CAPITULO I

CONDICIONES Y ESPECIFICACIONES DEL PROCESO

1. OBJETO

Atendiendo a las normas del derecho privado, AGROSAVIA requiere contratar el MANTENIMIENTO E
INSTALACIÓN DE ILUMINACIÓN EN ZONAS CRÍTICAS DEL CENTRO DE INVESTIGACIÓN PALMIRA.

2. APERTURA

El proceso de selección se iniciará con el envío de la invitación, vía correo electrónico, a un número
plural de personas que estén en capacidad de atender el requerimiento de LA CORPORACIÓN
COLOMBIANA DE INVESTIGACIÓN AGROPECUARIA - AGROSAVIA, a quienes se le dará acceso al
sistema COUPA, a través del cual se desarrollará este proceso.

NOTA: Para la presentación de los documentos habilitantes y propuesta El PROPONENTE deberá tener
en cuenta la normatividad legal relacionada con las medidas de prevención, contención y mitigación
del coronavirus COVID-19, establecidas por el Gobierno Nacional y demás autoridades
departamentales, distritales y municipales, y cumplir los protocolos de bioseguridad dispuestos para
tal efecto, con ocasión de la actual situación de emergencia sanitaria.

3. LUGAR DE EJECUCIÓN

El PROPONENTE SELECCIONADO deberá prestar el servicio en las instalaciones del CENTRO DE

INVESTIGACIÓN PALMIRA, ubicado en diagonal a la intersección de la carrera 36ª con calle 23, Palmira,
Valle del Cauca, servicio que deberá prestar atendiendo los requerimientos solicitados por
AGROSAVIA.

4. VISITA DE RECONOCIMIENTO

AGROSAVIA coordinará un espacio para que los interesados en participar en el presente proceso de
selección puedan asistir a una visita o reunión de reconocimiento e inspección para conocer y verificar
el estado actual de las instalaciones del sitio donde se ejecutará las labores objeto de la invitación, se
aclara que, los gastos de transporte correrán por cuenta de cada proponente.

Esta visita NO ES OBLIGATORIA, sin embargo, será de exclusiva responsabilidad del PROPONENTE los
errores u omisiones en que incurran al indicar los valores individuales y/o totales en la oferta
económica.
NOTA 1: En caso tal que, por dificultades o limitaciones de movilidad, no se pueda llevar a cabo esta
visita de reconocimiento, se procurara facilitar digitalmente evidencia fotográfica de la zona donde se
desarrollaran a cabo las actividades.

5. REQUISITOS PARA PARTICIPAR – CALIDADES DEL PROPONENTE

Podrán participar todas las Personas Jurídicas o Naturales, Nacionales, que no se hallen incursas en
ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en el documento “TÉRMINOS Y
CONDICIONES GENERALES DE LA INVITACIÓN” y/o en la Constitución o la Ley.

Las personas jurídicas o naturales que se encuentren interesadas en participar en el presente proceso
deberán contar con experiencia y acreditar en el objeto social actividades de instalaciones eléctricas,
suministro de servicios y materiales eléctricos y/o similares al objeto del presente proceso.

5.1. PERSONAS JURÍDICAS

En el presente proceso de selección se permite la participación de personas jurídicas al tenor de lo

establecido en las leyes civiles, comerciales y las demás de la legislación colombiana aplicables, además
de cumplir con todas las exigencias dispuestas en el presente documento.

5.2. PERSONAS NATURALES

En el presente proceso de selección se permite la participación de persona(s) natural(es) al tenor de lo

establecido en las leyes civiles, comerciales y las demás de la legislación colombiana aplicables, además
de cumplir con todas las exigencias dispuestas en el presente evento debe acreditarse como Ingeniero
electricista, Ingeniero electromecánico, Ingeniero eléctrico o Ingeniero en distribución y redes
eléctricas para lo cual debe adjuntar su matrícula profesional con certificación de vigencia de la misma.

5.2.1. INSCRITAS COMO COMERCIANTES

Acreditar su inscripción en el Registro Mercantil, para lo cual presentará el certificado expedido por la
Cámara de Comercio de su domicilio, con vigencia no mayor a treinta (30) días calendario anteriores a
la fecha de presentación de los documentos habilitantes.

5.2.2. ACREDITAR ACTIVIDAD MERCANTIL

Acreditar que en la actividad mercantil del PROPONENTE se encuentre relacionada con las actividades
similares relacionadas con el objeto a contratar, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la
naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere, para la ejecución de la orden de compra y/o
contrato resultante, en el evento de ser seleccionado.
NOTA 1: Las personas naturales y/o jurídicas habilitadas, además, deben cumplir con el requisito de
ESTAR A PAZ Y SALVO POR TODO CONCEPTO CON AGROSAVIA, en caso de haber sido proveedores
con anterioridad, manifestación que deberán hacer a través de la carta de presentación de la
propuesta.

NOTA 2: Los PROPONENTES interesados en participar en el presente proceso de selección deberán

estar registrados en el Portal de Proveedores COUPA - CSP, administrado por La Corporación, y tener
actualizada la siguiente documentación: i) Certificado Mercantil o Certificado de Existencia y
Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio del domicilio principal con una fecha de
expedición no mayor a 30 días, ii) Registro Único Tributario con una fecha de generación no mayor a
30 días, iii) Certificación Bancaria, iv) Estados Financieros con sus Notas del año inmediatamente
anterior y Dictamen de Revisor Fiscal (si aplica), v) Fotocopia de la Cedula de la Persona Natural o del
Representante Legal de la Persona Jurídica, vi) Certificado de Aportes a la Seguridad Social y Pago de
Parafiscales, y, vii) Experiencia.

6. DURACIÓN

El plazo de ejecución de las actividades de la orden de compra y/o contrato resultante, será de cuarenta
y cinco (45) días calendario contados a partir de la suscripción del acta de inicio de obra, previo
cumplimento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución. Estas estimaciones deberán ser
revisadas y ajustadas por el PROPONENTE SELECCIONADO con el acompañamiento de la supervisión,
previo al inicio de la ejecución.

PARÁGRAFO PRIMERO: Mínimo quince (15) días, antes del vencimiento del plazo establecido para el
contrato resultante del presente evento de contratación, LAS PARTES podrán ampliarlo, mediante
documento escrito.

PARÁGRAFO SEGUNDO: Las actividades a desarrollar por EL CONTRATISTA se ejecutarán dentro de los
plazos dispuestos en el cronograma del proyecto el cual elaborará EL CONTRATISTA y revisará la
supervisión, e incluirá el tiempo dispuesto para la revisión de los entregables, del cumplimiento de los
requerimientos finales efectuados por EL CONTRATANTE, y de los ajustes por parte del CONTRATISTA.

NOTA 1: El PROPONENTE SELECCIONADO dispondrá de un plazo de cinco (5) hábiles, posterior a la

notificación de la orden de compra y firma del anexo correspondiente para el cumplimiento de los
requisitos previos a la suscripción del acta de inicio, y otro posterior a la suscripción del acta de recibo
final de obra, para el cumplimiento de los requisitos finales de facturación.

Para el cumplimiento de los requisitos finales de facturación, el plazo se establecerá en el acta de recibo
final de obra, cuando se requieran hacer observaciones para los respectivos ajustes de la obra.
NOTA 2. La supervisión designada por AGROSAVIA suscribirá junto con el PROPONENTE
SELECCIONADO acta de inicio y acta de recibo final en la cual se debe relacionar el detalle de cada uno
de los entregables y el recibo a satisfacción según lo pactado en la orden de compra y/o contrato.

7. SUPERVISIÓN.

AGROSAVIA realizará el seguimiento, supervisión y control de las actividades de la orden de compra

y/o contrato resultante del presente evento de contratación, a través de supervisor designado por el
efecto por la Corporación.

Una vez suscrito la orden de compra y/o contrato, el Supervisor será la persona natural delegada por
AGROSAVIA para tratar con el CONTRATISTA todos los asuntos relacionados con el citado vínculo y su
actuar se regulará de conformidad con la reglamentación interna establecida para el efecto.

8. PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN.

La orden de compra y/o contrato resultante, se perfecciona con la notificación de la orden de Compra,
e inicia su ejecución con la suscripción del acta de inicio, previa a aprobación de las garantías y giro del
anticipo (si aplica).

ACTA DE INICIO

El CONTRATISTA debe entregar los siguientes documentos requeridos para la suscripción del acta de
inicio dentro los cinco (5) calendarios siguientes a la firma del anexo a la orden de compra.

• Hojas de vida y soportes del personal requerido, para la elaboración del proyecto según lo
indicado en el numeral 11. PERSONAL REQUERIDO.
• Cronograma detallado de las actividades con la respectiva descripción básica de cada una y el
tiempo estimado de ejecución expresado en barras Gantt, incluir ruta crítica
• Plan de inversión del anticipo si aplica.
• Protocolo de bioseguridad de la empresa.
• Certificación de afiliación vigente al Sistema de Seguridad Social (Pensión, Riesgos laborales y
Salud) del personal que ejecutará las actividades del objeto a contratar.
• Pólizas aprobadas.
• Certificaciones y documentos que se requieran de acuerdo con el Sistema de gestión - Salud y
Seguridad en el Trabajo.

NOTA: Estos documentos serán revisados y aprobados por la supervisión de la Orden de compra,
Unidad Administrativa y Gestión humana, según aplique, de acuerdo con el procedimiento establecido
por AGROSAVIA, previo a la suscripción del acta de inicio.
9. REUNIÓN DE ENTENDIMIENTO DE TÉRMINOS Y CONDICIONES

AGROSAVIA adelantará una reunión con los eventuales proponentes durante la etapa habilitante, para
realizar una explicación de los términos y condiciones del proceso para contratar el “MANTENIMIENTO
E INSTALACIÓN DE ILUMINACIÓN EN ZONAS CRÍTICAS DEL CENTRO DE INVESTIGACIÓN PALMIRA”,
ubicado Diagonal a la intersección de la carrera 36ª con calle 23, Palmira, Valle del Cauca. Esta reunión
se realizará el martes siete (7) de septiembre de 2021 a las 11:00 a.m., vía Teams. Esta reunión no es
de carácter obligatorio.

10. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

10.1. ALCANCE

AGROSAVIA requiere contratar el “MANTENIMIENTO E INSTALACIÓN DE ILUMINACIÓN EN ZONAS

CRITICAS DEL CENTRO DE INVESTIGACIÓN PALMIRA”. A continuación, se describen los aspectos
técnicos mínimos para el desarrollo del proyecto, en las cantidades y especificaciones técnicas
estipuladas en la Sección “Artículos y Lotes” de la herramienta Coupa, con el fin de permitir la ejecución
adecuada y finalización de la obra.

10.1.1. DESCRIPCIÓN DE SUMINISTROS, ACTIVIDADES Y/O SERVICIOS A REALIZAR

A continuación, se relacionarán los suministros y servicios requeridos por AGROSAVIA.

