IDENTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

PRESENTADO POR
YAIR FERNANDO BARBOSA AREVALO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

TECNOLOGO EN ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE

INFORMACIÓN
2021
Evidencia

Estructuración del proyecto del sistema en desarrollo

DESCRIPCIÓN DE LA EVIDENCIA.

Con base en las técnicas aprendidas en el Objeto de Aprendizaje “Técnicas de recolección de

información”, disponible en el material de estudio, genere un documento con la estructura del
proyecto del sistema de información.

LO QUE DEBE CONTENER LA EVIDENCIA

A continuación, los pasos a seguir para la presentación de la evidencia:

Paso 1: Descargue el documento “formulación del proyecto” dispuesta en plataforma en el enlace

de entrega de evidencia.

Paso 2: Revise el contenido teniendo en cuenta los diferentes conceptos principales que
componen la estructura de un proyecto.

Paso 3: Posteriormente, utilizando las técnicas descritas en el objeto de aprendizaje “Técnicas de

recolección de información”, y por medio de un generador de texto (ej.: Word) realice la
recolección de información y genere un documento con la siguiente información.

Paso 4: Hacer énfasis en tener claridad del Problema o necesidad a solucionar, Justificación del
proyecto, Objetivos (alcanzables, verificables, cuantificables y comprobables).

Paso 5: Generar documento con la Estructuración del proyecto del sistema en desarrollo.

DESARROLLO
Título del proyecto.

IDENTIFICACION DE LA
NECESIDAD DE SISTEMAS
DE
INFORMACION
IDENTIFICACION DE LA NECESIDAD DE SISTEMAS DE INFORMACION

Planteamiento del problema o

necesidad que pretende
solucionar.
Planteamiento del problema o necesidad que pretende solucionar.

El sistema a desarrollar llevará el

registro controlado de la
información general de cada
producto existente, con el fin de
obtener todos los datos
necesarios de cada producto de
una
manera organizada, confiable y
correcta. Se lograrán mejoras
en la empresa misma, que se
reflejarán en el control de
gastos, manejo del inventario,
control de entrada y salida de
productos obteniendo así
mayores ganancias por medios
de
ahorro, y tiempo, que dan el
impacto a la empresa de
obtener un mayor crecimiento
económico. Este sistema se
realizará para el uso exclusivo de
Colchonería San Antoni
El sistema a desarrollar llevará el registro controlado de la información general de cada producto
existente, con el fin de obtener todos los datos necesarios de cada producto de una manera
organizada, confiable y correcta. Se lograrán mejoras en la empresa misma, que se reflejarán en el
control de gastos, manejo del inventario, control de entrada y salida de productos obteniendo así
mayores ganancias por medios de ahorro, y tiempo, que dan el impacto a la empresa de obtener
un mayor crecimiento económico. Este sistema se realizará para el uso exclusivo de Colchonería
San Antoni

Justificación del proyecto.

Al respecto hay que tener en

cuenta que una de las razones
que determina la importancia y
justificación de desarrollar un
sistema automatizado para esta
empresa, es la de registrar y
controlar los procesos, para dar
así una respuesta inmediata
a los diferentes clientes (internos
y externos) que soliciten
información, en el momento en
que lo requieran evitando
pérdida de tiempo. El sistema
que se desea desarrollar es de
suma importancia porque con él
se busca la optimización de
los procesos actuales
permitiendo conocer en tiempo
real la
información de inventario,
requisiciones de compras,
solicitud y entrega de productos,
a su vez permitirá controlar
el inventario del almacén, lo cual
facilitará saber con qué
recursos cuentan la empresa, que
materiales se han utilizado,
con que material se dispone, toda
esta información es de
suma importancia y la misma
con la optimización de los
procesos podrá ser suministrada
de manera oportuna,
confiable y veraz.
Al respecto hay que tener en cuenta que una de las razones que determina la importancia y
justificación de desarrollar un sistema automatizado para esta empresa, es la de registrar y
controlar los procesos, para dar así una respuesta inmediata a los diferentes clientes (internos y
externos) que soliciten información, en el momento en que lo requieran evitando pérdida de
tiempo. El sistema que se desea desarrollar es de suma importancia porque con él se busca la
optimización de los procesos actuales permitiendo conocer en tiempo real la información de
inventario, requisiciones de compras, solicitud y entrega de productos, a su vez permitirá controlar
el inventario del almacén, lo cual facilitará saber con qué recursos cuentan la empresa, que
materiales se han utilizado, con que material se dispone, toda esta información es de suma
importancia y la misma con la optimización de los procesos podrá ser suministrada de manera
oportuna, confiable y veraz.

Objetivo general.

Crear un sistema donde los empleados nuevos tengan la oportunidad de entrenarse

Objetivos específicos.

Orientar el sistema de forma estructurada

Controlar el acceso a la información y del sistema para los nuevos y antiguos empleados.

Hacer seguimiento a la base de datos

Alcance del proyecto (producto,

proceso y contexto
Alcance del proyecto (producto, proceso y contexto
El sistema a desarrollar llevará el
registro controlado de la
información general de cada
producto existente, con el fin de
obtener todos los datos
necesarios de cada producto de
una
manera organizada, confiable y
correcta. Se lograrán mejoras
en la empresa misma, que se
reflejarán en el control de
gastos, manejo del inventario,
control de entrada y salida de
productos obteniendo así
mayores ganancias por medios
de
ahorro, y tiempo, que dan el
impacto a la empresa de
obtener un mayor crecimiento
económico. Este sistema se
realizará para el uso exclusivo de
Colchonería San Antonio.
El sistema a desarrollar llevará el registro controlado de la información general de cada producto
existente, con el fin de obtener todos los datos necesarios de cada producto de una manera
organizada, confiable y correcta. Se lograrán mejoras en la empresa misma, que se reflejarán en el
control de gastos, manejo del inventario, control de entrada y salida de productos obteniendo así
mayores ganancias por medios de ahorro, y tiempo, que dan el impacto a la empresa de obtener
un mayor crecimiento económico. Este sistema se realizará para el uso exclusivo de Colchonería
San Antonio.