Resumen del Tema I:

Origen y Evolución del Computador:

Las herramientas computacionales surgieron en la antigüedad. El ábaco, el más

antiguo de los dispositivos de cálculo, fue inventado, probablemente en Oriente,
hace al menos cinco mil años.

Otro ingenio mecánico fue la máquina de cálculo, inventada por Blaise Pascal, a la
que llamó la Pascalina. Se trata de una serie de engranajes en una caja, que
proporcionan resultados de operación, en forma directa (enseñando un número a
través de una ventanita) y que tiene la ventaja de que evita tener que contar como
el ábaco.

La calculadora de Pascal sólo llevaba a cabo la adición y la sustracción; Gottfried

Leibnitz fue capaz de extender este diseño para la multiplicación y la división.

La invención de un tejido de tela automática en 1801, por Joseph Jacquard, tuvo

fuerte influencia en el futuro de la computación. Esta herramienta usaba tarjetas
perforadas para controlar la trayectoria del zurcido; esto es que una tarjeta
contenía el "Programa" para la tarea del tejido.

Esta idea fue utilizada por Charles Babbage quien en 1830 inventa la "máquina
analítica", a la que se podría denominar "La primera computadora digital". El
diseño, que nunca fue llevado por completo a la práctica, contenía todos los
elementos que configuran a una computadora moderna. La máquina analítica
estaba dividida funcionalmente en dos grandes partes: una que ordenaba y otra
que ejecutaba las órdenes.
En 1887, Hollerith desarrollo su concepto de tarjeta de lectura mecánica y diseño
un dispositivo conocido como la máquina del censo. La tabulación con los
métodos de Hollerith requería una octava parte del tiempo que se necesitaba
antes, por lo que se adoptaron sus técnicas para el censo de 1890. En 1896 fundó
la Tubulating Machine Company para fabricar y vender su invento. Más tarde, esta
firma se fusionó con otras para formar la IBM.

Sin embargo, tienen que pasar casi cien años para que entre 1937 y 1942 se
diseñe la primera computadora digital electrónica. El Dr. John V. Atanasoff, de la
Universidad Estatal de Lowa, desarrolló y llamó a su invento "Computadora
Atanasoff-Berry" o sólo ABC (Atanasoff-Berry Computer).

Después de varias conversaciones con el Dr. Atanasoff, leer los principios de la

computadora ABC y verla en persona, un equipo de la Universidad de
Pennsylvania, dirigido por los Ingenieros John Mauchly y John Eckert,
construyeron una gran máquina eléctrica llamada ENIAC (Electrical Numerical
Entegrator and Computer).

Esta máquina era enorme; ocupaba todo el sótano de la universidad, tenía más de
dieciocho mil tubos al vacío, consumía 200Kw de energía eléctrica y requería todo
un sistema de aire acondicionado industrial; pero era capaz de realizar alrededor
de cinco mil operaciones aritméticas en un segundo, dejando para siempre atrás
las limitaciones humanas de velocidad y precisión, e inaugurando una nueva etapa
en las capacidades de procesamiento.

El proyecto terminó cuando, dos años después, se integró a ese equipo el

Ingeniero y Matemático John Von Neumann, cuyas ideas resultaron tan
fundamentales para el desarrollo de las computadoras modernas que de hecho a
él se le considera el "Padre de Las Computadoras".
La computadora diseñada por este nuevo equipo se llamó EDVAC (Electronic
Discrete Variable Automatic Computer); Tenía cerca de cuatro mil tubos al vacío y
usaba un tipo de memoria basado en tubos llenos de mercurio por donde
circulaban señales eléctricas sujetos a retardos.

La nueva idea fundamental resulta ser muy sencilla: "Permitir que en la memoria
coexistan datos con instrucciones, para que entonces la computadora pueda ser
programada de manera "suave" (de ahí la palabra Software) y no por medio de
alambres que eléctricamente interconectaban varias secciones de control, como
en la ENIAC".

Sistemas:

Un sistema es un conjunto de elementos, entidades o componentes que se

caracterizan por ciertos atributos identificables que tienen relación entre sí, y que
funcionan para lograr un objetivo común.