ÍTEMS DESCRIPCIÓN UND CANTIDAD

1.0 Alumbrado público vía Portería - Taller
Mantenimiento de redes BT subterránea de alumbrado, incluye
seguimiento de circuito, verificación y cambio de empalmes donde
1.1 se detecte deterioro de estos, conexión de luminarias que se ml 1000
encuentre desconectadas, mediciones de voltaje, corriente y
pruebas de la red
Suministro e instalación de red de baja tensión subterránea cable
aluminio 3x6F+6N+6T AAAC S8000 600V 90°C para reposición de
cableado alumbrado dañado por ducteria existente, incluye los
1.2 ml 500
empalmes, desconexiones, conexiones necesarias para su correcta
instalación y funcionamiento, así como el retiro del cableado
existente
 Suministro e instalación de acometidas en cable N°3x12 Cu desde
red de distribución subterránea hasta luminarias incluye los
1.3 ml 200
empalmes, desconexiones y conexiones necesarias para su correcta
instalación y funcionamiento
Suministro e instalación de acometidas en cable N°3x12 Cu desde
red de distribución aérea hasta luminarias incluye los conectores de
1.4 ml 56
perforación, desconexiones y conexiones necesarias para su
correcta instalación y funcionamiento
Mantenimiento integral de luminarias incluye cambio de kit de
iluminación, limpieza exterior, refractor y difusor, base
1.5 un 41
portalámparas E27 o E40 según bombilla a usar, conexiones y
elementos necesarios para el correcto funcionamiento
Suministro e instalación de bombilla para alumbrado público: 70W
1.6 un 41
AC 100~277V halogenuro metálico o sodio
Suministro e instalación de gabinetes tipo exterior completos con
fotocelda para alumbrado (protecciones, contactor 32A, fotocelda,
1.7 un 3
accesorios instalación, cableado). Con especificaciones acordes a la
carga energética.
Suministro e instalación de sistema de puesta a tierra para tablero,
incluye electrodo de puesta a tierra CW 5/8" 2,4 m, conductor
1.8 un 2
desnudo calibre 6 AWG, tubo, soldadura exotérmica, conector
certificado.
Suministro e Instalación de soporte horizontal para luminaria solar
1.9 un 11
en postes de concreto existentes, altura de montaje a 6m
Suministro e instalación luminaria solar 40W mínimo todo en uno,
para montaje en poste de concreto con soporte horizontal, 5000
Lumens mínimo, entre 5000K y 6500K, baterías de litio 460Wh con
autonomía para iluminación toda la noche días nublados o con
lluvia, modulo fotovoltaico de 90W mínimo, Vida útil de la batería 6
1.10 un 11
años, vida útil del panel solar 15 años, incluye desmonte de la
luminaria y red existente y todos los accesorios necesarios para la
correcta instalación, garantía mínima de dos años, en recta desde
pozo VP89 hasta cruce invernadero automatizado. Las luminarias
deben contar con certificados de producto RETILAP
2.0 Taller (Operaciones de campo)
 Suministro e instalación de postes metálicos 2" y de 3m de alto para
2.1 un 6
instalación de reflectores
Suministro e instalación de caja de inspección 40X40CM, incluye
2.2 un 10
marco y tapa
Suministro e instalación de canalización 2" PVC, incluye excavación,
2.3 señalización con cinta, relleno, compactación del terreno y todos los ml 300
accesorios para su correcta instalación.
Construcción de bases de luminarias incluye pernos y anclajes para
2.4 un 6
postes metálicos
Suministro e instalación de reflectores led de 100W (sylvania, Celsa,
Roy Alpha, schreder, philips o marcas reconocidas en el mercado),
eficiencia mínima de 120lumen/W, incluye fotocelda, soporte y/o
2.5 un 8
elementos de fijación para instalación de reflector en poste o en
muro según aplique. Las luminarias deben contar con certificados
de producto RETILAP
Suministro e instalación de reflectores led de 50W (sylvania, Celsa,
Roy Alpha, schreder, philips o marcas reconocidas en el mercado),
eficiencia mínima de 120lumen/W, incluye fotocelda, soporte y/o
2.6 un 10
elementos de fijación para instalación de reflector en poste o en
muro según aplique. Las luminarias deben contar con certificados
de producto RETILAP
Suministro e instalación de red de baja tensión cable aluminio
3x6F+6N+6T AAAC S8000 600V 90°C incluye los empalmes,
2.7 ml 400
desconexiones, conexiones necesarias para su correcta instalación
y funcionamiento, así como el retiro del cableado existente
Suministro e instalación de acometidas en cable N°3x12 desde red
de distribución hasta luminarias incluye los empalmes,
2.8 ml 200
desconexiones y conexiones necesarias para su correcta instalación
y funcionamiento
Suministro e instalación tubería IMC 3/4" incluye elementos de
2.9 conectores, terminales, elementos de fijación y elementos ml 60
requeridos para la correcta instalación.
Suministro e instalación de sistema de puesta a tierra para tablero,
incluye electrodo de puesta a tierra CW 5/8" 2,4 m, conductor
2.10 un 2
desnudo calibre 6 AWG, tubo, soldadura exotérmica, conector
certificado.
 3.0 Luminarias solares vía Porcinos - Ganadería
Suministro e Instalación de soporte horizontal para luminaria solar
3.1 un 12
en postes de concreto, altura de montaje a 6m
Suministro e instalación luminaria solar 40W todo en uno, para
montaje en poste de concreto con soporte horizontal, 5000
Lúmenes mínimo, entre 5000K y 6500K, baterías de litio 460Wh con
autonomía para Iluminación toda la noche días nublados o con
3.1 lluvia, modulo fotovoltaico de 90W mínimo, Vida útil de la batería 6 un 12
años, vida útil del panel solar 15 años, incluye todos los accesorios
necesarios para la correcta instalación, garantía mínima de dos
años. Las luminarias deben contar con certificados de producto
RETILAP
4.0 Ganadería y Porcinos
Suministro e instalación de reflectores led de 100W (sylvania, Celsa,
Roy Alpha, schreder, philips o marcas reconocidas en el mercado),
eficiencia mínima de 120lumen/W, incluye fotocelda, soporte y/o
4.1 un 8
elementos de fijación para instalación de reflector en poste o en
muro según aplique. Las luminarias deben contar con certificados
de producto RETILAP
Suministro e instalación de acometidas en cable N°3x12Cu desde
tableros existentes hasta reflectores incluye tubería PVC, EMT
4.2 ml 200
según aplique los empalmes, desconexiones y conexiones
necesarias para su correcta instalación y funcionamiento

El proyecto corresponde al mantenimiento de las redes eléctricas de iluminación, acometidas de

derivación, conectores, luminarias (bombillas, foto controles, kit arranque) en vías que cuentan con
iluminación existente, para la zona del Taller, Ganadería y Porcinos instalación de reflectores
perimetrales que mejoren la iluminación, así como las redes y estructuras de soporte necesarias para
su funcionamiento, en vía que no cuenta con red eléctrica de baja tensión se proyecta el uso de
luminarias solares con el fin de poder dar solución eficiente y mejorando la iluminación del C.I. Palmira.

Los PROPONENTES deben inspeccionar y examinar el sitio y los alrededores de la obra con el fin de
revisar, evaluar la información suministrada por AGROSAVIA, e informarse acerca de la forma,
características del sitio de trabajo, la distribución de circuitos, las provisionales eléctricas que se puedan
requerir, en general sobre todas las circunstancias que puedan afectar o influir en el cálculo del valor
de su propuesta y su ejecución.
El hecho de que los PROPONENTES no se familiaricen debidamente con los detalles y condiciones bajo
los cuales serán ejecutados los trabajos, no se considerará como excusa válida para posteriores
reclamaciones y/o variaciones unilaterales de las condiciones de ejecución del contrato resultante.

Los materiales y demás elementos que el CONTRATISTA emplee en la ejecución de las obras a él
encomendadas, deberán ser de primera calidad en su género y para el fin al que se les destine. La
supervisión o interventoría podrá rechazar los materiales si no los encuentra conforme a lo establecido
en las normas y calidad requerida según su uso.

La descripción del Ítem, las unidades de presentación y las cantidades establecidas, no podrán ser
modificadas por el PROPONENTE. Al señalar los precios unitarios en la sección “Artículos y Lotes”, el
PROPONENTE deberá tener en cuenta todos los costos directos de acuerdo con sus procedimientos de
construcción, rendimientos de mano de obra y las normas técnicas establecidas para este tipo de
proyecto.

Cualquier detalle que se haya omitido en las especificaciones, pero que debe tenerse en cuenta para la
elaboración de la propuesta, no exime al PROPONENTE SELECCIONADO de su ejecución ni podrá
tomarse como base para reclamaciones o demandas posteriores, en caso de que las actividades
requeridas representen adicionales para el alcance inicialmente contratado se acordarán con la
supervisión para su ejecución, previo balance económico y aprobación de las actividades.

11. PERSONAL REQUERIDO

Para la ejecución del objeto a contratar el PROPONENTE SELECCIONADO deberá presentar antes de la
suscripción del acta de inicio las certificaciones de experiencia y fotocopia de la tarjeta o matricula
profesional si aplica con el certificado de vigencia, del siguiente personal mínimo requerido para la
ejecución de la(s) orden(es) y/o contrato resultante con las condiciones de permanencia y dedicación
establecidas a continuación:

11.1. INGENIERO ELECTRICISTA, INGENIERO ELÉCTRICO, INGENIERO ELECTROMECÁNICO O

INGENIERO EN DISTRIBUCIÓN Y REDES ELÉCTRICAS

Con experiencia específica mayor o igual a dos (2) años contados a partir de la fecha de expedición de
la tarjeta profesional, en construcción o adecuación de redes de MT-BT, iluminación, de las cuales debe
adjuntar certificaciones. La dedicación en el proyecto será del 50%.

Con experiencia mayor o igual a 3 años en construcción o adecuación de redes de MT-BT, iluminación,
el cual debe contar con tarjeta CONTE categoría (categoría T1, T3, T4, T5) o CONALTEL según
corresponda. La dedicación en el proyecto será del 100% en obra

11.3. RESIDENTE SISO

Técnico en salud ocupacional, profesional en salud ocupacional y/o ingeniero industrial, civil, ambiental
con experiencia mínima de dos (2) años, contados a partir de la fecha de expedición de la matrícula
profesional, en salud ocupacional. Dedicación en obra del 100%.

NOTA: Las certificaciones para acreditar la experiencia del personal según lo requerido deben contener
como mínimo la siguiente información:

• Nombre del contratante.

• Datos de contacto de la persona que certifica.
• Objeto del contrato.
• Cargo desempeñado.
• Fechas de inicio y terminación del contrato.

