Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Nuevos Equipos
01 Introducción
a la Unidad del Curso 05 Virtuales, Globales, Conectados y Auto
Gestionado
02 Comunicación Efectiva
En Equipos 06 Conclusiones
Reflexiones y Recomendaciones
03 Facilitación de Procesos
En Equipos
07 Referencias
Identificación de Fuentes
04 Gestión de Problemas
En Equipos
02
Introducción
a la Unidad del Curso
01 04
Introducción
a la Unidad del Curso
El lenguaje crea realidades
Expectativas del
Supervisor se forma
supervisor afectan su
expectativas.
comportamiento.
Comunicación Efectiva
En Equipos
02 07
Comunicación Efectiva
En Equipos
Importancia
DESARROLLAR ESTABLECER
COMPRENDER REVISAR habilidades para la una comunicación más
las funciones los enfoques para escucha activa entender eficaz con los miembros
primarias de la superar los obstáculos las pautas para el del equipo y otras
comunicación. en la comunicación. entrenamiento efectivo. partes interesadas.
02 04 06 08
01 03 05 07
RECONOCER IDENTIFICAR EMPLEAR COMPRENDER
la importancia de la las barreras para guías para hablar la importancia de las
comunicación en las la comunicación. eficazmente. formas y los usos de la
organizaciones. comunicación no verbal.
02 08
Comunicación Efectiva
En Equipos
Comunicación efectiva Elementos del proceso educativo
Para comunicarse efectivamente, es
necesario aprender a escuchar a los demás CÓDIGO
desde su realidad y no desde la nuestra.
PENSAMIENTO
EMISOR MENSAJE RECEPTOR
CRÍTICO
CANAL
REFERENTE
02 09
Comunicación Efectiva
En Equipos
Tipos de comunicación 04 05
Si tenemos en cuenta los medios a través de los
cuales comunicamos, los tipos pueden ser:
03
Directa
Horizontal
06
Indirecta
Formal
02
Descendente 07
Ascendente
Informal
01
02 10
Comunicación Efectiva
En Equipos
Tipos de comunicación 04 05
Comunicación Directa
Se produce entre el emisor y el receptor o los
receptores sin ayuda de herramientas. También se
denomina comunicación cara a cara. 03
06
02
07
01
02 11
Comunicación Efectiva
En Equipos
Tipos de comunicación 04 05
Indirecta
Se produce a través de una herramienta o
instrumento, ya que el emisor y el receptor
están a distancia. 03
06
02
07
01
02 12
Comunicación Efectiva
En Equipos
Tipos de comunicación 04 05
Descendente
Se genera y fluye desde los niveles
superiores hacia los inferiores dentro de la
estructura de la organización, mediante 03
canales formales.
06
02
07
01
02 13
Comunicación Efectiva
En Equipos
Tipos de comunicación 04 05
Ascendente
Fluye de los niveles inferiores a los superiores dentro
de la organización.
También se denomina “comunicación bidireccional”.. 03
06
02
07
01
02 14
Comunicación Efectiva
En Equipos
Tipos de comunicación 04 05
Horizontal
Se produce entre personas de un mismo nivel
jerárquico.
03
06
02
07
01
02 15
Comunicación Efectiva
En Equipos
Tipos de comunicación 04 05
Formal
El contenido de su información está referido a
aspectos laborales. La empresa pone a
disposición el medio utilizado para 03
transmitirla.
06
02
07
01
02 16
Comunicación Efectiva
En Equipos
Tipos de comunicación 04 05
Informal
Su contenido, a pesar de referirse a aspectos
laborales, utiliza canales no oficiales. Se produce
de manera espontánea. 03
06
02
07
01
02 17
Comunicación Efectiva
En Equipos
Cara a cara: oral,
Comunicación verbal conferencias, llamadas
Tipos y características telefónicas, seminarios, etc.
La comunicación
verbal es aquella en la
que el emisor emplea
palabras, ya sean
habladas o escritas,
para transmitir el
mensaje al receptor.
