Anexo

Gestión del Cambio

Sistema de Gestión
Seguridad y Salud en el Trabajo
CÓDIGO REVISION PÁGINA FECHA
SGSST_ANST065_095 1 1/4 02/02/2017

SISTEMA DE GESTION DE LA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
FLOTA CHIA LTDA.
2017

CONTROL DE CAMBIOS
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Sección Resumen
No.

Se crea la versión 1 del documento como

1 Todo el documento inicio de las actividades en el Sistema de
Gestión

ELABORADO REVISADO APROBADO

Cargo: Asesor SGSST Cargo: Cargo: Gerente
Firma: Carlos Sabogal Firma: Firma: María Cristina Navarro Díaz
Fecha: febrero de 2017 Fecha: febrero de 2017 Fecha: febrero de 2017

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OBJETIVO

Establecer los lineamientos para un proceso sistemático de identificación de peligros,

evaluación de riesgos y determinación de controles relacionados a la SST asociados con
los cambios y nuevos proyectos en las actividades e instalaciones relacionadas con los
procesos de la empresa

ALCANCE

Este procedimiento se aplica para cualquier cambio y nuevos proyectos que se generen en
todas las áreas operativas y administrativas de la empresa

DEFINICIONES

Análisis de Cambio: Proceso que permite identificar la existencia y características de los

peligros para evaluar la magnitud de los riesgos asociados con los cambios o nuevos
proyectos y decidir si dichos riesgos son o no aceptables.

Proceso Ejecutor del Cambio: Proceso responsable de la implementación, desarrollo y

entrega del cambio o nuevo proyecto.

Cambio: Modificación significativa de un proceso, instalación o equipo ya existente.

Gestión de Cambio: Aplicación sistemática de procesos y procedimientos para la

identificar peligros, evaluar, controlar y monitorear los riesgos en los cambios y nuevos
proyectos.

Proyecto: Conjunto de actividades realizadas bajo un esquema establecido, que tienen un

inicio y un fin, y que tienen por objetivo crear una instalación o proceso totalmente nuevo.

DOCUMENTOS RELACIONADOS

Matriz de Identificación de Peligros y Valoración de Riesgo.

Matriz de identificación de Aspectos e impactos ambientales
Matriz de identificación de requisitos legales
Revisiones gerenciales

FORMATOS UTILIZADOS N.A

RESPONSABILIDADES

Líder del Proceso Ejecutor del Cambio

 Evaluar todo cambio o nuevo proyecto antes de la ejecución mediante el proceso de

Gestión de Cambio.

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 Coordinar con el área de SST la revisión de la Gestión de Cambio.

 Implementar los controles definidos en la Gestión de Cambio

Coordinador SST y Coordinacion De Calidad

 Revisar y aprobar la Gestión de Cambio.

 Facilitar el proceso de Gestión de Cambio y orientar a los participantes de acuerdo a la
metodología.

Trabajadores

Contribuir con su experiencia y participar de manera activa en el proceso de Gestión de

Cambio.

CONDICIONES GENERALES

La Gestión de Cambio considera la identificación de los peligros, evaluación de los riesgos

y determinación de controles en:

Todo cambio o propuesta de cambio en la organización, actividades o materiales,

incluyendo nuevos proyectos.
Modificaciones al Sistema de Gestión en Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente
(organización / actividades) incluyendo cambios temporales y sus impactos sobre las
operaciones, procesos y actividades.
Accidentes de trabajo o enfermedades profesionales.
Modificaciones en el presupuesto.

La Gestión de Cambio se aplica como un proceso continuo previo a la introducción del

cambio o ejecución del nuevo proyecto.

La Gestión de Cambio se basa en el Procedimiento de Identificación de Peligros,

Evaluación y Control de Riesgo

El resultado de la aplicación de la Gestión de Cambio se registra y/o actualiza según

corresponda, en el formato de Matriz de Identificación de Peligros, Evaluación y Control de
Riesgo, en la implementación de planes de acción resultantes de las diferentes actividades
inherentes al sistema de gestión.

PROCESO DE GESTION DE CAMBIO

La Gestión de Cambios consta de las siguientes etapas:

Establecer las características del Cambio

Analizar el Cambio

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La etapa de Establecer las características del Cambio implica que el Líder del Proceso
Ejecutor del Cambio defina con el Coordinador SST si el cambio amerita aplicar el presente
procedimiento.

La etapa de Analizar el Cambio implica que el Líder del Proceso Ejecutor del Cambio evalúa
de manera general el cambio o nuevo proyecto identificando los peligros potenciales. La
evaluación debe considerar tanto los peligros y riesgos relacionados con la
implementación/construcción del cambio/proyecto.

Posteriormente se presentan al Coordinador SST para su revisión y aprobación.

CAPACITACION

Los Líderes de Proceso que tengan como responsabilidad realizar Gestión del Cambio
deberán ser capacitados en los riesgos.

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