UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN SIMÓN

MANUAL DE ORGANIZACIÓN
U
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS
M
DEPARTAMENTO DE DESCONCENTRACION
S
S UNIVERSITARIA

JULIO 2012
COCHABAMBA * BOLIVIA
 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN ACADÉMICA DE LA UMSS

VICERRECTORADO

DIRECCIÓN DE
PLANIFICACIÓN
ACADÉMICA

DPTO. DE
DPTO. DE DPTO. DE
DPTO. DE PERSONAL DPTO. DE REGISTROS E COORDINACIÓN Y DPTO. DE DESARROLLO
DESCONCENTRACIÓN COORDINACIÓN
ACADÉMICO INSCRIPCIONES SEGUIMIENTO CURRICULAR
UNIVERSITARIA ACADÉMICA
ACADÉMICO

FORMALIZACIÓN A DEPARTAMENTO

ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS
 ESTRUCTURA FUNCIONAL DEL
DEPARTAMENTO DE DESCONCENTRACIÓN UNIVERSITARIA DE LA UMSS

VICERRECTOR

DIRECTOR DE DIRECCIÓN DE
PLANIFICACIÓN
ACADÉMICA

JEFE DE DPTO. DE
DESCONCENTRACIÓN
UNIVERSITARIA

COORDINADOR EN GESTION
ADMINISTRATIVA Y FINACIERA COORDINADOR ACADÉMICO
DE PROGRAMAS DE PROGRAMAS
DESCONCENTRADOS DESCONCENTRADOS

ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS
MANUAL DE
FUNCIONES
 OBJETIVOS Y FUNCIONES DE LA UNIDAD

DIRECCION DE PLANIFICACION ACADEMICA

I. NOMBRE DE LA UNIDAD

DEPARTAMENTO DE DESCONCENTRACION UNIVERSITARIA

II. OBJETIVOS DE LAUNIDAD

 Coordinar e implementar políticas, planes y programas del proceso de desconcentración de la
Universidad, en coordinación con las unidades facultativas, instituciones y organizaciones de la
sociedad civil.

III. FUNCIONES PRINCIPALES

 Definir la política de desconcentración universitaria.
 Coordinar el diseño, ejecución y evaluación de los programas académicos desconcentrados.
 Aprobar el diseño curricular de los programas desconcentrados y emitir informes técnicos,
para someterlos a consideración del Comité Académico del Honorable Consejo Universitario.
 Coordinar la elaboración y ejecución de los proyectos que financian programas académicos
desconcentrados.
 Coordinar el seguimiento y supervisión de programas académicos desconcentrados y
proyectos de financiamiento.
 Coordinar la evaluación de resultados e impacto de programas académicos desconcentrados y
proyectos de financiamiento.

IV. DEPENDENCIA FORMAL

1. Ejerce autoridad formal sobre:
 Ninguno
2. Depende formalmente de:
 Dirección de Planificación Académica.

Elaborado por: Supervisado por: Fecha:

Organización y Métodos Ing. Alfredo Pericón B. Julio/2012
 DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL CARGO

UNIDAD: DEPARTAMENTO DE
DESCONCENTRACION UNIVERSITARIA

I.- INFORMACION GENERAL DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO Jefe de Departamento de Desconcentración
Universitaria

PUESTO DEL QUE DEPENDE  Director de Planificación Académica.

DIRECTAMENTE

CARGOS QUE SUPERVISA  Coordinador en Gestión Administrativa y

DIRECTAMENTE Financiera de Programas Desconcentrados.
 Coordinador Académico de Programas
Desconcentrados

II.- OBJETIVO DEL CARGO:

 Promover, coordinar operativamente, hacer seguimiento y evaluaciones técnico académicos del
proceso de desconcentración universitaria.

III.- FUNCIONES:
 Dirigir el proceso de desconcentración universitaria de la UMSS.
 Representar ante instituciones y organizaciones sociales y académicas donde se desarrollen
procesos y políticas de desconcentración universitaria.
 Coordinar con las Unidades patrocinadoras de programas desconcentrados
 Coordinar los procesos curriculares y de gestión académica en regiones, áreas y programas
desconcentrados.
 Coordinar los procesos de gestión administrativa y financiera sobre los procesos
desconcentrados.
 Administrar los activos y documentación del Departamento de Desconcentración Universitaria.
 Coordinar las políticas de admisión en áreas y programas desconcentrados.
 Representación ante el Comité Académico del H. Consejo Universitario sobre actividades
académicas de desconcentración.
 Elaborar el POA y presupuesto de su unidad.
 Realizar otras funciones inherentes al cargo.

