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Analsis Contable Bolsa Nacional Agropecuaria
Analsis Contable Bolsa Nacional Agropecuaria
ANALISIS CONTABLE
JAIME ANDRES CORREA GARCIA
OCTUBRE 16
UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS
CONTADURIA PÚBLICA
MEDELLIN
2007
INTRODUCCION
Las técnicas de análisis financiero contribuyen, por lo tanto, a la obtención de las metas
asignadas a cualquier sistema gerencial de administración financiera, al dotar al gerente
del área de indicadores y otras herramientas que permitan realizar un seguimiento
permanente y tomar decisiones acerca de diversas cuestiones.
Con este trabajo lo que pretendemos es adentrarnos a estos análisis con mas detalle,
dando un vistazo a la aplicación de métodos como el análisis vertical, horizontal, flujo de
caja libre y un análisis estratégico y contable de la empresa; se espera al final tener mas
propiedad sobre el tema para aplicar estos conocimientos en futuras ocasiones.
OBJETIVOS
La Sede principal está ubicada en la ciudad de Bogotá D.C. y adicionalmente cuenta con
6 agencias regionales ubicadas en las ciudades de Ibagué, Barranquilla, Cali, Medellín y
Manizales. En la actualidad nuestros miembros activos de Bolsa son 28.
Misión
Ser el escenario público idóneo y autor regulado de más altos estándares, para realizar
transacciones de productos, valores y derivados financieros con transparencia,
honorabilidad y seguridad.
Visión
VALORES CORPORATIVOS
Responsabilidad
Honestidad
Promoción de otros
Innovación
Trabajo en equipo
Flexibilidad
Autoaprendizaje
Equidad
ENTORNO
MATRIX D.O.F.A.
OPORTUNIDADES
El crecimiento del sector agrario donde esta enfocado el objeto social de BNA le
permite un esparcimiento de la financiación que ofrece a diversas empresas del
sector.
AMENAZAS
La creación de otras entidades de financiación que puedan prestar servicios a
otras tasas de interés mas bajas.
FORTALEZA
Ley por la cual se dictan normas generales y se señalan en ellas los objetivos y criterios
a los cuales debe sujetarse el Gobierno Nacional para regular las actividades de manejo,
aprovechamiento e inversión de recursos captados del público que se efectúen mediante
valores y se dictan otras disposiciones.
Decreto por el cual se establecen normas aplicables a las bolsas de bienes y productos
agropecuarios, agroindustriales o de otros commodities, sus miembros y los organismos
de compensación y liquidación de las operaciones que se realicen por su conducto y se
dictan otras disposiciones.
Por el cual se reglamenta el artículo 56 de la Ley 101 de 1993". Este decreto establece
que los pagos o abonos en cuenta por concepto de compras de bienes o productos de
origen agrícola o pecuario, sin procesamiento industrial o con transformación industrial
primaria, que se realicen a través de las Ruedas de Negocios de las Bolsas de Productos
Agropecuarios legalmente constituidas, no están sometidos a retención en la fuente,
cualquiera fuere su cuantía.
Por el cual se dictan normas sobre la vigilancia de las bolsas de productos agropecuarios
y agroindustriales, sus miembros y los organismos de compensación y liquidación de sus
operaciones y se establecen capitales mínimos a estas entidades". Este decreto
establece que las bolsas de productos agropecuarios y agroindustriales son "sociedades
comerciales anónimas que tienen por objeto servir de foro de negociación de servicios,
bienes y productos agropecuarios, pesqueros o agroindustriales, sin la presencia física
de estos, así como de títulos, valores, derechos y contratos de futuros, opciones y otros
instrumentos derivados que tengan como origen o como subyacentes bienes, productos
o servicios de esta misma naturaleza". Así mismo, determina que es la Superintendencia
de Valores la encargada de la inspección y vigilancia de estas bolsas. Determina que los
miembros son sociedades anónimas y entidades cooperativas que realicen a través de
ellas operaciones en interés propio o en desarrollo del contrato de comisión o de
corretaje.
