Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Guia Uso Herramienta Trabajo A Distancia
Guia Uso Herramienta Trabajo A Distancia
DISTANCIA
Octubre 2020
Introducción
En el marco de la entrada en vigencia de la Ley 21.220 y el Decreto Supremo N°18 de 2020 del Ministerio del Trabajo y
Previsión Social, el cual establece las condiciones específicas de seguridad y salud en el trabajo para la modalidad de
teletrabajo y trabajo a distancia, hemos elaborado una herramienta de gestión del riesgo en teletrabajo que te permitirá cumplir
con lo establecido en la normativa para proteger la salud y vida de estos trabajadores.
El objetivo de esta guía es que sirva de complemento para acompañarte en el uso de la herramienta en cada uno de sus pasos
y aclarar las dudas que puedas tener en el camino.
Además, al final del documento, encontrarás un anexo con la explicación paso a paso del método utilizado para la estimación
del nivel de riesgos, junto a un ejemplo, para facilitar su comprensión en caso que quieras profundizar en este aspecto.
GESTIÓN DEL RIESGO EN TRABAJO A DISTANCIA
Paso 1: Instrucciones
• Para acceder a la herramienta de gestión del riesgo en teletrabajo ingresa al siguiente LINK , donde la podrás descargar
junto a otros soportes como este que facilitarán tu proceso.
• Al abrir la herramienta de gestión te encontrarás en el Paso 1.
• El objetivo de este paso es explicarte a grandes rasgos el objetivo de la herramienta y que esta se divide en dos partes:
1. En la primera, el empleador identifica los peligros potenciales relacionados a las actividades contractuales,
determinando las medidas de control necesarias para mitigarlos. Con esta información se genera la pauta de
autoevaluación de riesgos.
2. En la segunda parte, el trabajador recibe y aplica la pauta de autoevaluación, indicando si existen o no los controles
que ha definido la empresa/organización. Con esta información se logra medir el nivel de riesgo y generar el plan de
trabajo.
• Además, expone el flujo de los pasos a seguir a través de la misma herramienta.
• Esta decisión impactará en el número de preguntas que aparezcan en la herramienta de Autoevaluación de riesgos que se
generará en pasos posteriores, ya que solo se conservan aquellas preguntas que sean aplicables según el tipo de trabajo a
distancia que se trate.
1. Si seleccionas “Teletrabajo”, la herramienta de Autoevaluación de riesgos tendrá 26 preguntas.
2. Si seleccionas “Otros trabajos a distancia”, la herramienta de Autoevaluación de riesgos tendrá 32 preguntas.
• Adicionalmente, podrás acceder a dos funcionalidades que se encuentran ubicadas en la esquina superior derecha de este
paso:
1. Registrar usuario/contraseña: Acá podrás registrar el usuario y contraseña que desees. Estos datos serán
solicitados cuando quieras generar la MIPER y Programa preventivo de cada uno de tus trabajadores, luego de que
hayas recibido sus autoevaluaciones de riesgo. Esta funcionalidad permite que puedas elegir quienes podrán tener
acceso tanto las MIPER como Programas preventivos de tus trabajadores.
*En caso que no registres ningún usuario/contraseña, por defecto tanto el usuario como la contraseña será: ACHS
GESTIÓN DEL RIESGO EN TRABAJO A DISTANCIA
Paso 4: Definir controles
2. Definir parámetros MIPER: Acá podrás ajustar algunos campos utilizados en la estimación del nivel de riesgos:
i. Nivel de consecuencia: En caso que estimes conveniente modificar la gravedad del daño asignada a algún tipo
potencial de incidente, podrás modificar su nivel de consecuencia de acuerdo a las cuatro opciones que se
encuentran disponibles en una lista desplegable.
ii. Nivel de exposición: En caso que estimes conveniente modificar la frecuencia con que se da la exposición al
peligro, también contarás con cuatro opciones de nivel de exposición que se encuentran disponibles en una
lista desplegable.
