HOJAS DE CÁLCULO MÁS UTILIZADAS:

Ellas son “Numbers” y “OpenOffice Calc”

Numbers: es una hoja de cálculo desarrollada por Apple, para dispositivos de la marca y
paraterminales mac; permite su uso en dispositivos como ipad, iphone, PC. Al igual que las demás
hojas de cálculo, permite hacer todo tipo de operaciones sencillas y complejas, filtrar datos,
insertar gráficos y como plus, ofrece la posibilidad de trabajar de manera remota y simultánea con
tu equipo de trabajo, permitiendo que cada integrante pueda ver en tiempo real ediciones
realizadas. Adicionalmente ofrece la posibilidad de convertir las hojas de cálculo trabajadas en
numbers a Microsoft Excel y viceversa, permitiendo a un equipo de trabajo trabajar en un mismo
proyecto aunque estén utilizando diferentes aplicaciones.

Numbers proporciona funciones de análisis e informes de datos de alta calidad, además de

muchas herramientas visuales. Por otra parte, dejan claro que la belleza es fundamental aquí. No
hay marcaciones fijas, y el usuario tiene la libertad de organizar los datos a su manera.

Puedes direccionar, dibujar, aplicar diversos bordes y estilos a las tablas. Y si no te gusta, mover
todo de nuevo de la manera que te parezca mejor.

OpenOffice Calc: aplicación gratuita, que hace parte del paquete openoffice.org. Posibilita generar
cálculos en tiempos cortos, teniendo como base grandes volúmenes de datos, con un plus de
visualizarlos en gráficos. Visualmente es similar a Microsoft Excel, lo que facilita el manejo y la
recordación en la ubicación de los íconos, barras de herramientas y menús de la hoja de cálculo;
igualmente permite guardar las hojas de cálculo como archivos Microsoft Excel para compartirlo
con aquellos que usan esta aplicación y permitir edición el archivo o también brinda la opción de
guardar en PDF si solamente quiere compartir los resultados.

Las principales características de OpenOffice Calc son las siguientes:

 Crear simulaciones con la opción Scenarios para tener así previsiones de datos en
diferentes situaciones.
 Agrupar tablas dinámicas para facilitar el uso de los datos en bruto, cruzándolos y
resumiéndolos de manera que podamos obtener información relevante.
 Funciones para crear fórmulas y así realizar operaciones de datos complejos.
 Macros para grabar y ejecutar tareas repetitivas.
 Diagramas mecánicos en 2D y 3D.
 Protección de las hojas de cálculo con contraseña
 Revisión ortográfica
 Aplicación de estilos y formatos que permiten flexibilizar las celdas: se incluyen, entre
otros, la rotación de contenidos, plantillas, fondos, bordes, etc.
 Inserción de elementos gráficos para enriquecer los documentos
 Soporte multiusuario para fomentar el trabajo colaborativo y compartir de este modo el
trabajo con otros usuarios.
Numbers:
Referencia relativa: Una de las funciones más útiles que tiene Numbers de Apple es que nos
permite hacer referencias de celdas entre hojas de cálculo de un mismo libro de cálculo. Es decir,
hacer fórmulas o usar el contenido de celdas que están en una hoja de cálculo A en una hoja de
cálculo B.

Para hacer esto, simplemente debes escribir la referencia de la celda de la siguiente manera:

Signo igual (=) + “nombre hoja de cálculo” + exclamación + referencia de celda.

Referencia absoluta es una referencia en la fórmula, que no cambia cuando se copia a otra celda.
Al utilizar referencias absolutas la dirección de la celda se mantiene cuando es copiada a otras
celdas Es la que representa una dirección específica, la referencia absoluta se determina
colocando el signo de dólar ($) antes de la letra de la columna y antes del número de la fila que se
quiera sea absoluto.

Gráficos y sus tipos: los gráficos pueden convertir los datos que aparecen en una o más tablas en
gráficas. Las gráficas pueden representar visualmente las tendencias o las relaciones que, cuando
los datos se muestran en filas y columnas, no son tan claras. Una gráfica está enlazada con los
datos de las tablas en que se basa. Si cambia los datos de la tabla, la gráfica se actualiza
automáticamente. Además, el usuario puede elegir entre una gran variedad de tipos como, por
ejemplo, gráficas de sectores, de líneas, de barras, de columnas, de áreas y de dispersión. La
mayor parte de las gráficas se presentan en versiones tanto de dos como de tres dimensiones.