Circular 3 de 2005
Circular Externa expedida por la Superintendencia Financiera de Colombia, a través de
la cual determina los Mecanismos para la prevención y control de lavado de activos
provenientes de actividades delictivas a través del mercado de valores.
ANÁLISIS CONTABLE
Las notas 1 y 2 a los estados financieros hacen una introducción al cumplimiento de los
objetivos, presentación de la compañía, cualidad de la información, y una información
general a todo lo que es aplicable a los objetivos de la información contable.
La compañía presenta los estados financieros competentes con sus respectivas fechas
de corte, moneda funcional, en forma comparativa, desglosados en sus elementos
básicos, e identificados por sus respectivos nombre de cada estado financiero, sin
embargo estos no se encuentran ajustados por inflación (nota 2, Pgr. A) ya que según
la circular externa 006 de junio 5 de 2002 establece que solo hasta el 31diciembre de
2001 no tiene efectos contables pera las entidades vigiladas por la superintendencia de
valores. Solo se realiza ajustes por inflación para efectos fiscales y para el cálculo de la
provisión de impuestos de renta. (Preguntas 4-5).
3. BALANCE GENERAL
3.1) Para BNA no aplican las preguntas de la 13-18 por ser esta una compañía no
vigilada por la superintendencia solidaria, sino por la superintendencia de valores dado
que la superintendencia solidaria vigila las entidades solidarias como las cooperativas.
El Estado de cambios en al situación financiera revela de forma clara y precisa todas las
variaciones del capital de trabajo, partidas que lo afecta y no lo afectan, usos y fuentes
del efectivo, pago de dividendos y perdida en subordinada por método de partición.
Nos muestra inclusive un aumento en el capital social por capitalización de parte de las
utilidades. No muestra conversión de pasivos de largo plazo en aportes, lo que da a
entender que no existen dichas operaciones; tampoco muestra emisión, redención o
compra de aportes, sin embargo si hay un aumento en el valor intrínseco de la acción
por capitalización.
Este estado nos muestra por separado las actividades de operación, inversión y
financiación de los recursos de la compañía. Es claro al informar el efectivo
proporcionado por las operaciones, cobros y pagos en las diferentes actividades de
acuerdo a las normas contables.
La empresa BNA hace públicos sus estados financieros a través de medios como la
Internet, publicaciones, donde se muestra la realidad de la empresa actual, además
pone a disposición de los socios copia de toda la información contable según lo
establecido por la ley de acuerdo a la superintendencia de valores (la Supersolidaria
tampoco aplica). Los estado financieros, antes de ser publicados, se someten a auditoria
financiera para garantizar la transparencia y equidad de su elaboración.
Las notas a los estados financieros especifican las partidas de mayor cuantía, las cuales
se encuentran resumidas en los estados, de modo que al referirnos a ella, podemos ir
desglosando hasta encontrar minuciosamente los rubros que realmente están
generando mas valor.
No hay operaciones descontinuadas que la empresa deba exponer, tampoco hay activos
y pasivos sujetos a devolución o recompra, dado que la empresa no negocia
constantemente con pasivos por ser de diferente naturaleza su objeto social.
Las actividades que presenta el ente económico presentan continuidad periodo tras
periodo, de no ser así las notas lo hubiesen expresado claramente. BNA expresa una
tendencia recurrente sobre las ganancias, a excepción del 2006 donde se presentaron
perdidas las cuales no son constantes en los periodos analizados. No hay indicios de
dificultades financieras como refinanciaciones, incumplimiento de obligaciones o venta
de activos por este concepto.
No hay venta o emisión de acciones en los años analizados, solo se muestra una
capitalización de las utilidades por disposición de los socios.
Con respecto a las normas legales, los ajustes integrales por inflación se aplicaron hasta
el 31 de diciembre de 2001, fecha a partir de la cual no tienen efectos contables para
las entidades vigiladas por la Superintendencia de Valores, como lo estableció la Circular
Externa No. 006 de junio 5 de 2002. El valor de los ajustes por inflación aplicados
hasta el 31 de diciembre de 2001, hace parte del saldo de los activos y pasivos no
monetarios y del patrimonio, para todos los efectos; el saldo de la cuenta revalorización
del patrimonio se mantiene o se capitaliza de acuerdo con las normas relativas a la
misma.
