Gestión de procesos de contratación

Subproceso: Gestión de documentación habilitante

Informe de Especificaciones
Unidad Requirente

necesidad técnicas /TDR

(DASC/DSTU)

Elaborar Solicitar trámites

documentación y Actualiz ar pertinentes
Inicio solicitar atención de documen tación Tiempo: 1 día
trámite Tiempo: 3 a 8 días
Tiempo: 15 a 20 días

SI
DDIT /Unidad de

NO
NO Solicitar cotizaciones y Gestionar autorización Entrega de estudio de
Proyectos

Validar
Existe elaborar estudio de Requiere Es procedimiento SI (Procedimiento mercado y/o
documen tació n in icial autorización MINTEL simplificado
obs ervaciones mercado simplificado) autorización MINTEL
Tiempo: 2 a 5 días SI
Tiempo: de 10 a 30 días Tiempo: 1 día Tiempo: 1 día
NO
Estudio de Elaborar
mercado documen tació n
Tiempo: 5 a 10 días Autorización
MINTEL

Evaluar proyecto y emitir

aprobación (Procedimiento
normal)
MINTEL

Tiempo: 45 días

Autorización
MINTEL
Coordinación de
Tecnologías

Solicitar
Solicitar Solicitar inicio
certificación
validación POA de proceso
presupuestaria
Tiempo: 2 días Tiempo: 1 día
Tiempo: 1 día

Formulario de A
validación POA
Coordinación de

Enviar validación
Planificación

POA
Tiempo: 1 día

Validación POA
Financiera
Dirección

Gestionar y enviar
certificación
presupuestaria
Tiempo: 10 a 45 días

Certificación
presupuestaria
Gestión de procesos de contratación
Subproceso: Gestión de proceso precontractual (Seguimiento)
Coordinación de
Tecnologías

Memorando

Solicitar inicio de
Actualiz ar documen tos
A proceso
Tiempo: 3 a 5 días
Tiempo: 1 día
Máxima autoridad
o su delegado

Solicitar validación de Suscripción de Resolución Suscripción de res olución

Autoriz ar inicio de Suscribir reforma PAC
expediente de Inicio de adjudicación
proceso Tiempo: 2 días
Tiempo: 2 a 5 días Tiempo: 3 días Tiempo: 3 días

SI
Administrativa
Dirección

Validar documentación
Existe Solicitar reforma PAC Elaborar Pliegos Publicación de proces o Adjudicar en el portal
habilitante
obs ervaciones Tiempo: 1 día Tiempo: 4 días Tiempo: 2 días SERCOP y solicitar
Tiempo: 5 días
NO elaboración de contrato.
Tiempo: 3 a 5 días
General Jurídica

Elaborar y remitir
16. Elaborar y enviar Elaborar y remitir
Coordinación

resolución de Elaborar contrato

reforma PAC resolución de inicio
adjudicación Tiempo: 15 días
Tiempo: 2 días Tiempo: 2 días
Tiempo: 2 días

Resolución de Resolución de
Reforma PAC
inicio adjudicación Contrato
Administrativa

Autoriz ar y s olicitar
Coordinación

Entregar contrato al
Solicitar elaboración de
Financiera

resolución de administrador
inicio adjudicación Tiempo: 1 día
Tiempo: 1 día Tiempo: 3 a 5 días

Fin
Comisión técnica

Calificación de oferentes
Tiempo: 8 a 20 días