CARTA DE COMPROMISO

Medellín, 29 de abril de 2020

Señores
MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCION SOCIAL
Bogotá

Cordial saludo,

Yo, Beatriz Sánchez Gallego, identificada con cédula de ciudadanía número xxxxxxxxxxxx
actuando en calidad de Representante legal de la empresa xxxxxxxxxxxxxxxx con NIT
xxxxxxxxxxxxxx ubicada en la dirección xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx de la ciudad de Medellín, me
comprometo a dar cumplimiento en todos sus aspectos DEL PROTOCOLO GENERAL DE
BIOSEGURIDAD que acompaña esta comunicación y que contiene:

 Introducción
 Objetivos
 Alcance
 Marco legal: Normas y reglamentos
 Definiciones
 Procedimiento
 Recursos
 Relación con otros procesos
 Registros
 Control documental

Cordialmente,

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxxxxxxxx
Representante legal

Xxxxxxxxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxxxxxxxxx
Medellín, Colombia
 SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD COD: FD-SST 001
Y SALUD EN EL TRABAJO
LOGO MEDIDAS PREVENTIVAS Y DE MITIGACIÓN VERSIÓN: 001
PARA REDUCIR LA EXPOSICIÓN Y FECHA: 28/04/2020
CONTAGIO
POR INFECCIÓN RESPIRATORIA AGUDA
CAUSADA POR EL CORONAVIRUS COVID-
19

MEDIDAS PREVENTIVAS Y DE MITIGACIÓN

PARA REDUCIR LA EXPOSICIÓN Y
CONTAGIO POR INFECCIÓN
RESPIRATORIA AGUDA CAUSADA POR EL
CORONAVIRUS COVID-19

Abril de 2020
Tabla de contenido

1. INTRODUCCIÓN.........................................................................................................................4
2. OBJETIVOS...................................................................................................................................4
3. ALCANCE......................................................................................................................................5
4. MARCO LEGAL: NORMAS Y REGLAMENTOS..................................................................5
5. DEFINICIONES............................................................................................................................7
6. PROCEDIMIENTO....................................................................................................................10
8. RECURSOS..................................................................................................................................20
9. RELACIÒN CON OTROS PROCESOS...................................................................................21
10. REGISTROS................................................................................................................................21
11. CONTROL DOCUMENTAL.....................................................................................................21
1. INTRODUCCIÓN

xxxxxxxxxxxxx. somos una empresa dedicada a comercio al por menor de artículos de ferretería,
pinturas y productos de vidrio en establecimientos especializados, Fabricamos Pinturas, Barnices Y
Revestimientos Similares, Tintas para Impresión y Masillas . Siempre con el propósito de tener clientes
satisfechos con la mejor atención y servicio a domicilio en todo el valle de la Aburra.

xxxxxxxxxxxxxxxxxxnace el 31 enero de 2000 día en que fue matriculada en cámara de

comercio de Medellín. Esta empresa fue constituida como SOCIEDAD POR ACCIONES
SIMPLIFICADA, nuestro objetivo es ser una empresa consolidada en el tiempo con nombre y
potestad en calidad de equipo humano y en artículos de ferretería. Nuestro portafolio incluye
productos de ferretería, pinturas, tintas para impresión, masillas y de vidrios en establecimientos
especializados. Actualmente xxxxxxxxxxxxxxxxxxS tiene 4 trabajadores: todos operativos.

xxxxxxxxxxxxxxxxxx en cumplimiento con la normatividad vigente en Seguridad y Salud en el

Trabajo, Resolución 385 de 12 de marzo de 2020 y en la Resolución 666 del 24 de abril de 2020,
del Ministerio de Salud, Protección Social y trabajo, define mediante el presente documento las
estrategias que permitan identificar, controlar y minimizar los riesgos frente a la pandemia COVID-
19 y así mismo, realizar un diagnóstico inicial de las condiciones de trabajo para evitar la expansión
de dicho virus al interior de nuestra empresa o espacios externos en los cuales se requiera realizar
alguna actividad, asegurando la salud de los trabajadores.

2. OBJETIVOS

 Definir e implementar medidas preventivas y de mitigación para reducir la exposición y

contagio por infección respiratoria aguda causada por el coronavirus COVID-19.
 Plantear los protocolos de prevención y mitigación en cada una de las actividades que
realizaxxxxxxxxxxxxxxxxxx, como son: Cajero, ventas, Producción y Bodega y en los
 espacios y actividades paralelas donde los colaboradores se encuentren, como: en su lugar de
residencia, antes de salir y regresar a él, y transporte.

 Socializar las medidas de prevención y mitigación con el personal operativo de

xxxxxxxxxxxxxxxxx., con especial énfasis en nuestro personal vulnerable o el que en su casa
convive con alguien en condición de vulnerabilidad.

 Realizar seguimiento y evaluación a la implementación de las medidas de prevención y mitigación

por parte de las áreas de recursos humanos o quien haga sus veces.

 Diligenciar el Test De Auto Reporte De Condiciones De Salud Para COVID 19 a todo el personal al
ingreso de su turno laboral, con el objetivo de garantizar que los trabajadores de
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx que presenten Síndrome Respiratorio Agudo (SRA COVID- 19)
ingresen en cuarentena junto con las personas que estuvieron en contacto con él; de igual forma,
entren al sistema de vigilancia epidemiológicos establecido en la empresa.

