Gestión Activos

Estándares Técnicos y Legislación

Físico Jairo Humberto Guzmán Mejía

 OBJETIVO GENERAL

• Proporcionar al participante introducción a

ESTÁNDARES TÉCNICOS Y LEGISLACIÓN de la Gestión
de Activos.
• Concientizar y motivar a los participantes sobre la
importancia de implementar el Gestión de Activos
en su trabajo cotidiano.
Gestión Activos
• Introducción
• Qué es la Gestión de Activos ?
• De quien depende la Gestión Activos????
• Qué debemos tener en cuenta Gestión Activos????
• Por qué fracasa la implementación de Gestión Activos????
• Sistema de Gestión Activos
• Las generaciones de la normatividad Gestión de Activos
• El proceso Gestión Activos ISO 55000
• Sistemas de Gestión relacionados con ISO 55000
• ISO 5000:2014 vs ISO 5000:2018
 INTRODUCCIÓN
Qué es un Activo ?

Es ítem(s), objeto(s) o entidad(es) que tiene(n) o

genera(n) un valor real ó potencial para una
organización”.
Ejemplo: Planta, instalación, maquinaria, edificios, vehículos, acciones, etc.

De acuerdo a los valores potenciales, los activos se

pueden clasificar en:
• Físicos
• Intangibles
• Humanos
• Financieros
• De información
 INTRODUCCIÓN

Función
Propósito o tarea que se le atribuye a un Ítem (Planta, equipo,
componente) y proviene del latín functĭo, funciōnis, y significa
"ejecución o ejercicio de una facultad".

Una función designa las capacidades propias de los Ítems o de

sus partes para desempeñar una tarea.

La función también puede referirse a la actividad que le ha sido

asignada a un Ítem o entidad.
 INTRODUCCIÓN

Falla
Es la INCAPACIDAD de un activo para cumplir alguna
de sus funciones.
Un falla es pues la anti función, el incumplimiento
de una especificación técnica o de una de sus
funciones generales.
Con buenas definiciones de las funciones de un item, es fácil
determinar las posibles fallas. (al menos una posible falla por
cada función).
 INTRODUCCIÓN
CÓMO ES LA EVOLUCIÓN DE UNA FALLA ? P-F
Potenciales falla funcionales
Inicio de falla
Detección por experiencia
Detección Especializada
Análisis de variables
Detección Evidente
Detección Tardía.
Consecuencia leve
Condición Activo

Consecuencia secundaria

Falla catastrófica
REACTIVO
PREDICTIVO PREVENTIVO
LLEVAR A FALLA

Tiempo
 Qué es la Gestión de Activos ?

PAS 55
“Actividades y prácticas sistemáticas y coordinadas a través
de las cuales una organización administra, de manera óptima
y sostenible, sus activos y sistema de activos, su desempeño,
su riesgo y costos asociados durante sus ciclos de vida con el
propósito de alcanzar su plan estratégico organizacional”

ISO 55000
“Actividades coordinadas de una organización para
materializar el valor de sus activos”
 Qué es la Gestión de Activos ?
Actividades coordinadas, que realiza una organización,
para obtener valor de sus activos. GA traduce los
objetivos organizacionales en decisiones, planes y
actividades, relacionadas a los activos en su ciclo de vida,
basado en riesgo.
 Identifica activos necesarios.
 Identifica requerimientos financieros.
 Adquiere activos.
 Provisiona sistemas de apoyo logístico y mantenimiento para
sus activos.
 Desecha o renueva activos, acorde con los objetivos
Qué es la Gestión de Activos ?
 Qué es la Gestión de Activos ?

Preguntas que debemos responder en Gestión de Activos:

• Cuál es nuestro producto o servicio?

• Cuánto cuesta producir nuestro servicio o producto?
• Es optimo ese valor?
• Podemos optimizar nuestra gestión actual?
• Qué podemos optimizar?
• Cómo se puede optimizar?
• Cuándo optimizar?
• Cuánto podemos optimizar?

• Cómo asegurar que se cumpla?

KPIs
 Qué es la Gestión de Activos ?

Preguntas que debemos responder en Gestión de Activos:

• Qué hace y qué ha hecho la competencia?
• Qué limitaciones tenemos?
• Qué ventajas tenemos? Qué nos diferencia de la
competencia?
• Qué objetivos tenemos?
• Misión D
O
• Visión F
• Valores A Producto
Funcionamiento
• Qué Vamos a hacer? Operacionales
• Estrategias Organizacionales
 Tácticas para cada Publicitarias
estrategia Crecimiento
PSGX GA
De quien depende la Gestión de Activos????

