Código:

Fecha: Febrero de 2020

Filial de Aplicación:
Colombia

FECHA PLACA TIPO DE VEHICULO CAPACIDAD PASAJEROS

 REPORTE DIARIO DE SERVICIOS DE TRANSPORTE ESPECIAL DE PERSON

NOMBRE DEL CAMPO

TURNO CONDUCTOR ÁREA DE OPERACIÓN KILOMETROS RECORRIDOS

EXPRESOS
TRANSPORTE ESPECIAL DE PERSONAL (TEP) Y ALQUILER DE CAMIONETAS

NOMBRE DEL CAMPO

HORAS OPERATIVAS RUTA REALIZADA # PASAJEROS TRANSPORTADOS

EXPRESOS
% OCUPACIÓN COMBUSTIBLE CONSUMIDO INDISPONIBILIDAD
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OBSERVACIÓN
 Código:
Fecha: Febrero de 2020

Filial de Aplicación:
Colombia

FECHA PLACA TIPO DE VEHICULO CAPACIDAD PASAJEROS

1 2 3 4

1 2 3 4

Medir el desempeño y comportamiento diario de cada uno de los vehículos a

El presente documento se diligenciar

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 REPORTE DIARIO DE SERVICIOS DE TRANSPORTE ESPECIAL DE PERSON

NOMBRE DEL CAMPO

TURNO CONDUCTOR ÁREA DE OPERACIÓN KILOMETROS RECORRIDOS

5 6 7 8

EXPRESOS

5 6 7 8

OBJETIVO:
miento diario de cada uno de los vehículos asignados a las operaciones de TEP y Alquiler de Camionetas en los campos donde se presente e

ALCANCE:
El presente documento se diligenciara en el día posterior a la ejecución de los servicios y será enviado como adjunto al personal aut
 CONVENCIONES
DESCRIPCIÓN DE LA ACCIÓN
FECHA: Diligenciar la fecha del reporte del servicio fijo y/
PLACA: Diligenciar la placa de cada uno de los vehículos asignados a los s
TIPO DE VEHICULO: Se refiere a (Camioneta 4x4. Van de 16 Pax, V
CAPACIDAD PASAJEROS: Capacidad real para transportar pasajeros conforme a lo d
TURNO: Se refiere al turno de trabajo (12 Horas, 10 Horas,
CONDUCTOR: Diligenciar el nombre del conductor del Vehículo para el servicio TEP en caso
ÁREA DE OPERACIÓN: Indicar que área de operación hiz
KILOMETROS RECORRIDOS: Indicar el valor de kilometros conform
HORAS OPERATIVAS: Hace referencia al tiempo real de trabajo del vehículo y conductor (Recorrid
RUTA REALIZADA: Diligenciar las rutas realizadas en la f
# PASAJEROS TRANSPORTADOS: Diligenciar el número de pasajeros movilizados dura
% OCUPACIÓN: Corresponde al número de sillas ocupadas / Capaci
COMBUSTIBLE CONSUMIDO: Calculo aproximado del consumo de combustible confo
INDISPONIBILIDAD: Horas de Indisponsabilidad a causa de falla mecanica de

OBSERVACIÓN: Diligenciar en esta casilla temas importantes como bloqueos, incidentes HSE y demás
TRANSPORTE ESPECIAL DE PERSONAL (TEP) Y ALQUILER DE CAMIONETAS

NOMBRE DEL CAMPO

HORAS OPERATIVAS RUTA REALIZADA # PASAJEROS TRANSPORTADOS

9 10 11

EXPRESOS

9 10 11

en los campos donde se presente el mix de modalidad entre servicio fijo y expreso.

viado como adjunto al personal autorizado.