El objetivo fundamental de la identificación de peligros y evaluación es riesgos es conocer las fuente y/o situaciones que pueden generar daño
en la salud de los trabajadores, estableciendo cual de ellos son más prioritarios, en función de las consecuencias que tendrían y de la
probabilidad de que se produjeran, determinando los PLAZOS para implementar las medidas preventivas pertinentes.
Para lograr este objetivo, la estimación del Nivel de Riesgo (NR) en la herramienta de teletrabajo se utiliza una adaptación del método
propuesto por William T. Fine y Método del Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo de España (INSHT), cuya fórmula es la
siguiente:
Nivel de
PROBABILIDAD
De que se materialice el daño, en función de:
NIVEL DE Nivel de
RIESGO Es una y CONSECUENCIA
función de Exposición
De los trabajadores al peligro analizado
Relacionado con el Gravedad del daño que
peligro analizado puede resultar del peligro
analizado
A continuación se indica la secuencia de pasos que se siguen para obtener este resultado.
Anexo: Método para la estimación del nivel de riesgos
MIPER: Secuencia de aplicación del método
1. Elaboración del cuestionario con las medidas de control que deben existir para evitar su materialización.
4. Estimación del nivel de probabilidad a partir del nivel de deficiencia y del nivel de exposición.
6. Estimación del nivel de riesgo a partir del nivel de probabilidad y del nivel de consecuencias.
Considerar que en la herramienta las medidas están relacionadas con el conjunto de peligros indicado en la columna “agrupación”.
Pisos del lugar de ¿El material y/o revestimiento del PISO donde se emplaza el puesto de trabajo está
0.3 SEGURIDAD Espacio de trabajo Caídas al mismo nivel
trabajo en buenas condiciones, sin presentar irregularidades o desniveles?
El Nivel de Exposición (NE) es una medida de la frecuencia con la que el trabajador entra en contacto con un “peligro” o “conjunto de peligros”
concreto. Este nivel se estima en función de los tiempos de permanencia en el proceso, área o puesto de trabajo que se utiliza.
NE NIVEL DE EXPOSICIÓN DESCRIPCIÓN NOTA: Para automatizar el cálculo del nivel en la herramienta
ACHS, la exposición se asocia a la columna agrupación, donde
El trabajador se encuentra expuesto continuamente al tenemos:
4 Continuada peligro o durante varias veces en su jornada laboral con • Espacio de trabajo
tiempo prolongado. • Instalaciones eléctricas
• Condiciones de orden y aseo
El trabajador se encuentra expuesto varias veces en su • Emergencias
3 Frecuente
jornada laboral, aunque sea con tiempos cortos. • Mobiliario
• Hábitos posturales
• Factores ambientales
El trabajador se encuentra expuesto alguna vez en su • Organización del trabajo
2 Ocasional
jornada laboral y con período corto de tiempo. • Otra agrupación
NIVEL DE
ORIGEN DE LA EXPOSICIÓN
EXPOSICIÓN
Espacio de trabajo 4
Emergencias 1
Mobiliario 4
Hábitos posturales 4
Factores ambientales 3
Otra agrupación 3
Anexo: Método para la estimación del nivel de riesgos
Paso 4: Estimación del nivel de probabilidad
En función del nivel de deficiencia (ND) de las medidas de control y del nivel de exposición (NE) al peligro/conjunto de peligro, se determinará el
Nivel de Probabilidad (NP), el cual se expresará como producto de ambos términos:
𝑵𝑷 = 𝑵𝑫 × 𝑵𝑬
En el siguiente cuadro se indica la consecuente categorización:
NIVEL DE
NIVEL DE EXPOSICIÓN (NE) NP DESCRIPCIÓN
PROBABILIDAD
Situación muy deficiente con exposición
4 3 2 1
Entre continuada del trabajador. La materialización del
Muy alta
40 30 20 10 24 y 40 peligro es el resultado “más probable y
NIVEL DE DEFICIENCIA
10 esperado”.