DE TODOS
Sr. Mateus Los Pérez Pepito
Mantenimiento? Accionistas? Cliente?

Sra. Pepa Sr. Prospero Dr. Salustiano

Operaciones? Proveedores? Legal?

MISMA
Sr y Sra Duran Sr. Reyes Sra. Ruth
DIRECCIÓN
Ing. Proy? CEO? Recurso humanos?

Estas foto de Autor desconocido está bajo licencia CC BY-NC

Sr. Franco Sra. Segura Sr. Norman

Financiero? Seguridad? Normas y Reg?
 Qué debemos tener en cuenta Gestión Activos????

• La Estrategia: Operativa, comunicada y comprendida

por toda la organización.
NO comprenden realmente la
40% de mandos intermedios Estrategia y la forma de contribuir
75% de los empleados a ella
• La gestión Humana: Alineada con la Estrategia
 Resultados
 Incentivos
 Planes

• Organización, Procesos y Presupuestos: Alineados con 60% de las compañías no alinean

la Estrategia sus presupuestos con la GA

• La Información: Enfocada en aprendizaje y gestión. Enfocada en medición y el reporte

fomentando el control
• Tiempo y compromiso
86% de equipos directivos dedican menos de una hora al mes a NO Hay tiempo para GA ni RCM.
temas estratégicos
50% nunca. no lo hacen
Pero SI hay tiempo para solucionar
problemas
 Por qué fracasa la implementación de Gestión Activos?
Las 10 enfermedades más comunes de falla de iniciativas o
proyectos (GA)
• Obesidad organizacional
• Falta de Gobierno Corporativo
• No comprender que es GA y cuales son los beneficios
• No hay roles y responsabilidades bien definidos
• NO se conocen los elementos claves de GA
• Falta de programa realista de cambio
• Falta de conciencia
• Falta de cultura de desempeño
• Planes poco desarrollados o muy etéreos
• Procesos independientes (silos)
 Por qué fracasa la implementación de Gestión Activos?
Obesidad organizacional

Tener muchas iniciativas y pocos resultados

Querer algo y esperar a que llegue

Querer que todo se haga rápido

Por qué fracasa la implementación de Gestión Activos?

Falta de Gobierno Corporativo

Vacas sagradas

Cada sección cree tener el poder

Directivos Ciegos
Por qué fracasa la implementación de Gestión Activos?

No comprender que es GA ni cuales son los beneficios

Mas trabajo
Proyectos Manejo del
$
Es mantenimiento? Compras

Es moda?
Eso si da
ganancia? Inversiones?
Otra tarea !!!
Por qué fracasa la implementación de Gestión Activos?

No hay roles y responsabilidades bien definidos

Por qué fracasa la implementación de Gestión Activos?

NO se conocen los elementos claves de GA

Qué hay
Quien lo va a
que hacer?
hacer? Otra ISO?
Qué es un activo? Eso para qué?

Cómo se mide?

El jefe ya sabe?
Qué riesgo
Se requiere tiene?
presupuesto?
 Por qué fracasa la implementación de Gestión Activos?

Falta de programa realista de cambio

 Por qué fracasa la implementación de Gestión Activos?
No hay...
Falta de conciencia Otra
Es para el
2022 Necesito
tarea
Hay que recursos
hacer
GA Si claro.
Con qué
indicadores?
Usted
decide

No pude Quién sabe

Y ahora? hacer mas de GA?
Por qué fracasa la implementación de Gestión Activos?
Falta de cultura de desempeño

Se elaboran indicadores No se hace seguimiento

Por qué estos resultados? Suerte

 Por qué fracasa la implementación de Gestión Activos?

Planes poco desarrollados o muy etéreos

RETO 50
• EBITDA 20%
• CRECER 15%
• REDUCIR COSTOS 15%

Se definen Objetivos No hay planes Planes muy etéreos

Suerte
 Por qué fracasa la implementación de Gestión Activos?