3. ALCANCE

Este protocolo es de obligatorio cumplimiento y aplicable en todas las áreas de xxxxxxxxxxxxxxx. y deberá
incluir a los trabajadores directos, contratistas, proveedores y visitantes.

4. MARCO LEGAL: NORMAS Y REGLAMENTOS

e corresponde al Estado, como regulador

Ley 9 deen
1979
materia de salud, expedir las disposiciones necesarias para asegurar una adecuada situación
Ley 1751 de 2015 En el artículo 10°, enuncia como deberes de las personas
frente a ese derecho fundamental, los de "propender por su
autocuidado, el de su familia y el de su comunidad' y de
"actuar de manera solidaria ante situaciones que 'pongan en
peligro la vida y la salud de
las personas".
Artículo 598 ibídem Establece que, "toda persona debe velar por el
mejoramiento, la conservación y la recuperación de su salud
personal y la salud de los miembros de su hogar, evitando
acciones y omisiones perjudiciales y cumpliendo las
instrucciones técnicas y las normas obligatorias que
dicten las autoridades competentes".
Decreto 780 de 2016 Único Reglamentario del Sector Salud y Protección Social
en el parágrafo 1 de su artículo 2.8.8.1.4.3 indica que el
Ministerio de Salud y Protección Social, como autoridad
sanitaria del Sistema de Vigilancia en Salud Pública, "sin
perjuicio de las medidas antes señaladas y en caso de
epidemias o situaciones de emergencia sanitaria nacional o
internacional, se podrán adoptar medidas de carácter urgente
y otras precauciones basadas en principios científicos
recomendadas por expertos con el objetivo de limitar la
diseminación de una enfermedad o un riesgo que se haya
extendido ampliamente dentro de un grupo o
comunidad en una zona determinada".
Resolución 385 de 2020 Por la cual se declara la emergencia sanitaria por causa del
coronavirus COVID-19 y se adoptan medidas para
hacer frente al virus.
Resolución 666 de 2020 Se adopta protocolo general de Bioseguridad para mitigar,
controlar y realizar el adecuado manejo de la pandemia
coronavirus COVID – 19.
5. DEFINICIONES

 Seguridad y Salud en el Trabajo: definida como aquella disciplina que trata de la

prevención de las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la
protección y promoción de la salud de los trabajadores. Tiene por objeto mejorar las
condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como la salud en el trabajo, que conlleva la
promoción y el mantenimiento del bienestar físico, mental y social de los trabajadores en
todas las ocupaciones.

 Pandemia: es la propagación a nivel internacional de una nueva enfermedad donde la

mayoría aún no tienen inmunidad contra ella.

 Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SGSST: este Sistema

consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua y
que incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la
auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y
controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo. Riesgo Laboral:
Todo aquel aspecto que ostenta la potencialidad de causarle algún daño al trabajador.

 Autocuidado Personal: es aquella que se percibe como un ser valioso en su condición

de ser humano y que está en capacidad de construir su propio proyecto de vida. En su
ambiente laboral, personal y familiar, piensa en soluciones que lo benefician tanto a él
como a sus compañeros.

 Sistema de Vigilancia Epidemiológica es una estrategia esencial para la detección de

enfermedades y llevar a cabo programas de prevención, control o erradicación de las
mismas.
 Los Coronavirus (SARS COVID-2 O COVID- 19) son una amplia familia de virus que
pueden causar diversas afecciones, desde el resfriado común hasta enfermedades más
graves, como ocurre con el coronavirus causante del síndrome respiratorio de Oriente
Medio (MERS-CoV) y el que ocasiona el síndrome respiratorio agudo severo (SRAS-
CoV). Un nuevo coronavirus es una nueva cepa de coronavirus que no se había encontrado
antes en el ser humano.

 Aislamiento: separación de una persona o grupo de personas que se sabe o se cree

razonablemente, que están infectadas con una enfermedad transmisible y potencialmente
infecciosa de otras personas que no están infectadas, para prevenir la propagación del virus
COVID-19. El aislamiento puede ser voluntario u obligado por orden de la autoridad
sanitaria.

 Bioseguridad: conjunto de medidas preventivas destinadas a mantener el control de

factores de riesgo laborales procedentes de agentes biológicos, físicos o químicos, logrando
la prevención de impactos nocivos, asegurando que el desarrollo o producto de dichos
procedimientos no atenten contra la salud y seguridad de trabajadores de la salud, pacientes,
visitantes y el ambiente.

 Caso confirmado: persona con infección por el virus del COVID-19 confirmada
mediante pruebas de laboratorio, independientemente de los signos y síntomas clínicos.

 Caso probable: un caso sospechoso en el que los resultados de las pruebas de infección
por el virus del COVID-19 o de un ensayo de detección de todo tipo de coronavirus son
positivos y en el que no se ha podido confirmar mediante pruebas de laboratorio la
presencia de otros patógenos respiratorios.