No se aceptan certificaciones con enmendaduras y que no contengan como mínimo la información

solicitada o que presenten inconsistencias. Las certificaciones presentadas para acreditar la experiencia
del personal deben estar debidamente expedidas por los representantes legales de las empresas
contratistas o el área correspondiente.

El personal administrativo y operativo estará a discreción del PROPONENTE SELECCIONADO y deberá

ser suficiente para el cumplimiento del objeto de la presente invitación dentro de los términos de
calidad y oportunidad requeridos.

El personal que deba ser reemplazado durante la ejecución de la(s) orden(es) y/o contrato resultante,
tendrá que ser sustituido por otro que reúna las mismas o superiores calidades y experiencia de aquel,
previa aprobación de AGROSAVIA impartida en forma expresa y por escrito avalado por el supervisor.

Todo el personal dispuesto por EL CONTRATISTA para ejecutar labores en alturas debe adjuntar
certificado de curso de trabajo seguro en alturas, el cual debe estar vigente durante todo el desarrollo
de la obra, hasta la terminación de esta.

12. ENTREGABLES FINALES DEL PROYECTO

Los entregables del proyecto deben ser presentados a la finalización y dentro del plazo establecido en
el contrato y estar relacionados en el acta de recibo final, estos son:

• Entrega en perfecto estado y funcionamiento del objeto a contratar y especificadas en los

anexos técnicos de la presente invitación,
• Informe final de ejecución.
• Memorias de cantidades de obra ejecutada y APU finales.
 • Memoria fotográfica de la obra donde se evidencie el antes y después.
• Certificados RETIE de producto.
• Certificados RETILAP de producto.
• Autodeclaración de cumplimiento de las actividades ejecutadas
• Pólizas: EL CONTRATISTA deberá entregar la actualización de las pólizas (cumplimiento y
responsabilidad civil) que amparan el contrato, aprobadas por AGROSAVIA.

12.1. INFORME FINAL

Al finalizar la obra el PROPONENTE SELECCIONADO deberá presentar un informe técnico en archivos

imprimibles y modificables (extensiones .pdf, .doc. y/o .xls), que contenga los siguientes aspectos:

• Generalidades de la orden de compra y/o contrato resultante.

• Equipos utilizados.
• Personal utilizado en el desarrollo de la obra.
• Registro fotográfico de la obra donde se evidencie el antes y después.
• Paz y salvos del pago del personal y subcontratistas, si aplica.
• Conclusiones y recomendaciones generales para el mantenimiento de las obras entregadas.

NOTA: El plazo para la presentación de los informes por actividad será acordado con la supervisión de
la orden de compra y/o contrato resultante.

13. CONDICIONES GENERALES DE INFRAESTRUCTURA

13.1. NORMATIVIDAD APLICABLE

El PROPONENTE SELECCIONADO deberá cumplir con lo establecido en las normas, códigos y/o
reglamentos de diseño y construcción, locales y nacionales, que le sean aplicables a todos y cada uno
de los materiales, actividades y procesos por desarrollar dentro del objeto del contrato, así como el
cumplimiento de las normas ambientales y Normas de Sismo Resistencia – NSR 10.

El PROPONENTE debe dar cumplimiento de los requisitos y condiciones exigidos en los Estatutos de la
Corporación, en las condiciones generales de proyectos de infraestructura de este documento y en lo
que se encuentra definido por la Ley 145 de 1960, la Ley 43 de 1990, el Código de Comercio, la Ley 222
de 1995 y el Decreto 2649 de 1993, las Normas Internacionales de Auditoría NIA’s, las Normas
Internacionales de Contabilidad NIC’s y las Normas Internacionales de Información Financiera NIIF’s y
demás de revisoría fiscal que la reglamentan y actualicen.

Las especificaciones técnicas deben tener como soporte adicional la(s) Norma(s) vigentes y sus
modificaciones, que son de estricto conocimiento del PROPONENTE SELECCIONADO, a continuación,
se relacionan las principales normas técnicas que debe cumplir el PROPONENTE SELECCIONADO en
desarrollo de la orden de compra y/o contrato resultante:

• Código colombiano de construcciones sismo resistentes. Norma sismo resistente NSR 10.
• Código de soldadura para estructuras metálicas, de la sociedad americana de soldadura, AWS
D.1.1
• American Standards for Testing and Materials - ASTM
• American Concrete Institute - ACI
• Publicaciones técnicas del Instituto Colombiano de Productores de Cemento - ICPC, versiones
2001
• Publicaciones técnicas de la portland cement association – PCA
• Norma RAS 2017
• Instituto Colombiano De Normas Técnicas ICONTEC
• Normas y Especificaciones Generales de Construcción - NEGC.
• Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas - RETIE 90708 de 2013.
• Código Eléctrico Colombiano - NTC 2050
• Reglamento Técnico de Iluminación y Alumbrado Público – RETILAP
• Normas vigentes del operador de red EPSA o quien haga sus veces.
• IEEE 80 -1100/2005-512/1992
• Resolución 0472 del 28 de febrero de 2017 MINAMBIENTE.
• Decreto 1072 de 2015 y Decreto 1443 del 2014. Requisitos en seguridad y salud en el trabajo.
• Protección contra descargas atmosféricas - NTC 4552
• National Electrical Code - NEC 2005
• National Electrical Manufacturers Association – NEMA.
• ISO 9001.

13.2. RECONOCIMIENTO DE LAS INSTALACIONES EXISTENTES

El PROPONENTE SELECCIONADO deberá realizar un reconocimiento del sitio y de la infraestructura

existente con profesionales idóneos y especializados, con el fin de revisar y evaluar la información
suministrada por AGROSAVIA y con base en ésta ajustará el cronograma, el plan de trabajo y planteará
la metodología de trabajo para que las actividades se logren desarrollar sin afectar el normal
funcionamiento del Centro de Investigación, previo a la suscripción del acta de inicio.

13.3. MANEJO AMBIENTAL DE LA OBRA

Al momento de empezar la ejecución de la obra, se debe presentar al supervisor la orden de compra

y/o contrato resultante un plan en donde se establezcan las medidas de manejo ambiental, seguridad
industrial y seguridad en el trabajo que se implementarán para mitigar los efectos ocasionados por el
desarrollo del proyecto, que incluya:
 - Cerramiento del Área de Trabajo: El área de trabajo deberá estar debidamente delimitada y
cerrada, con la señalización correspondiente, limitando el acceso solo al personal autorizado.
- Residuos sólidos: Se tendrán recipientes debidamente identificados en donde se colocarán las
basuras y desechos sólidos, una vez se clasifiquen.
- Lubricantes, Aceites, Combustibles y Residuos Peligrosos: Estos materiales se manejarán con
especial cuidado, disponiendo de sitios adecuados previamente, consistentes en
impermeabilización mediante elementos plásticos de densidad media a alta cubiertos por
sacos de arena, evitando de esta forma la migración de productos en caso de un accidente.
- Remoción de escombros: Comprende el retiro de los sobrantes de obra y/o escombros, de
conformidad con los horarios establecidos de trabajo por la Corporación. Estos sobrantes y/o
escombros se deberán disponer en los sitios que la administración local haya autorizado para
ello, presentando a la supervisión los permisos y certificaciones de las escombreras si a ello
hubiera lugar.

De todas formas, la entidad no responderá en ningún momento por multas y demás sanciones, en caso
de que el PROPONENTE SELECCIONADO decida llevarlos a sitios privados o que no estén autorizados.

13.4. DAÑOS A VÍAS DE ACCESO U OTROS BIENES

El PROPONENTE SELECCIONADO será responsable de realizar y pagar los arreglos destinados a corregir
los daños causados por acción u omisión de éste, y/o sus dependientes, sobre las vías de acceso a la
zona de los sitios donde se van a realizar las actividades contractuales establecidas dentro del presente
proceso, bienes muebles e inmuebles, y en general a cualquier elemento que se encuentre en el área
de ejecución del contrato, evento en el cual asumirá todos los costos y gastos necesarios para la
reparación de dichos daños, bajo su propia cuenta y responsabilidad.

13.5. INSTALACIONES PROVISIONALES

El PROPONENTE SELECCIONADO deberá tener en cuenta en su propuesta los costos que demanden la
construcción y conservación de obras provisionales o temporales, tales como campamentos,
instalaciones eléctricas, instalaciones hidrosanitarias, oficinas, depósitos, talleres, dotaciones,
herramientas u obras para control de la contaminación, y demás propias del objeto a contratar.

A la terminación de la orden de compra y/o contrato resultante, el PROPONENTE SELECCIONADO

deberá retirar por su cuenta todas las obras provisionales dejando la zona de trabajo limpia y en orden,
bien sea que las haya utilizado él o sus dependientes. Igualmente, deberá desocupar y asear las
instalaciones permanentes que AGROSAVIA le hubiere autorizado utilizar, reintegrándolas en perfecto
estado de conservación.
En caso de requerirse instalaciones de servicios públicos provisionales, el PROPONENTE
SELECCIONADO deberá realizar los trámites pertinentes ante las empresas prestadoras de servicios
para su implementación y asumirá los costos que a razón de ello se ocasionen.

13.6. SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Para AGROSAVIA es fundamental velar por la protección de la salud y el bienestar de sus proveedores,
por lo cual se hace necesario establecer actividades encaminadas a controlar los riegos inherentes a la
realización de diversas labores efectuadas por la Corporación o contratadas con terceros.

Teniendo en cuenta los requisitos legales vigentes en seguridad y salud en el trabajo, es obligatorio que
el PROPONENTE SELECCIONADO cumpla con los mismos (Decreto 1072 de 2015 y Decreto 1443 de
2014) y el cumplimiento del AR.G05 como norma interna de la Corporación, Resolución 777 del 2021
protocolo de bioseguridad para la prevención y control de la exposición al COVID – 19 aplicable
Minsalud, Protocolo de bioseguridad para la prevención y control de la exposición al COVID-19 aplicable
a las actividades de infraestructura de AGROSAVIA) entre los cuales como mínimo deben garantizar a
AGROSAVIA el aseguramiento de la actividad.

El PROPONENTE SELECCIONADO debe tener en cuenta que el personal que deba realizar actividades
en alturas iguales o superiores a 1.50m del nivel de piso, debe anexar certificado de curso de trabajo
seguro en alturas de acuerdo con las Resoluciones 1409 de 2012 y 1903 de 2013 del Ministerio de
Trabajo, expedido por los organismos competentes.