IV.- ES RESPONSABLE POR:

 La transparencia, eficiencia y eficacia del uso de los recursos humanos y materiales asignados a
las unidades bajo su dependencia, según la ley 1178.
 La gestión académica, administrativa y financiera del proceso de desconcentración
universitaria.
Elaborado por: Supervisado por: Fecha:
Organización y Métodos Ing. Alfredo Pericón B. Julio/2012
 DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL CARGO

UNIDAD: DEPARTAMENTO DE
DESCONCENTRACION UNIVERSITARIA

 Los resultados del POA y presupuesto.

 Los bienes asignados a su persona.

V.- RELACION INTRA INSTITUCIONAL:

 Con unidades académicas y Direcciones Universitarias de la UMSS.

VI.- RELACION INTER INSTITUCIONAL:

 Con instituciones públicas, privadas y organizaciones sociales y productivas
 Con universidades públicas y privadas a nivel nacional.

VII.-PERFIL DEL CARGO

Grado académico y  Profesional con diploma académico y titulo en provisión

experiencia laboral: nacional.
 Experiencia en labores similares.

Otros conocimientos  Estructura Orgánica de la UMSS y Organizacional de las

recomendables: Facultades.
 Conocimiento de la normativa universitaria
 Ley 1178.
 Ley Nº 004 Marcelo Quiroga Santa Cruz.

Habilidades y destrezas  Alta capacidad de análisis y síntesis

recomendables:  Capacidad de desarrollar, planificar y orientar equipos de
trabajo.
 Excelente relaciones interpersonales.
 Poseer cualidades de liderazgo y motivación.
 Eficiente administrador de tiempo y recursos humanos -
económicos.

Elaborado por: Supervisado por: Fecha:

Organización y Métodos Ing. Alfredo Pericón B. Julio/2012
 DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL CARGO

UNIDAD: DEPARTAMENTO DE
DESCONCENTRACION UNIVERSITARIA

I.- INFORMACION GENERAL DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO COORDINADOR EN GESTION
ADMNINISTRATIVA FINANCIERA DE
PROGRAMAS DESCONCENTRADAS

PUESTO DEL QUE DEPENDE  Jefe de Departamento de Desconcentración

DIRECTAMENTE Universitaria

CARGOS QUE SUPERVISA  Ninguno

DIRECTAMENTE

II.- OBJETIVO DEL CARGO:

 Trabajo especializado en la gestión administrativa y financiera de programas desconcentrados
formales y no formales de la Universidad, basado en la normativa universitaria y en las
políticas de desconcentración.

III.- FUNCIONES:
 Organizar y hacer gestión de la información sobre los estudios de población, potencialidades y
políticas de desarrollo y planes de inversión, para efectos de estudios de demanda de
profesionalización en las diferentes regiones.
 Participar en la elaboración de estudios de demanda profesional.
 Coordinar la elaboración de proyectos y/o presupuestos, para la ejecución de los programas
académicos desconcentrados.
 Realizar seguimiento a trámites de financiamiento de proyectos que financian programas
académicos desconcentrados
 Coordinar la puesta de marcha y ejecución de los proyectos, que cuenten con la documentación
de respaldo administrativo y financiero.
 Hacer seguimiento a la contratación y pago de personal académico, administrativo y
adquisición de bienes para la ejecución de los proyectos.
 Participar en el seguimiento, monitoreo y evaluación de los programas académicos
desconcentrados
 Participar en el análisis de impacto socioeconómico de los programas académicos
desconcentrados.
 Realizar otras actividades que le sean demandadas en función al cumplimiento del objetivo del
cargo.

Elaborado por: Supervisado por: Fecha:

Organización y Métodos Ing. Alfredo Pericón B. Julio/2012
 DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL CARGO

UNIDAD: DEPARTAMENTO DE
DESCONCENTRACION UNIVERSITARIA

IV.- ES RESPONSABLE POR:

 Coordinar la gestión administrativa y financiera de programas académicos desconcentrados.
 Los bienes asignados a su persona.

V.- RELACION INTRA INSTITUCIONAL:

 Unidades académicas de la UMSS.

VI.- RELACION INTER INSTITUCIONAL:

 Con municipios y organizaciones sociales y productivas.
 Con unidades y direcciones de educación secundaria.
 Con universidades públicas y privadas a nivel nacional.

