Curso de Excel 2010 Avanzado

Structuralia

1 - Otras funciones de interés

Funciones de búsqueda
Ejercicio 1
1. Abrimos el libro FRUTAS.xlsx adjunto
2. Buscar y hallar en la Columna H,, por medio de la función BUSCARV, el
PRECIO VENTA UNITARIO de cada artículo vendido,, indicado en la Columna
D, sobre la lista inferior derecha.
3. Hallar, en la Columna I,, el importe de la venta multiplicando el dato
anterior por la cantidad vendida, que tenemos en la Columna G.
G
4. Buscar, en la Columna J, el % COMISION de la venta, que dependerá de la
cantidad vendida, tal y como indica la Columna G, sobre la lista inferior
izquierda.
5. Finalmente, hallar en la Columna J el % de comisión a pagar al vendedor,
vendedor y
en la Columna K,, el importe de la misma.

Ejercicio 2
Abrimos el libro DOBLE BUSQUEDA.xlsx
BUSQUEDA adjunto

Dados un peso y modalidad,

modalidad hallar el precio del envío en la tabla.
tabla

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Funciones de fecha
Ejercicio con la funciones SI, DIA, MES Y AÑO y los operadores Y, O,
1. Abrimos el libro FECHA PAGO EFECTIVA.xlsx adjunto.
2. Hallar la fecha efectiva de pago, sabiendo que esta empresa en particular
paga los días 10 y 25 de cada mes. Es decir, una factura que llega el día 9 se
paga el 10, pero si llega el mismo día 10, se pagaría el día 25.

Funciones de hora
3. Abrimos el libro CONTROL HORAS.xlsx adjunto
4. Hallar la cantidad a pagar a cada operario, en función de su tarifa y del
intervalo horario trabajado.
5. Cerramos el libro de trabajo, guardando cambios.

Funciones financieras
1. Abrimos el libro PRESTAMO.xlsx adjunto
2. Primero debemos hallar el TOTAL del presupuesto, teniendo en cuenta, en
la columna C, el DESCUENTO que aparece en G1 y en la columna D, el IVA
situado en G2.
3. Vamos a pedir un préstamo por la cantidad calculada, en un período de 25
años, es decir 25*12=300 pagos mensuales, a un interés anual del 3%,
pagando previamente una entrada de 10.000€
4. Para realizar este ejercicio haremos uso de la función PAGO, que usaremos
en la celda D17.
5. Una vez hallado el pago mensual, podemos intentar ajustarlo a una cifra
dada, para obtener un nuevo período de pago en años.

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2 - Esquemas, tablas y gráficos dinámicos

1. Abrimos el libro VINOS.xlsx adjunto

2. Ordenar la tabla por cualquiera de las columnas existentes.

3. Ordenar la tabla por varios criterios de ordenación a la vez.
4. Subtotalizar las Ventas por Año.
5. Subtotalizar las Ventas por Año, Trimestre y Bodega.
6. Eliminar todos los subtotales.
7. Ordenar la tabla por cualquiera de las columnas existentes.
8. Ordenar la tabla por varios criterios de ordenación a la vez.
9. Subtotalizar las Ventas por Año.
10. Subtotalizar las Ventas por Año, Trimestre y Bodega.
11. Eliminar todos los subtotales.
12. Hallar el total de Ventas por Año, Trimestre y Bodega, por medio de
Tablas dinámicas.
13. Cambiar, sobre la tabla dinámica, el Trimestre por la Denominación
14. Añadir subtotales en la parte inferior de cada año.
15. Aumentar en dos pasos el tamaño de letra de subtotales y totales
generales.
16. Generar un gráfico dinámico con los datos de la tabla.
17. Modificar el gráfico dinámico usando el asistente de diseño de tablas
dinámicas, situado en la esquina inferior derecha, bajo la lista de campos.
18. Quitamos Año y Denominación y añadimos, en lugar del Año, Fecha
venta, agrupando las fechas en años y meses.
19. Comprobar el efecto de la modificación del gráfico sobre la tabla

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3 - Trabajo en Grupo
Abrimos el libro VEHICULOS CON EXTRAS.xlsx adjunto.