Comunicación no verbal
Kinesia
Ejemplos y tipos Vocálica
Cronemia
Se basa en la comprensión Proxemia
o interpretación de los Artefactos
elementos que confluyen Háptica
en el acto comunicativo, ya
que la transmisión de
mensajes no se produce a
través de palabras, sino de
gestos o signos.
02 19
Comunicación Efectiva
Jefatura solicita una
En Equipos acción concreta y explica Colaborador señala que
entendió el mensaje
las condiciones de
satisfacción al (retroalimentación).
Esquema básico de colaborador.
conversaciones para
la acción
P P
Solicitud Promesa de
E E
cumplimiento
R R
S S
O O
N N
A A
Verificación Declaración de
A cumplimiento B
Jefatura verifica lo
realizado utilizando las Colaborador avisa
condiciones de que cumplió con lo
satisfacción a modo de solicitado.
“check list”.
02 20
Comunicación Efectiva
En Equipos
Retroalimentación
Es una actividad comunicativa entre un líder y
un colaborador, respecto de sus fortalezas y
oportunidades de mejora, para trabajarlas en
función del crecimiento profesional y del
equipo de trabajo.
02 21
Comunicación Efectiva
En Equipos
Hablar Una manera de
Evaluación,
por otros. legalizar la
reproche, crítica,
¿Qué no es consejo, agresión o el
retroalimentación? interpretación. castigo.
Un proceso en el
que solamente se General o Un proceso
toma en cuenta a abstracta. impuesto sin
una de las partes. opción a
acuerdos.
Dirigida a
aspectos fuera
de control de
Incongruente.
la persona.
Inoportuna y
desproporcionada.
02 22
Comunicación Efectiva
En Equipos 6
4
1 4
A TIEMPO ESPECÍFICA
3
2 5
EN PRIVADO INVITA 2
3 6 1
DESCRIPTIVA ESCUCHA
02 23
Comunicación Efectiva
En Equipos
Cómo es una reunión de feedback
efectiva
1 2 3 4 5
2’ a 5’ 5’ 15’ 15’ 5’
02 24
Comunicación Efectiva
En Equipos
Entrevista de feedback
Desacuerdo en las
Acuerdo en las debilidades
debilidades
Se generan compromisos de
Se generan compromisos de
mejora
Feedback observación
Acepta el Acepta el
punto punto
¿Cómo abordar una
situación de Se presenta
conflicto en la un punto
negativo
entrevista de Presentar Busca un
No acepta el
retroalimentación? No acepta el
sustento
punto porque
consenso entre
detallado del la justificación y
punto lo considera
punto la falta
injusto
negativo cometida
Evaluar la
No acepta el
aplicación de
punto a pesar
una medida
de ser
correctiva y
reiterativo
comunicarla
02 26
Comunicación Efectiva
En Equipos
La técnica SCIPO de
retroalimentación
ESPECIFICAR L A S I T U AC I Ó N
DESCRIBIR E L C O M P O R TAM I E N T O
COM UNICAR E L I M PAC T O
H AC E R EL PEDIDO
H AC E R L A O F E R TA
SCIPO
2004 Center for Creative Leadership. All Rights Reserved. The information contained in this document is proprietary and confidential intellectual property
of the Center for Creative Leadership. Copying or redistribution for commercial purposes of any material or design elements is strictly prohibited.
02 27
Comunicación Efectiva
En Equipos
La técnica SCIPO de retroalimentación
¿QUÉ ES REALMENTE LA
ESCUCHA ACTIVA?
02 29
Comunicación Efectiva
En Equipos
¿Cuál es la diferencia entre el oír y el
escuchar?
Escuchar es entender,
Oír es simplemente percibir comprender o dar
vibraciones de sonido. sentido a lo que se oye.
No rechazar
No No
No juzgar. lo que el
distraernos. contraargu_
otro esté
sintiendo. mentar.
01 PARAFRASEAR
Es expresar con las propias palabras lo que parece que el
emisor acaba de decir.
Es muy importante en el proceso de escucha, ya que permite 02
verificar si realmente se está entendiendo y no
malinterpretando lo que se escucha.
