COSTOS PARA LA TOMA DE DECISIONES

El proceso de toma de decisiones, es el proceso durante el cual la persona debe escoger entre dos
o más alternativas. Todos y cada uno de nosotros pasamos los días y las horas de nuestra vida
teniendo que tomar decisiones.

Para los administradores, el proceso de toma de decisión es sin duda una de las mayores
responsabilidades, es necesario que conozcamos, al menos, lo que es el proceso de toma de
decisiones, así como cuáles son los puntos que se deben tener en cuenta antes de disponernos a
realizar tal o cual acción.

Este tema es indispensable sobre todo en las empresas o negocios (sean de la magnitud que sean),
pues una resolución mal tomada, puede llevarlos a un mal término. Por tal razón, las personas
encargadas de la toma de decisiones, deben estar capacitadas y saber ampliamente todas las
características y pasos de este proceso.

Uno de los factores importantes dentro de cualquier tipo de organización (lucrativa o no), es
contar con un buen control de costos. Esto se realiza como un esfuerzo para tratar de obtener una
producción o servicio de calidad, gastando la menor cantidad de dinero que sea posible. Lo
anterior conducirá a la empresa a ofrecer a sus clientes precios razonables y quizá mejores que los
de la competencia.

Sin embargo, para que tal cosa se convierta en una realidad, primeramente, es necesario saber
qué son los costos, al igual que la manera en que estos se clasifican. Teniendo estos
conocimientos, nos será mucho más sencillo realizar las tareas antes descritas.

Los costos

Como ya sabemos el control de los costos es de vital importancia para cualquier empresa que se
dedica a la fabricación de cualquier tipo de producto o a la prestación de un servicio, ya que esto
sirve para determinar tanto el precio de venta como la utilidad que deseamos obtener.

Es conveniente destacar que el llevar un control de costos bajo principios perfectamente

identificados no es exclusivo de las grandes empresas, es aplicable también a los negocios de poca
o mediana amplitud tanto públicos como privados, rentables o sin fines lucrativos, pues estos
principios se pueden adaptar a las necesidades específicas de cada tipo de organización.

La finalidad primordial de un control de costos es obtener una producción de calidad con el

mínimo de erogaciones posibles, para a su vez, ofrecer al público el precio más bajo y con ello
estar en posibilidades de competir en el mercado y tratar de obtener un equilibrio entre la oferta y
la demanda de nuestros productos.

Como ya se hemos visto, también la contabilidad de costos es una herramienta que facilita a la
gerencia la realización de sus actividades básicas como son las de planeación, organización,
dirección y control para lograr una mejor toma de decisiones, así como una organización efectiva
del equipo de trabajo.
El grado de participación de la contabilidad de costos en la empresa depende de la misma, en
algunos casos el departamento de costos se dedica solo a la compilación de los costos del
producto; en cambio en otros se establece un equipo de contadores especializados para
proporcionar todo tipo de información relacionada con los desembolsos que son necesarios para
la fabricación del producto y la finalidad u objeto que tienen para éste.

Concepto general de costos

El costo es un recurso que se sacrifica o al que se renuncia para alcanzar un objetivo específico.
Entre los objetivos y funciones de la determinación de costos, encontramos los siguientes:

a) Servir de base para fijar precios de venta y para establecer políticas de comercialización.
b) Facilitar la toma de decisiones.
c) Permitir la valuación de inventarios.
d) Controlar la eficiencia de las operaciones.
e) Contribuir a planeamiento, control y gestión de la empresa.

Clasificación de los costos

Los costos pueden ser clasificados de diversas formas:

1) Según la función que desempeñan: indican cómo se desglosan por función las cuentas
Producción en Proceso y Departamentos de Servicios, de manera que posibiliten la obtención de
costos unitarios precisos, como por ejemplo: Costos industriales, Costos comerciales, Costos
financieros.

2) Según el tipo de variabilidad:

2.a) Costos variables: depende de la cantidad empleada de los recursos variables y, por lo tanto,
del nivel de producción el total cambio en relación a los cambios en un factor de costos. El costo
variable se representa siempre por una curva ascendente de izquierda a derecha.

Cos
tos
$ Costos Variables

0 Cantidad
2.b) Costos fijos: son los costos de los factores fijos de la empresa y, por lo tanto, a corto plazo
son independientes del nivel de producción. No cambian a pesar de los cambios en un
factor de costo.