Se relacionan los documentos mínimos que debe presentarse al inicio para darse autorización de la
ejecución del trabajo:

• Certificado del cumplimiento de los requisitos mínimos de la implementación Sistema de

Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST de acuerdo con el Decreto 1072 de 2015
expedido por la Administradora de Riesgos Laborales, o registro de la autoevaluación no mayor
a un año firmada por el Representante Legal y profesional (o el responsable) de Seguridad y
Salud en el Trabajo vigente.
• Copia del certificado del curso de 50 horas y de la licencia del responsable de seguridad y salud
en el trabajo según resolución 4927 de 2016 art 16
• Procedimiento y análisis de seguridad del trabajo a realizar (ATS) (alturas, caliente, espacios
confinados y demás necesarios). Firmado por el coordinador de seguridad.
• Plan de emergencia y de contingencias, incluyendo los riesgos de la obra y los controles a
implementar.
• Procedimiento de Inspección de las herramientas y equipo de trabajo en general y de alturas
(arnés, escalera, andamio etc.).
• Certificado de trabajo en alturas vigente con procedimiento de rescate para trabajo en alturas.
 • Pagos de seguridad social (riesgos laborales, salud y pensión) al día del personal que participará
en la ejecución del contrato u orden de compra.
• Registro de divulgación de riesgos laborales al personal involucrado en la tarea.
• Registro de inspección y entrega de elementos de protección personal.
• Protocolo de bioseguridad del contratista.
• Procedimiento para el reporte y manejo de los accidentes de trabajo
• En caso de realizar trabajos en horas de la noche, se debe tomar las medidas de precaución
necesarias como: iluminación, señalización reflexiva, dotación y elementos de protección
personal (EPP) adecuados.
• Disponer en el lugar a desarrollar la actividad equipos de emergencias necesarios (camilla de
primeros Auxilios, botiquín de primeros Auxilios, Punto Ecológico, Extintor y un Kit de derrames
si este aplica según la actividad) y su protocolo de atención de emergencias.
• Matriz de identificación de peligros y valoración de riesgos para actividades desarrolladas
dentro de las instalaciones de AGROSAVIA.
• Para el personal operador de maquinaria presentar certificados de formación de normas para
el uso de maquinaria pesada (excavadoras, retroexcavadoras, retro cargadores, buldóceres,
cargadores y otros similares) deben ser certificados de acuerdo con la maquinaria a usar en la
actividad (cuando aplique).
• Registro de socialización del procedimiento ante accidentes de trabajo al personal de la obra
• Registro de socialización del plan de emergencias y contingencias al personal de la obra Los
documentos mínimos que deben tramitarse en el transcurso de la obra:
• Permiso de trabajos, espacios confinados, caliente, inspección de maquinaria, equipos
firmados por el residente SISOMA o encargado de seguridad y salud de la obra.
• Certificado de trabajo en alturas vigente con procedimiento de rescate para trabajo en alturas.
• Inspección de las herramientas y equipo de trabajo en general y de alturas (arnés, escalera,
andamio etc.).
• Registro de inspección y entrega de elementos de protección personal
• Reporte de personal de la obra que sea sospechoso
• Reporte a la ARL del personal sospechoso o contagiado confirmado COVID-19 de acuerdo con
el procedimiento e la ARL (para novedades comunes, no de accidentes de trabajo).

13.7. SEGURIDAD DE LA OBRA

El PROPONENTE SELECCIONADO deberá asumir plena responsabilidad sobre la vigilancia de

instalaciones provisionales, herramientas, equipos y demás elementos de su propiedad, que lleve a las
instalaciones para la realización de los trabajos, por lo cual AGROSAVIA queda eximido de la
responsabilidad de vigilancia sobre los mismos.

13.8. ASEO Y LIMPIEZA GENERAL

El sitio de la obra, así como toda el área del lote que comprende el inmueble deberán permanecer
completamente libres de escombros, residuos de materiales, maderas, etc., permanentemente serán
recogidos y retirados. Las zonas verdes, en concreto y demás que no se intervengan en el alcance del
proyecto deberán quedar en el mismo estado en el que se encontraron.

Durante la vigencia de la orden de compra y/o contrato resultante, el PROPONENTE SELECCIONADO a

su costa, deberá mantener la zona de trabajo en perfectas condiciones de aseo e higiene, contando con
el personal necesario para efectuar estas labores durante todo el tiempo que demande el desarrollo
de las obras, deberá remover los materiales de desecho a la escombrera más cercana y autorizada para
tal fin y dará adecuado mantenimiento a los drenajes, a las vías de acceso y zonas de relleno que utilice.

13.9. CRONOGRAMA

El PROPONENTE SELECCIONADO deberá presentar un cronograma del proyecto de acuerdo con los
requerimientos técnicos, que contenga la descripción básica de las actividades a realizar, tiempo
estimado de ejecución indicando la ruta crítica del proyecto

13.10. LIBRO O BITÁCORA DE OBRA

El PROPONENTE SELECCIONADO deberá llevar registro diario del desarrollo de las actividades objeto
del contrato mediante la implementación de un libro o bitácora de obra, el cual deberá permanecer en
la oficina establecida en obra debidamente fechado, foliado y firmado por los residentes o quien haga
sus veces y estará disponible para las observaciones que la supervisión de AGROSAVIA considere
pertinentes.

En este libro deberá registrarse el personal diario, registro de lluvias y todos los pormenores que se
consideren pertinentes.

14. CONDICIONES ECONÓMICAS Y FINANCIERAS

14.1. VALOR DE LA PROPUESTA

El valor de la propuesta de la sección de “ARTÍCULOS Y LOTES” contenida en la plataforma COUPA, que

comprende el detalle de los ítems requeridos, condiciones y especificaciones contenidas en el evento,
debe presentarse en La MONEDA LEGAL COLOMBIANA exclusivamente sin centavos, antes de IVA, si
aplica, y demás impuestos a que haya lugar. De presentarse centavos, estos no se tendrán en cuenta
dentro del valor total de la propuesta.

El valor de la propuesta relacionado en la carta de presentación de la oferta y el ANEXO ECONÓMICO,

comprende todos los costos directos e indirectos, incluido AIU (Administración, Imprevistos y Utilidad)
el cual no debe ser mayor al 20%, del costo directo del objeto a contratar , IVA si aplica valor de
impuestos, tasas y contribuciones o participaciones tanto en el ámbito nacional, como en el
departamental y municipal, pólizas, desplazamientos, viáticos, embalaje, transporte, u otros costos que
se causen en razón a la presentación de la propuesta, suscripción, desarrollo y ejecución de la orden
de compra y/o contrato resultante, los cuales estarán a cargo del PROPONENTE SELECCIONADO.

El porcentaje del imprevisto será considerado por el PROPONENTE, en todo caso no será inferior al 5%
y se pagará siempre y cuando se cause en cumplimiento del objeto de la presente invitación, previa
justificación por parte del PROPONENTE SELECCIONADO y aprobación del supervisor. En caso de no
causarse ningún imprevisto este valor será descontado de la orden y los recursos podrán adicionarse
en caso de requerirse obras extras no previstas en el presupuesto inicial o la ejecución de mayores
cantidades. Si el PROPONENTE no aplica IVA bajo la figura del AIU, digitar valor cero (0), en el IVA de la
Utilidad.

El PROPONENTE debe estudiar minuciosamente la información contenida en el evento y analizar las

circunstancias y condiciones que puedan afectar el desenvolvimiento de todas y cada una de las
actividades a ejecutar, tales como costos directos e indirectos, gastos de desplazamiento,
campamentos, pólizas, capacitaciones, provisionales de obra, alquiler de plantas, etc.

Se entenderá que para la fijación de precios unitarios de la propuesta el PROPONENTE tuvo en cuenta
todos los gastos que demanden las obras de acuerdo con las especificaciones técnicas, así como la
administración, imprevistos y utilidad.

Para la presentación de la propuesta, el(los) PROPONENTE(S) HABILITADOS(S) deberá(n) tener en

cuenta la normatividad legal relacionada con las medidas de prevención, contención y mitigación del
coronavirus COVID-19, establecidas por el Gobierno Nacional y demás autoridades departamentales,
distritales y municipales, y cumplir los protocolos de bioseguridad dispuestos para tal efecto, con
ocasión de la actual situación de emergencia sanitaria.

Se entiende que AGROSAVIA no pagará ningún valor asociado a transporte, alimentación, hospedaje y
desplazamientos del personal del PROPONENTE que permanezca o visite el lugar de ejecución del
presente proceso.

AGROSAVIA no aceptará ningún reclamo del PROPONENTE SELECCIONADO, por costos, plazos, falta o
escasez de materiales o elementos de construcción, o por cualquiera de los eventos contemplados en
este numeral.

Estos ítems se encuentran en la sección “Artículos y Lotes” del evento y en el ANEXO ECONÓMICO, los
cuales deberán ser cotizados de acuerdo con las especificaciones solicitadas.

La propuesta debe ser en consecuencia, elaborada como mínimo con los siguientes requerimientos:
 • Valor total de la propuesta deberá ser presentado en el documento adjunto “CARTA DE
PRESENTACIÓN DE LA OFERTA”.
• Valor de cada ítem solicitado en la sección “Artículos y lotes” de la herramienta COUPA.
• Valor de cada ítem diligenciado en el Anexo No. 1 Oferta Económica

Serán de exclusiva responsabilidad del PROPONENTE los errores u omisiones en que incurra al indicar
los valores individuales y/o totales en la oferta económica, debiendo asumir las diferencias presentadas
derivadas de dichos errores. AGROSAVIA no asume responsabilidad alguna por las diferencias, errores
y demás inconsistencias y/o falencias en que haya incurrido el PROPONENTE en la elaboración de la
oferta o propuesta.

Los valores propuestos no estarán sujetos a cambios durante la ejecución del contrato, salvo que, por
mutuo acuerdo, AGROSAVIA y el PROPONENTE SELECCIONADO decidan prorrogar o adicionar el
contrato resultante.

Por la apertura del presente proceso AGROSAVIA no se obliga a suscribir una orden de compra y/o
contrato ni a celebrarlo con ningún PROPONENTE en específico, ni con aquél que presente la propuesta
más económica, no siendo responsable por los gastos en que los PROPONENTES hayan incurrido al
presentar su propuesta.

14.2. GASTOS, DERECHOS E IMPUESTOS

Para dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes, todos los gastos, impuestos, derechos, tasas
y contribuciones que se causen por razón del perfeccionamiento de la orden de compra y/o contrato
resultante o su desarrollo, serán los vigentes a la fecha de la suscripción de la orden de compra y/o
contrato y correrán por cuenta del PROPONENTE SELECCIONADO.

Si con posterioridad a la fecha de suscripción de la orden de compra y/o contrato resultante, se

causaren nuevos impuestos distintos a los actuales o se modificare la cuantía de éstos, siempre que
incidan en la orden de compra y/o contrato y hubieren sido establecidos y/o entrarán en vigor con
posterioridad a la fecha de cierre de la presentación de las propuestas, las sumas que llegaren a
causarse por tales conceptos correrán a cargo del PROPONENTE SELECCIONADO.