02 04 34
Comunicación Efectiva
En Equipos
Habilidades para la escucha activa
03
02
Informativa
Motivacional
Control emocional
02 37
Comunicación Efectiva
En Equipos
Funciones de la comunicación
PROXÉMICO
VESTIMENTA
PARALENGUAJE
CONTACTO
MOVIMIENTOS
POSTURA DE LAS MANOS
CONTACTO EXPRESIONES
VISUAL FACIALES
Tema 03
Facilitación de Procesos
En Equipos
03 39
Facilitación de Procesos
En Equipos
Importancia
COMPRENDER
cómo utilizar estrategias de
facilitación para mejorar la eficacia
de un proceso dentro de equipos.
01 02 03
DISEÑAR UTILIZAR
y llevar a cabo
técnicas de toma
reuniones de equipo
de decisiones
eficaces.
multipropósito.
03 40
Facilitación de Procesos
En Equipos
Estructurando las reuniones antes durante y
después
Antes de la reunión
Después de la reunión
SOCIAL
ÍNTIMO
PERSONAL
PÚBLICO
03 44
Facilitación de Procesos
En Equipos
Estudio de ubicación en
una ruta de trabajo
! # X
X
# ! OO
(!) COMPETICIÓN
(#) COACCIÓN
CÓDIGO
(OO) COOPERACIÓN
3
PRINCIPIOS
Resolución de
Implantación de
Transiciones de problemas entre
procesos.
empresa. departamentos.
02 04 06
01 03 05 07
Planificación Reuniones Desarrollo de
de inicio de equipos de Mejora de
estratégica.
proyectos. trabajo. procesos.
03 48
Facilitación de Procesos
En Equipos
Técnicas de toma de decisiones multipropósito
Pasos para la técnica de grupo nominal
Gestión de Problemas
En Equipos
04 50
Socialización, Entrenamiento,
Motivación y Liderazgo de Equipos
METAS PRESIONES
04 05
PERCEPCIONES ROLES
03 06
VALORES
ESTILOS
02 07 PERSONALES
RECURSOS
01 08 POLÍTICAS
IMPREDECIBLES
04 52
Socialización, Entrenamiento,
Motivación y Liderazgo de Equipos
RECURSOS 04 05
01 08
04 53
Socialización, Entrenamiento,
Motivación y Liderazgo de Equipos
04 05
ESTILOS
01 08
04 54
Socialización, Entrenamiento,
Motivación y Liderazgo de Equipos
PERCEPCIONES
04 05
Cada uno de nosotros vemos el mundo a
través de nuestra propia lente. Las diferentes
03 06
percepciones de los acontecimientos suelen
causar conflictos.
02 07
01 08
04 55
Socialización, Entrenamiento,
Motivación y Liderazgo de Equipos
METAS
04 05
Esto sucede cuando los gerentes fijan a sus
empleados diferentes objetivos.
03 06
02 07
01 08
04 56
Socialización, Entrenamiento,
Motivación y Liderazgo de Equipos
PRESIONES 04 05
Dado que el trabajo se realiza generalmente en 03 06
equipo, en muchas ocasiones dependeremos
de la labor de otras personas para efectuar la
nuestra. 02 07
01 08
04 57
Socialización, Entrenamiento,
Motivación y Liderazgo de Equipos
ROLES
04 05
A veces se nos asignan tareas que no están
dentro de nuestro rol normal o no se 03 06
relacionan con el papel que tenemos a cargo.
Esto nos lleva a entrar en otro “territorio”, y
puede producir conflictos y lucha de poderes. 02 07
01 08
04 58
Socialización, Entrenamiento,
Motivación y Liderazgo de Equipos
VALORES
04 05
PERSONALES
01 08
04 59
Socialización, Entrenamiento,
Motivación y Liderazgo de Equipos
POLÍTICAS
04 05
IMPREDECIBLES
01 08
04 60
Socialización, Entrenamiento,
Motivación y Liderazgo de Equipos
Demanda declinante
Ingresos Mucha rotación
de los productos o
decrecientes. de funcionarios.
servicios.