 Caso sospechoso: teniendo en cuenta la información con la que se cuenta a la fecha, se

considera como caso sospechoso, a un paciente con cualquier enfermedad respiratoria
aguda y en el que se cumpla al menos una de las siguientes condiciones en los últimos 14
días anteriores al inicio de los síntomas: a) haber estado en contacto con un caso
confirmado o probable de infección por el COVID-
 19, o b) haber trabajado o estado en un centro de atención sanitaria en el que se estuviese
tratando a pacientes con infección confirmada o probable por el COVID- 19 o pacientes con
enfermedades respiratorias agudas.

 Contagio: transmisión de una enfermedad por contacto con el agente patógeno que la
causa.

 Control: es un mecanismo preventivo y correctivo adoptado por la administración de una

dependencia o entidad que permite la oportuna detección y corrección de desviaciones.

 Contacto cercano: es el que se da entre un caso sospechoso o confirmado de COVID-19

y otras personas a menos de 2 metros de distancia, durante un periodo de tiempo mayor de
15 minutos o haber tenido el contacto directo con las secreciones de un caso probable o
confirmado mientras el paciente es considerado infeccioso.

 Cuarentena: consiste en la restricción de las actividades de las personas presuntamente

sanas que hayan estado expuestas durante el periodo de transmisibilidad de enfermedades
que puedan tener efectos en la salud poblacional. Su duración será por un lapso que no
exceda del periodo máximo de incubación de la enfermedad o hasta que se compruebe la
desaparición del peligro de diseminación del riesgo observado.

 Desinfección: proceso químico para erradicar microorganismos.

 Enfermedad: alteración leve o grave del funcionamiento normal de un organismo o de

alguna de sus partes debido a una causa interna o externa.

 Prevención: acción de preparar con antelación lo necesario para anticiparse a una

dificultad, prever un daño, avisar a alguien de algo.
  Protección: acción de proteger o impedir que una persona o una cosa reciba daño o que
llegue hasta ella algo que lo produzca.

 Seguimiento: procedimiento para mantener el contacto con casos sospechosos o

confirmados de COVID-19 y sus contactos, revisar la presencia de signos y síntomas e
informar sobre las medidas de prevención y cuidado.

 Sintomatología: conjunto de síntomas que son característicos de una enfermedad

determinada o que se presentan en un enfermo.

 Tratamiento: conjunto de medios (higiénicos, farmacológicos, quirúrgicos u otros) cuya

finalidad es la curación o el alivio (paliación) de las enfermedades.

 Fiebre: Temperatura en el cuerpo humano cuantificada mayor o igual a 38°C.

6. PROCEDIMIENTO

6.1. Medidas de control para el ingreso a la Empresa.

a. En la entrada a la empresa estará el Vigía o persona que a bien designen, realizando
tamizaje de temperatura, encuesta y auto reporte de salud a cada trabajador y llevando el
control de la misma, si la temperatura es más de 38 grados centígrados se deberá restringir
el ingreso y avisar a las autoridades de salud.
b. Con el fin de realizar desinfección de los zapatos, se dispondrá a la entrada de la empresa
una bandeja con hipoclorito para que todas las personas, previo al ingreso pasen por ella.
c. El equipo a utilizar para este tamizaje es un termómetro laser o infrarrojo, teniendo en
cuenta el horario de entrada y el distanciamiento de 2 metros entre trabajadores y las
medidas impartidas en este protocolo Medidas de desinfección literal 6.3.
d. En lo posible se restringirá el acceso del personal externo o terceros a la empresa, salvo por
temas técnicos que requieran visitas, las medidas para estos no cambian, ya que estos
deberán avisar con anticipación.
 e. Cada trabajador traerá en bolsa independiente su uniforme o dotación limpia, se cambiará
su ropa y la guardará en bolsa independiente. Al finalizar el turno tendrá que guardar su
ropa de trabajo y llevarla a su casa para lavado y desinfección diaria.
f. Se definirá horario para el recibo de material y/o insumos por parte de proveedores.
g. Se dispondrá de una “zona de descarga y/o Cargue” para la disposición de los materiales
y/o insumos que sean recibidos, para su posterior aspersión y/o desinfección, previo
traslado al área definitiva de almacenamiento.

6.2. Medidas de Seguridad y Salud en el Trabajo

a. Contar con equipos de emergencias y Botiquines tipo B.
b. Se le tomara 2 veces al día la temperatura a cada trabajador con Termómetro Infrarrojo, la
primera toma al entrar y la segunda, según la jornada que establezca la empresa o después
de almuerzo, llevando registro de cada tamizaje. En caso de tener más de TREINTA Y
OCHO GRADOS centígrados (38°C) restringir el acceso. El encargado del personal o
Vigía SST será quien realizará dicho control.
c. Actualizar la matriz de IPEVAR de XXXXXXXXXXXXXX. analizando y valorando la
información encontrada en cada una de las áreas de la empresa priorizando los riesgos.
d. Realizar visitas periódicas de seguimiento por encargado del personal o Vigía SST a cada
área de trabajo verificando el cumplimiento de las recomendaciones dadas en este
procedimiento, el no cumplimiento será sancionado.
e. Se realiza encuesta y auto reporte de salud con toma de temperatura diaria. Si se encuentra
la temperatura por encima de 38°C o síntomas de tos, fiebre, dolor muscular y dificultad
respiratoria, entre otros síntomas de resfriado, se da tratamiento de caso sospechoso de
COVID-19 y se procederá de la siguiente forma:

