GUIA

Curso: Power BI

Inga Cabrera, Giancarlo & Rosa Calla Surco

AUTOMATIZACION DE REPORTES
POWER BI
 CREACIÓN DE LA SECCIÓN DE
AUTOMATIZACIÓN
Descripción: Los métodos que veremos a continuación servirán para automatizar reposrtes
que se encuentren tanto en Excel como en CSv.

Lo primero que debemos conocer es como estructuraremos nuestro modelo para ello
crearemos una carpeta denomina automatización en mi caso como utilizare la guía lo tratare
bajo la carpeta Automatización y esta a su vez dos subcarpetas denominadas Sales y
Dimensions.

En la carpeta Sales se encontrarán las ventas por años o meses que se desea utilizar como
consumo diario.

Lo que cabe resaltar con este paso es que dichas fechas deben tener la misma estructura de
columnas, si se desea cambiar o quitar columnas tienen que ser a los 3 archivos.
En el caso de Dimensions, en esta carpeta se encontrará alojada todas nuestras dimensiones
requeridas para realizar el análisis del negocio.

CARGANDO DATOS Y LIMPIANDO

Descripción: En esta sección haremos la carga de datos por única vez con el fin de modelar
nuestra data en Power BI.

Primero cargaremos las ventas, pero como carpeta, con ello lo consolidará en un agregado a
una sola tabla.
Finalmente, toda la data quedara consolidada en una tabla denominada Sales.
Cargando las dimensiones: Como la data que deseamos debe ser multidimensional,
procederemos a cargar y limpiar cada una de las dimensiones con sumo cuidado.

La dimensión Customer:

Antes de cargarlo procedemos a Transformar la data y limpiar la cabecera.

Luego procedemos a cerrarlo.

Con ello obtendremos los siguiente:

Estos mismos pasos aplicar a las demás dimensiones en caso sea necesario. Con el fin que les
quede del siguiente modo.
 CREANDO LA DIMENSIÓN TIEMPO
Descripción: El uso de la dimensión tiempo es necesario y tendría que ser variable de
acuerdo a la necesidad del negocio.

Crearemos una tabla con una función DAX que me permitirá que la solución sea escalable.

D_Tiempo = CALENDAR(min(Sales[Purchase Date].[Date]);max(Sales[Purchase Date].

[Date]))

Ahora nos dirigimos a la sección de datos para empezar con el calculo de las columnas
faltantes.
Finalmente procedemos a guardarla en nuestra carpeta denominada Dashboards.
 INSTALAR DATA GATEWAY
Descripción: Para lograr acceder a tus datos bajo el contexto Cloud se necesita instalar un
conectar o puerta de enlace para el repositorio de los archivos.

Descarga: https://powerbi.microsoft.com/es-es/gateway/
Se les abrirá una ventana para lo cual siga las instrucciones del instalador

En esta sección les exigirá las credenciales de usuario Pro.

usuariopruebas@transformaciondigital.pe

CEDHINFO2019$$
 TRABAJANDO EN LA NUBE
Descripción: En esta sección necesitamos inscribir nuestro data Gateway y nuestro
repositorio.

Web: app.powerbi.com

Primero nuestro informe lo publicamos en nuestro respectivo repositorio.

En la sección data set procedemos a inscribir nuestro gateway.
Para cada dimensión colocamos las rutas correspondientes.
Realizamos los mismos pasos para cada dimensión, solo tener en cuenta que para las ventas
no se usa File sino Folder.
Finalmente podrán calendarizar sus recargas.