Procesos independientes (silos)

Activo Recursos

Logro de metas

Vigilante

Objetivos
 Sistema de Gestión Activos

Si queremos que nuestros Activos generen valor (buena

Gestión de Activos)…
Gústenos o NO… necesitamos un Sistema de Gestión de
Activos.
De la misma manera como tenemos Gestión de Seguridad,
Ambiental , Financiera, entre otros.
• Puede ser Interno e implícito o Explicito
a. Aprovechar sistemas existentes
b. Procedimientos ya establecidos
• Puede ser externo y explicito (basado en mejores practicas)
a. ISO 55000 (mundialmente aceptado y es más riguroso y
genera cambios significativos).
b. PASS 55 (Bsi) Para activos físicos
c. EN 16646 Mantenimiento dentro de la gestión de activos
 Las generaciones de la normatividad gestión de activos
La gente ha gestionado los activos durante miles de años. Lo que ha cambiado,
sin embargo, es el reconocimiento actual que implica una gestión de activos
óptima.
ISO 55000 2, CREG 015018

EN 16646, NTC ISO 55000

ISO 55000
Creación de nueva norma

PAS 55
BSi

Crecen necesidades

Se expande IAM

Nace IAM
10 mejores practicas
Crisis y Red. costos
Mto.
Mto.
Toyota Tero tecnología

1970 1980 1990 1993 1995 1998 2003 2004 2008 2010 2014 2015 2018
 El proceso gestión activos según ISO 55000
RESUMEN DE LA ISO 55000
• Valor
 Los activos existen para dar valor a la organización y su grupo de interés
 El valor puede ser tangible o intangible, positivo o negativo
 Gestión de activos materializa el valor
 Mitigación del riesgo
 Alienado con los objetivos organizacionales
• Alineamiento (visión)
 Los objetivos de GA alineados con Objetivos de la organización
 Las decisiones, planes y actividades de GA permiten el logro de objetivos
• Liderazgo
 Determinante para realizar valor, acompañado de cultura
 Roles, responsabilidades y autoridades bien definidos
 Todos conscientes, capacitados y competentes
• Garantía
 La GA garantiza que los activos cumplan su propósito
 Depende de un gobierno, unos procesos y una gestión de riesgo efectivos
y controlados
 Monitoreo, evaluación, revisión y mejora continua
 El proceso gestión activos según ISO 55000
El sistema de GA, según estándar ISO 55001, está agrupado de
manera consistente y se basa en los siguientes fundamentos:

ACCIONES
MEJORA CONTEXTO
Cap. 10 ORGANIZA-
CIONAL
Cap. 4
EVALUACIÓN
DESEMPEÑO
Cap. 9

ISO LIDERAZGO
55001 Cap. 5

OPERACIÓN
Cap. 8

PLANEACIÓN
SOPORTE Cap. 6
Cap. 7
El proceso gestión activos según ISO 55000
 Sistemas de Gestión relacionados con ISO 55000
• Gestión de Información (activo)
• Control de la condición
• Gestión de riesgos
• Gestión de la calidad
• Gestión ambiental
• RAM (Confiabilidad (R), Disponibilidad (A), Mantenimiento y soporte de
mantenimiento (M))
• Gestión de condiciones operacionales
• Gestión de Inspección (ensayos no destructivos)
• Integridad (equipos a presión)
• Gestión financiera
• Gestión del valor
• Gestión de continuidad de negocios ISO 22301
• Gestión de resiliencia organizacional ISO 22316
 Sistemas de Gestión relacionados con ISO 55000
• Gestión de personal (cualificación y evaluación)
• Gestión de proyectos;
• Gestión de la propiedad
• Gestión de instalaciones
• Gestión de equipos;
• Proceso de puesta en marcha (commissioning);
• Gestión de la energía.
 Sistema de ISO 55000
El negocio va bien (dinero, prestigio)
• Por qué tengo que hacer GA?
• Realmente necesitamos GA?
• Por que una nueva herramienta?
Preguntas que debemos hacer permanentemente
• Puede asegurar mantener los resultados actuales?
• Puede asegurar que sus activos seguirán proporcionando la
capacidad requerida?
• Cómo se asegura que sus activos seguirán dando valor?
• Cómo asegura que las diferentes áreas sigan alineadas y generen
valor?
 Sistema de ISO 55000

Contra que compiten las empresas actualmente ?

 Imagen?
 Entre empresas?
 Internamente?