 Asegurar la confidencialidad de los datos de la persona y se dará un trato

humanizado.
 Llevar la persona a un sitio seguro (puesto de primeros auxilios).
 La persona que lo esté atendiendo debe asegurar el distanciamiento mínimo
requerido y tener puestos los EPP.
  Coordinar el traslado de este colaborador a su IPS, garantizando que usa los EPP
para minimizar la probabilidad de contagio (mascarilla y guantes) y que el
transporte utilizado cumple con los mismos protocolos de bioseguridad (llenar
ficha de remisión y hacerla firmar por colaborador y conductor).
 Notificar a la IPS a la que está afiliado y a la familia del colaborador.
 Establecer el cerco epidemiológico, es decir determinar las personas que han
estado en contacto con la persona que tiene el posible contagio.
 Desinfectar los equipos que se hayan utilizado para la atención del
colaborador.
 Realizar una desinfección profunda al puesto de primeros auxilios.
 Realizar proceso de desinfección profunda de los espacios de trabajo donde estuvo
el colaborador, sus herramientas y sus EPP.
 Instale señales preventivas y de prohibición de ingreso a la zona
(aislamiento).

f. Promover el distanciamiento social de más de dos metros entre personas y en lo posible

aplicarlo en cada actividad realizada al interior de la empresa o enexteriores.
g. No usar Anillos o joyas en el trabajo.
h. Evitar que en las reuniones presenciales haya aglomeración y en el área administrativa
recurrir al teletrabajo.
i. Uso de guantes desechables para evitar contacto directo con personas o superficies.
j. No tocarse los ojos, cara, boca, o nariz con las manos sin lavarse o limpiarse
previamente, aunque lleve guantes.
k. No saludar de mano, abrazo o cualquier tipo de contacto personal.
l. Definir turnos de trabajo, ingreso y salida para evitar la concurrencia de todo el personal
operativo de manera simultánea. (si pasan más de 10 personas)
m. Si un trabajador ha sido diagnosticado con el virus, será importante verificar qué personal
tuvo contacto cercano con éste, y proceder a aislar el personal hasta descartar el contagio.
6.3. Medidas de Limpieza y Desinfección
Rutinas de asepsia en los espacios de trabajo
a. Implementar el lavado de manos al menos cada dos horas cuando se tenga contacto con
superficies, y siempre que se cambie de espacio de trabajo. Para esto se implementarán
puntos de lavados de manos en las diferentes zonas de la empresa, con jabón líquido con
dispensadores automáticos, botes de basura con pedal y toallas desechables de papel. El
lavado de manos debe ser con agua y jabón, con una duración mínima de 40 segundos,
secándose con toallas de uso único o higienización de manos con alcohol glicerinado
(concentración mayor al 70%).
b. Se creará una brigada de aseo para limpieza diaria de baños, áreas comunes, escaleras,
puertas, superficies y así mitigar la propagación y contagio del coronavirus. Con la
participación de todo el personal y empleando toallas desechables de papel.
c. Realizar aspersión periódica con agente desinfectante (alcohol al 70% o hipoclorito) en las
áreas de trabajo, circulación, zona de comedor, cocina, baños.
d. Todo el personal de la empresa deberá desinfectar con alcohol en spray sus zapatos
(incluyendo la suela) y/o sumergirlos en la bandeja con hipoclorito dispuesta a la entrada,
aplicar gel antibacterial en manos y tapabocas que cubran nariz y boca al ingresar a la
empresa, de igual forma deberán limpiar cada 3 horas equipos de cómputos, caja
registradora y celulares con sus respectivos manos libres. Se entregará un kit de limpieza a
cada trabajador, debidamente marcado para uso personal y exclusivo.
e. Se prohíbe el uso de celulares en zonas de trabajo, solamente se permitirá su uso para casos
de estricta necesidad, o durante los momentos descanso, siendo obligatorio el lavado de
manos antes y después de su uso. El sitio de disposición será el que la empresa a bien
convenga.
f. El personal Operativo deberá lavar con agua y jabón herramientas manuales al terminar la
jornada laboral, para esto se le dará a cada trabajador un kit de trabajo, para minimizar
intercambio y las herramientas eléctricas deberán ser desinfectadas con alcohol Industrial u
otro que no genere daños a esta. En caso de intercambio de una persona a otra, se deberá
desinfectar cada vez que se haga.
 g. Para todos los casos, hacer uso de elementos de protección personal definidos dentro el
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en la identificación de peligros,
evaluación y valoración de los riesgos y establecimiento de controles que prevengan daños
en la salud de los trabajadores.
h. Cada trabajador deberá marcar sus elementos de protección personal. Queda prohibido
prestar sus elementos de protección.

