Buenas Prácticas para Comunicarse con la Junta

Los ejemplos aquí enunciados no pretenden abarcar todas las situaciones. Es

necesario que se realice un análisis y se determine la mejor práctica de acuerdo a
la naturaleza del negocio y al tipo de organización.

Práctica SI NO N/A

La comunicación con la Junta se desarrolla

dentro de un marco de confianza, honestidad y
sinceridad.

La Junta tiene definido en los estatutos de la

organización sus funciones y responsabilidades,
y las mismas se encuentran orientadas tanto a
revisar temas estratégicos como de rutina.

La Junta no se involucra en los aspectos del día a

día de la organización.

Todos los miembros de la Junta conocen a nivel

general la operación del negocio, facilitando la
toma de decisiones y las reuniones con la
Administración.

Los miembros de la Administración comparten

con los miembros de la Junta, su experiencia y
conocimiento adquirido por medio de REDES de
profesionales y/o líderes de la industria,
transmitiendo credibilidad y conocimiento.

Los miembros de la Junta y la Administración,

tienen claro que persiguen los mismos objetivos
para la organización.
 Práctica SI NO N/A

Todos los miembros de la Junta deben dar su

opinión sobre los temas que son objeto de
revisión, aportando valor a la toma de
decisiones.

Se realizan reuniones periódicas entre el

presidente de la Junta y el Director de la
organización.

El Director de la organización propende por

hablar con los miembros de la Junta el mismo
lenguaje, de forma práctica y sencilla.

El Director presenta siempre a los miembros de

la Junta, los beneficios de nuevos proyectos, así
como los riesgos de los mismos.

Los miembros de la Administración, conocen las

tendencias del mercado y trabajan para que la
compañía no sea relegada frente a los nuevos
desafíos, presentando dichos proyectos a la
Junta.

A cada uno de los miembros de la Junta se le

hace entrega anticipada de los programas a
desarrollar en las reuniones, facilitando su
análisis y consulta.

Las presentaciones realizadas a los miembros de

la Junta se hacen de forma gráfica, de tal manera
que puedan visualizar rápidamente los avances
de un proyecto.

De cada proyecto se entregan informes sobre su

avance, junto con los resultados positivos y
negativos en su ejecución.
 Práctica SI NO N/A

La Administra asegura que la información

entregada a la Junta es confiable y oportuna
para la toma de decisiones.

Se consideran realizar discusiones en grupos, de

tal forma que se promuevan propuestas
creativas para toda la Junta.

Si las reuniones de la Junta se deben extender

por un tiempo mayor al inicialmente
programado, el Presidente de la Junta consulta
de forma anticipada a sus miembros si pueden
continuar.

Se tienen definido el protocolo para el manejo

de los temas confidenciales, en las reuniones de
Junta y de la Junta con la Administración.

Todas las reuniones de la Junta se encuentran

documentadas por medio de Acta, para lo cual
se tiene definido el procedimiento para su
elaboración y aprobación.

No se permite el uso de correo electrónico para

la aprobación y/o toma de decisiones de la
Junta, así como se solicita a sus miembros que el
uso del correo sea mínimo.