14.3. FORMA DE PAGO

El PROPONENTE deberá incluir dentro de su propuesta, la forma de pago que corresponde al valor
como se facturará el ciento por ciento (100%) del total de la obra. Esta forma de pago deberá
presentarse firmada por el representante legal y debe estar adjunta a la carta de presentación de la
oferta.
AGROSAVIA pagará al PROPONENTE SELECCIONADO el valor del contrato resultante a través de
transferencia electrónica al número de cuenta y entidad bancaria que informe el PROPONENTE
SELECCIONADO, mediante certificación expedida por la Entidad Financiera, así:

ANTICIPO: En caso de requerir anticipo, este debe ser amortizado en la forma de pago propuesta y no
debe superar el cincuenta por ciento (50%) del valor total del contrato antes de impuestos y debe
especificar el uso que dará a este, presentando el plan de inversión del anticipo, adjunto a la carta de
presentación de la oferta. En todo caso, esta forma de pago será negociada entre AGROSAVIA y EL
PROPONENTE SELECCIONADO, previa firma del contrato. El valor correspondiente al anticipo se
cancelará dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la aprobación de las garantías. El anticipo se
amortizará en el mismo porcentaje de cada uno de los pagos que se realicen.

Los pagos acordados se efectuarán dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes a la radicación de la
factura electrónica, previa presentación de:

i. Informe final de ejecución y documentos indicados en el numeral 12.

ii. Formato de recibo a satisfacción.
iii. Fotocopia de la constancia de pago de los aportes a los Sistemas de Seguridad Social, ARL y
Parafiscales del personal que utilice en la obra.
iv. Acta de recibo final debidamente suscrita por parte del Supervisor del contrato.
v. Aprobación de pólizas actualizadas.
vi. Informe de seguridad y salud.

PARÁGRAFO PRIMERO: Si la entidad se encuentra obligada a realizar factura electrónica, estas facturas
deben ser radicadas al correo electrónico: facturaelectronica@agrosavia.co, si la entidad no se
encuentra obligada a hacer facturación electrónica, las facturas deberán ser radicadas por correo
certificado en el Centro de investigación Palmira, localizado en Diagonal a la intersección de la carrera
36ª con calle 23, Palmira, Valle del Cauca, ventanilla de gestión documental. Las facturas solo podrán
ser

14.4. EMPATE ENTRE LAS PROPUESTAS

En caso de empate entre dos o más propuestas, la decisión se decantará por la propuesta en la que la
sumatoria de la experiencia presentada, en la etapa habilitante, por el PROPONENTE sea mayor.

14.5. INCONGRUENCIA VALORES

De existir incongruencia en cualquiera de los documentos de la propuesta entre los valores expresados
en letras y en números, se tendrán en cuenta los expresados en letras.

15. OBLIGACIONES
Una vez adelantado el proceso de selección y contratación del asunto, con la suscripción de la orden
de compra y/o contrato, el PROPONENTE SELECCIONADO y AGROSAVIA se obligan a:

15.1. OBLIGACIONES DEL PROPONENTE SELECCIONADO Y/O EL CONTRATISTA

15.1.1. GENERALES:

1. Cumplir con las disposiciones generales de la invitación, así como con las condiciones y
especificaciones técnicas indicadas en los documentos del evento.
2. Ejecutar todas las actividades necesarias para dar cumplimiento al objeto del contrato
resultante, de conformidad con las condiciones y especificaciones revisadas y aprobadas por
AGROSAVIA, por sus propios medios y empleando sus propios trabajadores, sin que pueda existir
ningún vínculo laboral entre éstos y AGROSAVIA.
3. Disponer de la capacidad operativa, técnica y logística y de los recursos propios necesarios que
permitan el desarrollo eficiente y la correcta y oportuna ejecución del objeto contratado, de
conformidad con la propuesta presentada y las condiciones y especificaciones.
4. Asumir todos los riesgos y costos que se generen y/o estén asociados al cumplimiento del
objeto contractual.
5. Tomar las medidas necesarias para evitar daños en las instalaciones del Centro de investigación
Palmira y efectuar las reparaciones necesarias en caso de la ocurrencia de cualquier daño a los bienes
de AGROSAVIA.
6. Mantener la confidencialidad sobre toda la información de propiedad de AGROSAVIA que el
PROPONENTE SELECCIONADO, pueda conocer durante el desarrollo del presente proceso y de la
ejecución del contrato resultante y no utilizarla en ninguna circunstancia, salvo requerimiento judicial.
7. No ceder formalmente o, de hecho, en todo o en parte, de manera temporal o definitiva los
derechos o las obligaciones contraídas en virtud de la orden de compra y/o contrato resultante a
ninguna persona natural ni jurídica, ni subcontratar la prestación de los servicios objeto de este, sin la
previa autorización expresa y escrita de AGROSAVIA.
8. Presentar las facturas o cuentas de cobro para el pago respectivo según se determina en el
contrato.
9. Atender las recomendaciones que haga el (los) SUPERVISOR(ES) DEL CONTRATO y suministrar
los informes que éste le solicite.
10. Ejecutar nuevamente y por su cuenta aquellos trabajos que la supervisión designada señale
como no ceñidos a las especificaciones contratadas.
11. Afiliar a todo el personal que se disponga para el cumplimiento del objeto contractual, al
servicio integral de Seguridad Social, como a los Sistemas de Salud, Pensiones, y Riesgos Laborales.
Igualmente, será de exclusiva responsabilidad conforme a las normas legales vigentes, asumir la
prestación directa del servicio y demás consecuencias legales por el no pago oportuno de las
cotizaciones en los Sistemas de Seguridad Social en Salud y Riesgos Laborales, así como el pago de
intereses de mora a que haya lugar y todo tipo de sanciones que se le impongan por el incumplimiento
de las obligaciones relacionadas con el Sistema Integral de Seguridad Social.
12. Mantener afiliado al Sistema de Seguridad Social Integral a todo el personal que utilice para la
ejecución del contrato.
13. Certificar a través del Revisor Fiscal, o del Representante Legal de la sociedad, según lo
contemplado en el artículo 50 de la Ley 789 del 27 de diciembre de 2002, artículo 23 del Decreto 1703
del mismo año, el cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, pensión, riesgos
laborales y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA.
14. Presentar los soportes de pago de los aportes a la Seguridad Social Integral en el momento
que lo exija la Corporación.
15. Constituir y entregar para su aprobación las Garantías establecida en el contrato, dentro de los
cinco (5) días hábiles siguientes a la suscripción del mismo.
16. Cumplir con los requisitos legales vigentes en seguridad y salud en el trabajo, (Decreto 1072 de
2015 y Decreto 1443 de 2014) entre los cuales como mínimos deben garantizar a AGROSAVIA el
aseguramiento de la actividad, a lo cual se relaciona los documentos mínimos que debe presentarse al
comienzo para darse autorización de la ejecución del trabajo: Procedimiento y análisis de seguridad del
trabajo a realizar (AST), permiso de trabajo (Alturas, en caso de trabajo en el mismo), certificado de
trabajo en alturas vigente con procedimiento de rescate para trabajo en alturas, Pagos de seguridad
social al día de todo el personal, inspección de las herramientas y equipo de trabajo en general y de
alturas (arnés, escalera, andamio etc.). Registro de divulgación de riesgos al personal involucrado en la
tarea. Registro de inspección y entrega de elementos de protección personal.
17. Garantizar que el personal destinado a la ejecución de la orden de compra y/o contrato sea
calificado e idóneo y cuente con experiencia en las labores a desarrollar.
18. Responder por la conducta de su personal y mantener la supervisión directa sobre el mismo.
19. Reportar oportunamente a AGROSAVIA los hechos y circunstancias que llegaren a ocurrir
durante la ejecución de la orden de compra y /o contrato, que puedan retrasar la misma o afectar las
condiciones inicialmente pactadas.
20. Cancelar los salarios, prestaciones sociales, honorarios, indemnizaciones a que haya lugar, que
señala la Ley y que correspondan al personal que emplee en los trabajos, quien responderá ante
AGROSAVIA por los perjuicios que le ocasione el incumplimiento de esta obligación. EL CONTRATISTA
no tendrá derecho a ninguna clase de prestaciones sociales, por cuanto no es trabajador dependiente
al servicio de AGROSAVIA y el carácter que asume en la orden de compra y/ o contrato es el previsto
en el artículo 3º del Decreto Ley 2351 de 1965.
21. Asegurar que sus ingresos y recursos, así como los de todos sus socios, administradores no se
encuentren relacionados ni provengan de actividades ilícitas, particularmente de lavado de activos o
financiación del terrorismo. AGROSAVIA podrá terminar unilateralmente la orden de compra y /o
contrato resultante, sin que haya lugar al pago de indemnización de ningún tipo de perjuicio causado a
la contraparte, si en vigencia del mismo, EL CONTRATISTA o alguno de sus socios, administradores,
clientes, proveedores y/o empleados es investigado por cualquier entidad pública nacional,
internacional o extranjera en relación con actividades ilícitas, lavado de dinero o financiación del
terrorismo; o si alguno de ellos se encuentra incluido en listas de control tales como las de la ONU,
OFAC, Banco de Inglaterra, etc., entendiéndose desde ya que este listado tiene carácter meramente
enunciativo.
22. Realizar las actividades administrativas necesarias para cumplir con las especificaciones
establecidas en este documento, en la cotización propuesta y en el cronograma aprobado por
AGROSAVIA, con sus propios medios y sus trabajadores sin que pueda existir ningún vínculo laboral
entre éstos y AGROSAVIA.
23. Tomar las medidas precisas para evitar daños en las instalaciones del Centro de investigación
Palmira y efectuar por su cuenta las reparaciones necesarias si se presentaren.
24. Garantizar la seguridad adecuada, el orden de los elementos y/o equipos en las áreas de trabajo
y la vigilancia de las herramientas, elementos y equipos de su propiedad que lleve a las instalaciones
del Centro de investigación Palmira para la realización de los trabajos. AGROSAVIA queda eximido de
toda responsabilidad respecto del cuidado de éstos.
25. Presentar para revisión y aprobación de la supervisión del contrato cada uno de los
documentos y planos establecidos en los entregables del presente documento.
26. Cumplir con la normatividad legal o reglamentaria vigente aplicable al objeto contratado.
27. Retirar los materiales sobrantes y entregar las áreas intervenidas limpias y en perfecto estado.
28. Cumplir con la normatividad vigente sobre elementos de protección personal, y suministrar los
elementos que requiera el personal que utilice para el desarrollo del objeto contractual.
29. Entregar a AGROSAVIA los elementos, equipos y activos desmontados y/o prestados mediante
actas en las cuales se relacionará el estado de las condiciones de entrega.
30. AGROSAVIA podrá solicitar en cualquier momento al CONTRATISTA, Paz y Salvo de
Subcontratistas o Proveedores, respecto de los bienes y servicios adquiridos e instalados en desarrollo
de la obra.
31. Las demás que sean necesarias de conformidad con las disposiciones legales vigentes,
derivadas de la naturaleza del presente contrato, y que garanticen su cabal cumplimiento.