Para efectos fiscales la Bolsa efectuó los cálculos de los ajustes por inflación sobre los
rubros del balance que están sujetos a dichos ajustes, con el fin de calcular la provisión
de impuesto sobre la renta.
Los registros de las cuentas por cobrar comprenden el valor a cargo de terceros y a
favor de la Bolsa, por conceptos de: Clientes, honorarios, servicios y comisiones por
cobrar, dentro de los que se encuentran las cuotas de sostenimiento, servicios de
laboratorio, servicios de supervisión, Seminarios, talleres entre otros, y Comisionistas de
Bolsas Agropecuarias, dentro de los que se encuentra el servicio de registro de
operaciones. Adicionalmente, se registran otro tipo de cuentas por cobrar tales como:
anticipos, depósitos, ingresos por cobrar y deudores varios entre otros. Las políticas
aplicadas para su provisión según lo dispuesto en las normas contables Decreto 2649 de
1993 artículos 52 y 62, La BNA aplica la provisión general establecida en el Decreto
Reglamentario 187 de 1975 equivalente al 5% para las deudas de 90 a 180 días de
vencidas, 10% para las deudas de 91 a 360 días de vencidas y el 15% para las deudas
con más de 360 días de vencida.
Se presentan, entre otras, las cuentas de difícil cobro y su provisión, se clasifican en
corrientes y no corrientes y sus garantías.
NOTA: BNA no maneja inventarios, dado que su objeto social esta enfocado al sector de
servicios financieros.
El tente revela en las notas y en sus estados financieros todos las cuentas relacionadas
con dividendos, capital proyectado, dividendos, revalorizaciones, además de las
respectivas cuentas de orden fiscal y contingente.
Las notas sobre los estados resultados revela los ingresos o perdidas percibidos por sus
principales clientes, además de las especificaciones de cada ingresos operativo, no
operativo y las otras cuentas.
NOTA: BNA no presenta datos sobre reexpresión de los estados financieros, por tanto
no hay análisis al respecto.
ANÁLISIS FINANCIERO
ANÁLISIS VERTICAL
Se puede decir, por ejemplo, que el disponible (caja y bancos) no debe ser muy
representativo, puesto que no es rentable tener una gran cantidad de dinero en efectivo
en la caja o en el banco donde no está generando Rentabilidad alguna. Toda empresa
debe procurar por no tener más efectivo de lo estrictamente necesario, a excepción de
las entidades financieras (como BNA), que por su objeto social deben necesariamente
deben conservar importantes recursos en efectivo.
Los Activos fijos, representan los bienes que la empresa necesita para poder operar
(Maquinaria, terrenos, edificios, equipos, etc.), y en empresas industriales y
comerciales, suelen ser representativos, más no en las empresas de servicios.
Respecto a los pasivos, es importante que los Pasivos corrientes sean poco
representativos, y necesariamente deben ser mucho menor que los Activos corrientes,
de lo contrario, el Capital de trabajo de la empresa se ve comprometido.
Algunos autores, al momento de analizar el pasivo, lo suman con el patrimonio, es decir,
que toman el total del pasivo y patrimonio, y con referencia a éste valor, calculan la
participación de cada cuenta del pasivo y/o patrimonio.
Frente a esta interpretación, se debe tener claridad en que el pasivo son las
obligaciones que la empresa tiene con terceros, las cuales pueden ser exigidas
judicialmente, en tanto que el patrimonio es un pasivo con los socios o dueños de la
empresa, y no tienen el nivel de exigibilidad que tiene un pasivo, por lo que es
importante separarlos para poder determinar la verdadera Capacidad de pago de la
empresa y las verdaderas obligaciones que ésta tiene.
