEMBRE DE 2016, 17 DE ENERO DE 2019, 24 DE MARZO DE 2018

6. EL HOSPITAL DEL MUNICIPIO DE AN JOSE DE MIRANDA LE SOLICITA ORDENAR LA CARPETAS DE

SU ARCHIVO CON EL SISTEMA ALFA NUMERICO PARA LO CUAL LE ENTREGA LAS SIGUIENTES
CARPETAS:

2019, CUENTAS POR PAGAR CANTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIO – 2010,CORREPONDENCIA ENTES DE

CONTROL – 2018,CUENTAS POR COBRAR FOSYGA – 2017, INFORMES DE TESORERIA - 2019 , CUENTAS POR
GFPI-F-019 V03
PAGAR CONTRATOS DE SUMINISTRO – 2015, CORREPONDENCIA ENVIADA A MINISTERIO DE SALUD - 2016,
CARTERA MOROSA EPS MEDIMAS – 2010, CORRPONDENCIA RECIBIDA DEL MINISTERIO DE SALUD – 2010,
REPORTES OFICINA DE CONTROL INTERNO – 2014, CONTRATOS DE SUMINISTRO - 2016, CONTRATOS DE
PRESTACIÓN DE SERVICIOS MEDICOS- 2017,INFORES PARA LA JUNTA DIRECTIVA- 2016, CORRESPONDENCIA
ENVIADA A LA SECRETARIA DE SALUD, 2010, ACTAS JUNTA DIRECTIVA- 23 DE OCTUBRE DE 2012
CORRESPONDENCIA ENVIADA A LA JUNTA DIRECTIVA - 4 DE DICIEMBRE DE 2017 ,ACTAS JUNTA DIRECTIVA -
18 DE NOVIEMBRE DE 2017, INFORMES DE CONTROL INTERNO- 28 DE OCTUBRE DE 2010, INFORMES DE LA
OFICINA DE PERSONAL -19 DE JULIO DE 2016, CORREPONDENCIA RECIBIDA MINISTERIO DE SALUD- 22 DE
MARZO DE 2010,INFORMES FINANCIEROS AÑO 2009 - 21 DE DICIEMBRE DE 2015,INFORMES DE CONTROL
INTERNO - 29 DE ENERO DE 2013,SOPORTES PAGOS DE CESANTIAS – 3O DE SEPTIEMBRE DE
2014,INFORMES FINANCIEROS TERCER TRIMESTRE DE 2014 - 12 DE FEBRERO DE 2019,ACTAS JUNTA
DIRECTIVA ,- 2O DE ENERO DE 2019, INFORME DE GERENCIA AÑO 2018– 2 DE ENERO DE 2019, INFORMES
JUNTA DIRECTIVA AÑO 2018- -2011, CUENTAS DE COBRO CONTRATO DE REMODELACION DE LA SALA DE
ESPERA.

“NO OLVIDEMOS EL AUTO CUIDADO”

Cualquier inquietud no olviden mi numero de teléfono 3183964143 y mi correo electrónico:

adribarrerag@misena.edu.co

ADRIANA BARRERA GUARIN - Instructora CATA

GFPI-F-019 V03