(MA) (MA) (A) (A)
24 18 12 6 Situación deficiente con exposición continuada o
6 Entre
(MA) (A) (A) (M) Alta frecuente del trabajador. La materialización del
(ND)
10 y 20
peligro es un resultado "probable".
8 6 4 2
2
(M) (M) (B) (B)
Entre Situación menos deficiente. Es posible la
4 3 2 1 Media
1 06 y 08 materialización del peligro, alguna vez.
(B) (B) (B) (B)
Caídas al agua 60
I I II II
60
(2400-1440) (1200-600) (480-360) (240-60)
(NC)
I II II III
25
(1000-600) (500-250) (200-150) (100-25)
II II III III
10 (40) IV
(400-240) (200-100) (80-60)
(10-30)
NR II – Importante NR IV – Aceptable
(500-150) (10-30)
Anexo: Método para la estimación del nivel de riesgos
Paso 7: Establecimiento de los niveles de intervención
Los niveles de intervención tienen un valor orientativo para priorizar las medidas del programa de inversiones y mejoras. El significado del nivel
de intervención utilizado es el siguiente:
Esta medidas están relacionadas con el MÍNIMO que debe ser considerado dado la normativa vigente.
Paso 2: Con las respuestas entregadas por el trabajador en su autoevaluación de riesgos, se puede determinar el nivel de deficiencia.
En este caso se cumple el 100% de las medidas indicadas para esta agrupación, con lo que se obtiene:
Domicilio del Teletrabajo Organización del Falta de relaciones Exigencias psicológicas LESIONES
A15
trabajador administrativo
PSICOSOCIAL
trabajo interpersonales en el trabajo
1 3 3 BAJA 60 180 IMPORTANTE
GRAVES
Exigencias
Domicilio del Teletrabajo Organización del Tiempos de LESIONES
A13
trabajador administrativo
PSICOSOCIAL
trabajo desconexión
psicológicas en el 1 3 3 BAJA 60 GRAVES
180 IMPORTANTE
trabajo
Exigencias
Domicilio del Teletrabajo Organización del Indeterminación LESIONES
A14
trabajador administrativo
PSICOSOCIAL
trabajo de objetivos
psicológicas en el 1 3 3 BAJA 60 GRAVES
180 IMPORTANTE
trabajo
Falta de Exigencias
Domicilio del Teletrabajo Organización del LESIONES
A15
trabajador administrativo
PSICOSOCIAL
trabajo
relaciones psicológicas en el 1 3 3 BAJA 60 GRAVES
180 IMPORTANTE
interpersonales trabajo
Exigencias
Domicilio del Teletrabajo Organización del LESIONES
A16
trabajador administrativo
PSICOSOCIAL
trabajo
Trabajo aislado psicológicas en el 1 3 3 BAJA 60 GRAVES
180 IMPORTANTE
trabajo
Exigencias
Domicilio del Teletrabajo Organización del Pausas de LESIONES
A17
trabajador administrativo
PSICOSOCIAL
trabajo descanso
psicológicas en el 1 3 3 BAJA 60 GRAVES
180 IMPORTANTE
trabajo
Interpretación:
Para este ejemplo, se obtiene un nivel de riesgo IMPORTANTE, aún cuando se han implementado todas las medidas incluidas
en la autoevaluación de riesgos (sin olvidar que se tratan las mínimas medidas establecidas por normativa).
Esto implica que la empresa/organización debe implementar otras medidas adicionales, que se deben incluir en el PROGRAMA
PREVENTIVO, con los plazos de intervención asociado (en este caso 90 días). Por ejemplo, se debiera incluir la aplicación del
protocolo psicosocial, por medio de la herramienta ISTAS-21.
Por último, para establecer el impacto de estas medidas adicionales, se debe volver aplicar el proceso para obtener el nivel de
riesgos actualizado que considera medidas adicionales a las mínimas.