TAREA 3: ESTUDIAR LAS TEMÁTICAS DE LA UNIDAD 2.

FUNDAMENTOS

ADMINISTRATIVOS

ELIAS MACHADO ORJUELA

FUNDAMENTOS EN GESTIÓN INTEGRAL - (112001A_951)

GRUPO: 675

Tutor(a)
GLORIA NANCY DUITAMA

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

ESCUELA DE CIENCIAS BÁSICAS, TECNOLOGÍA E INGENIERÍA – ECBTI
INGENIERÍA DE SISTEMAS
ARAUQUITA - ARAUCA
2021
 1. INTRODUCCIÓN

La estadística descriptiva es una ciencia que representa la habilidad matemática

que alcanza, constituye, presenta y detalla un conjunto de datos con la finalidad de

proporcionar su uso totalmente con el soporte de tablas, medidas numéricas o

gráficas.

Desde los comienzos de la civilización humana han existido formas sencillas de

estadística, utilizando gráficos y símbolos en pieles, rocas, madera para contar

personas, animales o cosas. Se utilizó en china donde el emperador Yao (2239

A.C) dispuso la realización de un censo; algo similar ocurrido en la época del rey

Herodes, relacionado con un empoderamiento cuando se habló del nacimiento de

Jesús.
 2. OBJETIVOS

Aprender y reforzar conocimientos sobre la estadística descriptiva

Conocer mas sobre el impacto del COVID 19 en la educación superior, en
Colombia
Actividad No. 1: En relación con el siguiente video:
https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw, cada estudiante presenta
una definición de Administración, explicará la importancia de esta ciencia,
sus características y aplicaciones en el entorno empresarial y expondrá
cómo usaría la Administración al dirigir una empresa que pertenezca a su
carrera de estudio.

La administración es la encargada de diferentes procesos, principalmente dirigir y

controlar los recursos y actividades para alcanzar el cumplimiento de metas y
objetivos de manera eficiente y eficaz.

Su importancia radica en diferentes razones, ya que, mantiene las finanzas en un

nivel de excelencia cuando la administración se ejerce de manera eficiente y
adecuada, aumenta la productividad identificando los puntos débiles y fuertes del
proceso mediante la planificación y ayuda a cumplirlos objetivos organizacionales
empleando integralmente el proceso administrativo.

Dentro de sus características podemos encontrar:

Universalidad: Se dice que la administración es una ciencia universal ya que no

solo se aplica en los diferentes tipos de empresas y organizaciones, sino también
en todos los sistemas políticos existentes.

Valor Instrumental: Esta característica considera que la administración es un

medio para alcanzar un fin, es decir, se utiliza en los organismos sociales para
lograr en forma eficiente los objetivos establecidos.

Unidad Temporal: La administración es un proceso en continuo movimiento en el

que todas o la mayor parte de los elementos administrativos existen y trabajan al
mismo tiempo.

Especificidad: La administración tiene características propias que la distinguen

de las demás ciencias, por ejemplo, mientras la contabilidad se encarga del
registro de operaciones financieras, la administración se ocupa de maximizar
recursos y minimizar costos.
Interdisciplinariedad: La administración se relaciona con las demás ciencias y
disciplinas haciendo uso de los principios, procedimientos, y métodos, dándose así
el cumplimiento al principio de universalidad.

Flexibilidad: Se dice que la administración es flexible, ya que los principios y

técnicas administrativas se pueden adaptar a las necesidades propias de cada
grupo social, persona o empresa que la aplique.

Unidad Jerárquica: Todos cuantos tienen carácter de jefes en un organismo

social, participan en distintos grados y modalidades, de la misma administración.
En una empresa forman un solo cuerpo administrativo, desde el gerente general,
hasta el último mayordomo.
Actividad No. 2: Defina qué es una Empresa y qué es Empresario, presente su
respuesta mediante una infografía.

https://www.canva.com/design/DAEbTFjEKdc/JvATaan2OzFI0cukePsVbQ/edit
Actividad No. 3: Investigue y represente gráficamente el paso a paso del proceso de
creación de Empresa en Colombia. Presente un análisis, en un párrafo sobre si
considera fácil y concreto crear Empresa en Colombia o, todo lo contrario, exponga
sus razones.

https://www.canva.com/design/DAEbTljFApM/IZ-So2AFUQwI2h8vFbuaUA/edit?
layoutQuery=representacion+grafica
Pasos para crear una empresa
 Registrar el nombre de la empresa como persona natural o jurídica.
 Preparar, redactar y suscribir los estatutos de la compañía.
 Pre-Rut tramitar este documento antes de proceder al registro. Es
necesario presentar estatutos, formularios diligenciados, la cédula del
representante legal y la de su suplente.
 Inscripción en el registro. En la cámara de comercio se llevará a cabo un
estudio de legalidad de los estatutos; se debe tener en cuenta que es
necesario cancelar el impuesto de registro, el cual tiene un valor del 0.7%
del monto del capital asignado.
 Es obligatorio que con la empresa ya registrada y el Pre-Rut, se proceda a
abrir una cuenta bancaria. Sin la certificación de apertura, la DIAN no
procederá a registrar el RUT como definitivo.
 Con el certificado bancario se debe tramitar en la DIAN el RUT definitivo.
 Llevar el RUT definitivo aportado por la DIAN a la cámara de comercio para
que, en el certificado de existencia y representación legal de la compañía,
ya no figure como provisional.
 Se debe registrar a la empresa en el sistema de Seguridad Social, para
poder contratar empleados.
Actividad No. 4: Teniendo en cuenta las Funciones Administrativas: Planear;
Organizar; Dirigir y Controlar, elabore una tabla de tres columnas en la primera
columna indique la función administrativa, en la segunda columna presente la
descripción de la función administrativa, lo que se realiza en cada función y en la
tercera columna presente un ejemplo de la aplicación de la función administrativa para
las empresas.