Puntos de Consumo de Agua

a- El punto de alimentación e hidratación es el área del comedor de la empresa, con
dispensadores automáticos, preferibles de pedal. Cada trabajador debe llevar su kit de losa
con cubiertos y vaso, debidamente marcado para su uso exclusivo.
b- Los dispensadores de agua potable, deben ser desinfectados de manera periódica (tres veces
al día).
c- Se debe de mantener gel antibacterial en la zona de hidratación para que el personal pueda
aplicarlo en sus manos antes de obturar la palanca de apertura del agua.
d- Solo está permitido tomar agua de los dispensadores en los vasos de uso exclusivo de cada
trabajador previamente lavados. No lo pueden hacer en botellas, ni directamente de la
boquilla.
e- Se capacitará a los trabajadores sobre el buen uso de los dispensadores y las medidas de
higiene que deben de tener al usarlo.
f- Se reforzará el consumo de agua por parte de los trabajadores, ya que hacerlo de forma
frecuente es fundamental para prevenir procesos infecciosos.

6.4. Medidas en la empresa y otros espacios externos a esta.

Es necesario que antes de llegar a la empresa y una vez salga del mismo, el trabajador
mantenga las medidas de higiene que ayuden a prevenir los factores de contagio. Por lo tanto,
debe Aplicar las medidas listadas de Seguridad y Salud en el Trabajo y de Limpieza y
Desinfección.
Por parte de la empresa se realizarán seguimientos a las condiciones de salud de los
trabajadores a través de los formatos de los sistemas de vigilancia epidemiológicos.
Para esto SOMOS PINTURAS S.A.S. cuenta con un Vigía y/o un encargado lo cual estará
disponible en caso de que se presente cualquier novedad.
En el uso del transporte público, los trabajadores no deben de movilizarse en vehículos que
estén con el cupo lleno, con el propósito de no generar aglomeración de personal. Recuerde que
si usa transporte público debe llevar un gel antibacterial para aplicarlo en las manos cada vez
que ascienda y descienda de ellos, de igual manera llevar tapabocas. Mantener los vidrios de
las ventanas abiertas para que se presente circulación de aire.

Medidas preventivas para los vehículos de transporte individual

a. Desinfecte las maniguetas de las puertas, el volante o timón de su vehículo o manubrio,
entre otros de su medio de transporte particular con alcohol o pañitos desinfectantes.
b. Si su transporte es motocicleta evite llevar parrillero y haga lavado frecuente de la moto.
c. El pasajero de su vehículo en lo posible llévelo en el asiento de atrás, y recuerde llevar los
vidrios de las ventanas abiertas para que se presente circulación de aire.
d. Desinfecte los equipos de protección que utiliza como casco, Monogafas, guantes,
rodilleras, entre otros.

Transporte y movilización de materiales

a. Desinfectar los vehículos al ingreso y a la salida de la zona de cargue y descargue de la
empresa al menos 2 veces al día.

b. Procurar que el conductor no se baje del vehículo, en caso de ser necesario debe contar
con los EPP (Mascarilla, monogafas y guantes).
c. Promover el lavado de manos al ingreso y a la salida de la empresa.
d. Promover el aseo y desinfección de estos vehículos al subir nuevamente a ellos (volante,
chapas de puertas, manijas o botones de ventanas, barra de cambios, pedales y lavado de las
llantas).
e. Desinfectar las mercancías o materiales que llegan a la empresa.
Medidas preventivas para el ingreso a la vivienda
a. Antes de ingresar a la vivienda quítese los zapatos, y proceda directamente a lavar la suela
con agua y jabón o rocíelos con alcohol diluido al 70%.
b. Antes de tener contacto con los miembros de su familia, cámbiese de ropa deposítela en
una bolsa y llévela a lavado.
c. Evite el saludo con beso, abrazo y dar la mano antes de bañarse.
d. Mantenga separada la ropa de trabajo de las prendas personales.
e. Báñese con abundante agua y jabón.
f. Desinfecte los elementos que han sido manipulados al exterior de la vivienda.
g. Si lleva alguna compra, desinfecte el empaque con alcohol diluido y colóquela en una
superficie limpia.
h. Coloque los productos en la nevera o despensa después de ser lavados o desinfectados.

i. Mantener la casa ventilada, limpiar y desinfectar áreas, superficies y objetos de manera

regular.
j. Lave la ropa de trabajo que lleva en la bolsa roja desde la empresa, realizando una
preparación para el lavado pasándola por agua caliente a 60 grados centígrados y después
la lava a mano o en lavadora.
k. Si un miembro de su familia tiene síntomas de gripa, esa persona como su cuidador deben
usar tapaboca de forma permanente y usted debe reportar al responsable de seguridad y
salud de la empresa esta novedad de salud inmediato.

Precauciones para trabajador que convive con una persona de alto riesgo
a. Mantener la distancia siempre mayor a 2 metros.
b. Utilizar tapabocas en casa, especialmente al encontrarse en un mismo espacio con la
persona de alto riesgo al cocinar y servir la comida.
c. Aumentar la ventilación del hogar.
 d. Asignar un baño y habitación individual para la persona que tiene riesgo, si es posible.
Si no lo es, aumentar ventilación, limpieza y desinfección de superficies.
e. Cumplir a cabalidad con las recomendaciones de lavado de manos e higiene
respiratoria.

