Tecnológico Nacional de México.

Campus Villahermosa
Alumno: Cristian Alberto de la Cruz Reyes
Materia: Administración de Proyectos.
Tema 1. Concepto de la administración de proyectos.
Actividad 1.1 Herramientas.

SMART
Los objetivos SMART son específicos, mensurables, alcanzables, relevantes y
temporales. Son metas concretas que permiten analizar el desempeño de
nuestros esfuerzos, ya sea en marketing o en cualquier área de una empresa que
requiera ordenar y medir su trabajo de manera sistemática.

SMART es un acrónimo que hace referencia a cada una de las características que
debe tener una buena meta. Así, un objetivo SMART es:

 Specific (específico)
 Mensurable (medible)
 Achievable (alcanzable)
 Relevant (relevante)
 Timely (temporal)

Utilizar objetivos SMART es una manera de organizar el trabajo. Para crear tus
propios objetivos, date espacio y permitirte jugar con las ideas. Con un poco de
creatividad es posible usar esta metodología para casi cualquier tarea o meta que
necesites completar.

Para alcanzar grandes resultados, son imprescindibles los pequeños pasos. Tu

primer objetivo SMART podría ser éste: elaborar una lista de cinco objetivos
SMART para el próximo fin de semana y anotarlos en un archivo, para aprender a
crearlos y aplicarlos a tu negocio.
 MATRIZ RACI
También se conoce con el nombre de matriz de asignación de responsabilidades.
Su propósito es poder establecer los diferentes roles y responsabilidades que
deberá asumir cada persona que forma en la realización de un proyecto.
Como consecuencia, es recomendable que se elabore al inicio de la realización de
un proyecto. De manera que desde el principio quede claro y establecido el papel
y la responsabilidad que asumirá cada persona que participa en un proyecto. Esto
también asegura que se logre una mayor colaboración por parte de todos los
participantes.
Letra R
Sin duda, la R es la letra que indica quien asume la responsabilidad. Esta letra
define el rol de la persona que se encuentra encargada de realizar una
determinada tarea. Por lo tanto, toma la responsabilidad de entregar la tarea
terminada en el tiempo y de la forma establecida.
Letra A
De manera similar, la letra A determina quién aprueba. El papel de la persona que
actuará como aprobador es aceptar y aprobar la tarea entregada por la persona
responsable. En otras palabras, el aprobador certifica que el trabajo ha sido
realizado conforme a los requerimientos exigidos.
Letra C
Por su parte, la letra C indica quien es consultado. Por lo general son personas
expertas o conocedoras sobre un tema y tarea que son consultadas para que
opinen y sugieran sobre algún aspecto de las tareas del proyecto. El consultado
externa su opinión sobre algún aspecto que debe ser tomado en cuenta en la
realización del proyecto, dado que es experto en el tema.
Letra I
Por último, la letra I determina quién informa. El rol de estas personas involucra a
todo individuo que debe ser informado sobre el proceso de evolución y desarrollo
de la tareas que forman parte del proyecto. También deben ser informados cuando
las tareas se han terminado.
 TABLEROS DE CONTROL DE PROYECTOS
El tablero de control es una herramienta gerencial que tiene por objetivo principal
presentar el estado actual de uno o varios elementos de la medición (indicadores,
planes, estrategias, iniciativas) de la gestión de una compañía, bien sea a nivel
global o por cada una de sus áreas o procesos. Existen definiciones más
complejas que incluyen algunos otros aspectos. Sin embargo, esta definición
redondea los rasgos más importantes.
Cuando se usan:
Nos vamos a encontrar los tableros de control en las diferentes áreas de las
empresas e incluso en algún punto con el tablero de control integral de toda la
compañía. Dependiendo de la audiencia que se nombraba más arriba así será el
uso de estas importantes herramientas, pensadas no solo para la presentación de
datos sino también como soporte para la toma de decisiones a todos los niveles.
Vamos a ver algunos de ejemplos de tableros de control:

Tablero de control integral.

Tablero de control de procesos.

Referencias.

https://gestion.pensemos.com/tableros-de-control-que-son-disenarlos-donde-
usarlos

https://economipedia.com/definiciones/matriz-raci.html

https://sebastianpendino.com/objetivos-smart-que-son/