15.1.2. ESPECÍFICAS

1. Ejecutar las actividades del “MANTENIMIENTO E INSTALACIÓN DE ILUMINACIÓN EN ZONAS

CRITICAS DEL CENTRO DE INVESTIGACIÓN PALMIRA” de acuerdo con las condiciones y
especificaciones establecidas por AGROSAVIA en la invitación, de conformidad con las condiciones
establecidas en la invitación y aceptados con los documentos presentados por el contratista, en la
propuesta económica y acta de negociación, los cuales forman parte integrante del presente contrato.
2. Presentar los documentos técnicos requeridos para la suscripción del acta de inicio, la cual
deberá ser suscrita dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes a la fecha en que AGROSAVIA efectúe
el pago del anticipo, previa aprobación de las garantías y revisión de los documentos requeridos.
3. Cumplir con el plan de inversión del anticipo aprobado por la supervisión.
4. Presentar los informes requeridos por el supervisor del contrato.
5. La supervisión podrá rechazar los materiales si no los encuentra conforme a lo establecido en
las normas aplicables o en la presente invitación. El material no conforme deberá ser remplazado con
el material previamente aprobado, haciendo, si es el caso, las correcciones de obra donde haya sido
instalado. De igual manera la supervisión podrá solicitar los ajustes y rehacer la obra cuando esta no
cumpla con la reglamentación vigente, las condiciones y especificaciones de esta invitación, para llevar
a cabo las adecuaciones correspondientes. Ninguna de las labores anteriormente enunciadas tendrá
costo para AGROSAVIA y deberán ser asumidas en su totalidad por EL CONTRATISTA.
6. Permitir que la supervisión del contrato realice seguimiento a los recursos girados por
AGROSAVIA, por concepto de anticipo
7. Suministrar equipos, materiales y demás elementos que hayan de utilizarse en las
adecuaciones, de primera calidad en su género y adecuados al objeto a que se destinen. Para los
materiales que requieran procesamiento industrial, este deberá realizarse preferiblemente con
tecnología limpia.
8. Ejecutar el objeto contratado con la mayor calidad y efectividad requerida de acuerdo con la
propuesta previamente aprobada por AGROSAVIA.
9. Ejecutar todas las actividades materia de las especificaciones revisadas y aprobadas por
AGROSAVIA, por sus propios medios y empleando sus propios trabajadores, sin que pueda existir
ningún vínculo laboral entre éstos y AGROSAVIA.
10. Presentar en el momento que la Corporación lo exija, los recibos de pago de los aportes a la
Seguridad Social Integral y Parafiscales.
11. Tomar las medidas necesarias para evitar daños en las instalaciones del Centro de investigación
Palmira y efectuar las reparaciones necesarias en caso de la ocurrencia de cualquier daño a los bienes
de AGROSAVIA.
12. Disponer de la capacidad operativa, técnica y logística y de los recursos propios necesarios que
permitan la ejecución del objeto del contrato, de conformidad con la propuesta presentada.
13. Asumir el costo de todos los movimientos de los bienes y materiales hasta el sitio de instalación,
utilizados en desarrollo del objeto contratado, toda vez que no habrá pago por separado para el
transporte de los mismos.
14. Garantizar la calidad de los bienes y de los servicios objeto del presente contrato.
15. Garantizar la calidad del servicio prestado por el término de un (1) año más contado a partir
del recibo de la obra, de conformidad con las condiciones pactadas en la invitación propuesta y el
presente documento.
16. Realizar las visitas de los mantenimientos correctivos necesarias que se requieran durante el
periodo de garantía por defectos de fabricación o de correcto funcionamiento, con el suministro de
repuestos y mano de obra sin ningún costo para AGROSAVIA.
17. Asumir los costos de las partes o repuestos que fallen por defectos de fabricación y correcto
funcionamiento durante la garantía y del traslado del técnico y, demás costos y gastos asociados.
18. Asumir todos los costos y gastos asociados a elementos, equipos, traslados, entrega,
instalación, puesta en marcha, realización de pruebas de funcionamiento, desplazamientos,
manutención, viáticos del personal que destine a la ejecución del presente contrato, así como todas
aquellos que le permitan garantizar el cabal cumplimiento del objeto del mismo.
19. Llevar el libro de obra con el registro diario del desarrollo de las actividades objeto del contrato
resultante, el cual deberá permanecer en obra debidamente fechado, foliado y firmado por el residente
de obra y estará disponible para las observaciones que AGROSAVIA considere pertinentes.
20. Estudiar y recomendar los cambios substanciales que sean convenientes o necesarios y
ponerlos en consideración de AGROSAVIA a través de la supervisión del contrato.
21. Entregar al supervisor la garantía de fabricante de los equipos suministrados por defectos de
fabricación o de correcto funcionamiento, la cual deberá ser mínimo de un (1) año de vida útil, contados
a partir de la suscripción del acta de recibo final.
22. Suministrar y mantener el personal ofrecido en la propuesta durante la ejecución de la orden
de compra y/o contrato.
23. Permitir y facilitar la práctica de auditorías por parte de los correspondientes organismos de
control y vigilancia conforme a la Ley.
24. Presentar los documentos solicitados para la suscripción del acta de inicio, una vez AGROSAVIA
haya realizado el anticipo respectivo.
25. Suscribir las actas de inicio, suspensión, de reunión, de cierre contractual, de liquidación del
contrato, cuando apliquen.
26. Asistir a las reuniones periódicas y extraordinarias necesarias, y aquellas requeridas por la
supervisión o por AGROSAVIA, las cuales quedaran consignadas en acta, debidamente firmadas por los
asistentes.
27. Suministrar todas las herramientas, elementos e implementos, necesarios para realizar los
trabajos, así como los equipos especiales que requiera, sobre los cuales deberá asumir plena
responsabilidad sobre el cuidado y custodia de los mismos, por lo cual, AGROSAVIA queda eximido de
la responsabilidad de la vigilancia y cuidado de estos elementos.
28. Suministrar y mantener el personal requerido en las condiciones técnicas solicitados, según las
condiciones de permanencia y dedicación establecidas en la invitación.
29. Garantizar la seguridad adecuada y el orden de los elementos y equipos en las áreas de trabajo.
30. Realizar las correcciones y mejoras o reparaciones de los trabajos objeto del contrato
resultante del presente proceso, solicitados por la Supervisión.
31. Reparar y pagar los arreglos destinados a corregir los daños causados por acción u omisión de
éste, o sus dependientes, sobre las vías de acceso a la zona de los proyectos, bienes muebles e
inmuebles, y en general a cualquier elemento que se encuentre en el área de ejecución del contrato.
32. Retirar por su cuenta todas las obras provisionales dejando la zona de trabajo limpia y en orden,
bien sea que las haya utilizado él o sus dependientes. Igualmente, deberá desocupar y asear las
instalaciones permanentes que AGROSAVIA le hubiere autorizado utilizar, reintegrándolas en perfecto
estado de conservación.
33. Mantener la zona de trabajo en perfectas condiciones de aseo e higiene, contando con el
personal necesario para efectuar estas labores durante todo el tiempo que demande el desarrollo de
las obras, deberá remover los materiales de desecho a la escombrera más cercana y autorizada para
tal fin.
34. Entregar las dotaciones y elementos de protección personal que requiera el personal a su cargo
para la ejecución del contrato.
35. Dar cumplimiento al cronograma aprobado por el supervisor y presentado para la suscripción
del acta de inicio del contrato.
36. Elaborar y entregar al supervisor el acta de recibo final, en la cual se deberá incluir la
descripción detallada de las acciones realizadas en la ejecución del objeto contractual y especificar las
cantidades construidas, así como el valor definitivo, sobre el cual se calculará el monto de cobertura
de la garantía estabilidad de la obra.
37. Acompañar y atender a la supervisión en las inspecciones.
38. Presentar informes de avance de obra e informe final de obra y demás información solicitada
en el presente documento para la radicación de la factura.
39. Colaborar con el seguimiento al comportamiento de los riesgos alertando a AGROSAVIA frente
a la materialización de estos.
40. Entregar al supervisor, una vez finalizado el contrato, el informe final de obra y demás
entregables establecidos en el presente documento de condiciones y especificaciones.
41. Cumplir con lo establecido en las normas, códigos y reglamentos de construcción locales y
nacionales vigentes que le sean aplicables a todos y cada uno de los materiales, actividades y procesos
por desarrollar dentro del objeto del contrato.
42. Constituir y entregar para su aprobación las pólizas de seguro establecidas en el contrato,
dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la suscripción del mismo.
43. Mantener vigentes las pólizas de seguro durante el plazo total de ejecución del contrato, y
ajustar o modificar su cuantía y duración cuando se produzca una modificación contractual que altere
tales condiciones.
44. Realizar los cambios del personal que no cumpla con las condiciones establecidas o que
incumpla los procedimientos y normas, por otro que reúna las mismas o superiores calidades y
experiencia, a solicitud de la supervisión.
45. Asumir los costos que ocasione el personal que utilice para la ejecución de la presente orden
de compra y/o contrato y mantener indemne a AGROSAVIA, por concepto de reclamaciones judiciales
y administrativas.
46. Presentar a la supervisión al momento de empezar la ejecución un plan donde se establezcan
las medidas de manejo ambiental y seguridad en el trabajo.
47. Suministrar y mantener al frente de la obra el equipo necesario, suficiente, adecuado, con la
capacidad, características y tecnología, para cumplir con los programas, plazos y especificaciones
técnicas y ambientales de la obra; por lo tanto, los costos inherentes al equipo se encuentran incluidos
en su propuesta.
48. Pagar las multas y demás sanciones, en el evento de que decida llevar los escombros o
sobrantes de obra, a sitios privados o que no estén autorizados por la administración local., entre otros.
49. Dar estricto cumplimiento a los protocolos de bioseguridad de la Corporación y el aprobado
por su ARL.

Dar cumplimiento a la normatividad legal relacionada con las medidas de prevención, contención y
mitigación del coronavirus COVID-19, establecidas por el Gobierno Nacional y demás autoridades
departamentales, distritales y municipales y de los protocolos de bioseguridad dispuestos para tal
efecto, con ocasión de la actual situación de emergencia sanitaria.

15.2. OBLIGACIONES DE AGROSAVIA

1) Pagarle al CONTRATISTA en las condiciones pactadas en el contrato en el lugar convenido y

dentro del plazo estipulado, siempre y cuando EL CONTRATISTA haya cumplido con sus obligaciones.
2) Acordar el cronograma de actividades con la respectiva descripción básica de cada una de las
actividades y el tiempo estimado de ejecución expresado en barras Gantt, objeto de del contrato, el
cual será presentado por EL CONTRATISTA y aprobado por la supervisión.
3) Verificar el cumplimiento integral del objeto del contrato a través de la supervisión, de
conformidad con las especificaciones y requerimientos técnicos solicitados por AGROSAVIA y
señaladas en la propuesta presentada por EL CONTRATISTA.
4) Efectuar la supervisión del contrato a través de los supervisores designados, con el fin de
verificar que el cumplimiento de su objeto esté acorde con los requerimientos técnicos planteados y
con la propuesta presentada.
5) Colaborar con EL CONTRATISTA para la oportuna y eficiente prestación del servicio.