6.5. Programación de actividades, personal y turnos

a- En caso de que el personal operativo sea superior a 10 personas, se implementarán dos
turnos de trabajo. Un personal entrará a las 7 am con salida a las 12:30 pm y otro entrará a
las 12:30 pm con salida a las 6:00 pm. En caso de ser necesario, el horario de los turnos
podrá ser modificado.
b- El horario para ingresar el comedor debe turnarse, de manera que no concurran de manera
simultánea más de 4 personas en esta área y así evitar aglomeración, garantizando el
cumplimiento del distanciamiento mínimo de 2 metros.
c- SOMOS PINTURAS S.A.S. se acoge a lo que se estipule a nivel Nacional, Departamento
o Municipal, en pro de la comunidad y los colaboradores.

6.6. Capacitaciones a los empleados

a- Incluir dentro del cronograma de capacitación temas sobre el COVID – 19. Para esto se
actualizará el Cronograma de Capacitación sobre las medidas de prevención, autocuidado y
formas de contagios. Se dictarán capacitaciones de forma física por grupos para evitar
aglomeración, virtual o telefónica.

b- Informar a los trabajadores acerca de los riesgos a los que están expuestos, sus
consecuencias y medidas preventivas para fomentar la cultura del autocuidado y
compromiso (capacitación COVID- 19). Esta se hará reforzando tres situaciones claves, así:
  Colaborador y su familia: conocimiento de las medidas y protocolos de
prevención frente al virus COVID-19, al salir y regresar a la vivienda, al convivir
con una persona de alto riesgo, recomendaciones para el transporte y el ingreso al
lugar de trabajo.
 Colaborador en el sitio de trabajo: conocimiento de los riesgos y protocolos
de prevención del virus COVID-19 en la ejecución de la actividad laboral, se
realiza de forma virtual con colaboradores de las sedes y/o presencial con las
personas de los proyectos, cumpliendo con los protocolos establecidos para
capacitación y reuniones.
 Colaborador en trabajo en casa o teletrabajo: conocimiento de los riesgos y
las medidas de prevención frente al virus COVID-19 en el hogar, se realiza de
forma virtual.

c. Se proveerá material didáctico, en el que se promuevan las medidas y protocolos de

prevención de autocuidado. Trascenderán al ámbito laboral e involucrará las familias, para
generar prevención en el hogar.

6.7. Estrategias de Comunicación

a. Interacción social: Informar a los trabajadores de fuentes oficiales y evitar información que
proyecte miedo o pánico generalizado, pero siempre evitar aglomeraciones, para esto se
realizará publicación en cartelera y/o difusión vía virtual.

b. Se documentará el seguimiento de cada una de las actividades realizadas en pro de evitar el

contagio masivo por COVID-19 como capacitaciones, publicación en cartelera, difusión
virtual y demás que se implementen.
c. Mantener actualizada la planilla de control de tamizaje con los datos del trabajador,
conyugue o familiar más cercano con números de teléfonos y dirección en caso que se
presente algún contagio.
 d. Realizar encuesta de auto reporte de condición de salud y según su puntaje tomar
decisiones.
e. Se harán reuniones diarias de Inicio de jornada, lideradas por el Vigía o encargado. Estás
serán en espacios abiertos, ventilados, garantizando el cumplimiento del distanciamiento
mínimo de 2 metros entre los participantes (máximo 10 personas) y realizando previa y
posterior limpieza y desinfección de las superficies y objetos utilizados. La entrega de
información debe ser efectuada por supervisores o jefes de la empresa en sus charlas
diarias.

6.8. Lista de chequeo para la reactivación del funcionamiento de la empresa.

a- Capacitación virtual a los trabajadores, previo al reintegro de actividades.
b- Suministro de los elementos de bioseguridad (aspersor, termómetro, guantes, tapabocas,
dotación, gel antibacterial, canecas pedal, toallas desechables, etc.).
c- Definición de la brigada de aseo, es decir, el personal que realizará la aspersión y
desinfección de las áreas.
d- Definición de los turnos de trabajo, horario de ingreso, salida, uso comedor.
e- Verificación de idoneidad de los espacios de trabajo para iniciar labores: limpieza y
desinfección general y adecuación de espacios.
f- Disposición en cartelera de los avisos informativos.

7. EPP E INSUMOS DE CONTROL BIOLOGICOS:

Suministros y disposición en las áreas de trabajo de los siguientes elementos con acceso
total a los trabajadores:
a- Baños de conformidad con las Normas de Seguridad y Salud en el Trabajo.