FACILITACIÓN NEGOCIACIÓN
Se trata del mejor de los escenarios,
Suele ser la fórmula más
pues los implicados en el conflicto
recurrente para solucionar
se encargan de buscar una solución
discordias de nivel bajo o
sin necesidad de intermediarios y
medio.
de la manera más pacífica posible.
04 64
Socialización, Entrenamiento,
Motivación y Liderazgo de Equipos
Poner en
Definir Elegir las
Definir el Analizar las Generar práctica la Evaluar los
objetivos para alternativas
problema causas alternativas solución resultados
actuar apropiadas
elegida
04 66
Socialización, Entrenamiento,
Motivación y Liderazgo de Equipos
Posibles
alternativas para 10 ganar-perder ganar-ganar
solucionarlo COMPETENCIA COLABORACIÓN
(el fin justifica los medios) (dos cabezas piensan mejor
que una)
Lo que me importan mis
DETERMINACIÓN
(lo que me importo yo
(dividir la diferencia)
ganar-ganar
perder-perder CESIÓN
EVASIÓN (se cazan más moscas con
(dejar las cosas como están) miel que con hiel)
0
0 COOPERACIÓN 10
(lo que me importa el otro
lo que me importa la relación)
04 67
Socialización, Entrenamiento,
Motivación y Liderazgo de Equipos
01
NEGOCIACIÓN O COLABORACIÓN
Se utilizan si se desea:
02
EVASIÓN
02 EVASIÓN
Estrategias de evitación de conflictos
02 EVASIÓN
Estrategias de evitación de
conflictos y su utilidad Cuando una cuestión es insignificante o urgen otras más relevantes.
01 solución.
02
Cuando la obtención de información es más importante que tomar
una decisión inmediata.
03
04 71
Socialización, Entrenamiento,
Motivación y Liderazgo de Equipos Cuando cada
Cuando las
cuestiones son
uno se da cuenta
más importantes
de que está
para otros que
Estrategias de manejo de conflictos equivocado.
para uno mismo.
03
Para que los
COMPLACENCIA subordinados Para conseguir
puedan ESTRATEGIAS la aceptación
social en
Cuando una parte busca pacificar al desarrollarse
cuestiones
aprendiendo de
oponente, esa puede estar dispuesta a sus errores.
posteriores.
colocar los intereses de aquel por encima
de los suyos.
COMPROMISO
01 desaparición de modos más asertivos.
02
Cuando oponentes con igual poder se comprometen
En el compromiso, se a obtener metas mutuamente excluyentes.
evidencia una voluntad de
racionalizar el objeto de
conflicto y aceptar una
solución que proporcione una 03 Para lograr arreglos ante cuestiones complejas.
05
Como posible alternativa si resulta infructuosa la
negociación y la imposición de una solución al
conflicto.
04 73
Socialización, Entrenamiento,
Motivación y Liderazgo de Equipos
Estrategias de manejo de Es indispensable
conflictos una acción
inmediata y
decisiva.
05
En contra de
IMPOSICIÓN O COMPETENCIA personas que
01
aprovechan
posturas 04 Se deben tomar
Una parte tiene más poder y define las reglas y condescendientes.
02 medidas poco
populares como
la forma en que se dirimirá el conflicto. También
cuando dos partes de igual poder tratan de 03 imposición de
normas
hacer valer su interés por sobre el de la otra. disciplinarias.
En cuestiones
vitales para la
Se utiliza cuando:
organización si
los directivos
disponen de
información
suficiente.
Tema 05
Nuevos Equipos
Virtuales, Globales, Conectados y
Autogestionados
05 75
Nuevo Equipos
Virtuales, Globales, Conectados
y Autogestionados
COMPRENDER
Importancia y aprender a administrar equipos
virtuales y reconocer los desafíos y
direcciones clave en la gestión de
equipos globales.