16. GARANTÍA DEL SERVICIO, EQUIPOS Y/O MATERIALES:

El PROPONENTE SELECCIONADO aportará la garantía del servicio prestado, bienes, materiales y/o
elementos instalados, que deberá tener una vigencia mínima un (1) año, contado a partir de la
suscripción del acta de recibo final, misma que cubrirá por defectos de fabricación, instalación y/o
afectaciones al correcto funcionamiento de estos. La garantía requerida para el caso de las luminarias
solares será por dos años

El PROPONENTE SELECCIONADO reemplazará, sin ningún recargo para AGROSAVIA, todo y/o cualquier
producto, bien, material y/o elemento objeto del proceso de selección y contratación que presente
defecto de fabricación, instalación y/o funcionamiento dentro del plazo de garantía. En cualquier
evento, AGROSAVIA comunicara por escrito el hecho al PROPONENTE SELECCIONADO.

17. LIQUIDACIÓN DE LA ORDEN DE COMPRA

Al producirse cualquiera de las causas de terminación de la orden de compra y/o contrato, se procederá
a su liquidación en un plazo máximo de tres (3) meses, contados a partir de la ocurrencia del hecho o
acto que dio origen a la terminación. La liquidación consistirá en la realización de un balance final
técnico, financiero y jurídico de la ejecución contractual, que se hará constar por escrito, suscrito de
mutuo acuerdo por las partes, junto con los reconocimientos, ajustes, acuerdos, transacciones y
conciliaciones que efectúen para poner fin a las posibles divergencias y poder declararse a paz y salvo.
PARÁGRAFO PRIMERO: cuando a juicio de AGROSAVIA sea necesaria la ampliación de las garantías
contractuales, exigirá tal ampliación al PROPONENTE SELECCIONADO a su costa, con el propósito de
que se avale el cumplimiento de las obligaciones que surjan a su cargo durante la etapa de liquidación.

PARÁGRAFO SEGUNDO: AGROSAVIA, remitirá al CONTRATISTA el proyecto de Acta de liquidación, y

en caso de no recibirse comentarios u objeciones por parte de este dentro de los diez (10) días
calendario siguientes a su recibo, el proyecto de Acta se entenderá aprobado y será remitido al
CONTRATISTA nuevamente para su suscripción. De no ser devuelta suscrita por El PROPONENTE
SELECCIONADO a AGROSAVIA dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a su recibo, AGROSAVIA
podrá suscribir individualmente un texto idéntico de dicha acta, el cual producirá los mismos efectos
legales y convencionales que el acta suscrita por ambas partes. En caso de recibir objeciones se citará
al PROPONENTE SELECCIONADO a una reunión con el propósito de escuchar los puntos de desacuerdo
y tratar de llegar a un arreglo sobre los mismos. En el evento en que el PROPONENTE SELECCIONADO
no asista a la citada reunión, el proyecto de acta de liquidación se entenderá aprobado y podrá ser
suscrito únicamente por AGROSAVIA produciendo los mismos efectos que el acta suscrita por ambas
partes. “LIQUIDACIÓN DE LA ORDEN DE COMPRA”

18. RESPONSABILIDAD DEL PROPONENTE

Será de absoluta responsabilidad del PROPONENTE, el servicio amparado en la orden de compra y/o
contrato resultante y consecuencialmente lo serán los resultados de su acción u omisión, exonerando
a AGROSAVIA de toda responsabilidad por los perjuicios que pueda causar en el ejercicio de la actividad
contratada.
 CAPITULO II
VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

1. CRITERIOS DE VERIFICACIÓN - ETAPA HABILITANTE

1.1. VERIFICACIÓN LEGAL (HABILITANTE)

La Unidad Administrativa del C.I. Palmira, verificará la entrega y el cumplimiento de los documentos y
requisitos establecidos en el proceso y procederá a emitir el informe respectivo, para el efecto, podrá
requerir la presentación y/o aclaración de documentos faltantes o imprecisos, para lo cual señalará un
plazo determinado. En caso de que el PROPONENTE no aporte los documentos requeridos o no realice
las aclaraciones y precisiones solicitadas en el término previsto para el efecto, el PROPONENTE será
inhabilitado, esto es, no será invitado a la Etapa de Presentación de la Oferta.

1.2. VERIFICACIÓN TÉCNICA (HABILITANTE)

El área respectiva verificará el cumplimiento de las condiciones técnicas previstas para el presente
proceso y procederá a emitir el informe respectivo, para el efecto, podrá requerir la presentación y/o
aclaración de documentos faltantes o imprecisos. En caso de que el PROPONENTE no aporte los
documentos requeridos o no realice las aclaraciones y precisiones solicitadas en el término previsto
para el efecto, el PROPONENTE será inhabilitado, esto es, no será invitado a la Etapa de presentación
de la Oferta.

1.2.1. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

Para participar dentro del presente proceso de selección el PROPONENTE deberá presentar con su
propuesta hasta cinco (5) copias de contratos, orden de servicio u órdenes de compra, con sus
respectivas certificaciones y actas de recibo o actas de liquidación , ejecutados con entidades públicas
o privadas, a partir del año 2015, por medio de las cuales acredite un objeto relacionado con
construcción, adecuación, mantenimiento de proyectos eléctricos alumbrado público, alumbrado
perimetral o exterior. La sumatoria del valor de los contratos u órdenes de servicio u órdenes de compra
debe ser igual o mayor a CIENTO SETENTA Y SEIS MILLONES DOSCIENTOS MIL PESOS ($176.200.000)
MONEDA LEGAL COLOMBIANA.

Las certificaciones deberán contener como mínimo la siguiente información:

a) Nombre o razón social de la empresa o persona contratante del servicio.

b) Objeto del contrato
c) Valor del contrato incluido IVA, si aplica
d) Valor ejecutado durante el periodo señalado en el presente numeral.
e) Fecha del contrato y vigencia.
f) Nombre y firma de las partes

NOTA 1: En caso de presentarse más contratos y/u órdenes de compra y/o servicio y/o certificaciones
de los requeridos, para salvaguardar los principios de transparencia e igualdad, AGROSAVIA tendrá en
cuenta únicamente los cinco (5) de mayor valor que sean presentados.

NOTA 2: Para la verificación respectiva solo se tendrá en cuenta el monto ejecutado a partir del año
2015, de no indicarse los valores ejecutados en el periodo especificado, el monto para tener en cuenta
será el proporcional ejecutado al periodo de tiempo requerido en este numeral aplicando regla de tres.

NOTA 3: AGROSAVIA verificará la información de los contratos u órdenes de servicio o certificaciones

de contratos y/o actas de recibo y/o liquidación, en caso de que la información suministrada no pudiera
ser verificada o no sea concordante con la información suministrada en la propuesta. AGROSAVIA
podrá solicitar la respectiva aclaración, la cual, de no presentarse en los términos establecidos, podrá
ocasionar que el PROPONENTE sea inhabilitado.

NOTA 4: En caso de que el PROPONENTE haya participado en el contrato como Consorcio o Unión
temporal, debe indicar el porcentaje de participación de cada uno de los miembros del Consorcio o
Unión Temporal.

1.3. VERIFICACIÓN FINANCIERA (HABILITANTE)

El área respectiva verificará, a partir de los documentos financieros requeridos, que el proponente
cuente con una adecuada capacidad financiera y organizacional en términos de endeudamiento,
liquidez y rentabilidad para la ejecución del objeto de contratación en relación con el monto y
operación del mismo. Igualmente, se validará el cumplimiento de los documentos financieros y los
requisitos establecidos en esta invitación y procederá a emitir el informe respectivo para el efecto.

AGROSAVIA se reserva el derecho de requerir un mayor nivel de detalle en la información suministrada

por parte del PROPONENTE en caso de ser necesario. Para el efecto, podrá requerir la presentación y/o
aclaración de documentos faltantes o imprecisos, para lo cual señalará un plazo determinado. En caso
de que EL PROPONENTE no aporte los documentos requeridos o no realice las aclaraciones y
precisiones solicitadas en el término previsto para el efecto, EL PROPONENTE será inhabilitado, esto
es, no será invitado a la Etapa de presentación de la Oferta.

NOTA 5: En caso de que las certificaciones y/o contratos u órdenes presentados se encuentren en
ejecución, el tiempo de ejecución del contrato u órdenes presentados o certificado no podrá ser inferior
a tres (3) meses contados a partir de la fecha de perfeccionamiento del contrato.

2. CRITERIOS DE EVALUACIÓN – ETAPA DE PRESENTACIÓN DE OFERTA ECONÓMICA

2.1. EVALUACIÓN DEL VALOR OFERTADO (5 PUNTOS)

La propuesta que ofrezca el menor valor total de los servicios solicitados obtendrá el máximo puntaje,
cinco (5) puntos, y las demás propuestas se les restaran 1 punto adicional, según la posición obtenida
frente a la propuesta más económica, se seleccionará la propuesta de mayor puntaje obtenido, siempre
y cuando haya presentado toda la documentación habilitante de acuerdo a los solicitado y no exista
una recomendación técnica diferente.

NOTA 1: Para la propuesta técnica y económica el PROPONENTE deberá diligenciar la sección “Artículos
y lotes” del aplicativo COUPA con el valor total indicado en el cuadro Excel ANEXO ECONÓMICO de la
sección “Adjuntos”.

NOTA 2: En caso de empate entre dos o más propuestas, se desempatará seleccionando la propuesta
con mayor experiencia aportada y validada.
 CAPITULO III
GARANTÍAS

1. ETAPA PRECONTRACTUAL

1.1. PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO PARA PARTICULARES - AMPARO DE SERIEDAD DE LA OFERTA

Por medio de este amparo se cubre a AGROSAVIA cuando el PROPONENTE se abstenga de ampliar la
vigencia de la garantía de la seriedad de la oferta, cuando es prorrogado el plazo para la aceptación o
para suscribir el contrato u orden objeto de la invitación, de acuerdo con las condiciones y
especificaciones para las cuales presentó su oferta; así como cuando el PROPONENTE retire, modifique
o revoque la oferta, o por el incumplimiento de cualquiera de las obligaciones y requisitos necesarios
para la celebración, perfeccionamiento, formalización e inicio de la ejecución del contrato u orden, de
conformidad con los parámetros previstos en la invitación y en las demás condiciones exigidas por
AGROSAVIA.

La suma asegurada establecida para el amparo de seriedad de la oferta tiene carácter punitivo o
sancionatorio.

