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Gcco U2 Ea Avmp
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Matrícula: ES1821020115
Metodologías del presupuesto
Introducción:
El presupuestar es coordinar, evaluar y controlar el conjunto de planes de acción que se tienen que
realizar, en un periodo determinado, para alcanzar los objetivos definidos en la planificación
estratégica, para ello es necesario realizar estimaciones de ingresos y gastos, la asignación de
responsables para cada uno de los planes; y adecuar los recursos disponibles.
Con la elaboración del presupuesto se pretende obtener las siguientes metas, recogida de
información, planificación de actividades, intervención de todas las áreas de la compañía,
determinación de los fines para cada una de estas áreas, herramientas de motivación y seguim9iento
de los planes y control.
1. Elaborar un plan operativo maestro: Es decir, que antes de lanzarse a crear el presupuesto
financiero de la empresa, primero se tiene que crear un plan operativo maestro que involucre
a toda la organización en el cumplimiento de los objetivos a través de acciones concretas.
En este plan operativo se sugieren tres puntos importantes:
Metas financieras
Análisis del año anterior
Determinar límites de gastos.
2. Proyectar las ventas, una vez que se tiene armado el plan operativo maestro par que toda la
organización sepa cuál será el camino para seguir, es momento de pronosticar las ventas o
los ingresos que la empresa alcanzará en un periodo determinado. Y para lograrlo, es
necesario tener en cuenta factores como la demanda estimada del producto o servicio en el
mercado, el comportamiento del mercado meta, nivel de competencia, precio promedio del
producto o servicio en el mercado y la capacidad propia de producción.
3. Presupuestar los gastos, cuando se presupuestan los gastos con anticipación, se evitan
gastos sorpresa, se cuida más el presupuesto financiero y se disponen los recursos de la
empresa de manera mucho más eficiente.
Gastos generales, en esta categoría entran los “gastos fijos# como agua, luz, pago de
nómina, etc., y también los “gastos variables” como costos de venta, gastos
administrativos, cuando se logra determinar los gastos de cada área de la organización.
Se logra tener una visión completa de qué gasta quién y así realizar acciones
correctivas con exactitud.
Gastos imprevistos, no se pueden dejar de lado tener siempre en cuenta los
imprevistos, que cuando aparecen suelen poner de cabeza a la organización,
especialmente cuando no se les contempla, es necesario siempre contar con un monto
determinado para esa clase de gastos, a fin de que provoquen menos problemas a la
organización.
4. Predecir el flujo de efectivo, para la correcta gestión financiera, predecir el flujo de efectivo,
es una tarea básica que se debe de mantener saldos cercanos a las necesidades de dinero
que requiere la empresa para operar de forma correcta, cuando el flujo se predice con
exactitud, se evitará dejar de cumplir con las obligaciones adquiridas por la organización.
5. Estructurar el presupuesto de manera general, así como el punto 1, se tiene que valorar la
necesidad de contar con un pan operativo global, también es necesario que cada área o
departamento de la empresa cuenten con su presupuesto individual donde el control y su
posterior seguimiento sea mucho mas sencillo y efectivo en orden al cumplimiento de los
objetivos generales.
7. Actuar, replicar y corregir, como a se mencionó, planificar revisiones periódicas para que la
organización este bien gestionada y buscando su rentabilidad, sin que disminuya la calidad de
los productos o servicios, es una actividad útil y necesaria para actuar a tiempo en cuanto sea
momento de replicar estrategias que funcionario bien y también a corregir los posibles errores
que pueden estar interviniendo en e crecimiento de la organización.
Referencias:
Burbano, J & Ortiz, A (1995). Los presupuestos (2ª Ed.). Santafé de Bogotá. McGraw Hill.
Del Rio, C. (2009). El presupuesto (10ª Ed.). México. Cenage Learning.
Kafury, M. (1996). Administración Financiera (5ª Ed.). Bogotá. Universidad Externado de Colombia.