Así como se puede analizar el Balance general, se puede también analizar el Estado de
resultados, para lo cual se sigue exactamente el mismo procedimiento, y el valor de
referencia serán las ventas, puesto que se debe determinar cuanto representa un
determinado concepto (Costo de venta, Gastos operacionales, Gastos no operacionales,
Impuestos, Utilidad neta, etc.) respecto a la totalidad de las ventas.
Los anteriores conceptos no son una camisa de fuerza, pues el análisis depende de las
circunstancias, situación y objetivos de cada empresa, y para lo que una empresa es
positivo, puede que no lo sea para la otra, aunque en principio así lo pareciera. Por
ejemplo, cualquiera podría decir que una empresa que tiene financiados sus activos en
un 80% con pasivos, es una empresa financieramente fracasada, pero puede ser que
esos activos generen una rentabilidad suficiente para cubrir los costos de los pasivos y
para satisfacer las aspiraciones de los socios de la empresa.
El balance general esta compuesto por una parte por sus activos (corrientes y no
corrientes) y por otra parte por el pasivo mas el patrimonio. Podemos observar que sus
activos no corrientes son superiores a los activos corrientes y por ser una empresa de
servicios financieros es común que sea así, ya que las actividades desarrolladas son, en
general, a largo plazo. En el pasivo encontramos que no hay pasivo corriente, solo no
corriente empezando porque BNA no recurre a financiación a través de terceros sino por
sus socios. La distribución es muy equitativa año tras año, lo que permite un mejor
análisis vertical.
DISTRIBUCION DE ACTIVOS DISTRIBUCION PASIVO +
PATRIMONIO
2003 69%
31% TOTAL ACTIVOS 86%
2003 14%
45% NO
2004 55% 87% TOTAL
CORRIENTES 2004 13% PATRIMONIO
64% TOTAL ACTIVOS 79% TOTAL PASIVOS
2005 36% 2005
CORRIENTES 21%
68% 93%
2006 32% 2006 7%
ACTIVOS CORRIENTES
Entre los activos corrientes, el ítem mas representativo son los deudores corto plazo
los cuales representan mas del 50% cada año, lo cual indica que toda la parte de
liquidez esta concentrada en prestamos a realizarse en un periodo no superior a un año.
El disponible se ubica en un segundo lugar, sumando entre estos dos marcadores casi la
totalidad de los activos corrientes. A medida que disminuyan los prestamos a corto
plazo, debe aumentar el disponible y el porcentaje que este ítem debe manejar debe ser
de los mas altos; en una empresa de producción, este porcentaje debe ser ínfimo, pero
en una empresa financiera como BNA, este valor debe ser alto para poder cubrir las
necesidades de sus clientes de financiación, por lo que este disponible no puede
ubicarse en un nivel inferior.
Aquí, los comisionistas de bolsa son los principales deudores de BNA ya que son parte
esencial de su objeto social. Como segundo ítem mas importante están los deudores
varios, compuestos por otras entidades del mismo sector con los que se ha tenido algún
tipo de relación comercial; este porcentaje es alto en comparación con otras cuentas
que hacen parte directa de su objeto, por lo tanto seria interesante analizar porque el
valor representa un alto porcentaje de los deudores a corto plazo.
1
Datos del 2006 como año base, dado que tiene un comportamiento muy similar del 2003 – 2006.
Deudores CP
60,00%
50,00%
40,00%
30,00%
20,00%
Deudores CP
10,00%
0,00%
Comisionistas
administracion
Ingresos por
Clientes (1)
Depositos
Deudores
Anticipos de
varios (2)
Anticipos y
impuestos
avances
de bolsa
cobrar
Por
ACTIVOS NO CORRIENTES.
Para una empresa financiera como BNA, seria más rentable las actividades de
financiación a terceros a largo plazo, por tanto los deudores a largo plazo deberían ser
mayores que los de corto plazo. Por otra parte también hay que analizar la parte de
propiedad planta y equipo, cuyo valor es bastante alto para una empresa de servicios,
caso diferente sería si BNA fuese una empresa industrial o de producción.
Edificaciones
Equipo de oficina
Equipo de
computo
Equipo de
transporte
ESTRUCTURA FINANCIERA
PASIVOS CORRIENTES.
