Informe de trabajo práctico

MICROSOFT OFFICE

Kiara Valdés
Brigitte Hernández
Melanie Carreño
Isaac Echeona
Luis Mosquera
Gabriel Casasola
Anthony Gonzales

Computadora en Ingeniería 1IM-702

Abril, 26 de 2021

Introducción

Microsoft office es una herramienta virtual que ayuda y minimiza el trabajo de las personas tanto de estudiantes,
como de trabajadores dentro de una empresa, un ejemplo podría ser la elaboración de informes para ciertas
asignaciones dentro de una carrera en específico o múltiples, entre las más usadas por nosotros podría mencionarse
Excel y Word siendo estas vitales a la hora de hacer un informe, aunque tiene muchas utilidades dentro del área de
programación, este software al igual que muchos evoluciona trayendo consigo más funciones con el objetivo de ser
más prácticas a la hora de ser utilizadas por el usuario, Office hizo su aparición en 1989 para la plataforma Apple
Macintosh, y en 1990 en Windows, supervisado por Charles Simonyi y Richard Brodie. Él término fue
inicialmente utilizado en mercadeo para vender un conjunto de aplicaciones, que previamente se vendían por
separado

Materiales y Métodos.
Se nos solicitó para la elaboración de este informe, la investigación de microst office, un poco de su historia y de los
elementos que lo conforman (Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Publisher, Microsoft power point etc.) con
el objetivo de incentivar la investigación del estudiante para la utilización de esta herramienta la cual será muy útil
para el desarrollo de varios informes trabajos investigativos etc. dentro de la universidad y en el campo profesional.
Entre las incógnitas más comunes podemos mencionar
¿Qué es office y los elementos que los conforman?
¿Utilidad general?
¿Funciones dentro del software en cuestión?
¿Qué ventajas y desventajas tiene cada uno con respecto al otro?
Reseña personal o experiencias con el software en cuestión.
Aplicaciones a la ingeniería.

Resultados.

Que es Microsoft Excel

Excel es un programa informático desarrollado por Microsoft y forma parte de Office que es una suite ofimática que
incluye otros programas como Word y PowerPoint.
Para que sirve Excel
Informe de trabajo práctico

Excel se distingue de todos los programas ofimáticos porque nos permite trabajar con datos numéricos. A diferencia
de un procesador de palabras, como Microsoft Word, en Excel los datos están organizados en columnas y filas las
cuales darán forma a las celdas donde ingresaremos nuestros datos. Con los números que almacenamos en las celdas
de Excel podremos realizar cálculos aritméticos básicos y también podremos aplicar funciones matemáticas de mayor
complejidad, o utilizar funciones estadísticas. De esta manera, nuestro trabajo con números se facilita en gran medida
ya que Excel nos permite analizar los datos fácilmente y generar reportes con herramientas como gráficos y tablas
dinámicas.
Hoja de calculo
Excel pertenece a la categoría de programas informáticos conocida como hojas de cálculo.
Las hojas de cálculo fueron desarrolladas en la década de 1960 para simular las hojas de trabajo contables de papel y
de esa manera ayudar en la automatización del trabajo contable. Las hojas de cálculo electrónicas han reemplazado a
los sistemas de cálculo en papel, y aunque inicialmente fueron creadas para tareas contables, hoy en día son utilizadas
para un sinfín de aplicaciones donde se necesita trabajar con datos tabulares.
Resumen de su historia
En el año 1982, Microsoft incursionó en el ámbito de las hojas de cálculo electrónicas con el lanzamiento de su
producto Multiplan. En ese tiempo ya existían dos competidores que estaban fuertemente posicionados en el mercado:
SuperCalc de la empresa Sorcim y VisiCalc de la empresa VisiCorp, así que no era una tarea sencilla para Microsoft
ganar un poco de mercado. Por si fuera poco, en el año 1983, fue lanzada la hoja de cálculo Lotus 1-2-3 que tomó a
todos por sorpresa y se posicionó rápidamente como la hoja de cálculo más utilizada. Microsoft fue testigo de cómo la
hoja de cálculo de Lotus se posicionaba en el primer lugar, así que hizo a un lado su producto Multiplan y comenzó a
trabajar en la primera versión de Excel la cual fue lanzada en el año 1985. La primera versión de Excel fue hecha
exclusivamente para la plataforma Macintosh, pero dos años después, en 1987, Microsoft lanzó Excel 2.0 que ya
consideraba una versión para la plataforma Windows. A partir de ese momento, la hoja de cálculo de Microsoft
comenzó su crecimiento hasta convertirse en la hoja de cálculo más utilizada de todos los tiempos.
La pantalla principal de Excel
La característica principal de Excel, tal como lo conocemos hoy en día, es que la pantalla principal muestra una matriz
de dos dimensiones, es decir, está formada por columnas y filas. Esas columnas y filas dan forma a pequeños
recuadros que conocemos como celdas, donde cada una de ellas tendrá una dirección única que estará conformada por
la columna y la fila a la que pertenece, es decir, la dirección será una letra (de la columna) y un número (de la fila).
Por ejemplo, la celda superior izquierda de la matriz tiene la dirección A1 porque se encuentra en la columna A y en la
fila 1. En cada una de las celdas de Excel podremos ingresar datos numéricos o alfanuméricos, pero siempre
tendremos un solo valor en una celda. Una manera de saber si Excel ha reconocido un dato como un número, o como
un texto, es por la alineación que se aplica al valor dentro de la celda. Si introducimos un dato de tipo texto, Excel lo
alineará a la izquierda de la celda, mientras que los datos numéricos serán alineados a la derecha. De esta manera
podremos saber si Excel ha reconocido un valor como un dato numérico o como un dato alfanumérico.
Operaciones Aritméticas
Excel nos permite realizar cálculos aritméticos con nuestros datos numéricos como la suma (+), la resta (-), la
multiplicación (*) y la división (/).
La única condición es que debemos colocar el símbolo igual (=) precediendo a la fórmula de manera que Excel efectúe
el cálculo correspondiente.
Podemos escribir fórmulas tan grandes como lo necesitemos y solamente debemos respetar el máximo de caracteres en
una celda que es de 32,767 en las versiones más recientes de Excel. Algo que es extremadamente útil al momento de
escribir fórmulas en Excel es que podemos hacer referencia a otras celdas para incluir sus valores dentro de los
cálculos. A ese vínculo creado entre celdas lo conocemos como una referencia, por ejemplo, la siguiente fórmula hará
la suma de los valores contenidos en las celdas A1 y A2
Empezar un documento en Word
En muchas ocasiones, resulta más sencillo crear un documento a partir de una plantilla que empezar con una página en
blanco. Las plantillas de Word están listas para su uso, con temas y estilos predefinidos. Todo lo que tiene que hacer
es agregar contenido.
Cuando inicie Word, podrá elegir una plantilla de la galería, hacer clic en una categoría para ver otras plantillas o
buscar otras plantillas en línea.
Informe de trabajo práctico

