3.

DE ACUERDO A LA GUIA CONTESTE LAS

SIGUIENTES PREGUNTAS

1. Que es la ofimática 

2. importancia de las herramientas

informáticas en una empresa

3. tipos de herramientas ofimáticas 

4. recorte y pegue en el cuaderno figuras sobre

herramientas tecnológicas

5. realice unas diapositivas sobre recursos

humanos en una empresa.

6. Tablas de retención documental 

a. Concepto 
b. Quienes elaboran las tablas de retención
documental 
c. Como elaborar una TRD 
d. Cuáles son los beneficios de la TRD para una
empresa

7. Archivo 
a. Que es un archivo 
b. Para que sirven los archivos en las empresas u
organizaciones
c. Realice un paralelo entre archivo y documentos
d. Cuáles son las características de un archivo 
e. Que es un archivo físico 
f. Que es un archivo electrónico
g. Dibuje un archivo para oficina
 Que es la ofimática

La ofimática es un conjunto de herramientas de informática que

se utilizan para optimizar, mejorar y automatizar los
procedimientos que se realizan en una oficina. La palabra
ofimática es un acrónimo formado por oficina e informática.

Importancia de las herramientas informáticas

en una empresa

La informática reduce el coste de realizar determinadas tareas

gracias a la automatización de muchos procesos como los pagos,
facturación, control del almacén… Y, por extensión, los
empleados disponen de más tiempo para dedicarse a otros
cometidos enfocados al crecimiento personal de la empresa.
 Tipos de herramientas ofimáticas

Microsoft Word: un procesador de textos. Se utiliza para

redactar y darle formato a cualquier tipo de texto.
También pueden realizarse otro tipo de cosas, como
páginas web.

Excel de Microsoft: Se entiende por hoja de cálculo o

plantilla electrónica a un tipo de herramienta digital que
consiste en un documento compuesto por filas y
columnas en una tabla, formando así celdas en las que
puede ingresarse información alfanumérica y ponerla en
relación de manera lógica, matemáticas o secuencia

Access de Microsoft: Es una herramienta de gestión de

bases de datos. Aquí se puede controlar un inventario,
llevar un registro de libros y otras acciones similares

PowerPoint de Microsoft: Es el programa ideal para

desarrollar presentaciones. Es ideal para acompañar
discursos. Se pueden insertar imágenes, sonidos, videos y
demás.
Visio de Microsoft: Microsoft Visio es un
software para dibujar una variedad de diagramas. Entre
ellos se incluyen diagramas de flujo, organigramas, planos
de construcción, planos de planta, diagramas de flujo de
datos, diagramas de flujo de procesos, modelado de
procesos de negocios, diagramas de carriles, mapas 3D y
mucho más.

El correo electrónico: El correo electrónico o e-

mail (tomado del inglés electrónico mail) es un medio de
comunicación digital por escrito, similar a las cartas y
postales del correo postal de antaño, que aprovecha
la tecnología multimediática de Internet para el envío en
diferido de mensajes más o menos largos y dotados o no
de adjuntos, entre dos o más interlocutores diferentes.

Tablas de retención documental

Las Tablas de Retención Documental - TRD, constituyen

un instrumento archivístico que permite la clasificación
documental de la entidad acorde a su estructura orgánico
- funcional, e indica los criterios de retención y
disposición final resultante de la valoración documental
por cada una de las agrupaciones documentales.