Gestión Activos

Planeación de contingencias y
Análisis de continuidad/Resiliencia

Físico Jairo Humberto Guzmán Mejía

 OBJETIVO GENERAL

• Proporcionar al participante introducción a la

Planeación de contingencias y Análisis de
continuidad/Resiliencia bajo la Gestión de Activos.
• Concientizar y motivar a los participantes sobre la
importancia de implementar el Gestión de Activos
en su trabajo cotidiano.
Gestión Activos
• Introducción
• Qué es la Gestión de Activos ?
• Proceso de Gestión Activos
• Sistema de Gestión Activos
• Acciones para abordar los riesgos y oportunidades
• Continuidad del Negocio
• Resiliencia organizacional
• Taller
 INTRODUCCIÓN
Qué es un Activo ?

Es ítem(s), objeto(s) o entidad(es) que tiene(n) o

genera(n) un valor real ó potencial para una
organización”.
Ejemplo: Planta, instalación, maquinaria, edificios, vehículos, acciones, etc.

De acuerdo a los valores potenciales, los activos se

pueden clasificar en:
• Físicos
• Intangibles
• Humanos
• Financieros
• De información
 INTRODUCCIÓN

Función
Propósito o tarea que se le atribuye a un Ítem (Planta, equipo,
componente) y proviene del latín functĭo, funciōnis, y significa
"ejecución o ejercicio de una facultad".

Una función designa las capacidades propias de los Ítems o de

sus partes para desempeñar una tarea.

La función también puede referirse a la actividad que le ha sido

asignada a un Ítem o entidad.
 INTRODUCCIÓN

Falla
Es la INCAPACIDAD de un activo para cumplir alguna
de sus funciones.
Un falla es pues la anti función, el incumplimiento
de una especificación técnica o de una de sus
funciones generales.
Con buenas definiciones de las funciones de un item, es fácil
determinar las posibles fallas. (al menos una posible falla por
cada función).
 INTRODUCCIÓN
CÓMO ES LA EVOLUCIÓN DE UNA FALLA ? P-F
Potenciales falla funcionales
Inicio de falla
Detección por experiencia
Detección Especializada
Análisis de variables
Detección Evidente
Detección Tardía.
Consecuencia leve
Condición Activo

Consecuencia secundaria

Falla catastrófica
REACTIVO
PREDICTIVO PREVENTIVO
LLEVAR A FALLA

Tiempo
 Qué es la Gestión de Activos ?

PAS 55
“Actividades y prácticas sistemáticas y coordinadas a través
de las cuales una organización administra, de manera óptima
y sostenible, sus activos y sistema de activos, su desempeño,
su riesgo y costos asociados durante sus ciclos de vida con el
propósito de alcanzar su plan estratégico organizacional”

ISO 55000
“Actividades coordinadas de una organización para
materializar el valor de sus activos”
 Qué es la Gestión de Activos ?
Actividades coordinadas, que realiza una organización,
para obtener valor de sus activos. GA traduce los
objetivos organizacionales en decisiones, planes y
actividades, relacionadas a los activos en su ciclo de vida,
basado en riesgo.
 Identifica activos necesarios.
 Identifica requerimientos financieros.
 Adquiere activos.
 Provisiona sistemas de apoyo logístico y mantenimiento para
sus activos.
 Desecha o renueva activos, acorde con los objetivos
Qué es la Gestión de Activos ?
 El proceso gestión activos según ISO 55000
RESUMEN DE LA ISO 55000
• Valor
 Los activos existen para dar valor a la organización y su grupo de interés
 El valor puede ser tangible o intangible, positivo o negativo
 Gestión de activos materializa el valor
 Mitigación del riesgo
 Alienado con los objetivos organizacionales
• Alineamiento (visión)
 Los objetivos de GA alineados con Objetivos de la organización
 Las decisiones, planes y actividades de GA permiten el logro de objetivos
• Liderazgo
 Determinante para realizar valor, acompañado de cultura
 Roles, responsabilidades y autoridades bien definidos
 Todos conscientes, capacitados y competentes
• Garantía
 La GA garantiza que los activos cumplan su propósito
 Depende de un gobierno, unos procesos y una gestión de riesgo efectivos
y controlados
 Monitoreo, evaluación, revisión y mejora continua
 El proceso gestión activos según ISO 55000
El sistema de GA, según estándar ISO 55001, está agrupado de
manera consistente y se basa en los siguientes fundamentos:

ACCIONES
MEJORA CONTEXTO
Cap. 10 ORGANIZA-
CIONAL
Cap. 4
EVALUACIÓN
DESEMPEÑO
Cap. 9

ISO LIDERAZGO
55001 Cap. 5

OPERACIÓN
Cap. 8

PLANEACIÓN
SOPORTE Cap. 6
Cap. 7
El proceso gestión activos según ISO 55000

Gestión
del
Riesgo
 El proceso gestión activos según ISO 55000
Matriz de Riesgos
6.1 Acciones para abordar el riesgos y •
• Niveles de tolerancia
oportunidades • Controles
• Relevantes
• Financieros
6.2 Objetivos y Planeación de la GA • Propietarios
• Legales
• Técnicos
• Impacto de Falla, fracaso y falla GA
6 Planificación • Activos relacionados con objetivos
(ISO14224)
• Costo total de propiedad
• Valor Presente Neto
6.2.1 Definición de Objetivos GA • Rentabilidad del capital
• Desempeño vs plan
• Certificaciones
• Benchmarkin
• Satisfacción del cliente
• Ambiental (bonos de carbono)
 El proceso gestión activos según ISO 55000
6.1 Acciones para abordar los riesgos y oportunidades para el sistema de gestión
de activos
La Política de GA es una declaración que establece los principios por los cuales una
organización manifiesta la intención de aplicar la Gestión de Activos para lograr sus
objetivos organizacionales. Y es autorizada por la alta dirección, lo que garantiza su
compromiso.

• Establece compromisos y expectativas

• Alineada con toda la organización.
• Incluye compromisos para:
a) Definir Principios rectores de las actividades de GA
b) El cumplimiento de las leyes, legislaciones y reglamentos aplicables
c) Proveer recursos la estructura de la organización para lograr los objetivos de la
organización.
d) Definir criterios de toma de decisiones teniendo en cuenta costos, beneficios y riesgos del
ciclo de vida del activo.
e) La presentación de informes sobre el rendimiento de los activos y la gestión de los mismos
f) Establecer Objetivos a largo plazo, resultados sostenibles y requisitos de las partes
interesadas.
g) Mejora continua del sistema de gestión de activos.
 El proceso gestión activos según ISO 55000
6.1 Acciones para abordar los riesgos y oportunidades para el sistema de gestión
de activos (conti…)

El propósito general es:

• Determinar la probabilidad
• Comprender la causa
• Conocer la consecuencia
• Definir criterios de evaluación
• Utilizar esos criterios para toma de decisiones
• Gestionar dichos riesgos a un nivel aceptable
• Proporcionar herramientas de evaluación de la gestión de riesgos
MATRIZ DE RIESGOS EPM
GPSMS007
Guía Muy alta 5 5 10 20 40 80
PROBABILIDAD
FRECUANCIA /

Alta 4 4 8 16 32 64
Metodológica Media 3 3 6 12 24 48
Baja 2 2 4 8 16 32
Análisis de Muy baja 1 1 2 4 8 16
Criticidad de 1 2 4 8 16
Mínima Menor Moderada Mayor Máxima
activos CONSECUENCIA
 El proceso gestión activos según ISO 55000
6.1 Acciones para abordar los riesgos y oportunidades para el sistema de gestión
de activos (conti…)

La GA intenta que la organización:

• Logre sus objetivos
• Prevenga o reduzca los efectos no deseados
• Identifique oportunidades
• Logre una mejora continua
• Asocie la Gestión del riesgo a todos los proceso de la organización
 El proceso gestión activos según ISO 55000
6.1 Acciones para abordar los riesgos y oportunidades para el sistema de gestión
de activos (conti…)

La organización establecerá objetivos de gestión de activos teniendo en cuenta:

• Funciones y Niveles pertinentes Alta
direcció
n

Dirección

Supervisores
Coordinadores

Trabajadores

Producto Logística Ingeniería Administración

• Requisitos de grupos de interés (accionistas, clientes, personal, contratistas,

entre otros)

• Requisitos financieros, técnicos, legales, reglamentarios, ambientales y

organizativos
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6.1 Acciones para abordar los riesgos y oportunidades para el sistema de gestión
de activos (conti…)

Dentro del manejo del riesgo se tienen dos áreas adicionales que son
importantes tener en cuenta en la GA:
• Continuidad del Negocio
La capacidad de una organización para continuar entregando sus productos
o servicios, dentro de niveles aceptables, después de un evento de
interrupción. (ISO 22301 )
• Resiliencia Organizacional
La capacidad de una organización o persona para asimilar y adaptarse en un
entorno cambiante. (ISO 22316)
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6.1 Acciones para abordar los riesgos y oportunidades para el sistema de gestión
de activos (conti…)

• Continuidad del Negocio

Una gestión de Continuidad del Negocio permite a las organizaciones:
• Tener la capacidad de resistir los efectos de un incidente, así como
prevenir o evitar los posibles escenarios originados por situaciones de
crisis.
• Gestionar la interrupción de actividades minimizando las consecuencias

• Mayor flexibilidad ante la interrupciones no programadas.

• Disponer de una metodología estructurada para reanudar sus
actividades después de una interrupción.
 El proceso gestión activos según ISO 55000
6.1 Acciones para abordar los riesgos y oportunidades para el sistema de gestión
de activos (conti…)

• Continuidad del Negocio

Ventajas de implementar un plan de continuidad del negocio
1. Garantiza continuar la actividad durante una crisis. Aumenta la
supervivencia de la compañía.
2. Protege y mejora el prestigio, la reputación y marca.
3. Ventaja competitiva comercial frente a la competencia.
4. Reduce los costos y gastos asociados a la interrupción y mejora la
eficiencia del negocio.
5. Evita penalizaciones por incumplimiento de contratos como proveedor
de productos o servicios.
6. Sistema Integrado de Gestión. (ISOS)
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6.1 Acciones para abordar los riesgos y oportunidades para el sistema de gestión
de activos (conti…)

• Continuidad del Negocio

Qué debe contener un plan de continuidad del negocio
1. Estrictas medidas para la seguridad de las personas (OMS y MSN).
2. Aseguramiento de procesos críticos: Operación, Administrativos y
Legales
3. Aseguramiento de procesos Financieros
 El proceso gestión activos según ISO 55000
6.1 Acciones para abordar los riesgos y oportunidades para el sistema de gestión
de activos (conti…)

• Resiliencia Organizacional
Como cada organización es única, la implementación de la Resiliencia
Organizacional, también es única.
De ha demostrado, sin embargo, que en organizaciones que han sobrevivido
y prosperado en tiempos de cambio e incertidumbre, han tenido atributos y
comportamientos comunes y que están comprendidos en 3 dimensiones, 9
estrategias y 16 comportamientos.

1. Liderazgo y Estrategia
 Una visión compartida (Empleados y administradores)
 Comprensión integral del contexto interno y externo de la organización.
 Líderes eficaces
2. Cultura y Comportamiento
 Cultura saludable:
 Comparte información:
 Mejora continua:
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6.1 Acciones para abordar los riesgos y oportunidades para el sistema de gestión
de activos (conti…)

• Resiliencia Organizacional

3. Definición y Gestión del riesgo

 Recursos disponibles
 Gestiona el riesgo
 Gestiona el cambio

Comportamientos (16)
• Adaptables y flexibles • Integrados
• Colaborativas • Redundantes
• Consientes • Aprendizaje sistemático
• Comprometidos • Ingenio
• Creativas • Respetuosas
• Diversas • Receptivas
• Visión Conjunta • Autorregulados
• Capacitados • Robusta
Físico: Jairo Humberto Guzmán Mejía
Email: fsicog@hotmail.com
Tel: 57 3154556014