Para ver una plantilla con mayor detalle, haga clic en ella y aparecerá una gran vista previa.

Si prefiere no usar una plantilla, haga clic en Documento en blanco.

Abrir un documento
Siempre que inicie Word, verá una lista de los documentos usados más recientemente en la columna de la izquierda. Si
no aparece el documento que busca, haga clic en Abrir otros documentos.
Si ya está en Word, haga clic en Archivo > Abrir y busque la ubicación del archivo.
Al abrir un documento creado en versiones anteriores de Word, verá Modo de compatibilidad en la barra de título de
la ventana del documento. Puede trabajar en el modo de compatibilidad o actualizar el documento para que use Word
2016.
Guardar un documento
Para guardar un documento por primera vez, haga lo siguiente:
1. En la pestaña Archivo, haga clic en Guardar como.
2. Busque la ubicación donde quiere guardar el documento
3. Haga clic en Guardar.
Para guardar el documento y continuar trabajando con él, haga clic en Guardar en la Barra de herramientas de acceso
rápido.
Leer documentos
Abra el documento en Modo Lectura para ocultar la mayor parte de los botones y las herramientas. De este modo
podrá sumergirse en la lectura sin distracciones.
Abra el documento que desea leer.
1. Haga clic en Vista > Modo Lectura.
2. Para moverse de una página a otra en un documento, haga lo siguiente:
Haga clic en las flechas situadas en los laterales izquierdo y derecho de las páginas.
Presione las teclas para avanzar o retroceder página, o la barra espaciadora, del teclado. También puede usar las teclas
de dirección o la rueda del mouse.
Si está usando un dispositivo táctil, haga pasar el contenido a izquierda o derecha con el dedo.
Sugerencia: Haga clic en Vista> Editar documento para volver a modificar el documento.
Control de cambios
Al trabajar en un documento con otras personas o al editar un documento usted mismo, active Control de cambios para
ver todos los cambios. Word marca todas las adiciones, las eliminaciones, los movimientos y los cambios de formato.
1. Abra el documento que desea revisar.
2. clic en Revisar y, en el botón Control de cambios, seleccione Control de cambios.
Imprimir un documento
Desde un mismo lugar, puede ver el aspecto que tendrá un documento impreso, configurar las opciones de impresión e
imprimir un archivo.
En la pestaña Archivo, haga clic en Imprimir.

