ADMINISTRAR ACUERDOS COMERCIALES SEGÚN CONDICIONES DEL

CONTRATO

INSTRUCTOR

JOSE GREGORIO RAMIREZ

APRENDICES

JANER MAURICIO GUTIERREZ MARIN

SAVINA LINZAY GUZMAN RODRIGUEZ

ASTRID YAMILE PRECIADO PRECIADO

MIGUEL ALBERCIO BOHORQUEZ ESPITIA

TECNÓLOGO DE GESTIÓN DE MERCADOS

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA
FICHA 2104722
JUNIO DE 2021
Contenido
Determinar el tipo de evento que se va hacer...................................................................................3
Establecer requerimientos del evento...............................................................................................4
Construir el presupuesto y la financiación del evento.......................................................................6
Elaborar el protocolo del evento........................................................................................................8
Plan de relaciones públicas del evento..............................................................................................8
Antecedentes de la empresa..........................................................................................................9
Misión............................................................................................................................................9
Visión..............................................................................................................................................9
Objetivo general.............................................................................................................................9
Objetivos específicos......................................................................................................................9
Publico objetivo...........................................................................................................................10
Estrategias y tácticas....................................................................................................................10
Cronograma.................................................................................................................................10
Personal encargado de la ejecución.............................................................................................10
Campaña de difusión........................................................................................................................11
Difundir el evento comercial............................................................................................................12

Evaluación........................................................................................................................................13
Plan de presentación del servicio de su producto............................................................................14
Determinar el tipo de evento que se va hacer

XVII Feria de jóvenes empresarios 2021

La empresa Tecniform ha decidido hacer actos participativos en una feria comercial donde
se realizará el lanzamiento oficial de una nueva línea de servicios y exposición de los que
ya ofrecíamos anteriormente.

Tecniform es una empresa que está en proceso de penetración de mercado, por ende,
aspiramos hacer una buena presentación y muestra de nuestros servicios ya que es una feria
que tiene mucha acogida de público y es una vitrina inmensa para expandirnos y crecer
empresarialmente mediante la suma de clientes potenciales.

En el espacio dentro de la feria aspiramos a parte de darnos a conocer en el mundo

empresarial, hacer sondeos de opinión de los servicios ofrecidos, intercambio de opiniones.
Para que esta actividad de sumo interés consiga los objetivos propuestos hemos planeado la
siguiente programación y planeación para llevar a cabo de manera eficiente dicho evento.

Establecer requerimientos del evento

*Dar a conocer a todo el equipo que va a colaborar el objetivo principal de la feria en la que
se va a participar.
*Hablar con el equipo para conocer toda logística necesaria para el evento a desarrollar, es
necesario que todos conozcamos el lugar, la distribución, el tamaño, y en que momentos se
realizará.
*Establecer las tareas que cada miembro del equipo debe desarrollar en el evento, esto
incluye antes, durante y después.
*Realizar montaje en el stand con el fin de establecer la imagen corporativa y todo lo que
se va a utilizar como imágenes, presentaciones, mensajes, logotipos y demás elementos.
*Realizar invitaciones personales, por correo, y demás.
*Realizar ventas con ofertas solo por el tiempo de la feria empresarial.
Construir el presupuesto y la financiación del evento
Elaborar el protocolo del evento
Plan de relaciones públicas del evento
Antecedentes de la empresa
 Participación en eventos comerciales
 Divulgación mediante medios de televisión radio y redes
sociales
 Entrega de publicidad impresa

Misión
Lograr que cada uno de las empresas o entidades donde operemos con nuestros servicios de
mantenimiento / modificación tengan un acceso eficaz y eficiente a sus plataformas, que la
garantía de nuestro trabajo se vea reflejado en la satisfacción de la entidad educativa y sus
usuarios.

Visión
Tecniform para el año 2023 aspira consolidarse como una empresa líder en nuestro sector,
con formalidad y capacidad de ampliar nuestra línea de empleos, conservando la calidad y
efectividad en nuestro servicio de mantenimiento, mejora y modificación de plataformas
virtuales de índole educativa.

Objetivo general
Ser activos en la participación dentro del sector empresarial con objetivo de crecimiento.

Objetivos específicos
*Captar nuevos clientes
*Concretar alianzas especificas con clientes y proveedores
*Sumar número de contactos y posibles clientes potenciales
*Aspirar una buena cantidad de venta de servicios
*Reforzar la imagen de la empresa siendo estratégicos en la planeación de la promoción en
nuestro espacio dentro de la feria
Publico objetivo
Para TECNIFOR el público objetivo serán los jóvenes quienes tengan iniciativa de
emprendimiento y ganas de conocer las ventajas y los beneficios que traen las herramientas
tecnológicas.

