Taller “Tablas dinámicas y Macros en Microsoft Excel 2016”

Actividades

Para una apropiación de los conocimientos necesarios que ofrece esta Actividad de
Aprendizaje, se le invita a realizar el Taller relacionado con creación de gráficos y
otras funciones que se pueden ejecutar desde Excel 2016.

Para un adecuado desarrollo de las actividades propuestas, se le solicita revisar con

anterioridad el material de formación titulado: “Desarrollar tablas dinámicas y macros
como herramientas de administración de la información teniendo en cuenta las
necesidades de la organización”.

Recomendaciones para el desarrollo del taller

1. Diligencie los datos que se le solicitan.

2. Revise las lecturas con anterioridad y realice prácticas individuales desde la
herramienta ofimática.
3. Desarrolle las actividades
4. Sea puntual en la entrega del taller.

Recuerde que los contenidos que apropie, así como las citas de textos, autores,
artículos y parafraseo, deben realizarse con la correspondiente aplicación de la norma
APA.

Forma de entrega

Diligencie en un documento nuevo las preguntas del taller junto a sus respuestas. El
envío del taller diligenciado se realiza desde la plataforma, ingresando al espacio
denominado envío de Actividad que encuentra en el mismo espacio donde encuentra
este documento, siguiendo la ruta: Menú Herramientas / clic en Evidencias / clic en
Taller “Tablas dinámicas y macros en Microsoft Excel 2016” y luego adjuntar el
archivo.

Desarrollo del taller

1. Datos Generales

 Nombre del aprendiz:

 Número de identificación:
 Nombre del Tutor:
 Ciudad y Fecha:
 2. Actividades para su desarrollo

Su jefe inmediato reconoce su buen nivel de desempeño en la empresa LPG

comercializadora y le ha asignado la responsabilidad de organizar la información del
libro de Excel que ha trabajado, utilizando tablas dinámicas, macros y protección para
las hojas.

Para ello debe realizar las siguientes acciones:

1. Crear una hoja y cambiar el nombre de esta a Tabla dinámica.

2. Crear una tabla dinámica con los datos de los vendedores.

3. Adicionar campos a las tablas, cambiar configuración y filtrar las tablas dinámicas.

4. En la misma hoja de tabla dinámica, analizar los resultados al aplicar diferentes

filtros.

5. Proteger las hojas de factura, informe y tabla dinámica. (Recuerde al enviar la

actividad indicar la clave al instructor).

6. Cree un macro para automatizar un proceso en el libro. En la hoja que realice,

hacer una pequeña descripción de su funcionamiento.

7. Para desarrollar el taller también se puede apoyar siguiendo los pasos del Video
tutorial que se encuentra en Videos sugeridos disponible en el link de la
Actividad 4.

Es importante tener en cuenta para este taller, que cuando hayamos creado la macro
debemos guardar el archivo de forma correcta para que la macro no se borre.

En el momento de crear la macro, si deseas guardarla para poder utilizarla de nuevo en

tu libro de Excel actual o en otros libros debes tener claro que la macro solo se guarda
en un archivo diferente, por lo general con extensión.

Si guardamos el archivo con formato xlsx las macros se quitan, porque ese formato no
permite macros, entonces se debe guardar como archivo .xlsm o .xlsb.

A continuación, les comparto estos enlaces de unos tutoriales en YouTube, que explica
cómo realizarlo:

Guardar en Excel 2016 archivos con macros

https://www.youtube.com/watch?v=EXMYjBDQNjs

Habilitar todas las macros en Excel (ADVERTENCIA DE SEGURIDAD)

https://www.youtube.com/watch?v=Zkvd_LzJFVU