Es un conjunto de elementos que se relacionan entre sí, con la finalidad de apoyar

las actividades de una empresa o negocio. Estos elementos son de naturaleza
diversa y básicamente incluyen:

 El equipo de cómputos.
 El recurso humano que interactúa con el sistema de información.
 La información que se introduce al sistema.
 Los programas que procesados producen los diferentes tipos de resultados.

El principal objetivo de un sistema es dotar de herramientas a la administración

que le permitan conocer, controlar y dirigir las operaciones de un negocio,
proporcionándole los cimientos para el control de todos los aspectos importantes
de la organización.
Un sistema de contabilidad procesa los datos a través de los pasos del ciclo
contable, los cuales son:

 Registrar las operaciones diarias.

 Pase de los datos según las operaciones a las cuentas del mayor.
 Preparar una balanza de comprobación.
 Preparar un Estado de Ganancias o Pérdidas.
 Cierre de las cuentas del mayor.
 Determinar los saldos y cortes de las cuentas.
 Preparar una balanza Postcierre.

Estos pasos que intervienen en el ciclo contable se reflejan en los Principios de

Contabilidad Generalmente Aceptados.

Pero un Sistema de Contabilidad comprende sin embargo, algo más que las
formas y los procedimientos que se emplean en el proceso de los datos a través
de los pasos del ciclo contable, este también incluye las formas y procedimientos
que se usan en la preparación de datos que han de procesarse durante el ciclo.
Si bien las Computadoras Personales no sufren ningún cambio, es necesario que
los Sistemas de Contabilidad varíen de acuerdo a la magnitud del negocio, la
naturaleza de sus de sus operaciones y la información en particular que requiere
la administración.

Clasificación y Tipos:

Los sistemas de contabilidad pueden ser de distintos tipos, según su complejidad

y la forma como están diseñados.

Podemos distinguir, para los fines de este trabajo, dos clases de Sistemas de
Contabilidad: Los Manuales y Los Computarizados.
Sistemas De Contabilidad Manual

Un Sistema de Contabilidad Manual es el que se desarrolla trabajando

manualmente, al menos en un alto porcentaje. Aunque se utilizan algunas
maquinas sumadoras o calculadoras; la mayoría de los trabajos son realizados en
forma manual.

En estos sistemas el factor hombre es la base. Este realiza todas las tareas
necesarias para la obtención final de la información financiera, ya sean de índole
intelectual o de índole aritmética.

La mayor debilidad de los sistemas manuales es que se vuelven lentos cuando se

trata de procesar grandes volúmenes de información, en cuyo caso seria
necesario el uso de gran cantidad de personas.

Sistema Computarizado.

Un sistema de contabilidad computarizado se vale de computadoras para llevar a

cabo los movimientos contables de las cuentas, manejándolas hasta producir las
informaciones finales.

Como ya apreciamos, las computadoras pueden ejecutar un gran número de

instrucciones de acuerdo a un programa, sin errores y a gran velocidad. Este
hecho permite que, mediante la creación de software o programas creados en el
computador, se puedan realizar las labores hasta antes propias de los contadores.
En los sistemas de contabilidad computarizados la labor del contador es
prácticamente intelectual. Este deberá asegurarse de que la configuración y
entrada de una transacción sean conectadas, el sistema hará el resto.
Importancia de los Sistemas.

En la actualidad, todo proceso contable requiere de los sistemas. En una empresa,

el funcionamiento del proceso contable depende de los sistemas. De esto se
deduce la importancia que tienen los sistemas, y como su uso, redunda en
beneficios para toda empresa. Es imposible llevar un adecuado control sobre las
operaciones y transacciones financieras, sin contar con el auxilio de los sistemas
mecanizados desarrollados en las computadoras. La mayor responsabilidad de un
gerente es la de tomar decisiones de tipo financiero y no financiero; el proceso de
toma de decisiones se basará necesariamente en la información generada por los
sistemas de información gerencial implantados con ese objetivo. La calidad de la
información generada es un factor crítico para guiar a la empresa por el rumbo
deseado.

Todo el proceso de generación de información en las empresas esta soportado

por sistemas que manejan una serie de variables complejas, que ayudan a los
gerentes a "generar información". Este proceso no es del todo fácil, ya que llegar a
un sistema que soporte cualquier tipo de decisiones, requiere el esfuerzo de
muchas personas y horas interminables de trabajo.