02 04 EVALUAR
cómo convergen estos
desarrollos en un complejo
dinámico integrador y que
01 03
refuerce mutuamente a los
RECONOCER miembros del equipo.
factores ambientales
sociales culturales
organizativos y de otro tipo
que influyen en las RECONOCER
diferentes demandas de los posibles beneficios, desafíos y
necesidades y desarrollo de consecuencias del uso de la
futuros equipos. tecnología colaborativa en equipos.
05 76
Nuevo Equipos
Virtuales, Globales, Conectados
y Autogestionados
Equipo virtual
Es un nuevo tipo de equipo conformado por un grupo de personas que trabajan persiguiendo un objetivo
común; pero no se encuentran juntas físicamente, es decir, se encuentran en diversas localidades
geográficamente.
05 77
Nuevo Equipos
Virtuales, Globales, Conectados
y Autogestionados
Nuevas formas de oficina
SIN STAND-UP
OFICINA COWORKING MEETINGS
• Énfasis en la jerarquía.
• Incremento de la relación de cambio y demandas asociados para un rápido desarrollo
del producto.
05 79
Nuevo Equipos
Virtuales, Globales, Conectados
y Autogestionados
Equipos virtuales
8
CELEBRAR
1
y compartir los resultados
DEFINIR obtenidos con todos los
bien los miembros miembros.
2 7
BUSCAR
siempre diversas formas de
IDENTIFICAR motivación para el equipo.
y establecer los
objetivos comunes.
3 6
IDENTIFICAR
MANTENER y potenciar las actitudes y
una buena comunicación talentos de cada miembro para
bidireccional obtener mejores resultados.
4 5
DELEGAR
LOGRAR tareas y confiar en el
que cada integrante sienta trabajo de los
un grado de compromiso miembros.
05 80
Nuevo Equipos
Virtuales, Globales, Conectados
y Autogestionados
Desafíos del trabajo en un equipo
virtual
La definición de roles y 1
responsabilidades
2 La comunicación efectiva
DESCUBRIR LIDERAR
IDEAR
FORMAR EQUIPO
05 83
Nuevo Equipos
Virtuales, Globales, Conectados
y Autogestionados
Patrones de colaboración
PATRONES DE COLABORACIÓN
Construye
Dirige Corrige Clarifica Organiza Lidera
consenso
05 84
Nuevo Equipos
Virtuales, Globales, Conectados
y Autogestionados
Equipos autogestionado
OBJETIVO ESTIMULACIÓN Y
AUTONOMÍA COMÚN MOTIVACIÓN LIDERAZGO
01 03 05 07
02 04 06
ORGANIZACIÓN RESUELVEN IDENTIFICACIÓN
PROBLEMAS
05 86
Nuevo Equipos
Virtuales, Globales, Conectados
y Autogestionados
Guía para la gestión de equipos
auto gestionados
03 08
Realizar un seguimiento de la frecuencia duración y
cualquier otra dimensión de interés como es la hora y el Experimentar y realizar ensayos.
lugar en el que se produce el comportamiento.
05 Modificar consecuencias.
10 Planificar estrategias para mantener un cambio
exitoso.
Tema 06
Conclusiones
Reflexiones y Recomendaciones
06 88
Conclusiones
Reflexiones y Recomendaciones
Nuestras expectativas en relación con el equipo afectan la forma en que lo dirigimos. Dado que el lenguaje crea
realidades, pensar que las personas no lograrán las metas llevará al equipo al fracaso.
La comunicación es el elemento clave que une a los equipos, porque están compuestos por personas que conversan
e interactúan con otras.
Realizar un proceso de retroalimentación permite avanzar, ya que se detectan las áreas de mejora y, con ello, las
acciones para potenciar al equipo.
El rol de los líderes de equipo es facilitar procesos, dirigir a personas brindando orientaciones
claras y el apoyo suficiente para superar los desafíos adaptativos del entorno.
Siempre existirán problemas en el equipo, pero se deben manejar de manera funcional, abierta y madura, de modo
que se logre la superación del personal.
Los equipos han cambiado de forma: son virtuales, globales y autogestionados, lo que supone desafíos para los
líderes actuales.
Tema 07
Referencias
Identificación de fuentes
07 90
Referencias
Identificación de fuentes