Discusión.

Todos los programas se crean con objetivos de facilitar una función y considero que este software a lo largo de mucho
tiempo ha ido evolucionando siendo mejor cada día buscando siempre brindarle al usuario la comodidad que se
merece y las herramientas necesarias para presentar un trabajo lo mejor detallado, plasmar ideas propias o ajenas para
el desarrollo de otra en específico. Entre las ventajas de Excel la cual nos ayuda a programar y con su lógica facilitar
Informe de trabajo práctico

el cálculo de muchas tareas que conlleven operaciones aritméticas y con el estudio y uso apropiado inclusive se puede
hacer uso para la programación un ejemplo podría ser métodos numéricos, una asignación dentro de nuestra carrera
que nos ayuda a hacer cálculos más complejos.
PowerPoint
Microsoft PowerPoint es un programa de presentación desarrollado por Microsoft para el sistema operativo Windows,
macOS y recientemente para Android e iOS. PowerPoint es uno de los programas de presentación más populares. Es
ampliamente utilizado en diferentes campos como la educación y los negocios. Según datos de Microsoft.
Es un programa para presentaciones con texto de esquema, diapositivas, animación de texto e imágenes prediseñadas o
importado de imágenes de computadora. Se pueden aplicar diferentes fuentes, plantillas y diseños gráficos a la fuente.
Este tipo de presentaciones suelen ser más fáciles que las de Microsoft Word.

Características principales:
Algunas características de PowerPoint incluyen:
El uso de plantillas; además de las funciones preestablecidas, también puede ser completado por el usuario. Para
poder ingresar texto cambiando el color y tamaño de las letras según las necesidades y gustos del usuario. Se pueden
insertar imágenes para presentar mejor las diapositivas, de modo que pueda comprender mejor el significado de las
diapositivas, y también puede insertar texto en las imágenes para complementar el contenido de la exposición. Tiene
una herramienta de animación que puedes usar para darle efectos a texto e imágenes para que se vean mejor. Se
pueden crear gráficos, Agrega video y audio. Tiene la capacidad de abrir formatos de otras plataformas, e incluso nos
permite guardarlos en formatos distintos a PowerPoint, por ejemplo, extensiones como PPT o PPS. Puede colocar
hipervínculos. En PowerPoint, podemos realizar diversas operaciones, como insertar, diseñar, realizar transiciones,
animaciones, presentar diapositivas, etc.

Suele incluir funciones principales: Un editor que le permite insertar y darle un buen formato al texto Un método
para insertar y procesar imágenes y gráficos. Un sistema que muestra contenido continuamente. Un editor de
presentaciones es una aplicación de software que permite realizar un documento multimedia compuesto por un
conjunto de pantallas, que también se denominan diapositivas, enlazadas o enlazadas en secuencia o hipertexto, en las
que conviven texto, imágenes, sonidos y animaciones.
Compatibilidad
Dado que las presentaciones generalmente se realizan en una computadora y se muestran en otra, es importante
transmitirlas de manera transparente y fácil, al igual que otros programas (como Impress de LibreOffice).
Dado que es posible utilizar OLE para importar contenido de otros programas, existe un problema con Powerpoint. De
esta forma, ciertos tipos de presentaciones siguen estando totalmente vinculados a la plataforma Windows, llegándose
incluso a que la versión de Powerpoint para Apple (sobre OS X) no sea capaz de abrir convenientemente los ficheros
del Powerpoint de Windows.

Fig1. Imagen del programa Word para la elaboración de un informe.

Informe de trabajo práctico

Fig2. Imagen del programa Excel para la elaboración de un informe.

Tabla.1 contiene las ventajas y desventajas de los programas dentro del software
Office Microsoft
Programa utilidad ventajas desventajas
 Facilidad de
Visualización. ...
Diversidad de Objetos para
Insertar. ...
Instrumentos Sencillos para
Agregar Textos. ...
ofrece un conjunto de funciones Alta Personalización. ... tiene un fallo de seguridad, que afecta a
que le permiten crear cualquier Corrector. ... todas las versiones, y permite el robo de

Word documento que se pueda

imaginar.
Acceso a Información en
Red. ...
archivos mediante la introducción de un
documento con un código oculto.
 -Excel permite crear bases
de datos muy completas, ya
que podrás registrar y
clasificar una gran cantidad
de información de manera
eficiente. Además, esta
herramienta permite
importar datos y realizar
 permite mejorar la calendarios y horarios que
productividad al facilitar el ayudan a organizar de mejor  Su curva de aprendizaje es alta. Por lo
tratamiento de los datos con tu tiempo y el de tu equipo. tanto, si eres un novato, necesitarás de