 DESCRIPCIÓN DE LA ACCIÓN
echa del reporte del servicio fijo y/o expreso (Si Aplica)
o de los vehículos asignados a los servicios fijos y/o expresos (Si Aplica)
a (Camioneta 4x4. Van de 16 Pax, Van de 12 Pax, Bus de 40 Pax)
nsportar pasajeros conforme a lo descrito en la Licencia de Transito del Vehículo.
no de trabajo (12 Horas, 10 Horas, 8 Horas) - Día - Noche
hículo para el servicio TEP en caso de Alquiler de Vehículos el nombre del funcionario FEC
N: Indicar que área de operación hizo uso del vehículo
dicar el valor de kilometros conforme a reporte de Sistema GPS
o del vehículo y conductor (Recorridos realizados, Espera de funcionarios y Servicios a Tanqueo)
iligenciar las rutas realizadas en la fecvha del reporte.
mero de pasajeros movilizados durante los servicios prestados en el día del reporte.
número de sillas ocupadas / Capacidad de Pasajeros del Vehículo
del consumo de combustible conforme a modelo, tipo de vehículo y ficha técnica
bilidad a causa de falla mecanica del vehículo, ausencia del conductor, etc.

o bloqueos, incidentes HSE y demás temas que se consideren relevantes incluir dentro del reporte.
% OCUPACIÓN COMBUSTIBLE CONSUMIDO INDISPONIBILIDAD

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Fecha: Febrero de 2020

Filial de Aplicación: CONSOLIDAD

Colombia

MES
CAMPO

ÁREA DE TIPO DE 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29
PLACA
OPERACIÓN VEHÍCULO T HA KA T HA KA T HA KA T HA KA T HA KA T HA KA T HA KA T HA KA T HA KA T HA KA T HA KA T HA KA T HA KA T HA KA

Verificado por: Nombre:

(CONTRATISTA)
Cargo:

Firma:
CONSOLIDADO MENSUAL DE ACTIVIDADES DE TEP Y ALQUILER DE VEHÍCULOS

EMPRESA CONTRATISTA
TIPO DE VEHÍCULO

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T HA KA T HA KA T HA KA T HA KA T HA KA T HA KA T HA KA T HA KA T HA KA T HA KA T HA KA T HA KA T HA KA T HA KA T HA KA T HA KA

Validado por: Nombre:

(INTERVENTOR FRONTERA)
Cargo:

Firma:
 Versión: 1

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15 HORAS
DÍAS KILOMETROS
ADICIONALESH ADICIONALES COSTO TOTAL
T HA KA TRABAJADOS A
 Código:
Fecha: Febrero de 2020 Versión: 1

Filial de Aplicación:
REPORTE DIARIO DE ACTIVIDADES DE VEHÍCULOS EN CAMPO FIJOS Pagina 1 de 1
Colombia

MES EMPRESA CONTRATISTA

CAMPO TIPO DE VEHÍCULO
PLACA

HORA HORA HORAS EXTRAS KM INICIAL KM TOTAL FUNCIONARIO FEC NOMBRE DEL EMPRESA Y ÁREA DEL
DÍA INICIAL FINAL (SI APLICA) FINAL KMS DÍA RUTA REALIZADA AUTORIZA SERVICIO CONDUCTOR NOMBRE DEL USUARIO USUARIO
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Verificado por: Nombre: Validado por: Nombre:

(CONTRATISTA) (INTERVENTOR FRONTERA)
Cargo: Cargo:

Firma: Firma
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Fecha: Febrero de 2020 Versión: 1

Filial de Aplicación:
REPORTE DIARIO DE ACTIVIDADES DE VEHÍCULOS EN CAMPO FIJOS Pagina 1 de 1
Colombia

MES 1 EMPRESA CONTRATISTA 4

CAMPO 2 TIPO DE VEHÍCULO 5
PLACA 3
HORA HORA HORAS EXTRAS KM INICIAL KM TOTAL FUNCIONARIO FEC NOMBRE DEL EMPRESA Y ÁREA DEL
DÍA RUTA REALIZADA NOMBRE DEL USUARIO
INICIAL FINAL (SI APLICA) FINAL KMS DÍA AUTORIZA SERVICIO CONDUCTOR USUARIO
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Verificado por: Nombre: Validado por: Nombre:
(CONTRATISTA) (INTERVENTOR FRONTERA)
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Cargo: Cargo:

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Firma: Firma
 OBJETIVO:
Tener un soporte fisico de operación y prestación de servicios de cada uno de los vehículos asignados a las operaciones de TEP y Alquiler de Camionetas en los campos donde se presente el mix de modalidad entre servicio
fijo y expreso.