Protección de elementos frente a uso ajeno

1. Bloqueamos toda la hoja, y luego desbloqueamos las celdas o rangos
donde queramos permitir cambios, que serán las celdas C2 y B6:B16
2. Protegemos la hoja con contraseña.
3. Probamos a escribir, en celdas bloqueadas y desbloqueadas.
4. Desprotegemos la hoja.
5. Habilitamos contraseñas diferentes para zonas concretas de la hoja.

Protección de fórmulas frente a accidentes propios.

6. Seleccionaremos y bloquearemos las celdas que contengan fórmulas.
7. Protegemos la hoja. No hace falta introducir contraseña, en este caso.
Protección datos con MACRO -> Podemos intentar grabar una secuencia macro
con estas acciones de protección, y asociarla a un botón, que denominaremos
PROTEGER FÓRMULAS.

Compartir libros en la red privada

1. Crearemos una carpeta que se llame Compartida.
2. La compartiremos en el sistema.
3. Copiaremos en ella el libro VEHICULOS CON EXTRAS.xlsx adjunto.
4. Compartiremos el libro, permitiendo la modificación por varios usuarios a
la vez.

Control de cambios
1. Abrimos el libro VINOS.xlsx adjunto
2. Activamos el control de cambios en el libro
3. Cambiaremos el texto “Duckhorn” de la celda D2 por “Rioja”
4. Seleccionamos la celda cambiada y comprobamos el cambio.
5. Rechazamos el cambio realizado.
6. Salimos de Excel sin guardar cambios.

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4 - Análisis de datos.
Búsqueda de objetivos
1. Abrimos el libro PRESTAMO AV.xlsx adjunto, en la hoja BUSCAR OBJETIVO:
2. Buscamos ceñir el total del presupuesto a una cifra dada, 120.000 €.
3. Imprimimos la hoja, con el nuevo presupuesto ajustado al céntimo.

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Tablas de 2 variables

1. Abrimos el libro PRESTAMO AV.xlsx adjunto, en la hoja TABLA

PRÉSTAMOS:

2. Debemos rellenar la tabla, con variaciones sobre el valor inicial, que

corresponde al PAGO MENSUAL, y aparece marcado en rojo (arriba izda.), y
las variables en juego: AÑOS (columnas) e INTERÉS (filas).

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Escenarios
Crear escenarios
Jugaremos con diferentes condiciones de cálculo para una hoja.
1. Abrimos el libro ESCENARIOS.xlsx adjunto

2. Para hacer escenarios con sentido, nombraremos las celdas cambiantes, de

fondo amarillo, con los nombres de las columnas verdes de la izquierda. Se
deben seleccionar todas las casillas amarillas y verdes, y usaremos:
Fórmulas --> Nombres definidos --> Crear desde la selección.
3. Crearemos un escenario vacío, sin datos, denominado LIMPIAR DATOS.
4. Creamos después nuevos escenarios, CLIENTE 1, … CLIENTE 4
5. Hacemos doble ‘clic’ en el nombre de los escenarios creados que deseemos
mostrar en la hoja.
6. Crearemos un Resumen de escenario.

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Solver

1. Cargar el complemento Solver en nuestra instalación de Excel.

Ejemplo Solver Campaña 1.

2. Abrimos el libro SOLVER- CAMPAÑA PUBLICITARIA.xlsx adjunto
3. Nos ubicamos en la hoja SOLVER1 – PRES LIMIT
Se trata de hacer llegar nuestro anuncio al máximo número posible de lectores,
sin alcanzar un tope de gasto establecido.