Excel funciones como la ordenación,

los filtros, la búsqueda, etc.
mucha concentración y esfuerzo para
aprender. ...
 Es una aplicación que está  es su capacidad de
dirigida fundamentalmente a flexibilidad y
servir de apoyo en personalización. lo
presentaciones o exposiciones convierten en un programa  Los gráficos que permite inserta, no se
nos permite desde un sumamente maleable, ya pueden modificar, ya están de una forma
documento, realizar diapositivas que el usuario puede utilizar establecida. No permite guardar en
se realizan animaciones de plantillas prediseñadas y formato que permita abrir en otros

PowerPoint objetos y texto controlando su

duración.
personalizarlas de acuerdo a
sus gustos y preferencias.
programas similares pero fuera de
office.
 le permite enviar y recibir  Tiene un sistema complejo  Tiene un sistema complejo para la
Outlook mensajes de correo electrónico, para la recuperación de recuperación de contraseña.
administrar su calendario, contraseña. No marca de manera automática los
almacenar nombres y números No marca de manera correos importantes.
de los contactos y realizar un automática los correos Suele tener una interfaz más lenta.
Informe de trabajo práctico

seguimiento de sus tareas.
 es un gestor de datos que utiliza
los conceptos de bases de datos
relacionales y pueden manejarse
por medio de consultas e
informes. Está adaptado para
recopilar datos de otras
importantes.
Suele tener una interfaz más
lenta.
No cuenta con un filtrado de
mensajes óptimo.
no permite incorporar más
plugins o funcionalidades.
 son muy beneficiosas
respecto a la fácil gestión de
la interfaz y el sencillo
acceso a las tablas y campos
de la base de datos ,ya que
se puede administrar toda la
información desde un único
No cuenta con un filtrado de mensajes
óptimo.
no permite incorporar más plugins o
funcionalidades.
 limitaciones en el procesamiento de las
búsquedas, además que si la quieres usar
para ambientes corporativo no sirve por
su poca estabilidad.
para bases de datos de gran calibre.
en cuanto a volumen de datos o de
usuarios.
es recomendable usar otros sistemas

Access utilidades
SharePoint, etc.
como Excel, archivo de base de datos en
Access.
como MYSQL o Microsoft SQL server
y código VBA.
 permite colocar notas  Claro y fácil de usar
(introducidas a mano o con Soporta diferentes medios:
teclado) y ofrece la posibilidad herramienta de dibujo,
de agregar dibujos, diagramas, archivos de audio y voz,  Solo para iOS y macOS
fotografías, elementos tablas de Excel, gráficos, Errores ocasionales de sincronización

OneNote multimedia, audio, vídeo, e

imágenes escaneadas.
 ayuda a crear fácilmente
boletines, folletos, sitios Web y
catálogos, permitiendo crear,
personalizar y publicar
publicaciones empresariales
únicas con menos trabajo y
archivos PDF, listas de
tareas
(especialmente para las notas escritas a
mano)
 Una biblioteca muy
completa de plantillas de
diseño personalizables o
publicaciones en blanco,
que incluyen formatos de
boletines, folletos, postales,
sitios web y correo
electrónico.
- Obtener una vista previa y  No es una herramienta profesional, por
acceso a las plantillas de lo que los resultados no podrán
gran calidad de Microsoft compararse correctamente con diseños

Publisher mejores resultados que con un

procesador de textos.
Office Online desde Office
Publisher 2013.
recreados en otras plataformas que sí lo
sean, como es el caso de Photoshop.

Fig3. Imagen del programa Publisher para la elaboración de una tabla dinámica

Conclusiones.

Microsoft PowerPoint es un programa informático que tiene como fin realizar presentaciones en forma de diapositivas.
 Informe de trabajo práctico

Para hacer más completa su labor, ofrece una gran variedad de plantillas, diseños de fuente, imágenes predeterminadas
y animaciones para que las presentaciones sean aún más originales. También es una de las mejores herramientas que
nos ofrece office es sin duda power point ya que al contener una gran gama de funciones nos permite realizar desde un
documento, diapositivas hasta animaciones de objetos y texto, controlando la duración de cada una de las plantillas es
ampliamente usado en distintos campos como la enseñanza de negocios, educación, entrenamiento y así como también
otros tipos de presentaciones ocasionales.
Brigitte Hernández