4
en promedio de los cuatro años; solo en el 2005 la cuenta mas representativa fueron las obligaciones financieras, sin
embargo solo fue por ese año y se presenta como dato atípico ya que la empresa no acostumbra recurrir a esta clase
de pasivos para su propia financiación sino que proviene en general de su patrimonio
5
Datos del 2006.
Gastos de Viaje 3.043 0,4%
Otros (2) 47.275 6,5%
Dividendos y participaciones 104.572 14,4%
Retención en la fuente 229.587 31,7%
Impuesto a las ventas retenido 86.505 11,9%
Impuesto de industria y comercio retenido 5.026 0,7%
Descuentos y aportes de nómina 353 0,0%
Acreedores varios 925 0,1%
Total 724.505 100%
En general los conceptos tienen una participación muy similar en las cuentas por pagar,
lo que indica que están muy bien distribuidas y planificadas, siendo sus mayores
porcentajes los de la retención en la fuente y otros impuestos, cuyas cuentas son
ineludibles en cualquier empresa.
Realizando una comparación entre las cuentas por pagar y pasivos estimados, tenemos:
C x P y Pasivos estimados
70%
60% 59%
50% 53% 50%
40% Cuentas
32% por pagar
30% 30%
20% 21% Pasivos
10% 12% estimados
5%
0%
2006 2005 2004 2003
PATRIMONIO
78,1% Revalorizacion
10,6% del patrimonio
(Resultado del
ejercicio)
Como es normal, el capital social es el porcentaje mayor del patrimonio, con un 78.1%
seguido por las reservas. Esta diferencia entre patrimonio y pasivo muestra una
excelente fortaleza para la empresa e indica que el principal pasivo de la empresa es
con los socios y no con terceros y dado que la exigibilidad de los socios es menor que la
exigibilidad que tiene el pasivo con terceros, se fortalece la estructura de la empresa.
Las otras cuentas representan un porcentaje tan pequeño que prácticamente no afectan
mucho la composición del patrimonio.
FUENTES DE FINANCIACION
DISTRIBUCION PASIVO +
PATRIMONIO
2003 86%
14%
87% TOTAL
2004 13% PATRIMONIO
2006 93%
7%
ANALSIS VERTICAL DEL ESTADO DE RESULTADOS
2003 – 2006 BNA
12%
Ingresos
Operacionales
Ingresos No
Operacionales
88%
La distribución de los gastos e ingresos, año tras año, se presentan en forma muy
constante tal como se puede observar en el siguiente grafico:
También se puede observar que BNA, por ser empresa de servicios, no presenta las
erogaciones mas frecuentes como CMV ni gastos operacionales, pero si muestra unos
6
Para el porcentaje de los gastos e ingresos, se tomaron datos antes del la provisión para impuestos.
gastos no operacionales bastante elevados contra unos gastos de administración; se
presenta normalmente que en una empresa los de servicios, los gastos de
administración son mucho mas altos que los gastos no operacionales, por lo que seria
importante analizar a fondo la composición de estos dos ítems.
Realizando otro análisis desde una perspectiva diferente al estado de resultados,
tendríamos:
MARGEN DE UTILIDAD
100%
80%
60%
-40%
2006 2005 2004 2003
Tomando el estado de resultados global para su análisis, encontramos varios aspectos a
resaltar:
Como tendencia (a excepción del 2006) tenemos que los gastos de administración se
ubican entre un 72% - 76%, siendo estos el concepto mas representativo en el estado
de resultado. Continúan los gastos operacionales y luego los ingresos no operacionales,
arrojando un porcentaje de utilidad entre el 5% - 6% (como ya hemos mencionado, es
a excepción del 2006 el cual se presenta como un año muy atípico).
Un buen trabajo con esta información del estado de resultados, consistiría en un análisis
mas profundo de los gastos de administración para tratar de minimizar estos rubros y
aumentar la utilidad del periodo.