b- Limpieza, desinfección y mantenimiento de los baños de manera rutinaria (dos veces por
turno, así: antes de iniciar y antes de que ingrese el siguiente turno si aplica).
 c- Ubicación de lavamanos u otro tipo de elemento que garantice el lavado y/o desinfección
constante de manos en las diferentes áreas de trabajo.
d- Disposición de jabón y toallas desechables en cada uno de los lavamanos.
e- Suministro de gel antibacterial u otro elemento que cumpla la misma función cada 3 horas.
f- Suministro y uso obligatorio de protector respiratorio y guantes.
g- Suministro de alcohol al 70% en todas las áreas por medio del vigía o encargado del
personal.
h- Disposición de personal encargado de las actividades de limpieza y desinfección en todas
las áreas de trabajo, dotado con todos los elementos de protección personal requeridos para
el control de riesgo biológico por el virus COVID-19.
i- Disposición suficiente de papel higiénico en todos los baños ubicados en las áreas de
trabajo.
j- Ubicar en las baterías de lavamanos el protocolo obligatorio de lavado de manos y cara
antes del inicio de la jornada laboral, durante y a la terminación de esta, de tal forma que el
personal que ingrese a laborar y posteriormente se dirija a sus hogares cuente con
condiciones de higiene, limpieza y desinfección necesarias para prevenir la propagación
del virus COVID 19.
k- Implementar canecas exclusivas para manejo de residuos ordinarios y biológicos en cada
área de trabajo, para que en ellas se haga la disposición de los tapabocas, toallas de un solo
uso y demás elementos desechables. Garantizar la recolección y disposición diaria de los
residuos.

8. RECURSOS
Tecnológicos: Papelería en general (asistencia a capacitaciones, evaluaciones, cartelera). Humanos:
asesor ARL y Vigía SST o quien bien haga de este.
Financieros (recursos para la compra de hipoclorito, gel antibacterial, jabón líquido, termómetro
infrarrojo, canecas de basura con pedal, toallas desechables ecológicas, lavamanos portátiles (si
aplica), alcohol, guantes, tapabocas (que sea certificado).
 9. RELACIÒN CON OTROS PROCESOS

Este procedimiento tiene relación con la gestión del departamento de Recursos Humanos, Compras y
Gerencia.

10. REGISTROS
Anexo 1. FR-SST 001 Planilla de control de Tamizaje.
Anexo 2. Auto reporte de condición de salud COVID 19.
Anexo 3. Documentación de los Sistemas de vigilancia epidemiológica.
Anexo 4. Registro de asistencia a las capacitaciones Covid 19.
Anexo 5. Registros fotográficos.

11. CONTROL DOCUMENTAL

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Fecha de Creación:

29/04/2020
XXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX
Tecnólogo Profesional XXXRepresentante XXXRepresentante
SST Legal Legal
 Anexo 1
FR-SST 082 Planilla de control de Tamizaje
 Tipo de documento: Formato FR-SST 001
Rev. 01
PLANILLA DE CONTROL DE TAMIZAJES 04/20
PAPSO
Ciudad:
Ubicación:
Nombre y cargo de quien realiza la inspección:

FECHA NOMBRE DEL TRABAJADOR TE TE DIRECCION TRABAJADOR TELEFONO DEL DIRECCION DEL FAMILIAR TELEFONO DEL
MP MP TRABAJADOR FAMILIAR
1 2
 SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD COD: FD-SST 001
Y SALUD EN EL TRABAJO
MEDIDAS PREVENTIVAS Y DE MITIGACIÓN VERSIÓN: 001
PARA REDUCIR LA EXPOSICIÓN Y FECHA: 28/04/2020
CONTAGIO
POR INFECCIÓN RESPIRATORIA AGUDA
CAUSADA POR EL CORONAVIRUS COVID-
19

Anexo 2.
Auto reporte de condición de salud COVID 19.
 TEST DE AUTO REPORTE DE CONDICIONES DE SALUD PARA COVID 19

N PREGUNTAS PUNTAJ
o E
.
1 ¿PRESENTA TOS RECURRENTE O ESPONTANEA HOY O EN DIAS PREVIOS? (2 o 3 DIAS ANTES)

2 ¿PRESENTA ESCALOFRIO RECURRENTE O ESPONTANEO HOY O EN DIAS PREVIOS?

¿PRESENTA DOLOR DE GARGANTA RECURRENTE O ESPONTANEO HOY O EN DIAS PREVIOS?
3
(2 o 3 DIAS ANTES)
¿PRESENTA DOLOR CORPORAL O MALESTAR GENERAL RECURRENTE O ESPONTANEO HOY
4
¿O EN DIAS PREVIOS? (2 o 3 DIAS ANTES)
¿PRESENTA DOLOR DE CABEZA RECURRENTE O ESPONTANEO HOY O EN DIAS PREVIOS? (2 o
5
3 DIAS ANTES)
¿PRESENTA FIEBRE MAYOR A 38 °C, RECURRENTE O ESPONTANEA HOY O EN DIAS
6
PREVIOS? (2 o 3 DIAS ANTES)
¿PRESENTA PERDIDA DEL OLFATO, RECURRENTE O ESPONTANEA HOY O EN DIAS PREVIOS?
7
(2 o 3 DIAS ANTES)
¿PRESENTA DIFICULTAD PARA RESPIRAR COMO SI NO ENTRARA AIRE A SUS PULMONES DE
8
¿MANERA RECURRENTE O ESPONTANEO HOY O EN DIAS PREVIOS? (2 o 3 DIAS ANTES)
¿PRESENTO FATIGA O REAL DETERIORO DE MIS MOVIMIENTOS Y MIS GANAS DE HACER
9
ALGO, ¿ES RECURRENTE O ESPONTANEO HOY O EN DIAS PREVIOS? (2 o 3 DIAS ANTES)
1 ¿HAS VIAJADO EN LOS UTIMOS 14 DIAS FUERA DE LA CIUDAD?
0
1 ¿HAS VIAJADO O ESTADO EN ZONAS AFECTADAS POR COVID19?
1
1 ¿HAS CUIDADO O ESTADO EN CONTACTO CON PACIENTE POSITIVO COVID19?
2
TABLA DE PUNTAJE COMO REFERENCIA AL PROTOCOLO COVID 0 0
19