Depende del equipo de trabajo

 Sistema de ISO 55000
Meta Meta Meta
Indicador Base Meta
año 1 año 2 año 3
Reducción de pérdidas por paradas
1 -3% (Costos anuales)
no programadas
Reducción de gastos 10 – 20% (costos anuales)
Reducción de pagos 1 -3% (Costos anuales)
Reducción de RAV 10 – 20% (costos anuales)
Disminución de inventario y costos 5- 10%
Trabajo excesivo (Personas, equipos y
5- 10%
servicios)
ROA Mejora 5 a 20%
ROI (Formación) 10% (normalmente se pierde)
EBITDA 10-20%

SV (variación de plazos del programa) 0

CV (variación costos del proyecto) 0 ó Positivos
Valor de la Marca Depende del sector
 Sistema de ISO 55000
Estrategias
Políticas

GAP

Cartera de Activos
 Sistema de ISO 55000
PLAN ESTATÉGICO DE GESTIÓN DE ACTIVOS (PEGA)
Estrategias
Políticas • Ayuda a alinear a todos
 Roles a lo lardo del CdV del activo
 Grupos funcionales
 Acuerdo entre todos Plan común
• Traduce Objetivos Generales en Tangibles
 Asegura objetivos a largo plazo
 Concilia Objetivos de abajo con los
PEGA de arriba
• Expresa el valor de activos en económicos
 Descarta riesgos
 Establece reglas de juego
• Expone necesidades de cambio

Cartera de Activos
 Sistema de ISO 55000
Ejemplo: Plan Estratégico Organizacional

Seguridad Confiabilidad Financiera Ambiental Cliente

Empleados, Comunidad Satisfacción Minimizar costos Percepción
y Equipos Confiabilidad Cuidado al MA Pública
Cliente Aumentar eficiencia

ISO 55000 (PEGA)

Riesgo de Riesgo de capacidad de suministro Riesgo de pérdida Riesgo por:
Riesgo Ambiental
Seguridad eléctrico y Confiabilidad • O&M • Cumplimiento
• Producción • Servicio al cliente
• Inversión

Beneficio por Beneficio Costos de: Beneficio por

Beneficio por MA
Seguridad para: distribución • O&M Cumplimiento y
• Empleados • Producción servicio al cliente
• Equipos • Inversión
• Comunidad Beneficio de
confiabilidad
Beneficio por O&M

Beneficio por
Productividad

Beneficio por
Inversión
 Sistema de ISO 55000
Ejemplo: Plan Estratégico Organizacional
Medir el valor

350

250

150

50

-50 Seguridad Confiabilidad Financiera Ambiental Cliente Costos VPN

-150

-250

-350

-450

-550

-650

Operativo Reposición Seguridad

 Sistema de ISO 55000
Planeación y gestión de inversiones en activos

Candidatos a inversión

Necesidades de Negocio

Necesidades de activos Valorar

Predecir Actualización Riesgo Actualización operacional

Optimizar
Gestión

Estrategia de ciclo de vida a 20 años Plan de inversiones a 5 años Presupuesto 2 años Operación
 Sistema de ISO 55000
Planeación y gestión de inversiones en activos
Predecir (abajo para arriba)

Costo de Confiabilidad Costo de Objetivo

Límite vida económica

Predecir

Estrategia de
ciclo de vida
a 20 años

Operación Adquisición Riesgo Total

 Sistema de ISO 55000
Planeación y gestión de inversiones en activos
Valorar (arriba para abajo)
• Todo es:
Candidatos a inversión
Urgente
Importante
Crítico
• Comparar Manzanas
Valorar con peras
• Restricciones
• Como se escoge?

Plan de inversiones a 5 años

 Planeación y gestión de inversiones en activos
Valorar (arriba para abajo)