VII.-PERFIL DEL CARGO

Grado académico y  Profesional con diploma académico y titulo en provisión

experiencia laboral: nacional.
 Experiencia en labores similares.

Otros conocimientos  En elaboración y evaluación de proyectos educativos

recomendables:  En normativa del sistema universitario público y de la
Universidad Mayor de San Simón
 En normativa sobre el uso de recursos públicos del Estado
Plurinacional.
 Ley 1178
 Estatuto Orgánico de la UMSS.

Habilidades y destrezas  Alta capacidad de análisis y síntesis

recomendables:  Excelente relaciones interpersonales.
 Eficiente administrador de tiempo y recursos humanos -
económicos.

Elaborado por: Supervisado por: Fecha:

Organización y Métodos Ing. Alfredo Pericón B. Julio/2012
 DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL CARGO

UNIDAD: DEPARTAMENTO DE
DESCONCENTRACION UNIVERSITARIA

I.- INFORMACION GENERAL DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO COORDINADOR ACADEMICO DE
PROGRAMAS DESCONCENTRADOS

PUESTO DEL QUE DEPENDE  Jefe de Departamento de Desconcentración

DIRECTAMENTE Universitaria

CARGOS QUE SUPERVISA  Ninguno

DIRECTAMENTE

II.- OBJETIVO DEL CARGO:

 Trabajo especializado en Gestión Académica y Curricular, para la consolidación de programas
de formación profesional en el marco de la política de la desconcentración universitaria.

III.- FUNCIONES:
 Asesorar y coordinar con las unidades académicas la elaboración y aplicación del Modelo
Curricular del área desconcentrada, en el marco de la política de desconcentración universitaria.
 Diseñar herramientas metodológicas para la identificación y consolidación de programas
académicos desconcentrados.
 Coordinar con las Unidades Académicas y las diferentes instituciones y organizaciones, para
realizar estudios técnicos de demanda de formación profesional en cada región del departamento.
 Asesorar en la elaboración de Diseños Curriculares para la consolidación de programas
académicos en las diferentes áreas de conocimiento en sujeción al modelo curricular y a la
política de desconcentración universitaria.
 Realizar el seguimiento y monitoreo al desarrollo curricular de los programas desconcentrados.
 Coordinar con las unidades académicas, para evaluar los resultados de la ejecución de programas
desconcentrados a fin de realizar ajustes y mejoras para la continuidad o cierre del mismo.
 Coordinar con las unidades académicas para la evaluación de los efectos y el impacto de los
programas académicos desconcentrados en el desarrollo social y económico de las regiones.
 Realizar otras actividades que le sean demandadas por su inmediato superior, para cumplir el
objetivo del cargo

IV.- ES RESPONSABLE POR:

 La gestión académica y curricular de los programas de formación profesional en el marco de la
Política de Desconcentración Universitaria.
 Los bienes asignados a su cargo.

Elaborado por: Supervisado por: Fecha:

Organización y Métodos Ing. Alfredo Pericón B. Julio/2012
 DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL CARGO

UNIDAD: DEPARTAMENTO DE
DESCONCENTRACION UNIVERSITARIA

V.- RELACION INTRA INSTITUCIONAL:

 Con las distintas unidades académicas y Direcciones Universitarias de la UMSS.
 Con las distintas unidades administrativas de la Universidad.

VI.- RELACION INTER INSTITUCIONAL:

 Con universidades públicas y privadas a nivel nacional.
 Con las unidades educativas, municipios, instituciones y organizaciones productivas y sociales.

VII.-PERFIL DEL CARGO

Grado académico y  Profesional con diploma académico y titulo en provisión

experiencia laboral: nacional en Ciencias de la Educación y/o Pedagogía.
 Experiencia en labores similares.

Otros conocimientos  Amplios en materia de Administración y Gestión Educativa,

recomendables: Investigación Educativa, Estadística, Pedagogía y Didáctica
Universitaria.
 Estructura Orgánica de la Universidad, Organizacional de las
Facultades y de la normativa universitaria.
 Estatuto Orgánico de la UMSS.
 Ley 1178

Habilidades y destrezas  Alta capacidad de análisis y síntesis

recomendables:  Excelente relaciones interpersonales.
 Eficiente administrador del tiempo.

Elaborado por: Supervisado por: Fecha:

Organización y Métodos Ing. Alfredo Pericón B. Julio/2012