0A Puede ser estrés, tome sus precauciones y observe

2

3A Hidrátese conserve medidas de higiene, observe y reevalúe en 2 días

5

6A Acuda a consulta con el médico EPS o istem de salud, e informe a su superior inmediatamente
11
12 Solicite asistencia medica y test clínico para COVID19 (aíslese y reporte o informe a la empresa las
o personas que han estado en contacto con usted)
mas

D M A NOMBRE COMPLETO CEDULA

FECH
A
EPS A AR
FP L
NOMBRE PERSONA CONTACTO TE
L
PARENTESC DONDE
O VIVE

ENCARGADO DE OBRA TRABAJADOR MONITOR SGI

NOMBR N NOMBR N NOMBR
E E E
FIRMA F FIRMA F FIRMA

OBSERVACIONES SGSST O ENCARGADO DE SALUD

 AISLAMIENTO EN
AISLAMIENTO AISLAMIENTO
CONDUCTA TRABAJANDO CASA
EN CASA OBSERVACION
EN
MEDICA HOSPITAL
 SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD COD: FD-SST 001
Y SALUD EN EL TRABAJO
MEDIDAS PREVENTIVAS Y DE MITIGACIÓN VERSIÓN: 001
PARA REDUCIR LA EXPOSICIÓN Y FECHA: 28/04/2020
CONTAGIO
POR INFECCIÓN RESPIRATORIA AGUDA
CAUSADA POR EL CORONAVIRUS COVID-
19

Anexo 3.
Documentación de los Sistemas de vigilancia
epidemiológica.
CRONOGRAMA

FECHAS DE EJECUCION
2020
F M A M J J A S
ACTIVIDADES TEM RESPONSABL
E AR B AY U U G E
AS E OBSERVACIONE
B R N L O P
S
POLITICA Y Énfasis en el Vigía
COMPROMI compromiso que tiene SST
SO la gerencia frente al
GERENCIAL. SG- SST y Covid
19
- COVID 19
CHARLAS - Protocolo Vigía
de SST
biosegurid
ad
- Tamizaje de
Temperatura.
(diario)
- Movimientos
repetitivos y
fuerza
- Higiene postural

- Manejo de
personal con posible
contagio.
CALESTENIA - Ejercicios de
calentamient
oy
estiramiento.
ESTILOS DE - Como
VIDA aprovechar
SALUDABLE tiempo libre.
- Dieta balanceada.

- Prevención de
sobre peso.

- Consumo excesivo
de cigarrillo
 SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD COD: FD-SST 001
Y SALUD EN EL TRABAJO
MEDIDAS PREVENTIVAS Y DE MITIGACIÓN VERSIÓN: 001
PARA REDUCIR LA EXPOSICIÓN Y FECHA: 28/04/2020
CONTAGIO
POR INFECCIÓN RESPIRATORIA AGUDA
CAUSADA POR EL CORONAVIRUS COVID-
19

Anexo 4.
Registro de asistencia a las capacitaciones
COVID 19.
 Tipo de documento: Formato Código: FR-SST 002

Revisión No: 0.1

REGISTRO DE ASISTENCIA
Fecha:28/04/ 2020

EMPRESA/PROYECTO:
LUGAR:
TEMAS TRATADOS:
DURACION:
EXPOSITOR: EMPRESA
:

FECHA:

ASPECTOS ESPECIFICOS:

N NOMBRE DEL ASISTENTE CEDULA CAR FIR

º GO MA

1
0

1
1

1
2

1
3

1
4

1
5

1
6

1
7

1
8

1
9

2
0
FIRMA EXPOSITOR: OBSERVACIONES
 SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD COD: FD-SST 001
Y SALUD EN EL TRABAJO
MEDIDAS PREVENTIVAS Y DE MITIGACIÓN VERSIÓN: 001
PARA REDUCIR LA EXPOSICIÓN Y FECHA: 28/04/2020
CONTAGIO POR INFECCIÓN RESPIRATORIA
AGUDA CAUSADA POR EL CORONAVIRUS
COVID-19

Anexo 5.
Registros fotográficos.
CAUSADA POR EL CORO NAVIRU S COVID- 19 VMEERDSIDIÓANS: P0R0E1 VENTIVAS Y DE MITIGAC IÓN PARA REDUC IR LA EXP OSIC IÓN Y C ONT AGIO POR INF ECCIÓN RE SPIRAT ORIA AGUD A

SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD COD: FD-SST 001

Y SALUD EN EL TRABAJO
MEDIDAS PREVENTIVAS Y DE VERSIÓN: 001

MITIGACIÓN PARA REDUCIR LA FECHA: 28/04/2020

EXPOSICIÓN Y CONTAGIO POR
INFECCIÓN RESPIRATORIA AGUDA
CAUSADA POR EL CORONAVIRUS COVID-
FECHA: 28/ 04/ 2020
19