6.000.000
4.000.000 ACTIVIDADES DE
2.000.000 OPERACIÓN
0 ACTIVIDADES DE
-2.000.000 INVERSION
-4.000.000 ACTIVIDADES DE
-6.000.000 FINANCIACION
2006 2005 2004 2003
Las actividades de operación, como es normal, son las que mantienen el margen mas
alto y de forma creciente, a excepción del 2005 donde tuvieron un gran descenso.
Las actividades de inversión también son estables, sin embargo vemos que los dos
últimos años la inversión disminuyó y así se mantiene hasta el momento.
Las actividades de financiación son mínimas en los primeros años, luego en el 2005
aumentas y disminuyen negativamente para el 2006; estas son las actividades de la
empresa que muestran mas inestabilidad a lo largo del periodo de análisis.
ANÁLISIS FINANCIERO
ANÁLISIS HORIZONTAL
BALANCE GENERAL
ACTIVOS
PASIVOS
PATRIMONIO
El flujo de caja libre es lo que queda disponible para atender los compromisos con los
beneficiarios de la empresa, como son los acreedores y socios. Este FCL como ya se
mencionó permite identificar el resultado y de destinar los recursos necesarios para
inversiones de capital.
Para calcular el flujo de caja libre se toma el resultado de la utilidad neta operacional y
se depura sumando o restando la variación en el capital de trabajo, las inversiones y el
movimiento de inversiones realizadas en otros activos operacionales no corrientes.
La sociedad BNA S.A. presenta resultados favorables en el FCL, aunque en el año 2006
el resulta es bastante notoria por ser muy bajo, debido a que en este periodo tuvo una
perdida muy grande, sin embargo se puede observar que su KT es favorable ya que sus
clientes han pagado. El anterior resultado significa que la empresa generó efectivo
suficiente para atender sus necesidades de inversiones de capital sin la necesidad de
acudir al endeudamiento externo para atender al desarrollo de su servicio.
7
La Bolsa Nacional Agropecuaria S.A. es una institución financieras que tienen como objeto social servir de foro de
negociación en los sectores de agropecuario, pesquero y agroindustrial. Por lo que
el efectivo es un activo principal para el desarrollo de su servicio
La BNA presenta FCL favorable, en los tres periodos, aunque el resultado del año 2006
es bastante notorio con respecto a los dos años anteriores con un resultado de 63.324
ya que su KT es bueno. Por eso la importancia de que la empresa mantenga sus
activos corrientes favorables, para que de esta manera correr el menor riesgo de
iliquidez y generar mayor confianza, y flexibilidad para la empresa frente a sus
usuarios.
Para ello la empresa debe mantener como política para su KT de acuerdo a las
condiciones y características de la empresa, una política de cartera sana y confiable
que permita sostener su liquidez, al igual que también debe seguir manteniendo un
buen manejo del efectivo, procurando tener lo suficiente para atender el desarrollo de
las operaciones de la empresa.
CONCLUSIONES
Después de realizar varios tipos de análisis a los estados financieros por un periodo de
cuatro años podemos decir que en general BNA se muestra como una empresa solida,
con respaldo financiero y buena solvencia económica.
Aun no nos queda claro porque BNA continua realizando inversión en una subordinada
que le ha traído perdidas consecutivas por cuatro periodos; ahora bien, puede ser que
la inversión la tenga por conveniencias comerciales, pero aun así seria muy interesante
analizar esa viabilidad.
a diferencia del 2006, BNA viene presentado tendencias muy similares en sus períodos
lo que indica estabilidad en sus operaciones; ya en el 2006, refleja una perdida
considerable pero las situación indica que no seguirá siendo consecutiva.
BNA esta financiada casi en su totalidad por sus socios por lo que no recurre a
endeudamiento con terceros ni posee pasivo a largo plazo, ahora bien, para una
empresa que trabaja con su efectivo como objeto social, se debería analizar la viabilidad
de recurrir a un créditos para que su flujo de efectivo no se vea demasiado reducido y
no valla a afectar su actividad económica.
en general podemos decir que BNA conserva una estructura fuerte y que las
proyecciones y perspectivas tienden a ser buenas y a mejorar.