Co
st Costos Fijos
os
$

0
Cantidad

Los costos totales son equivalentes a la sumatoria de costos fijos y variables

CT= CV+CF

Ejemplo 1
ALTERNATIVAS

Alternativa I Alternativa II Alternativa III Alternativa IV

COSTOS Prod = 0 u. Prod =10.000 u Prod = 20.000u Prod =30.000u
Fijos 10.000 10.000 10.000 10.000
Variables 0 6.000 12.000 18.000
Totales 10.000 16.000 22.000 28.000

En el siguiente cuadro se presentan gráficamente los comportamientos de los costos fijos y

variables ante los distintos volúmenes de producción:

Costos
40.000
30.000 costo total
20.000 variables
10.000 fijos

10.000 20.000 30.0000

Unidades
En el gráfico se puede apreciar cuáles serían los costos para alternativas de producción de 10.000,
20.000 y 30.000 unidades.
En el caso de no fabricar ninguna unidad, la empresa igualmente estaría incurriendo en el costo
fijo de $10.000 necesarios para la supervivencia de la planta (alquileres, amortizaciones,
impuestos a la propiedad, luz, etc.) en caso de incrementar la producción y con un costo variable
de $0.60 por unidad, la empresa incurrirá en los siguientes costos totales para cumplir con su
nuevo programa de producción:
Impacto que tienen las distintas alternativas sobre los costos unitarios:

Alternativa I: No tienen producción, los costos van a pérdida.

Alternativa II: Programa: Fabricación de 10.000 unidades.

Costos totales / unidades producidas:
16.000 / 10.000 = $1.60.-

Alternativa III: Programa: fabricación de 20.000 unidades.

Costos totales / unidades producidas
22.000 /20.000 = $1.10.-

Alternativa IV: Programa: fabricación de 30.000 unidades.

Costos totales / unidades producidas.
28.000 / 30.000 = $0.93.-

Lo anterior nos lleva a una simple conclusión: Cuanto más produzcamos, más barato va a ser el
costo de cada unidad. Siendo los costos fijos de origen puramente estructural, es decir, referidos a
la capacidad instalada en la planta de producción, cuanto más se utilicen las instalaciones por las
que se han pagado, menos costos de capacidad ociosa van a cargarse a la producción. Pero si
ahora en al planta instalada para una capacidad de producción y almacenamiento de 30.000
unidades como máximo, queremos fabricar 10.000 unidades más, debido al aumento de la
demanda, aumentarán los costos estructurales, porque vamos a necesitar alquilar o adjudicar de
nuestra propia planta un espacio mayor par almacenamiento de materias primas, productos
terminados y para instalar una máquina nueva que necesitaremos, ya que con las anteriores
podríamos fabricar sólo hasta 30.000 unidades.

COMPORTAMIENTO ECONÓMICO DE LOS COSTOS

Cabe aclarar que cuando se efectúa el análisis económico de los costos resulta necesario dividir
entre el corto y largo plazo. El costo total, en el corto plazo, varía al modificarse la relación entre
los factores fijos constantes y los variables, la empresa está en condiciones de ajustar su volumen
de producción modificando los factores variables (p. ej.: el número de horas diarias/obrero, etc.)
pero no puede aumentar su capacidad de planta. En cambio, a largo plazo, como es factible
modificar todos los factores resultan todos los costos variables (algunos en función a la producción
y otros al tiempo).

En forma general puede decirse que las determinantes que afectan a los costos son la técnica de
producción, la eficiencia de los componentes fijos y variables que se utilicen y los precios pagados
por los factores productivos. Cuando se modifican los componentes se produce un cambio en la
curva de costo, p.ej. si aumenta el precio de los insumos se eleva la curva de costos.
 
El gráfico siguiente corresponde al caso estudiado hasta ahora, cada unidad adicional de insumo
agrega al costo el mismo importe que la unidad anterior. La pendiente del costo total es el índice
del costo variable por unidad de producción.

Para completar nuestro análisis resulta interesante comparar los valores de costos fijos totales,
variables totales y totales vistos hasta ahora con los costos unitario fijo promedio, unitario variable
promedio y unitario total promedio de una empresa ideal. Cada uno de los costos promedio
resulta de dividir el costo total por el número de unidades producidas

Tendremos la siguiente tabla

Unidades Costos Costos Costos

producidas fijos variables totales
totales totales
1 40000 20000 60000
2 40000 40000 80000
3 40000 60000 100000
4 40000 80000 120000
5 40000 100000 140000
6 40000 120000 160000
7 40000 140000 180000
8 40000 160000 200000
9 40000 180000 220000

En el siguiente gráfico están representadas las tres primeras columnas, correspondientes a los
costos totales
 HERRAMIENTAS PARA LA TOMA DE DECISIONES

⮚ Contribución Marginal: Es la diferencia positiva entre los ingresos por ventas y los costos
variables de los productos vendidos.