El PROPONENTE debe constituir y anexar a su propuesta PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO PARA

PARTICULARES – AMPARO DE SERIEDAD DE LA OFERTA por un valor asegurado equivalente al diez
(10) por ciento del valor total de su propuesta, expedida por una compañía de seguros legalmente
establecida en el país, debidamente aprobada por la Superintendencia Financiera de Colombia,
conforme a las siguientes condiciones:

OBJETO: Garantizar la seriedad de la Propuesta.

VIGENCIA: Treinta (30) días hábiles, contados a partir de la fecha de cierre del proceso de selección
(Etapa de Presentación de la oferta), la cual debe ser prorrogada en caso de ser necesario, hasta tanto
se legalice la contratación, y, queden constituidas las correspondientes garantías contractuales.

NOTA 1: AGROSAVIA se reserva el derecho de requerir a los proponentes el original de dicha póliza.

NOTA 2: La garantía de seriedad de la oferta debe estar vigente desde el momento de la presentación
de la oferta hasta la aprobación de la garantía contractual.

Cuando la propuesta sea presentada por un Consorcio o Unión Temporal, la Póliza de Garantía de
Seriedad de la Propuesta debe ser tomada a nombre de todos sus integrantes, tal como aparecen en el
documento que acredita la existencia y representación de cada uno de ellos e indicar el porcentaje de
participación.
2. ETAPA CONTRACTUAL

2.1. PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO PARA PARTICULARES

El CONTRATISTA en calidad de TOMADOR / GARANTIZADO se obliga a constituir a su costa en una

compañía de seguros legalmente establecida en el país, debidamente aprobada por la
Superintendencia Financiera de Colombia, las siguientes PÓLIZAS que cubran adecuadamente a
AGROSAVIA en calidad de ASEGURADA / BENEFICIARIA contra el daño emergente derivado del
incumplimiento imputable al CONTRATISTA / GARANTIZADO, de las obligaciones establecidas en la
orden de compra garantizada así:

• AMPARO DEL BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIÓN DEL ANTICIPO: Que cubra los perjuicios
causados a AGROSAVIA con ocasión de (i) la no inversión, (ii) el uso indebido y (iii) la
apropiación indebida que el CONTRATISTA / GARANTIZADO haga de los dineros o bienes que
se le hayan entregado en calidad de anticipo para la ejecución de la orden de compra y/o
contrato resultante, por un valor asegurado equivalente al cien por ciento (100%) de éste, con
una vigencia igual al plazo de ejecución y seis (6) meses más.

Por medio de este amparo el CONTRATISTA / GARANTIZADO garantiza a AGROSAVIA el buen

uso o apropiación indebida de los dineros o bienes que se le hayan entregado a título de
anticipo para la ejecución de la orden de compra.

• AMPARO DE CUMPLIMIENTO: que ampare los perjuicios directos derivados del

incumplimiento imputable al tomador/garantizado de las obligaciones emanadas del contrato
garantizado, por una cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total de la orden
de compra y/o contrato resultante con una vigencia igual al plazo de ejecución y seis (6) meses
más.

Por medio de este Amparo AGROSAVIA se protege contra los perjuicios patrimoniales,
derivados del incumplimiento imputable al CONTRATISTA / GARANTIZADO, de cualquiera de
las obligaciones emanadas de la orden de compra garantizada.

• AMPARO DE CALIDAD DEL SERVICIO: que cubra a AGROSAVIA contra los perjuicios imputables
al CONTRATISTA / GARANTIZADO derivados de la mala calidad del servicio prestado, teniendo
en cuenta las condiciones pactadas en el contrato o documento que dio origen a la póliza, por
valor equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total de la orden de compra y/o contrato
resultante, con una vigencia de nueve (9) meses contados a partir de la fecha de finalización
indicada en el acta de recibo final.

Por medio de este amparo AGROSAVIA se protege contra los perjuicios patrimoniales que
tengan su origen en la forma inadecuada o negligente como se prestaron los servicios o se
 efectuaron las labores encomendadas al CONTRATISTA / GARANTIZADO, de acuerdo con las
exigencias de la obligación asegurada o las legales que se refieran al encargo contratado.

• AMPARO DE PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES: que

garantice el pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal que el
CONTRATISTA / GARANTIZADO, haya de utilizar para la ejecución de la orden de compra y/o
contrato resultante, por una cuantía igual al cinco por ciento (5%) del valor total del mismo y
una vigencia igual al plazo de ejecución y tres (3) años más.

Por medio de este amparo AGROSAVIA se protege contra los perjuicios patrimoniales,
originados en el incumplimiento de las obligaciones, nombradas en los sentidos y alcances que
les asigna la legislación laboral incluyendo las indemnizaciones moratorias por falta de pago
citadas en el Artículo 65 de Código Sustantivo del Trabajo, respecto de las personas que hayan
sido utilizadas para ejecutar el contrato asegurado, siempre y cuando exista solidaridad
patronal o que AGROSAVIA sea obligado al pago por conceptos a los que hace referencia este
amparo. Lo anterior sin perjuicio de que las partes, en previsión de afectaciones evidentes o
muy probables puedan promover formas de conciliación con los eventuales afectados.

Por medio de este amparo CONTRATISTA / GARANTIZADO garantiza a AGROSAVIA el pago de

los perjuicios patrimoniales, imputables al contratista, derivados del incumplimiento en el
suministro de repuestos y accesorios, de conformidad con lo previsto en el contrato. Este
amparo comenzará su vigencia a partir del acta de entrega del contrato con la respectiva
constancia de recibo por AGROSAVIA.

• AMPARO DE CALIDAD Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES Y EQUIPOS: Que cubra

a AGROSAVIA contra los perjuicios imputables al CONTRATISTA / GARANTIZADO derivados de
la deficiente calidad o funcionamiento de los elementos, bienes o equipos suministrados, de
acuerdo con las especificaciones técnicas del fabricante o las pactadas en el contrato o
documento que dio origen a la póliza, por valor equivalente al treinta por ciento (30%) del valor
del suministro de bienes y equipos con una vigencia igual al plazo de duración del contrato y
un año (1) más, contado a partir de la fecha de entrega del bien o equipo.

Por medio de este amparo, se cubre a AGROSAVIA, contra los perjuicios patrimoniales que le
cause el CONTRATISTA / GARANTIZADO, por el deterioro o las deficiencias en el
funcionamiento que en condiciones normales de uso, sufran los bienes o equipos entregados
y/o instalados y/o reparados, recibidos en desarrollo del objeto del contrato asegurado,
derivado de la deficiente calidad de los elementos, bienes o equipos suministrados, de acuerdo
con las especificaciones técnicas pactadas en el contrato asegurado. Igualmente se protegen
los perjuicios originados en vicios ocultos o que afecten la garantía mínima presunta o las
condiciones de calidad e idoneidad señaladas en el Estatuto del Consumidor o en las normas
técnicas oficiales.
2.2. PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL

Que garantice la indemnización como consecuencia o con ocasión de toda responsabilidad civil en que
incurra el contratista (tomador/garantizado) en desarrollo de las actividades propias, complementarias
o especiales, con prescindencia de que las mismas sean desarrolladas directamente por el contratista
o por subcontratistas o delegados suyos, por valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total
de la orden de compra y/o contrato resultante, con una vigencia igual al plazo de ejecución del mismo
y síes (6) meses más.

Igualmente, cubrirá la responsabilidad civil imputable a contratista por los daños que puedan presentar
a las propiedades de la Corporación o de terceros con motivo de la ejecución de la orden de compra
y/o contrato resultante, por sus empleados o subcontratistas. Debe contener la cobertura básica de
PLO (Predios, Labores y Operaciones) y los siguientes amparos y condiciones:

1) Patronal, en exceso de los limites obligatorios de seguridad social;

2) gastos médicos;
3) vehículos propios y no propios;
4) contratistas y subcontratistas;
5) responsabilidad civil cruzada;

Sin perjuicio de las obligaciones y responsabilidades CONTRATISTA / GARANTIZADO adquiridas bajo la

orden que se perfeccione a favor de AGROSAVIA, amparará a contratistas y subcontratistas, para
amparar los riesgos a los que está expuesto el objeto contratado durante la ejecución.

El CONTRATISTA / GARANTIZADO y los subcontratistas deberán ser incluidos como asegurados

adicionales y estarán amparados por estos seguros durante el tiempo que dure la ejecución de la orden
de compra y/o contrato resultante.

NOTAS GENERALES

a) Se aclara que el pago de la prima o valor de la garantía bancaria, que se cause con ocasión de
este proceso de contratación correrá por cuenta del PROPONENTE, así como la que se cause
por las modificaciones en valor o vigencia de la orden de compra y/o contrato y que impliquen
el ajuste de la garantía y/o el seguro.
b) La modificación o ajuste de las vigencias de los amparos pos-contractuales será requisito previo
para la entrega de las sumas que por cualquier concepto se encuentren pendientes de pago a
EL CONTRATISTA / GARANTIZADO.
c) Queda entendido y acordado por las partes que ni los valores asegurados de las garantías con
las que debe contar CONTRATISTA / GARANTIZADO de conformidad con esta cláusula ni las
garantías en sí mismas, limitan o reducen la responsabilidad del CONTRATISTA /
GARANTIZADO o sus obligaciones.
d) En caso de que la garantía se constituya con entidad bancaria, su vigencia se extenderá por
sesenta (60) días adicionales a los enunciados en la presente cláusula. Se entiende por garantía
bancaria el contrato bilateral en el cual un banco se obliga a responder por el solicitante
“CONTRATISTA” ante un tercero “AGROSAVIA” y como contraprestación el garantizado se
obliga a responder al banco por lo que éste deba pagar.
e) El PROPONENTE SELECCIONADO se obliga a mantener vigente los amparos previstos en esta
cláusula durante el plazo total de ejecución de la orden de compra y/o contrato resultante, y
ajustar y/o modificar su cuantía y duración, cuando se produzca una modificación contractual
que altere tales condiciones.
f) El CONTRATISTA / GARANTIZADO, en consecuencia, se obliga a asumir las obligaciones a cargo
del asegurado en un contrato de seguro, específicamente los deducibles y exclusiones,
información del estado y modificaciones del riesgo, el cumplimiento de garantías, declaración
de seguros coexistentes, evitar la extensión y propagación de siniestros, dar aviso del siniestro,
así como todas aquellas otras que se deriven de la ley o del contrato de seguro.
g) La contratación de estas pólizas no modifica en forma alguna las otras obligaciones adquiridas
por el CONTRATISTA / GARANTIZADO en el Contrato u orden que se genere, ni el régimen de
responsabilidad contractual o extracontractual que le es aplicable y, por ende, si por algún
motivo la aseguradora no se ve obligada a pagar la indemnización en el caso de un siniestro o
hace un pago inferior al valor del mismo, el CONTRATISTA / GARANTIZADO deberá asumir las
indemnizaciones a que haya lugar de acuerdo con el régimen de responsabilidad contractual o
extracontractual aplicable.

COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

CENTRO DE INVESTIGACIÓN PALMIRA