Candidatos a inversión
Mantener
Repotenciar

Valorar
Reemplazar
Mejorar

Incrementar capacidad
Redundancia

Plan de inversiones a 5 años

 ISO 5000:2014 vs ISO 5000:2018

ISO 55002:2018 El diseño y la mejora de un sistema de

gestión de activos se basa en cuatro claves importantes:
- Visión (desde el contexto de la organización hasta la
operación de gestión de activos)
- Objetivos
- Criterios y procesos de toma de decisiones
- Gestión de riesgos a todos los niveles.
 ISO 5000:2014 vs ISO 5000:2018
ISO 55002:2018 separa:
- Contexto externo
Factores sociales y culturales, políticos, tecnológicos y
competitivos y ambientales
- Contexto interno
Requisitos de gobernanza
Cultura organizacional
Tamaño y complejidad de la organización
Tamaño de los activos
- Objetivos de GA alineados con:
Estrategias de Gestión de activos
Objetivos y Estrategias de la Organización
 ISO 5000:2014 vs ISO 5000:2018
ISO 55002:2018 Identifica:
- Grupos de interés
- Necesidades y Expectativas de los grupos de interés
- Requisitos
 Legales
 Reglamentarios
⁻ Criterios para GA
⁻ Criterios para toma de decisiones
 ISO 5000:2014 vs ISO 5000:2018
ISO 55002:2018 Alinea:
- Objetivos Organizacionales con Objetivos GA
- Política de GA con Política Organización
- Criterios de decisión
 ISO 5000:2014 vs ISO 5000:2018
Anexo A Consideración del "valor" en la gestión de activos
A.1 Resumen
A.2 Usos comunes del concepto de valor en la gestión de activos
A.3 El concepto de valor dentro de la familia ISO 55000
A.4 Relación entre "valor" y "generación de valor"
A.5 "Generación de valor" versus "determinación de valor"
A.6 Valor durante el ciclo de vida
A.7 Representaciones multicriterio de generación de valor
A.8 Costo, riesgo, desempeño y valor
Anexo B Alcance de un sistema de gestión de activos
B.1 Resumen
B.2 Establecer condiciones de contorno
Anexo C Plan estratégico de gestión de activos (SAMP)
C.1 Resumen
C.2 Propósito de un SAMP
C.3 Relación entre los objetivos de gestión de activos, SAMP y los planes de gestión
de activos
C.4 Contenido de un SAMP
 ISO 5000:2014 vs ISO 5000:2018
Anexo D Toma de decisiones sobre la gestión de activos
D.1 Resumen
D.2 Referencias a ISO 55001 y este documento
D.3 Marco de toma de decisiones
D.4 Proceso de toma de decisiones
Anexo E Gestión de riesgos en el contexto de ISO 55001
E.1 Gestión de riesgos en el contexto de términos clave en la gestión de activos
E.2 Gestión de riesgos en todos los elementos del sistema de gestión de activos
Anexo F Relación entre funciones financieras y no financieras en la gestión de activos
F.1 Resumen
F.2 Interacción entre funciones financieras y no financieras
F.3 Aspectos financieros de la planificación de la gestión de activos
F.4 Requisitos de información
F.5 Indicadores clave de desempeño para la gestión de activos
F.6 Revisión por la dirección de la información financiera sobre la gestión de activos
Anexo G Escalabilidad: ISO 55001 para pequeñas empresas
Anexo H Información sobre actividades de gestión de activos
 El proceso gestión activos según ISO 55000
5.1 Liderazgo y • Políticas GA acorde con objetivos organización
• Integración GA procesos negocio
Compromiso
• Disponibilidad de recursos
• Comunicar importancia GA
• Asegurar resultados GA
• Dirigir y apoyar al personal de GA
• Promover interrelaciones entre procesos y GA
• Mejora continua
• Gestión del riesgo de GA alineado con GR Organización.
• Coherentes con el plan de la organización y otras
políticas
5 Liderazgo • Adecuada a la naturaleza, activos y operaciones
• Disponible y documentada
5.2 Políticas Comunicada dentro de la organización
•
• Disponible para los grupos de interés
• Implementada, revisada y actualizada periódicamente

• Definición de Roles y Responsabilidades de GA

• Asegurar que los Roles y Responsabilidades de GA al
5.3 Roles, igual que autoridad se asigne y comunique dentro de
Responsabilidades la organización.
y autoridades
 ISO 5000:2014 vs ISO 5000:2018
5.2 Políticas
La política GA es una declaración que establece los principios por los cuales la
organización tiene la intención de aplicar la gestión de activos para lograr sus objetivos
organizacionales. Y es autorizada por la alta dirección lo que garantiza su compromiso.

Establecer compromisos y expectativas

Estar alineado con toda la organización.
Esta política pueden incluir compromisos para:
a) Principios rectores de las actividades de GA
b) El cumplimiento de las leyes, legislaciones y reglamentos aplicables
c) Proveer recursos la estructura de la organización para lograr los objetivos de la
organización.
d) Los criterios de toma de decisiones a utilizar y que tengan en cuenta los costos,
beneficios y riesgos del ciclo de vida del activo.
e) La presentación de informes sobre el rendimiento de los activos y la gestión de los
mismos
f) Objetivos a largo plazo, resultados sostenibles y requisitos de las partes interesadas.
g) Mejora continua del sistema de gestión de activos.
Físico: Jairo Humberto Guzmán Mejía
Email: fsicog@hotmail.com
Tel: 57 3154556014