Ejemplo Solver Campaña 2

4. Nos ubicamos ahora en la hoja SOLVER2 – MIN LECTORES, del mismo libro.
Se trata ahora de llegar a un mínimo de lectores, gastando lo menos posible:

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5 - Bases de datos
Filtros avanzados
Abrimos el libro VINOS.xlsx adjunto
Acudimos a la celda M2 y formamos la siguiente tabla, que servirá para filtrar
por varios criterios a la vez, y debe contener títulos exactos de columna:

Realizaremos un filtro avanzado sobre la tabla REGISTRO del libro VINOS,

utilizando los datos de la pequeña tabla que acabamos de fabricar.

Funciones de base de datos

1. Abrimos el libro VINOS FILTRO AVANZADO.xlsx anterior
2. Vamos a la celda M5
3. Por medio de la función BDCONTARA, contaremos en M5 las celdas que
cumplan los criterios de las dos primeras columnas de la tabla de criterios:
4. Ahora acudimos a la celda O5, y realizamos la operación de sumar, ahora
utilizando la función BDSUMA, en la columna VENTAS. Como CRITERIOS,
tomaremos toda la tabla de criterios:
5. Guardamos el libro y cerramos Excel.

Importar una tabla desde Access

1. Abrimos Excel, y nos situamos en Hoja1.
Vamos a importar, en ella la tabla CATEGORIAS de la base de datos adjunta
EJEMPLO.accdb.

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6 - Plantillas y Macros
Cambiar las plantillas por defecto

1. Queremos tratar de cambiar la plantilla por defecto de Excel, tanto para

los libros nuevos como para las hojas que agreguemos para un
determinado libro, cambiando el color de fondo a verde claro, y la letra a
Calibri 14 cursiva,
2. Probamos las nuevas plantillas.
3. Dejamos todo como estaba al principio.

Grabar una macro

1. En un libro nuevo, nos situamos en la celda A1 y escribimos Prueba de
macros. Grabaremos una macro que establezca el formato de cualquier
celda como Negrita, Cursiva de fuente Calibri, con tamaño de la fuente en
15 puntos.
2. Escribimos en la celda E1 Esto es
3. Escribimos en la celda G1 una prueba.
4. Seleccionamos las celdas anteriores E1, y G1
5. Probamos el funcionamiento de la macro sobre las mismas.
6. Le damos el nombre Ejemplo con macros.xslm. Pulsamos Aceptar.
7. Cerramos el libro.

Asignar una macro a un botón de barra de herramientas

1. Asignaremos la macro recién creada a un botón nuevo, que

insertaremos en la barra de herramientas de acceso rápido.
2. Probamos la macro, por medio del botón.

Eliminar una macro

1. Eliminamos la macro anteriormente creada.
2. Eliminamos el botón correspondiente en la barra de herramientas de
acceso rápido..

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7 - Editor de Visual Basic

1. Abrir el editor de Visual Basic
2. Identificar sus partes y cerrarlo.

Crear una macro mediante VBA. Macro para registro de datos

1. Abrimos el libro LISTA VINOS CON MACRO REGISTRAR.xlsm adjunto

2. Abrimos el fichero CÓDIGO MACRO REGISTRAR.docx, y seleccionamos
y copiamos su contenido en un módulo del anterior:
3. Asignamos la macro REGISTRAR al botón sobre la propia hoja.
4. Probamos la macro sobre la tabla.

Control calendario en Excel 2010 con VBA

Intentaremos habilitar un control para ingresar fechas en una Hoja de Trabajo de
Excel (Hoja de cálculo), usando un calendario para realizar la selección de una
fecha, y que posteriormente se inserte en la celda actual o celda seleccionada.

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8 - ¿Por qué utiliza XML en Excel?

Importar archivo XML

1. Abrimos un libro nuevo

2. Importamos el fichero XML adjunto TRASLADO CON RECURSOS.xml.
3. Modificamos la celda A1, cambiando sus datos, y exportamos como XML,
denominándolo TRASLADO CON RECURSOS MODIFICADO.xml.

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