Estrategias y tácticas
 Participación en eventos comerciales
 Divulgación mediante medios de televisión radio y redes sociales
 Entrega de publicidad impresa

ORGANIZACIÓN
TECNIFORM CAPTACION DE CLIENTES INTERNA DE
INTEGRANTES E
INVERSIONISTAS

EVENTOS DE
MARKETINH¡G
Cronograma

Personal encargado de la ejecución

Savina Guzmán
Astrid Yamile Preciado
Miguel Abercio
Janer Mauricio
Campaña de difusión
Nuestro evento será difundido principalmente en medios virtuales como publicidad dentro de las
principales paginas de internet, posteriormente dentro de diferentes redes sociales, pendones
dentro del lugar del evento y posiblemente un pequeño aviso publicitario en televisión

PAGINAS DE INTERNET:

Ubicación esperada para la publicidad en paginas web

REDES SOCIALES
i
Difundir el evento comercial

PLAN DE EXHIBICIÓN

OBJETIVO:

BUSCAMOS DAR UNA BUENA PROMOCION Y PUBLICIDAD DE NUESTRA EMPRESA MEDIANTE UN

EVENTO ORGANIZADO CON ANTICIPACIÓN EN DONDE LOS ASISTENTES QUEDEN SATISFECHOS
CON EL LUGAR Y LAS PRESENTACIONES DE PRODUCTOS QUE SE ESPERAN PROMOCIONAR Y
OFRECER, LOS MEDIOS SON VIRTUALES Y FISICOS COMO PENDONES Y PAGINAS WEB

ESTRATEGIA:

LA ESTRATEGIA QUE QUEREMOS USAR ES UN EVENTO ORGANIZADO TIPO FERIA EL CUAL HAYA
SIDO PROMOCIONADO POR DIFERENTES VIAS COMUNICATIVAS, ESTE EVENTO DARA LUGAR A LA
INTERACCIÓN COMUNICACIÓN Y PROMOCION BUSCANDO SIEMPRE LA SATISFACCION DEL
CLIENTE

PÚBLICO:

UN PUBLICO ABIERTO EL CUAL HAYA LLEGADO MEDIANTE LOS MEDIOS DE DIFUSIÓN YA

MENCIONADOS, PERO A LOS CUALES SE LES HARÁ UN FILTRO DE ADMISION POR ENDE
POSTERIORMENTE RECIBIRÁN LA INVITACIÓN FORMAL DEL EVENTO

ESTRATEGIA DE VENTA Y PROMOCIÓN

PRECISAMENTE EL EVENTO ESTA PENSADO EN LA PROMOCION DE NUESTROS PRODUCTOS, PERO

PARA EL DÍA DEL EVENTO SE ESPERA QUE HAYAN DOCUMENTOS IMPRESOS Y PRESENTACIONES
PROYECTADAS CON LA OFERTA QUE SE QUIERE MOSTRAR Y PROMOCIONAR
Evaluación
FICHA DE EVALUACION POST EVENTO

FECHA: 11 DE DICIEMBRE 2021

OBJETIVO: EVALUAR LA PRESENTACIÓN Y EL EVENTO REALIZADO POR TECNIFORM

ASISTENTES: MAURICIO GUTIERREZ

SAVINA GUZMAN

YAMILE PRECIADO

MIGUEL BOHORQUEZ

CARGOS Y DESCRIPCIONES DE LOS ASISTENTES

SAVINA GUZMAN: LISTA DE INVITADOS, CONFIRMACION DE ASISTENTES Y RECEPCION

MAURICIO GUTIERREZ: APERTURA DE EVENTO Y ATENCION GENERAL

YAMILE PRECIADO: ATENCION Y RECEPCION

Plan de presentación del servicio de su producto

OBJETIVO:
Buscamos dar una buena promoción y publicidad de nuestra empresa mediante un nuevo
evento organizado
Con anticipación en donde los asistentes quedan satisfechos con el lugar y la presentación
de los productos que se esperan promocionar y ofrecer, los medios son virtuales y físicos
como pendones y paginas wep.

ESTRATEGIA:
La estrategia que queremos usar es un evento organizado tipo feria el cual haya sido
promocionado por diferentes vías comunicativas, este evento dará lugar a la interacción,
comunicación y promoción buscando siempre el cliente quede satisfecho.

PÚBLICO:

UN PUBLICO ABIERTO EL CUAL HAYA LLEGADO MEDIANTE LOS MEDIOS DE

DIFUSIÓN YA MENCIONADOS, PERO A LOS CUALES SE LES HARÁ UN FILTRO
DE ADMISION POR ENDE POSTERIORMENTE RECIBIRÁN LA INVITACIÓN
FORMAL DEL EVENTO

ESTRATEGIA DE VENTA Y PROMOCIÓN

PRECISAMENTE EL EVENTO ESTA PENSADO EN LA PROMOCION DE

NUESTROS PRODUCTOS, PERO PARA EL DÍA DEL EVENTO SE ESPERA QUE
HAYAN DOCUMENTOS IMPRESOS Y PRESENTACIONES PROYECTADAS CON
LA OFERTA QUE SE QUIERE MOSTRAR Y PROMOCIONAR