El éxito de un sistema se puede medir por ejemplo, por el grado de aceptación que
los usuarios le asignan. Hay muchas razones por las cuales vale la pena realizar
el esfuerzo de tener un buen sistema de información.

Sistemas de contabilidad computarizados.

El surgimiento de una nueva tecnología experimentada en las últimas cuatro

décadas se presenta como la antesala del desarrollo de lo que hoy conocemos
como Sistemas Automatizados.
La aparición de las computadoras, la generalización de las corporaciones, el
surgimiento de grandes empresas multinacionales y la globalización de los
comercios internacionales, dio un nuevo giro a la orientación de la información
financiera, surgiendo la necesidad de crear Sistemas de Contabilidad que sean
más útiles en el desenvolvimiento de la gestión contable y administrativa, y que
dichas informaciones sean efectivas, confiables y oportunas; esta necesidad fue lo
que impulsó hacia la creación de los Sistemas de Contabilidad Computarizados.
Modalidades.

Existe una amplia gama de Softwares o Paquetes de Contabilidad que han

formado parte de las herramientas de trabajo de muchas empresas desde hace
más de 40 años, hasta tal punto que hoy en día son el motor de las operaciones
de muchas de ellas. Lo que ha permitido a los Ingenieros en Sistemas y a los
propios Contadores el buscar la forma de satisfacer de una manera más completa
las necesidades en las que se ve envuelta la empresa, de acuerdo al volumen de
las operaciones que esta maneja; por lo que han tratado de crear Sistemas
Computarizados de Contabilidad que brinden los mismos beneficios que los
sistemas manuales.

GENERALIDADES DEL SISTEMA DACEASY

DacEasy es uno de los sistemas computarizados para el manejo de la

contabilidad mas usado en el mundo. En nuestro país hay miles de empresas que
los usan, y a nivel mundial son millones de empresas las que llevan la contabilidad
con este sistema.

Este uso generalizado se debe principalmente a la gran flexibilidad que tiene el

sistema DacEasy para ser adaptado a cada uno de los diferentes casos contables
que se presentan en cada tipo de empresa. Usted puede automatizar una
empresa de servicios, mercantil (compra y venta de productos) o una fabrica
(manejo de costo de producción).

DacEasy es un sistema de contabilidad que cumple con los Principios de

Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA). El sistema por defecto para
manejar los ingresos y los gastos es el de lo Devengado. O sea al momento de
hacer una factura, el ingreso queda registrado en el periodo en que esta se realiza
y el costo de venta es también llevado al mismo periodo.

El usuario que aprende a manejar un modulo del sistema, fácilmente aprende a

manejar los demás, debido a la consideración y similitud en los procedimientos y
funciones. Además, el sistema mantiene una orientación permanente de lo que
debe hacerse en cada caso. Con solo presionar la tecla F1, y para mayor
orientación, posee una ayuda temática que se accesa presionando “Shift” y F1.

En detalle, dentro de las principales tareas que se pueden desarrollar en

DacEasy se encuentran:

 Crear varias compañías

 Multiusuario: varias personas pueden trabajar al mismo tiempo con la
misma empresa o diferentes compañías
 Tener dos a;os fiscales abiertos
 Crear su propio catalogo de cuentas
 Entradas de diario
 Manejo de cuentas por cobrar: Facturación, nota de debito o crédito,
devoluciones, estados de cuentas
 Cuentas por pagar: Orden de compras, mercancías recibidas,
devoluciones, notas de debito o crédito, estados de cuentas, entre otros.
 Cuentas Bancarias: Emisión de Cheques, registro de depósitos,
conciliación bancaria, balance en línea, otros.
 Inventarios: Tabla de precios, lista de conteo, inventario físico otros
 Activos fijos: Veneración automática de la depreciación y alimentación del
mayor general con entrada de diario, listados, otros.
 Recurrentes: las entradas de diarios, cheques o facturas que se repiten
mensualmente, pueden ser generadas automáticamente por DacEasy
 ITBIS: Calculo y acumulación al comprar o vender
 Query: Generador de reportes opcionales de cualesquiera de los módulos
 Cierre fiscal, presupuesto, estadísticas, otros