Este nos facilita el trabajo para hacer registros en tablas de una forma más fácil, nos ahorra tiempo para realizar
operaciones matemáticas en celdas y columnas también nos ayuda a realizar o plasmar tablas de datos con listados
donde se vera de una forma más ordenada y profesional, Excel nos permite trabajar con tablas, gráficos, bases de
datos, macros y otras aplicaciones avanzadas para expertos de Excel con las cuales pueden realizar trabajos en el área
de administrativa, de ingeniería, análisis de líneas de producción, etc.. También es utilizado en tareas financieras
como contables, consiste en una hoja de papel tabulada con numerosas filas y columnas; la intersección de ellas se
denomina Celda, representando la unidad básica de una hoja de calculo
Kiara Valdés

Hemos aprendido que es necesario y podemos decir que es indispensable aprender el manejo de esta herramienta de la
tecnología informática ya que es un medio universal. Es un programa que nos ahorra tiempo y simplifica el trabajo con
las herramientas que proporciona. Permite al usuario escribir textos, monografías, ensayos o artículos de manera
simple y ordenada Puede utilizarse con casi cualquier sistema operativo y es uno de los procesadores de textos más
usados ya que tiene versión web, versión de escritorio y versión móvil. Se vale de recursos de texto y gráficos.
Permite interactuar con otros programas de Microsoft como Power Point o Excel. Permite realizar documentos que
pueden guardarse e imprimirse y también volver abrirse para ser editados de una forma fácil y sencilla. Facilita la
exploración, búsqueda e incluso la reorganización de contenido de documentos desde un único y sencillo panel.

Anthony Gonzales

Power Point es un programa muy versátil que permite realizar presentaciones de diapositivas, que pueden ser diseñadas
al gusto de cada persona, empleando texto, imágenes y sonidos. Es debido a esas características que es un programa
muy usado, por su alta gama de funciones, permite hasta a la persona más inexperta representar lo deseado. El uso de
herramientas es muy claro, por lo cual es un programa muy amigable. Se puede decir que PowerPoint es una aplicación
que está dirigida fundamentalmente a servir de apoyo en presentaciones o exposiciones de los más diversos temas,
proyectando una serie de diapositivas a través del ordenador. Una vez diseñada una pantalla se puede convertir ésta en
una diapositiva o transparencia física para reproducirla en un proyector tradicional, o visionarla en pantalla. A pesar de
la facilidad que tiene PowerPoint para poder crear presentaciones amigables, muchos usuarios no aprovechan todo el
potencial que ofrece. Algunas de sus herramientas parecen reservadas solo para los más expertos, pero la verdad es que
no tiene nada de complejo usar esta aplicación, tan solo es necesario que nos animemos a probar para que sirva cada
una de sus herramientas y así poder desarrollar una exposición realmente interesante y con imagen profesional.

Melanie Carreño

En este trabajo hemos aprendido la utilidad de estas aplicaciones, que sirven para el hacer trabajos mejores, ya que
todas las aplicaciones que tiene Microsoft sirven para cada tipo de trabajo, Microsoft Word sirve para la creación de
informes, textos, artículos y documentos; con Microsoft PowerPoint se pueden hacer presentaciones ya sea para la
universidad o el trabajo, o para una breve demostración de manera más clara, además de la facilidad con la cual se
pueden hacer hace que no sea tan complicado Microsoft Excel sirve para poder hacer cálculos matemáticos, además de
la facilidad con la cual se puede Graficar dichas operaciones o tablas; Outlook sirve como correo lo que facilita la
organización de muchas cosas, ya que se puede usar como agenda personal como correo personal.
Gabriel Casasola

En conclusión, en este trabajo pudimos aprender mucho sobre lo que trata el programa de Excel, aprendimos cosas
como que esta facilita la extracción y manipulación de datos, así como la creación de reportes. Por esta razón es que es
casi inevitable que, sin importar la profesión a la que te dediques, será muy probable que en algún momento tendrás la
necesidad de utilizar Excel. Por esto es muy importante que siempre la aprendamos a usar juntos con las otras
Informe de trabajo práctico

herramientas de del Microsoft office para poder sacarle el provecho total y así aprender todo el entorno de las
aplicaciones office para tener un mejor desarrollo en futuro proyectos de diferentes ámbitos.
Luis Mosquera

Referencias
Excel y sus funciones de cada uno de sus puntos
Recuperado el 25/04/2021 de:
https://exceltotal.com/que-es-excel/

Formulación del Power Point y sus puntos

Recuperado el 25/04/2021 de:
https://apen.es/glosario-de-informatica/microsoft-powerpoint/

Introduccion a Office – Word

Recuperado el 25/04/2021 de:
https://infonote.wiki.zoho.com/Introducci%C3%B3n-a-Office-----Word.html