Funciones Descripción Ejemplo

Administrativas
Planear. “Su propósito principal es el
logro de objetivos, se trata
de definir etapas con el fin
de alcanzar metas
planteadas, en otras
palabras, es la visión hacia
el futuro y diseñar el
programa de acción”
Organizar. “Obtiene su utilidad al
momento de asignar
compromisos o tareas entre
los miembros del equipo de
trabajo o el área respectiva.
Establecer y reconocer las
relaciones necesarias, lo que
implica el organismo social,
el
material de la compañía”
Dirigir. “Es la manera de guiar y dar
instrucciones al personal de
la empresa. Es la forma de
decidir las cosas por realizar,
dar condiciones que
favorezcan la buena
productividad, además es
supervisar en la que los
trabajadores cumplen con su
función sea correcta o no”
Cuando se trazan los
objetivos entre los cuales
están la visión de la empresa
hacia dónde va y cuáles son
sus expectativas hacia el
futuro. La misión de la
empresa donde se da a
conocer su énfasis principal y
en donde está radicado su
esfuerzo
Establecer funciones dentro
de la empresa, delegar el
personal idóneo y con
compromiso. El organigrama
es la planificación de las
funciones por aéreas, las
normas y reglamentos que
manifiestan el estricto
cumplimiento y
responsabilidades por cada
uno de los miembros y
trabajadores.
Impartir instrucciones y ser un
líder más que un guía es la
forma de saber llevar un
direccionamiento para traer
resultados óptimos. Los
directivos son los
intermediarios entre los
recursos productivos y los
accionistas o socios de la
empresa
Controlar. “Se trata de vigilar de Los sistemas tecnológicos
manera efectiva las que llevan toda la información
operaciones de la financiera, jurídica,
empresa. Es comprobar que documental de la empresa.
las acciones se lleven Estos sistemas son
acorde a los planes diseñados con el fin de
respectivos y avanzar y registrar las
estructurados, a partir de operaciones.
esto se detecta de manera
temprana algún
inconveniente”
Actividad No. 5: Investigue la clasificación de las empresas acorde a la
legislación colombiana y efectúe un mapa conceptual con la clasificación de las
empresas.

https://www.goconqr.com/es-ES/mindmap/30217059/TIPOS-DE-EMPRESAS-
EN-COLOMBIA
Actividad No. 6: Acorde a las temáticas vistas en la Unidad No. 2, sobre los
Fundamentos de Administración, de manera individual presenten un concepto muy
bien argumentado y contextualizado de: Productividad; Competitividad; Eficiencia;
Eficacia; Calidad y Rentabilidad, teniendo presente las empresas de nuestro país.
Productividad La productividad es un indicador de la eficiencia en el rendimiento,
producción, obtención y éxito económico que permite evaluar la
cantidad de bienes y servicios que se han producido en una empresa
durante un cierto periodo.

Competitividad La competitividad es la capacidad que la empresa tiente para

desarrollar, mantener y adoptar ventajas competitivas de gran
expectativa con respecto a sus compradores. Obteniendo así una
posición destacada en su entorno, pues con la competitividad las
empresas pueden obtener fácilmente una ventaja competitiva.
Generalmente, cuando se aplica el concepto en el ámbito empresarial,
se entiende que una empresa es competitiva cuando es capaz de
obtener una rentabilidad superior a la de sus competidores.
Eficiencia Eficiencia, aparte de tener un fuerte impacto en la rentabilidad del
negocio, hace referencia a aquella relación que existe entre los
recursos empleados en la empresa, y los resultados obtenidos. Está en
si se alude cuando una empresa logra alcanzar una productividad
significativa y favorable para la empresa. Por ende, cuando la
eficiencia es buena, la obtención de los objetivos se obtiene con el
menor número posible de recursos.
Eficacia La calidad en si representa una cualidad que un servicio, bien o
producto, tiene en cuanto a su material, durabilidad, funcionamiento,
rendimiento, y demás, para satisfacer en conjunto las necesidades del
cliente.
Calidad La calidad en si representa una cualidad que un servicio, bien o
producto, tiene en cuanto a su material, durabilidad, funcionamiento,
rendimiento, y demás, para satisfacer en conjunto las necesidades del
cliente.
Rentabilidad La rentabilidad, es la herramienta con la cual, las empresas miden sus
beneficios, determinando que tan eficiente, positivo o deficiente fue el
negocio. La rentabilidad hace referencia a aquellos beneficios que una
empresa, entidad o institución, han obtenido o pueden obtener tras una
inversión.
 1.1. REFERENCIAS
http://e-
ducativa.catedu.es/44700165/aula/archivos/repositorio/2750/2764/html/12_co
ncepto_de_empresa_y_empresario.html