Precio de Venta – Costo Variables = CM

Cuando la contribución marginal es igual a los costos fijos se está en una situación de
equilibrio, la empresa no registra ni pérdida ni ganancia.

CM – COSTOS FIJOS = BENEFICIO CERO.

⮚ Punto de Equilibrio: Esta herramienta se utiliza para la administración de la empresa y

toma de decisiones. En la situación de equilibrio la empresa alcanza un volumen de ventas
en el cual no se registran pérdidas ni ganancias.
Los ingresos igualan a los costos o bien la contribución marginal es igual a los costos fijos. Los
ingresos son función de: volumen de venta, precio de venta, mezcla de ventas, componentes
financieros.

Para cualquier punto debajo del punto de equilibrio la empresa opera en

pérdida económica. Por encima de dicho punto la empresa opera en zona de
ganancia.
PE = IT – CT = 0
IT = CT
CT = CF + CV
Por lo tanto: IT = CF + CV
Por lo tanto, CT = CF + cu x u
Cu: Costo variable unitario
U: unidades vendidas
Ue: unidades e equilibrio
Pu: precio de venta unitario
I: Ingreso x u

Entonces, igualamos

I = pu x ue CT = CF + CV = CF + Cu x ue

I = CF + Cu x ue
Pu x ue = CF + cu x ue
Pu x ue – cu x ue = CF
(pu-cu) x ue = CF

UE = CF / (pu x cu) I = pu x ue

● Punto de equilibrio en unidades= Costos Fijos = CF

Cont Marginal Pv - CV

Ejemplo:

Costos fijos: $ 7.000,00

Precio de Venta: $ $ 10,00
Costo Variable (u): $ 3,00

● PE unid = 7.000 = 7.000 = 1.000 unidades

10-3 7
 Beneficios
ct
$
Ing

10000 P EQUILIBRIO económico

Perdidas
7000 CF

1000 q

El área comprendida entre la recta de ingreso y la de Costo total es el área de pérdidas y

ganancias, a la izquierda el punto de equilibrio la zona es de perdidas y a la derecha es de
beneficios.

⮚ Punto de equilibrio financiero o de Cierre : El punto de equilibrio marca el límite por

debajo del cual la empresa comienza a soportar quebrantes. Los costos de estructura
pueden ser:

A) Costos erogables: corresponden a erogaciones financieras

B) Costos no erogables: no corresponden a erogaciones financieras, pero se toman en cuenta
en los costos (amortizaciones, previsiones) Entre estos encontramos aquellos que si bien
representan un costo desde el punto de vista económico.

Por consiguiente, una empresa podrá funcionar durante un cierto lapso por debajo del punto de
equilibrio económico. El punto de cierre o punto de equilibrio financiero será aquel que la
contribución marginal alcance a cubrir los costos fijos erogables.

Se ubica por debajo del punto de equilibrio económico y marca el volumen de ventas mínimo que
debe alcanzar una empresa para continuar en actividad sin afrontar déficit financiero.

Q = Cfe / Cmarg.unit.
El punto de cierre siempre estará ubicado por debajo del punto de equilibrio económico CF > CFE.

Por debajo del punto de equilibrio económico la empresa se encuentra operando a pérdida y solo
podrá continuar funcionando por un cierto lapso de tiempo sobre el punto de cierre.
 ● Punto de equilibrio financiero en unidades

PEF = Costos fijos erogables

Contribución marginal (pv – cv)

Ejemplo:

CFIJOS: 7000 (2000 erogables y 5000 no erogables

Precio de Venta: $ $ 10,00
Costo Variable (u): $ 3,00

● PE F (u) = 2000 = 286 unidades

● PE F ($) = 2000 = 2000 = 2857

1 – (o,3) 0,7

ct
$
Ing. Beneficios

10000 P EQUILIBRIO económico

Perdidas
7000 CF TOTALES
Punto E F CF No Erog
Costos Fijos Erogables
2857

0
286 1000

Medidas que adoptamos para desplazar el punto de equilibrio:

a) A la derecha Bajar precio de venta o

Subir el costo variable o
Subir los costos fijos

b) A la izquierda Subir precio de venta

Bajar costos variables o
Bajar costos fijos