ALCANCE:
El presente documento se diligencia durante la ejecución de los servicios de transporte terrestre y será la base para la liquidación de los servicios prestados conforme a tarifario del contrato.

CONVENCIONES
NÚMERO DESCRIPCIÓN DE LA ACCIÓN
1 FECHA: Diligenciar la fecha del reporte del servicio fijo y/o expreso (Si Aplica)
2 PLACA: Diligenciar la placa de cada uno de los vehículos asignados a los servicios fijos y/o expresos (Si Aplica)
3 TIPO DE VEHICULO: Se refiere a (Camioneta 4x4. Van de 16 Pax, Van de 12 Pax, Bus de 40 Pax)
4 CAPACIDAD PASAJEROS: Capacidad real para transportar pasajeros conforme a lo descrito en la Licencia de Transito del Vehículo.
5 TURNO: Se refiere al turno de trabajo (12 Horas, 10 Horas, 8 Horas) - Día - Noche
6 CONDUCTOR: Diligenciar el nombre del conductor del Vehículo para el servicio TEP en caso de Alquiler de Vehículos el nombre del funcionario FEC
7 ÁREA DE OPERACIÓN: Indicar que área de operación hizo uso del vehículo
8 KILOMETROS RECORRIDOS: Indicar el valor de kilometros conforme a reporte de Sistema GPS
9 HORAS OPERATIVAS: Hace referencia al tiempo real de trabajo del vehículo y conductor (Recorridos realizados, Espera de funcionarios y Servicios a Tanqueo)
10 RUTA REALIZADA: Diligenciar las rutas realizadas en la fecvha del reporte.
11 # PASAJEROS TRANSPORTADOS: Diligenciar el número de pasajeros movilizados durante los servicios prestados en el día del reporte.
12 % OCUPACIÓN: Corresponde al número de sillas ocupadas / Capacidad de Pasajeros del Vehículo
13 COMBUSTIBLE CONSUMIDO: Calculo aproximado del consumo de combustible conforme a modelo, tipo de vehículo y ficha técnica
14 INDISPONIBILIDAD: Horas de Indisponsabilidad a causa de falla mecanica del vehículo, ausencia del conductor, etc.
15 OBSERVACIÓN: Diligenciar en esta casilla temas importantes como bloqueos, incidentes HSE y demás temas que se consideren
relevantes incluir dentro del reporte.
 Código:
Fecha: Febrero de 2020 Versión: 1

Filial de Aplicación:
REPORTE DIARIO DE ACTIVIDADES DE VEHÍCULOS - EXPRESOS Pagina 1 de 1
Colombia

MES EMPRESA CONTRATISTA

CAMPO TIPO DE VEHÍCULO
PLACA

HORA HORA HORAS EXTRAS KM INICIAL KM TOTAL EMPRESA Y ÁREA DEL

DÍA INICIAL FINAL (SI APLICA) FINAL KMS DÍA ACTIVIDAD REALIZADA NOMBRE DEL CONDUCTOR NOMBRE DEL USUARIO USUARIO
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Verificado por: Nombre: Validado por: Nombre:

(CONTRATISTA) (INTERVENTOR FRONTERA)
Cargo: Cargo:

Firma: Firma
 Código:
Versión: 1
Fecha: Febrero de 2020

Filial de Aplicación: Solicitud de Transporte Terrestre

Pagina 1 de 1
Colombia (SOTT)

Nombre del Pasajero Identificación Celular Área del Usuario Empresa del Usuario

RUTA
TIPO DE VEHÍCULO
FECHA INICIO DEL SERVICIO
HORA INICIO DEL SERVICIO
ORIGEN
FECHA FIN DEL SERVICIO
HORA FINALIZACIÓN DEL
SERVICIO
DESTINO
CECO / AFE

NOMBRE DUEÑO DEL AFE (Si

Aplica)
FIRMA DUEÑO DEL AFE (Si
Aplica)

NOMBRE GERENTE DE ÁREA

FIRMA GERENTE DE ÁREA